8 (800) Внедрение SAP ERP в ГК «Волме» by

8 (800) О компании «Волма» - один из лидеров в России и СНГ по производству и поставкам отделочных материалов на основе гипса и цемента, таких как сухие строительные смеси, гипсокартон, пазогребневая плита, штукатурки и др. Компания владеет 5 заводами и 3 добывающими предприятиями. Дилерская сеть «Волмы» это более 120 партнеров в более чем 75 регионах России и Ближнего Зарубежья. В компании 6 центров продаж: в Краснодарской, Московской, Екатеринбургской, Воскресенской, Волгоградской и Поволжской областях. «Волма» это более 1500 сотрудников.

8 (800) Цели и задачи проекта Цель: Создание производительной информационной системы, работающей в режиме реального времени Задачи: Консолидация информации по холдингу и обеспечение прозрачности бизнеса для руководства и акционеров Оптимизация управления запасами готовой продукции и сырья Повышение точности производственного и сбытового планирования Расчет себестоимости готовой продукции Обеспечение возможности обмена данными с системами 1С, Инком-Гипс, Клиент-банк Эффективное использование ресурсов С вводом решения SAP мы ожидаем повышения прозрачности бизнеса. Надеемся, что применение лучших практик SAP позволит оптимизировать производственные и управленческие бизнес- процессы Любимов Александр, руководитель управления ИТ ООО «Управляющая компания Волма»

8 (800) Выбор решения Причины внедрения новой информационной системы в ГК «Волма»: Рост бизнеса и усиление текущих позиций на рынке Необходимость реализации новых методов управления Недостатки текущей информационной системы и зависимость от разработчиков Для успешного дальнейшего развития руководство «Волма» приняло решение о построении новой КИС на базе современного ИТ-решения. В качестве решения была выбрана ERP-система мирового класса для управления предприятиями среднего бизнеса - SAP Business All-in-One.

8 (800) Объем проекта Закупки ПроизводствоСбыт Финансы Учет основных средств Управление бюджетом Управление наличностью Управленческий учет Оперативная и управленческая отчетность

8 (800) Итоги проекта Руководство получает необходимую информацию в режиме реального времени Имеется возможность масштабирования, что поддерживает текущую стратегию развития компании Используются лучшие практики по управлению материальными запасами Планируется и рассчитывается себестоимость готовой продукции Бухгалтерский учет ведётся в разрезе сегментов бизнеса Планируется бюджет движения денежных средств и контролируется его исполнение Отклонение бюджета проекта от первоначальной оценки составило менее 5%, что для проекта такого масштаба является отличным результатом!

8 (800) Команда проекта Проектная команда Softline включала руководителя проекта, 14 консультантов и 3 разработчиков Со стороны заказчика в проекте участвовало 15 ключевых пользователей и ИТ-специалистов В системе работает более 180 сотрудников

8 (800) Сроки проведения и этапы проекта Устав проекта Концептуальный проект Прототип системы Инструкции и обучение Поддержка октябрь 2011 октябрь 2011 – март 2012 апрель 2012 – октябрь 2012 октябрь 2012 – декабрь 2012

8 (800) Основные данные производства Спецификация ОЗМ Технологическая карта Рабочее место Мощность Вариант изготовления Виды материалов, ракурсы и использование материала на разных уровнях организационной структуры Использование спецификации (конструкторская, производственная и т.д.) Альтернативные спецификации Виды мощностей (лицо, машина) Рабочее место и виды работ, связь с МВЗ Маршрут изготовления в технологической карте Операции в технологической карте Варианты изготовления изделий в производстве

8 (800) Спецификация Основные характеристики спецификации: ведение альтернативных вариантов спецификацииперечень компонентов с их количеством и единицами измерения

8 (800) Электронный документ к спецификации Применение электронного документа: возможность прикрепления к спецификации необходимой документации (копия приказа о вводе спецификации в производство) Преимущества : использование единого хранилища для документов присвоение документов к спецификации просмотр непосредственно из спецификации прикрепленных копий документов

8 (800) Рабочее место вид рабочего места ответственный за рабочее место физическое местоположение Базовые данные вид мощности формулы расчета мощности интервалы и смены Мощности формулы расчета времени выполнения Календарное планирование контроллинговая единица МВЗ виды работ Калькуляция Параметры рабочего места:

