LOGO Лекция 1 Экономическая информация как часть информационного ресурса общества

Информация и данные Информация сведения об окружающем мире (объектах, явлениях, событиях, процессах и т.д.), которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности, неполноты знаний, отчужденные от их создателя и ставшие сообщениями, которые можно воспроизводить путем передачи людьми устным, письменным или другим способом Данные представляют собой конкретные сведения (информацию в определенной форме речевую, аудио, видео) на носителе, которые можно подвергнуть обработке, в том числе и компьютерными средствами.

Информационная потребность Информационная потребность осознанное понимание различия между индивидуальным знанием о предмете и знанием, накопленным обществом Информатизация. Процесс насыщения производства и всех сфер жизни и деятельности, человека информацией называется информатизацией Информационное общество. Постепенно процесс насыщения приводит наше общество в такое состояние, когда общество называют информационным обществом. Информационная культура умение работать с информацией и использовать для ее получения, обработки и передачи компьютерные информационные технологии. Информатика. Наука, занимающаяся изучением свойств информации, вопросами ее сбора, хранения, поиска, переработки, преобразования, распространения и использования в различных сферах деятельности человека, называется информатикой

Экономическая информация Экономическая информация совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе: о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а так же сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

Свойства экономической информации Ценность мера расширения, развития тезауруса воспринимаемой стороной при приеме и интерпретации сообщения, степень снижения состояния неопределенности экономического субъекта, степень продвижения к цели. Адекватность информации это определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.п. Полнота информации определяется применительно к управленческим функциям. Дефицит информации приводит к невозможности выполнения функций управления в нужное время, и в указанном месте, в соответствующем виде. Точность информации – это заданная степень приближения информации истинному значению показателя. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при которой сохраняется эффективность функционирования системы. Актуальность информации – это степень соответствия отражения реального состояния системы и объекта управления. Своевременность информации характеризует временной интервал между возникновением потребности в информации и реализацией этой потребности. Оперативность информации выражает «скорость» получения информации, отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Виды экономической информации По функциям управления Плановая информация – включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес планирования на некоторые периоды в будущем Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. Нормативно – справочная – содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. Отчетно-статистическая – отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов госстатистики, налоговой инспекции и т.д. По уровням управления Входная информация – поступающая в фирму извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а так же задач управления. Выходная информация – поступающая из одной системы в другую.

Документы Движение информации в системе управления осуществляется в виде документов или сигналов. Документ информационное сообщение в бумажной, звуковой или электронной форме, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке. Документооборот система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа. Документ является основным носителем информации в информационной системе, состоит из логически связанных реквизитов. Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов. Жизненный цикл документа – интервал времени от момента создания (ручным или машинным способом) до момента сдачи в архив или уничтожения.

Документы По способу заполнения По отношению к конкретной задаче В зависимости от функции управления, для которой используются документы Документы ручного заполнения Документы машинного заполнения с помощью средств вычислительной техники и программ. Первичные документы Производные документы, содержащие результаты обработки. Нормативные документы, Плановые документы, Учетные документы, Расчетные документы, Аналитические документы и другие виды документов.

Система управления Совокупность управляющей части (орган управления) и управляемого процесса (объект управления) образует систему управления. Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов и выходов в соответствии с поставленной целью. Управление осуществляется выдачей управленческих воздействий с учетом обратной связи и внешней среды, рынка и вышестоящих органов управления. Назначение управляющей системы – формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы её принять состояние, определяемое целью управления.

Информационный контур организации

Информационная система организации Информационный контур вместе со средствами сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также с персоналом, осуществляющим эти действия с информацией, образует информационную систему организации

Иерархичность систем управления Каждый из уровней характеризуется собственным набором функций, уровнем компетенции и нуждается в соответствующей информации.

Иерархичность систем управления На высшем уровне управления На среднем уровне управления На низшем уровне управления реализуется стратегическое управление, определяется миссия организации, цели управления, долгосрочные планы; стратегия их реализации и т.п. составляются тактические планы, осуществляется контроль за их выполнением, отслеживаются ресурсы и т.п. осуществляется оперативное управление, реализуются объемно-календарные планы, осуществляется оперативный контроль и учет и т.п. Наличие функциональных элементов в управляющей части организаций приводит к появлению соответствующих подсистем в их информационных системах.

Задача информационной системы организации Обеспечение процесса принятия решений: Т.е.предоставление нужной информации в нужное время и нужном месте На информационную систему организации, кроме этого, оказывают влияние: ее организационная структура, персонал, принятые процедуры выполнения заданий, внутренняя культура организации и многое другое. Все это предопределяет, какая информация и как хранится в информационной системе, как она обрабатывается, как работает эта система и т.д.

Информационные ресурсы организации информационные ресурсы это весь объем знаний, отчужденных от их создателей, зафиксированный на материальных носителях и предназначенный для общественного использования. В настоящее время общество достигло такого уровня развития, когда объемы информации и уровень ее сложности потребовали создания информационной индустрии. Наличие информации предопределяет развитие стран, отраслей, организаций. Информация стала одним из важнейших стратегических ресурсов

В настоящее время общество достигло такого уровня развития, когда объемы информации и уровень ее сложности потребовали создания информационной индустрии. Наличие информации предопределяет развитие стран, отраслей, организаций. Информация стала одним из важнейших стратегических ресурсов

Управление информационными ресурсами оценка информационных потребностей на каждом уровне и в рамках каждой функции управления; изучение и рационализация документооборота организации; стандартизация и унификация типов и форм документов; типизация информации и данных; преодоление проблемы несовместимости типов данных; создание системы управления данными и т.п.