Практическое проектирование, или Самая поучительная сказка об основах проектной деятельности (по материалам А.А. Ермолина)

Знакомые «незнакомцы» и их роль в судьбах сказочных героев Угроза Проблема Концепция Вызов Цель Миссия Задачи План действий Ресурсное обеспечение Эффективность и результативность Смета проекта «Ниф-Ниф» «Нуф-Нуф»«Наф-Наф» Цена вопроса

Можно ли утверждать, что у трех поросят были одинаковые «угрозы» ???

«Да, можно» 1. Угроза от дождя и солнца (сегодня) 2. Угроза холода (зимой) 3. Угроза физической безопасности (всегда)

Можно ли утверждать, что у трех поросят были одинаковые «проблемы» ???

«Конечно, нельзя» «Ниф-Ниф» определил свою проблему как отсутствие укрытия от дождя и солнца. «Нуф-Нуф» определил свою проблему чуть шире: как отсутствие укрытия от дождя, солнца и холодной зимой. «Наф-Наф» определил свою проблему глубже и основательнее остальных: как отсутствие укрытия от дождя, солнца и прожорливого Волка. Вывод: Халатное отношение к проблемному анализу может иметь катастрофические последствия для жизни!!!

Так что же такое «Проблема» ?

Проблема – это разница между тем «Как есть» и тем «Как надо» Как есть Проблема Как надо

Что такое «Вызов» ? Вызов – это проблема, обращенная непосредственно к конкретному человеку (группе, обществу в целом) с вопросом: «А тебе (вам) слабо» ?

А что такое «Концепция» ?

Концепция – это образ желаемого результата.

Можно ли утверждать, что у поросят были одинаковые концепции?

«Конечно, нельзя» !!!

А что такое «Цель»?

Концепция Стратегия достижения ВИДЕНИЕ того, ЧТО хочу ВИДЕНИЕ того, КАК СДЕЛАТЬ то, что хочу Цель – это образ действий по достижению желаемого результата ЦЕЛЬ

Цель – не «флаг» на крыше дома

Цель – это сам дом, который предстоит построить Стены Окна Технические коммуникации Внутренняя отделка Фундамент Крыша

Что такое «Декомпозиция» ( операционализация) цели ?

Декомпозиция (операционализация) цели – это разбивка цели на «проектные задачи». Группа задач, выполнение которых приводит к достижению определенного законченного результата, называется «Фазой». Так, например, фаза «Строительство фундамента» может состоять из следующих задач: 1. Отрывка котлована; 2. Изготовление опалубки; 3. Установление арматуры; 4. Заливка бетона и т.п.

Пример декомпозиции цели Наф-Нафом. Фаза 1«Подведение коммуникаций» Фаза 2«Строительство фундамента» Фаза 3«Возведение стен» Фаза 4 «Строительство крыши» Фаза 5«Отделочные работы» и т.д.

Что такое «Миссия» ?

Миссия – это то, ради чего мы ставим перед собой цели и добиваемся их исполнения. К примеру, дома можно строить ради: - спасения всех несчастных поросят на Земле; - «заманивания» и уничтожения злых волков; - строительства Домов Дружбы всех зверей; - возведения тюрем для людей и животных … А как вы определяете миссию, разрабатывая свой проект?

Что такое «Организационный план проекта» ?

Организационный план– это перечень фаз и задач проекта, привязанных к календарю и конкретным срокам их исполнения Время Задачи Янв.Фев.Ма р т Апр.Май ИюньИюль Авг.Сент.Окт Разработка концепции Приобре- тение материалов Строитель- ство фундамента Возведение стен и крыши Техничес- кие коммуникации Отделочные работы

Вопрос из другой истории: «Про какую фазу работ забыл Робинзон Крузо, когда строил лодку?» Приведите примеры такой «забывчивости» из вашей практики …

Что такое «Основные ресурсы проекта»? Время Деньги Материально- техническое ресурсы Люди

Расчет ресурсов (это делается для каждой фазы и конкретной задачи) Период исполнения работы Дата начала Дата Завер- шения Кол-во дней 1234 Описание работы Необходимый персонал (ФЗП) Необходимое материально- техническое обеспечение (стоимость) Требуемый объем финансирования (руб.) Название работы 5

Цена вопроса Работа 1 Перечень работ организационного плана позволяет калькулировать и понять, сколько стоит каждая работа, а также рассчитать бюджет проекта в целом. Затраты Работа 2 Затраты Работа 3 Затраты ………. Работа 45 Затраты Общий бюджет Расчет бюджета в привязке к организационному плану позволяет понять, к какому времени потребуются деньги для каждого вида работ.

Смета проекта Статья расходов Объем финансирования 1Расходы на приобретение материалов Фонд оплаты труда Расход на личную охрану (пока дом не построен) 33333

Критерии оценки: «Эффективность» и «Результативность» Результативность – соответствие получившегося результата заданной концепции ЭТО «ТО» ИЛИ НЕ «ТО» ??? Эффективность – стоит ли «овчинка» выделки ? Соизмеримы ли полученные результаты с затраченными ресурсами ? Результативность Эффективность Как поймем, что это «ТО»? Как поймем, что это «того стоит»?

Контрольный вопрос: «Что такое проект?»

Проект – это временное усилие, предпринятое человеком (группой) для создания уникального продукта или услуги!

Еще раз вспомним … Угроза Проблема Концепция Вызов Цель Миссия Задачи План действий Ресурсное обеспечение Эффективность и результативность Смета проекта «Ниф-Ниф» «Нуф-Нуф»«Наф-Наф» Цена вопроса

Успешных проектов!

Прутченков А.С., профессор, доктор педагогических наук, кафедра развития образования АПК и ППРО; ведущий научный сотрудник Института семьи и воспитания РАО, профессор кафедры экономики МИОО, сертифицированный тренер Совета Европы