8 (800) Иерархия рабочих мест Рабочие места представлены в виде иерархии, отображающей организационную структуру производства Рабочие места нижнего уровня используются для описания технологического процесса Рабочие места вышестоящих уровней используются для анализа производственных мощностей и затрат организационных единиц производства

8 (800) Календарно-плановый норматив (КПН) варианты технологического процесса перечень технологических операций перечень компонентов присвоенных к технологическим операциям Календарно-плановый норматив содержит: В качестве технологической карты на предприятии используется «Календарно-плановый норматив». Это позволяет с наименьшими трудозатратами менять варианты изготовления производимой продукции

8 (800) Вариант изготовления связывает ОЗМ с имеющимися вариантами изготовления материаласвязывает спецификации и КПН в варианте изготовленияиспользуется при планировании производства Цели использования «вариантов изготовления»:

8 (800) Планирование производства Годовое планирование производства Планирование сбыта Планирование закупок План сбыта План закупок Ведение основных данных планирования производства Выгрузка утвержденного плана сбыта Загрузка плановых потребностей производимых материалов на год Моделирование годового плана производства Утверждение годового плана производства Проведение ППМ (планирование потребностей в материалах) по утвержденному годовому плану производства

8 (800) Планирование сбыта Плановые значения Гр. продуктов Выручка Строительные смеси Значения для распределения Ссылочные данные Гр. продуктов ПродуктСбыт 2012 Строительные смеси Слой МН 30 кг Штукатурка, 25 кг 100 (КГ) 200 (КГ) Результат распределения Результат: распределенные значения Гр. продуктов ПродуктОбъем Объем продаж (КГ) Прайс лист Слой МН 30 кг 100 Штукатурка, 25 кг 120 Строительные смеси Слой МН 30 кг Штукатурка, 25 кг Строительные смеси Результат оценки

8 (800) Годовое планирование производства: основные данные планирования Группа продуктов - позволяет настроить иерархию производимых материалов. Используются в ППМ(планирование потребности в материалах). Уменьшает трудоемкость работ при проведении планирования: ППМ проводится сразу по группе продуктов. Вся выпускаемая продукция разбита на группы и выстроена в виде иерархии. Версия планирования - используется для построения отдельной моделирующей области планирования. Позволяет разделить ведение годового и оперативного плана производства. Под годовой и оперативный план в системе настроено несколько неактивных версий и одна активная версия планирования. Неактивные версии планирования созданы для проведения моделирования. Активная версия планирования используется для утвержденного плана. Сценарий планирования - определяет установки проведения долгосрочного ППМ в системе. Период долгосрочное планирование задан 12 месяцев. Для каждой версии планирования создан отдельный сценарий планирования. В каждом сценарии планирования определены свои параметры проведения долгосрочного ППМ: завод, сценарий планирования и др.

8 (800) Годовое планирование производства: загрузка годового плана производства Операции в системе с годовым планом производства в процессе загрузки: загрузка в определенную версию планирования и сценарий планированияпросмотр/проверка загруженного плана производстваизменение загруженного плана производства

8 (800) Годовое планирование производства: моделирование годового плана производства прогон ППМ (планирование потребности в материалах) для определенного сценария по индивидуальному материалу или группе продуктов анализ ведомости ППМ для материала или группе продуктов анализ мощностей под определенный сценарий годового плана производства Функции:

8 (800) Годовое планирование производства: утверждение плана производства год Функции: анализ неактивной версии годового плана в системекорректировка неактивной версии годового плана в системеутверждение оптимальной версии годового планакопирование утвержденной версии в активную версию плана в системе

8 (800) Производство Контроллинг Плановая калькуляция продукции Формирование смет затрат подразделений (косвенные затраты) Формирование смет затрат подразделений (косвенные затраты) Планирование цен на закупаемые ресурсы Калькулирование плановой себестоимости продукции Спецификации Технологические карты Спецификации Технологические карты Методика расчета себестоимости

8 (800) Планирование закупок Заявки на закупку Плановые заказы Выполнение ППМ по утвержденному годовому плану производству План закупок Планирование упаковки План закупок на упаковочный материал

8 (800) Работа с единицами обработки Упаковка на производстве Упаковка и распаковка на складе Управление статусами ЕОПеремещение между видами запасов, между складами и между БЕОтчет по запасам ЕО в разрезе размерности паллеты и доступности ЕО на складе

8 (800) Оперативное планирование производством Годовой план производств Оперативное планирование производства ППМ Заявка на закупку Плановый заказ

