Проектное управление при развертывании бережливого производства в ОАО «НПО «Сатурн» Докладчик: Паутов Илья Юрьевич, заместитель управляющего директора по развитию производственной системы Ноябрь, 2013 год

Выполняем (необычную?) работу, чтобы получить необычный результат Инструмент для реализации изменений Операционная деятельность Проектная деятельность Выполняем обычную работу, чтобы получить обычные результаты В чем разница? Слайд 2

Слайд 3 На что влияют проекты по бережливому производству? Цели Бизнес цели Миссия Критерии успеха Как? Требования к проекту Зачем? Выгоды для предприятия - Повышение качества - Ускорение процессов - Снижение издержек - Улучшение условий труда ПРОЕК Т Создание конкурентно способной продукции 1. Удовлетворение внешних потребителей 2. Получение прибыли 3. Удовлетворение внутренних потребителей

Слайд 4 Что нельзя измерить? Имиджевый эффект Организационный эффект Повышение прозрачности и управляемости процессов Эффект обучения Эффект вовлечения Дополнительные формы мотивации, повышение энтузиазма и интереса к работе, возможность проявить лидерские качества Коммуникационный эффект Получение опыта командной работы на общую цель, сплочение сотрудников Усиление репутации компании Получение сотрудниками новых знаний и новых компетенций

Слайд 5 Выработка планов внедрения действий при помощи выбранных инструментов Пересмотр и улучшение измененных процессов Определить проект, создать команду, распространить информацию, собрать данные Операционная система Инфраструктура управления Компетенции, образ мышления и поведения Операционная система Инфраструктура управления Компетенции, образ мышления и поведения Внедрение действий при помощи выбранных инструментов ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА ИНФРАСТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ КОМПЕТЕНЦИИ, ОБРАЗ МЫШЛЕНИЯ И ПОВЕДЕНИЯ Управляющий комитет Подготовка ПодготовкаАнализ АнализВидение Видение ПланированиеПланированиеРеализация РеализацияЗакрепление Закрепление 2 недели 1 неделя 7 недель 2 недели Формат проекта «Мини-трансформация»

Слайд 6 Команда проекта 1-2 чел. 5-7 чел. Команда проекта 5-7 чел. 2-3 чел. 1-2 чел. Член рабочей группы посвящает проекту от 10 до 40 % рабочего времени Принимает активное участие в работах по анализу проблем, выработке решений, реализации преобразований и оценке эффективности преобразований Принимает активное участие в работах по анализу проблем, выработке решений, реализации преобразований и оценке эффективности преобразований Член рабочей группы посвящает проекту от 10 до 40 % рабочего времени Принимает активное участие в работах по анализу проблем, выработке решений, реализации преобразований и оценке эффективности преобразований Принимает активное участие в работах по анализу проблем, выработке решений, реализации преобразований и оценке эффективности преобразований Куратор посвящает проекту 100 % рабочего времени Осуществляют методологическое руководство проектом, участвуют в реализации проекта Осуществляют методологическое руководство проектом, участвуют в реализации проекта Формируют комплект документов (стандарты, рекомендации, планы аудитов и другое) и передают его пилоту по окончании проекта Формируют комплект документов (стандарты, рекомендации, планы аудитов и другое) и передают его пилоту по окончании проекта Анализируют ход и результаты проекта Анализируют ход и результаты проекта Куратор посвящает проекту 100 % рабочего времени Осуществляют методологическое руководство проектом, участвуют в реализации проекта Осуществляют методологическое руководство проектом, участвуют в реализации проекта Формируют комплект документов (стандарты, рекомендации, планы аудитов и другое) и передают его пилоту по окончании проекта Формируют комплект документов (стандарты, рекомендации, планы аудитов и другое) и передают его пилоту по окончании проекта Анализируют ход и результаты проекта Анализируют ход и результаты проекта Пилот посвящает проекту 50 % рабочего времени Осуществляет организационное руководство проектом, организовывает ежедневные совещания рабочей группы Осуществляет организационное руководство проектом, организовывает ежедневные совещания рабочей группы Осуществляет непосредственное руководство внедрением преобразований Осуществляет непосредственное руководство внедрением преобразований Пилот посвящает проекту 50 % рабочего времени Осуществляет организационное руководство проектом, организовывает ежедневные совещания рабочей группы Осуществляет организационное руководство проектом, организовывает ежедневные совещания рабочей группы Осуществляет непосредственное руководство внедрением преобразований Осуществляет непосредственное руководство внедрением преобразований Гарант Утверждает предлагаемые преобразования и обеспечивает их реализацию необходимыми ресурсами Гарант

