МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Филиал ЮФУ в г. Новошахтинске Кафедра прикладной информатики и математики Гусейнова Ашура Раджабовна РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ УЧЕТА ОРГТЕХНИКИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО «НЗНП» ДИПЛОМНАЯ РАБОТА по специальности – Прикладная информатика в экономике Научный руководитель – профессор., д.т.н. Галушкин Николай Ефимович Консультант – доц., к.э.н. Зиброва Наталья Михайловна Рецензент – доц., к.т.н. Зибров Валерий Анатольевич

Цель дипломной работы: Разработка БД учета оргтехники для предприятии OAO «НЗНП». ВВЕДЕНИЕ Задачи : изучение информационных процессов в управлении организацией; рассмотрение особенностей учета оргтехники на предприятиях; проведение анализа существующих программных продуктов по решению проблемы учета оргтехники; обоснование решения по созданию программного продукта; описание работ по разработке БД; обоснование экономической эффективности создания программы. Задачи : изучение информационных процессов в управлении организацией; рассмотрение особенностей учета оргтехники на предприятиях; проведение анализа существующих программных продуктов по решению проблемы учета оргтехники; обоснование решения по созданию программного продукта; описание работ по разработке БД; обоснование экономической эффективности создания программы. В современной организации каждый сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Появляется необходимость использования компьютерной техники для быстрого и эффективного выполнения задач.

КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ Основными видами деятельности ОАО «НЗНП» являются: производство нефтепродуктов; хранение и складирование нефти и продуктов её переработки. Среднесписочная численность работников составляет 1507 человек Генеральный директор предприятия – Басыров М.И. Полное фирменное наименование: Открытое акционерное общество «Новошахтинский завод нефтепродуктов».

Общая структура предприятия

Обзор аналогов программных продуктов Наибольшую известность получили такие программные продукты, как: IT Invent «Учет компьютеров и оргтехники» фирмы «Корус» Программа «Учет компьютеров» фирмы «Простой софт» АИС «Учет компьютеров на предприятии» версия Prof

Проблемы: не был найден программный продукт, который полностью выполняет функции необходимые для фирмы; излишняя универсальность программы ведет к избыточности хранимой информации; потребуется использование разных программных продуктов высокая стоимость лицензий

Для разработки системы необходимо

Для разработки программного продукта по учету оргтехники были определены несколько видов ПО: 1. phpMyAdmin 2. Apache 3. MySQL

Техническое задание Цель создания системы: автоматизация процессов, связанных с учетом оборудования и программного обеспечения. Задачи системы. Ведение в базе данных: справочника «Рабочие места» таблицы «Журнал перемещений оргтехники» справочника «ПО» Отражение: взаимосвязи оборудования и установленного на нем платного и бесплатного ПО состояния оборудования расположения оборудования Формирование и управление: конфигурацией рабочих мест личной карточкой сотрудника

Разработка БД Сущность Определение СОТРУДНИКИПользователи оргтехники ОРГТЕХНИКА Копировально-множительная и вычислительная техника, обслуживаемая специалистами компании ЖУРНАЛ ПЕРЕМЕЩЕНИЙ Учет перемещения оргтехники и комплектующих из отдела в отдел, установка нового оборудования на рабочем месте и т.д. ОПЕРАЦИИ Операции выполняемые с оргтехникой и ПО: утилизация, списание, установка, ремонт ПО Программное обеспечение установленное на компьютерной технике организации РАБОЧИЕ МЕСТА Список рабочих мест, на которых находятся пользователи оргтехники ДОСТУП Доступ к информационным ресурсам сотрудников фирмы(хранение логинов), телефонные номера и т.д. ПОЛЬЗОВАТЕЛИ Таблица содержит информацию о пользователях имеющих доступ к базе данных

Интерфейс программы phpMyAdmin

Создание БД в phpMyAdmin

Схема взаимодействия таблиц в БД

Алгоритм подключения к базе данных подключение отправка запросов получение результатов закрытие подключения

Страница авторизации

Главная страница

Страница просмотра данных из таблицы «Оборудование»

Страница просмотра пользователей имеющих доступ к базе из таблицы «пользователи»

Страница карточки рабочих мест

Страница «Журнал перемещений»

Спасибо за внимание