Необходимость построения системы управления проектами «Аудит и Консалтинг» 2006

Последствия Невыполнение требований заказчика Привлечение дополнительных ресурсов Причины - Недостаточная координация работ - Объемы и сложность работ - Отсутствие единых методов планирования, управления и контроля Изменение сроков завершения проектов

Задача – организация системы управления, обеспечивающая: Выполнение проектов в срок или с допустимыми отклонениями Контроль расходуемых средств Получение объективной информации о ходе выполнения проектов Снижение расходов на управление

Метод решения задачи - построение системы управления проектами

Этапы внедрения системы управления проектами (креативная идея А.Товб и Г.Ципес) Описание рабочих процессов Информа- ционная система Стандарты управления проектами Обучение пользователей Организа- ционная структура -Обучение руководителей проектов и др. пользователей СУП - Разработка инструкций для пользователей -- Разработка регламентирующих документов (стандартов, процедур, инструкций) Определение и описание основных рабочих процессов в организации - Установка система календарно- ресурсного планирования, частично- документо- оборота - Внесение изменений в существующую организационную структуру / Создание проектно- ориентированной структуры

Интеграция системы управления проектами и системы менеджмента качества

Управление вспомогательными процессами Управление документами Сертификация по ISO - Сертификация по стандарту ISO 9001:2000 -Создание процедур аудита качества проектов* *для сертификации не является установленным требованием - Разработка и/или внедрение инструментов поддержки процедур управления проектами - Разработка и/или внедрение инструментов управления проектной документацией и управленческими документами проектов Аудит, мониторинг Развитие системы управления проектами