8 (800) Оперативное планирование производством Шаги процесса: копирование из активной версии годового плана производства данные трех месяцев для оперативного плана производства моделирование оперативного плана аналогично моделированию годового плана: анализ запасов материалов, анализ мощностей) Моделирование оперативного плана производства копирование неактивной версии оперативного плана производства в активную версию системы оперативного плана производства Утверждение оперативного плана производства результатом прогона ППМ утвержденного оперативного плана, являются заявки на закупку и плановые заказы для производства Проведение ППМ (планирование потребности в материалах) утвержденного оперативного плана

8 (800) Оперативное планирование производством: плановый заказ Плановый заказ Плановый заказ - является проектом производственного заказа, созданным при планировании потребностей в материалах.

8 (800) Управление производством: производственный заказ Преобразование плановых заказов в производственные заказы: Производственный заказ - определяет производимый материал, место, где он будет производиться, необходимые для производства операции, сроки, а также метод расчета позаказных затрат Производственный заказ Отдельное преобразование Плановые заказы Производств. заказы Групповое преобразование Производств. заказ Плановый заказ

8 (800) Управление производством: производственный заказ

8 (800) Управление производством: статусы производственного заказа Создан Проверка доступнос ти компонен тов Проверка доступнос ти мощносте й Плановый расчет затрат Деблокир ование Подтверж ден Списание компонен тов Поступлен ие материала Фактическ ий расчет затрат Закрытие заказа Заголовок заказа Операции Компоненты Затраты

8 (800) Управление производством: функции производственного заказа проверка необходимых компонентов для производства материала и создание ведомости дефицитных компонентов создание резервирования на списание компонентов под производственный заказ проверка необходимых мощностей для производства Проверка доступности материалов и мощностей плановый расчет производственного заказа на основе плановой себестоимости компонентов и тарифов на производимые работы Плановый расчет заказа делает заказ доступным для производства – означает, что по производственному заказу выполнено предварительная подготовка выполняется печать рабочего задания Деблокирование производственного заказа

8 (800) Управление производством: функции производственного заказа подтверждается фактическое выполнение производственного заказа Подтверждение производственного заказа списывается фактическое количество израсходованных компонентов на производственный заказ возможно автоматическое списание компонентов, во время подтверждения производственного заказа Списание компонентов под производственный заказ выполняется поступление произведенного материала возможно автоматическое поступление произведенного материала, во время подтверждения производственного заказа Поступление произведенного материала по производственному заказу выполняется фактический расчет производственного заказа закрытие заказа означает, что с данным заказом невозможно совершать операции в системе Фактический расчет и закрытие заказа

8 (800) Производство Контроллинг Фактическая калькуляция продукции Расчет Незавершенного производства (оценка по фактическим затратам) Расчет Незавершенного производства (оценка по фактическим затратам) Расчет отклонений если производственный заказ выполнен Калькулирование фактической себестоимости продукции (плановая калькуляция + отклонения) Производственные заказы

8 (800) Управление производством: контроль исполнения производственных заказов Организационная структура компании (завод, цех, рабочее место и т.д.) Срок исполнения (плановый, фактический) Статус производственного заказа (деблокирован, подтвержден, закрыт и т.д.) Ответственные лица за производственный заказ (плановик, руководитель производства, диспетчер) Прочие (иные признаки и характеристики производственных заказов, определяемые пользователем) Основные признаки для контроля за исполнением производственных заказов

8 (800) Управление производством: партионный учет готовой продукции Готовая продукция на предприятии ведется партиями Партия автоматически присваивается системой при деблокировании производственного заказа Партия содержит классифицированный список признаков по видам готовой продукции Производственный заказ подтвержден В лаборатории заполняются необходимые признаки партии выпущенной продукции Печать этикеток на паллеты и паспорта качества готовой продукции

8 (800) Управление производством: движение материалов Производственный заказ деблокирован Инструкция по упаковке добавлена в производственный заказ Выполнено подтверждение производственного заказа, с автоматическим списание компонентов под него Созданы ЕО(паллеты) по инструкции на упаковку из производственного заказа Продукция в ЕО(паллетах) поступила на контроль качества Блокированный запас (брак) Свободно- используемый запас

8 (800) Компания ООО «Новаком Проект» - управляющая компания холдинга «Новаком» Адрес: Беларусь, , г. Минск, ул. Либавороменская, д. 23, пом. 10 Тел.: Сайт: Контактная информация by