Презентация на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» по курсу:«Информационное обеспечение» Выполнила студентка: Е.В. Лычковская, гр.380. - презентация

1 Презентация на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» по курсу:«Информационное обеспечение» Выполнила студентка: Е.В. Лычковская, гр.380 УК

2 эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой корпоративной (комплексной) системы, объединяющей управление финансами, управление персоналом, управление снабжением, управление сбытом процесс управления производством.

3 Процесс передачи и получения информации Источник информации Передатчик Канал связи Приёмник Получатель

4 Система управления объектом Управляющий орган Исполнительный орган Объект управления Управляемая подсистема Управляющая подсистема I вх I ос V IуIу U

5 Показатели, влияющие на эффективность принимаемых решений: - качество, достоверность и оперативность получения информации; - знания, опыт, личные качества руководителя; - квалификационный состав подчинённых; - ситуация на рынке.

6 Все источники данных делятся на 1.плановые, 2.учетные, 3.внеучетные

7 Плановые источники все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

8 Источники информации учетного характера все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

9 Внеучетные источники информации документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.

10 Конкретнее это: 1.Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности 2.Хозяйственно-правовые документы 3.Решения общих собраний коллектива 4.Материалы изучения передового опыта 5.Техническая и технологическая документация 6.Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах 7.Устная информация

11 По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней внешней.

12 По отношению к предмету исследования информация делится на Основную Вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области

13 Создание комплексной автоматизированной системы включает последовательные этапы: - автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи данных; - использование устройств для автоматизированной обработки текстовой информации и фото­наборных устройств; - интеграция обособленных процессов обработки информации в единую внутрифирменную систему; - объединение технических средств цифровой и текстовой информации посредством электронной почты; - использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.

14 К информации предъявляются определенные требования: - краткость, четкость формулировок, своевременность поступления; - удовлетворение потребностей конкретных управляющих; - точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.

15 Все документы, которые обращаются в системе документооборота, обычно разделяют следующим образом: 1. Входящие. 2. Исходящие. 3. Приказы: - по основной деятельности; - по командировкам; - по личному составу; 4. Внутренние - финансовые; - служебные.

16 Сбор информации должен стать важной функцией в каждой фирме. Только при наличии выраженной информационной функции в компании регулярно будут поступать сведения надлежащего качества. Неотъемлемая часть хорошо налаженной системы информационного обеспечения компании - это механизм внутрифирменного информирования между подразделениями

17 Таким образом, всем предприятиям, стремящимся достичь преимуществ полного владения экономической информацией, необходимо отладить систему своего информационного обеспечения и постоянно его совершенствовать.