Заместитель директора МБОУ СОШ 6 Кузнецова Н. А год Инструктаж организаторов ЕГЭ

Основание Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2014 году ( приложение к письму Рособрнадзора от г. 02 – 60)

Рекомендуемые требования к работникам ППЭ Организатор в аудитории должен знать нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ ; основные права, правила и нормы охраны труда, ТБ и ППЗ ; основы работы на ПК с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и мультимедийным оборудованием должен владеть этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ должен пройти подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.

Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ЕГЭ ФЗ от « Об образовании в РФ » Постановление Правительства Российской Федерации от « О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся …» Приказ Минобрнауки России от « Об утверждении порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей » Приказ Минобрнауки России от « Об утверждении Порядка проведения ГИА по программам среднего общего образования »

Подготовительный этап Все организаторы обязаны не менее чем за день до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в протоколе произвольной формы. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

НОВОЕ Трансляция и видеозапись изображения в режиме реального времени с 8.00 до согласно расписанию ЕГЭ в день проведения по местному времени.

Перед началом экзамена. Прибыть с паспортом, приказом ( при замене ), бэйджиком и гелевой черной ручкой в ППЭ в 8 часов 30 минут. Зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении в аудиторию ( производится автоматизировано ). Пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ. Отключить и убрать сотовый телефоны. Получить у руководителя : списки участников ЕГЭ в 2 экземплярах ; ведомость учета участников ЕГЭ и экз. материалов в аудитории ППЭ ; протоколы в аудитории ; ведомость коррекции персональных данных ; ведомость использования дополнительных бланков 2; памятку с кодировкой ОУ, ППЭ, предмета ; краткую инструкцию для участников ЕГЭ ; ножницы для вскрытия пакета с ЭМ, возвратный пакет для КИМ Не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену ( в том числе готовность системы видеонаблюдения ) - стр. 5. В каждой аудитории 2 организатора. Прикрепить один список участников ЕГЭ у входа в аудиторию, раздать на рабочие места черновики (2 л. на человека ), подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя памяткой.

Проведение экзамена Организаторам запрещается : 1. Иметь при себе средства связи. 2. Оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, ЭВТ, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. 3. Выносить из аудитории и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ. 4. Без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена ; В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее 2 организаторов. Если один покидает аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

Вход участников ЕГЭ в аудиторию За 30 минут до начала экзамена один из организаторов выходит ко входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и списком участников ЕГЭ встречать участников и сопровождать в аудиторию. Ответственный организатор при входе в аудиторию сверить у участников ЕГЭ данные документа, удостоверяющего личность участника с данными, представленными в ведомости. В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ с данными в ведомости ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных. Рассадить участников ЕГЭ по местам по протоколу распределения, следить за тем, чтобы участники не менялись местами. Все лишние вещи участниками должны быть оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории. Напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения и запрете иметь при себе средства связи

Участник ЕГЭ может взять с собой в аудиторию : Паспорт Уведомление на экзамен Ручку При необходимости лекарства и питание Разрешенные дополнительные материалы

Во время проведения экзамена. Получить не позднее, чем за 15 минут ( приносит в аудиторию руководитель или его помощник ) доставочный пакет с индивидуальными комплектами для участников ЕГЭ. Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами. В вскрыть доставочный спецпакет и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории. В каждом ИК : КИМ, бланк регистрации, бланк ответов 1, бланк ответов 2 Раздать индивидуальные комплекты в произвольном порядке в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них ( кладется на край стола ) Зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения дать указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ и КИМ, несоответствия цифровых значений штрих – кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ( замена из неиспользованных ИК или из резервного спецпакета в присутствии руководителя члена ГЭК ).

По указанию ответственного организатора участники заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четкими комментариями организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной информацией на доске. После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается ).

Участники ЕГЭ начинают выполнение заданий. Организатор в обязательном порядке проверить : правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ; соответствие реквизитов участника ЕГЭ ( Ф. И. О., серии и номера документа, удостоверяющего личность ) в бланке регистрации и паспорте. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления.

Поведение участников ЕГЭ на экзамене Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники : - Разговаривали друг с другом ; - свободно перемещались по аудитории ; - обменивались любыми материалами и предметами ; - пользовались средствами связи и ЭВ техникой, справочными материалами, кроме разрешенных ; - ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов. Организатор должен следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять их в сопровождении дежурных в медпункт. В этом случае организатор рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу. Организатор следит за работой системы видеонаблюдения и сообщает обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК.

Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории, то он может выйти в сопровождении одного из дежурных по этажу, оставив ЭМ и черновики на рабочем столе.

В случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ.

Удаление с экзамена При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ участник удаляется с экзамена. При этом : Организатор с руководителем ППЭ составляется акт об удалении с экзамена, внести запись в ведомость учета участников. В бланке регистрации в поле « Удален с экзамена » ставится соответствующая метка.

По состоянию здоровья или другим объективным причинам : Организатор, медработник и член ГЭК заполняют акт о досрочном завершении экзамена, вносят запись в ведомость учета участников ЕГЭ. В бланке участника ЕГЭ в поле « Не закончил экзамен по уважительной причине » ставят соответствующую метку.

Выдача дополнительных бланков ответов При нехватке места на бланке ответов 2 из ИК ( на обеих сторонах ) участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории, организатор выдает дополнительный бланк ответов 2, убедившись, что основной бланк ответов 2 полностью заполнен. Выдав дополнительный бланк ответов 2, необходимо зафиксировать количество выданных бланков в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ и прописать номер ( а ) выданного ( ых ) дополнительного бланка ответов 2. Заполнить верхнее поле в дополнительном бланке ответов 2: при выдаче дополнительного бланка в поле « Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка вписать выдаваемого дополнительного бланка ответов 2, а на выданном дополнительном бланке ответов 2 и проставить номер листа в соответствующем поле бланка.

Завершение экзамена За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена необходимо уведомить об этом участников экзамена. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то можно принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. За 15 минут до окончания экзамена : - Пересчитать лишние ИК в аудитории - Отметить в ведомости учета участников ЕГЭ и / ЭМ факты неявки на экзамен участников ЕГЭ

По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, организатор должен : объявить, что экзамен окончен предложить участникам ЕГЭ заполнить форму для навправления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения экзамена

По окончании экзамена организатор должен принять : бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, доп. бланки ответов 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт, форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА, черновики.

После этого : Поставить «Z» на полях бланков ответов 2 ( для записи ответов в свободной форме, но оставшиеся незаполненными ), Заполнить ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ Пересчитать бланки ЕГЭ и запечатать их в возвратные доставочные пакеты Дополнительный бланк ответов 2 необходимо размещать за основным бланком ответов 2. Запечатать в возвратный доставочный пакет замечания о нарушениях процедуры

При этом запрещается : Использовать другие пакеты, кроме выданных Вкладывать вместе с бланками другие материалы Скреплять бланки ( степлер, скреки и др.) Менять ориентацию в бланках В доставочный пакет : бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, доп. бланки ответов 2, заполнить на нем форму В пакеты : - конверты с КИМ Отдельно - черновики

Заполнить протокол проведения ЕГЭ в аудитории По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ ( использованных и неиспользованных ), а также время подписания протокола. Демонстрирует запечатанные возвратные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.

Организаторы сдают руководителю : Возвратные пакеты с бланками ответов участников Возвратный пакет с КИМ Возвратный пакет с формами для замечаний о нарушениях процедуры Черновики Форму « Список участников ЕГЭ в аудитории » (2 экз.) Форму « Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ » Форму « Протокол проведения ЕГЭ в аудитории Форму « Ведомость коррекции персональных данных » Форму « Ведомость использования доп. бланков ответов 2» Неиспользованные ИК Служебные записки После передачи всех материалов организаторы покидают ППЭ.

Подача апелляции Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается : - По вопросам содержания и структуры КИМ ; - По вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ Правил заполнения бланков ЕГЭ. Для подачи апелляции участник обращается к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить ему форму заявления на апелляцию ( форма ППЭ – 02). Данная форма заполняется в 2 экземплярах. Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично подает свою апелляцию уполномоченному ГЭК. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным. Один экземпляр остается у участника, второй – у уполномоченного ГЭК. Уполномоченный ГЭК немедленно проводит служебное расследование по фактам, изложенным в заявлении. При этом создается комиссия ( руководитель ППЭ, организаторы, общ. Наблюдатели, мед. работники и др.), оформляется протокол ( форма ППЭ – 03).