2 чел. 8 чел. 4 чел. 5-7 чел. СлужбаППС Стажер Стажер «Черный пояс» Аттестационная комиссия «Мастер - Черный пояс» Пилот и зам. пилота Рабочая группа «Зеленый пояс» Руководящие должности Линейный менеджмент 2-3 чел. 3-4 чел. Персоналпредприятия 2 чел. 5-7 чел. Командапроекта 2-3 чел. 3 волны ППС по 5-7 проектов АКАК 2 чел. 8 чел. 4 чел. 5-7 чел. СлужбаППС 2-3 чел. 3-4 чел. Персоналпредприятия 2 чел. 5-7 чел. Командапроекта 2-3 чел. 3 волны ППС по 5-7 проектов АКАК 1 год АКАК Слайд 7 Организация проектного управления

Достигнуто Слайд 8 Пример 1 - Повышение эффективности потока изготовления турбинных лопаток Сделано Внедрение показателей управления эффективностью узких мест и потока в целом Внедрение системы «FIFO- Канбан» в управлении процессом Визуальное управление – цветовое кодирование ящиков Введение правил (стандартов) выполнения работ Изменение приемов и организации работ Пропускная способность литейного участка повышена на 37% с 4 до 5,5 м/к Экономический эффект: -за проект 240 тыс.руб. -ожидаемый за 2013–14 млн.руб Выводы Тиражировать положительный опыт проекта по использованию ЛИН инструментов при реализации проектов восьмой волны по повышению эффективности изготовления лопаток компрессора

Достигнуто Слайд 9 Пример 2 - Оптимизация логистических потоков Сатурн-Волг Аэро-Сатурн Сделано Вместо 8 цехов участвующих в процессе организовано «Одно окно», подготовлен и выпущен приказ УД Уменьшен объем входного контроля Упрощена схема оформления и передачи документации Транспортные потоки сокращены в 2 раза с 54 км до 27 км Устранены потери времени, доходившие до 47 дней Выводы Обеспечить исполнение приказа управляющего директора 667 от г.

Слайд 10 Пример 3 - Пример 3 - Организация системы сквозного планирования в СГК Количество внеплановых работ сокращено с 368 до 107 шт. в месяц Количество невыполнимых работ сокращено с 470 до 227 шт. в месяц Трудоемкость планирования / контроля выполнения планов в рамках проекта сокращена с 87 до 55,4 н/ч Результаты Экономический эффект Условный годовой экономический эффект тыс. рублей Рекомендовать тиражирование результатов проекта на продуктовые направления и службу главного инженера Выводы Единая система сквозного планирования СГК Инструмент для выявления, анализа и разрешения конфликтных ситуаций по распределению ресурсов между проектами в службе СГК Недельное планирование в АСУПК (текущая неделя с учетом горизонта планирования 3 недели) Система распределения работ и отчетности Система оценки эффективности подразделений СГК Визуальный менеджмент (планирование) Сделано

Слайд 11 Результаты работы октябрь 2009 – октябрь 2013 г.г. Показатель Значение 1Реализовано проектов/успешных проектов 71/49 2 Количество предложений по улучшениям подано/реализовано 983/514 3Количество «Черных поясов»/прошедших стажировку 16/8 4 Количество «Зеленых поясов»/прошедших стажировку 6/3 5 Количество персонала, обученного основам и инструментам бережливого производства Экономический эффект, млн. руб.45

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Вопросы?