Роль внешних консультантов в управлении рисками организации Андрей Донцов 30 сентября 2008 г.

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 1 Сегодня Наиболее типичные случаи, когда компании используют внешних консультантов Как выбрать внешнего консультанта Согласование стоимости услуг внешних консультантов Заключение соглашения с внешними консультантами Координация и контроль за деятельностью внешних консультантов Дополнительные выгоды от стратегического внешнего консультанта

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 2 Наиболее типичные случаи, когда компании используют внешних консультантов Необычные для компании сделки (слияния и поглощения, крупные финансовые сделки, зарубежные судебные разбирательства и т.д.) Отсутствие внутренних ресурсов для выполнения объема работы (например, due diligence) Необходимость независимого мнения третьей стороны Использование опыта внешних консультантов в определенной области и их осведомленность об изменениях в данной области Получение второго подтверждающего заключения (second opinion) для целей управления рисками Консультации по другим юрисдикциям

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 3 Риски, которые регулируются с помощью внешних консультантов Финансовые последствия ошибки юристов (например, юристы подтвердили, что договор действителен и соответствует применимому праву) Страхование профессиональной ответственности юристов (лимиты ответственности - до $500 млн.) Управление процессом и его сопровождение Понимание существующей практики, совершение тех или иных сделок

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 4 Критерии выбора внешнего консультанта Цена Специализация Качество знаний Опыт работы в конкретной индустрии Качество сервиса Наличие страховки рисков из профессиональной деятельности Наличие известных опытных юристов (звезд)

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 5 Порядок выбора внешнего консультанта Повторное обращение в фирму, с которой уже был позитивный опыт Хорошо знакомые коллеги в юридических фирмах Рекомендации финансовых консультантов по сделкам Конкурс красоты (beauty parade) Рейтинг юристов в одном из известных справочников Опрос знакомых

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 6 Согласование стоимости услуг внешних консультантов Общее правило: цена услуг зависит от платежеспособности клиента Запрос на предложение юридических услуг (RFP), правильное его составление и сравнение конкурсных предложений Оценка стоимости юридических услуг Различные варианты оплаты работы внешних консультантов: Почасовые ставки Максимальное вознаграждение (fee) Фиксированное вознаграждение (capped) Бюджет юридической фирмы и где находится границаразумных скидок?

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 7 Согласование стоимости услуг внешних консультантов (продолжение) Наиболее частые опасения Почасовые ставки Клиент: мои юристы работают слишком медленно? Максимальное вознаграждение Внешний консультант: нас привлекают к слишком большому объему работы и часто используют неэффективно Сроки оплаты

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 8 Заключение соглашения с внешними консультантами – фиксированное вознаграждение Понятие конфликта интересов Условия действительности согласованной цели: Сделка будет завершена в течение [3] месяцев [5] стадий комментариев документов – полный перечень документов должен быть подготовлен [4] дня на ведение переговоров (участие не боле 2 человек) Переговоры проводятся обычным образом Отсутствие командировок Информационная комната является полной и все документы расположены в соответствии с запросом юристов

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 9 Заключение соглашения с внешними консультантами – прочие расходы Переводы – внешние переводчики, внутренние переводчики, проверка переводов юристами (может быть очень дорогостоящей) Командировки эконом или бизнес классом Сверхурочные работы (секретари, водители) В большинстве случаев время в пути подлежит оплате Распечатка документов Копирование Другое (ланч, ужин) Дополнительная оплата прочих расходов равная 2-3% от времени, подлежащего оплате

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 10 Координация выполнения работы Ваш консультант должен создавать и управлять Вашими ожиданиями Помогите ему определить: Коммерческую составляющую вопроса Сроки (как можно скорее, 2 дня, определенная дата) Стиль изложения (академический с большим количеством пояснений; изложение с коммерческой точи зрения; простой) Можете ли Вы сделать что-нибудь, если юрист не может понять суть сделки?

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 11 Просмотр счетов Описание работы Продолжительность внесения записей и дата получения документа Соответствующие люди выполняют соответствующую работу (стаж, опыт) Все записи, связанные с консультацией

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 12 Разрешение проблем Фокус на проблемах, а не на людях Определите источник проблемы Скажите о проблеме консультанту Поговорите с партнером/старшим партнером Личный контакт – ланч Личный контакт – звонок Электронное сообщение Не бойтесь сказать, что Вы не довольны Любой вид давления допустим, если Вы знаете, в чем заключается проблема Исправившийся консультант лучше чем новый Все методы работают

Роль внешних консультантов в управлении рисками организации 30 сентября 2008 г. 13 Дополнительные выгоды от стратегического внешнего консультанта Что можно получить от стратегического внешнего консультанта: Обновление законодательства Тренинги для юридического департамента Помощь в поиске кадров и в трудоустройстве становящихся ненужными кадров Secondment – предоставление юристов на длительный срок (бесплатно или за минимальный гонорар) Первичные консультации по проекту (wisdom sharing)

Clifford Chance, Ul. Gasheka, 6, Moscow, Russia © Clifford Chance CIS Ltd 2007 Clifford Chance CIS Ltd com Роль внешних консультантов в управлении рисками организации Andrei Dontsov, Partner, M&A/Corporate Clifford Chance CIS Limited Direct dial +7 (495) Fax +7 (495)