DIF Особенности внедрения системы управления автотранспортом на крупном автопредприятии 1 руководитель отдела ИТ ОАО "Тюмень АвтоТранс Сергей Бондаренко руководитель отдела разработки ООО "Тюмень-Софт" Иван Скробот

О заказчике ТПАТП 1: Внедрение и управление автотранспортом 2 Осуществляет пассажирские перевозки с 1965 г.; Обслуживает 36 городских маршрутов и 19 дачных; 116 единиц собственного транспорта, 78 единиц субподряда; Численность сотрудников: 800 человек.

Внедрение и управление автотранспортом Потребность в адекватной ИС 3 Причины внедрения: Отсутствие единого информационного пространства, лоскутная автоматизация; Большой объем ручного труда; Трудности при подготовке консолидированной отчетности; Отсутствие достоверной информации.

Внедрение и управление автотранспортом Выбор платформы для ИС 4 Создана рабочая группа; Определен список первоочередных задач; Определили стратегические перспективы; Ознакомились с опытом поставщика решения; Обсудили предварительный план внедрения; Крепко подумали и приняли решение.

Внедрение и управление автотранспортом Технология проектного внедрения Внедрение и управление автотранспортом 5

Платформа 1С 8.2 Внедрение и управление автотранспортом 6 Быстрая разработка; Масштабируемость; Полноценная трехзвенная клиент-серверная архитектура; Гибкая отчетность – система компоновки данных; Управляемое приложение и WEB-клиент; Простота администрирования.

Внедрение и управление автотранспортом Проектная технология Внедрение и управление автотранспортом 7 Обслед ование Определение ключевых показателей Проработка бизнес- процессов Составление карты бизнес- процессов

Внедрение и управление автотранспортом Принятие решения о собственной разработке Внедрение и управление автотранспортом 8 Функционал УАТ автоматизирует лишь 10% бизнес-процессов ТПАТП 1; Дополнительная стоимость лицензий РАРУС руб.

Внедрение и управление автотранспортом Процесс разработки человеко-часов Более года работы.

Внедрение и управление автотранспортом Методология разработки 10 +

Внедрение и управление автотранспортом Функционал системы 11 Диспетчерская служба ПЭО Билетная касса Технический отдел Служба эксплуатации Расчет заработной платы

Внедрение и управление автотранспортом Функционал системы 12

Внедрение и управление автотранспортом Диспетчерская служба 13 Восьмикратная экономия времени на обработку путевых листов! 1.5 часа после внедрения вместо 12 часов ручной работы; Расформирование контрольной группы проверки.

Внедрение и управление автотранспортом 14

Внедрение и управление автотранспортом Функционал системы 15 Планово- экономический отдел Билетная касса Служба эксплуатации Технический отдел Оперативность Сокращение времени Предоставление информации Контроль и детализация

Внедрение и управление автотранспортом Технический отдел 16 Заявки на ремонт; Операции с агрегатами; Контроль износа агрегатов; Контроль сроков ТО; Ведомости по ТОиР.

Внедрение и управление автотранспортом Расчет заработной платы 17

Внедрение и управление автотранспортом Проблемы 18 Проблема нежелание работников адаптироваться к новой системе Решение привлечение специалистов для аттестации и обучения сотрудников Результат прошедших аттестацию поощрили повышением оклада и повышением в должности «Не умеешь – научим, не хочешь – заставим»

Внедрение и управление автотранспортом Расчет заработной платы 19 Обследование всех бизнес-процессов Увеличение скорости разработки программного продукта Снижение временных затрат Повышение качества продукта Снижение финансовых затрат

Внедрение и управление автотранспортом Экономический эффект 20 Снижение ФОТ – примерно 800 тыс. руб. /год; Прозрачность контроля ГСМ – расходы на ГСМ около 20 млн руб./месяц; Освобождение сотрудников от рутины – НЕОЦЕНИМО; Оперативность получения информации топ-менеджментом – БЕСЦЕННО.

Внедрение и управление автотранспортом Выводы 21 Было Трудоемкость получения информации; Отсутствие оперативной информации; Ручная работа; Несогласованность отделов; Отсутствие единого учета данных. Стало Мгновенное получение информации; Автоматизация ручного труда; Согласованность данных; Упрощение поиска; Оперативность и наглядность данных.

Застройщики Агентства недвижимости Ипотечные центры Спасибо за внимание! 22 Передвигайтесь на общественном транспорте!