Компания «МОГ Консалт» представляет: Система «МОГ: Управление саморегулированием» (УС)

Система «МОГ: Управление саморегулированием» внедрена и работает в двух СРО: СРО по строительству, реконструкции, капитальному ремонту СРО по подготовке проектной документации Введение

Введение

Основные функциональные возможности системы. Учет данных по членам и кандидатам в члены СРО; Формирование протоколов Советов и Общих собраний; Учет персонала членов СРО, их квалификаций, контроль сроков переаттестации; Формирование отчетности в Ростехнадзор; Контроль объемов фактически выполненных работ членов СРО; Начисление платежей членам партнерства (как разовых, так и периодических); Контроль поступления начисленных платежей; Формирование Сметы и контроль поступления и расхода средств целевого финансирования; Формирование разнообразных управленческих отчетов; Управление документооборотом СРО ; Управление контактами с членами СРО, в том числе и посредством почтовых и SMS - сообщений; Ведение регламентированного учета. Введение

Регистрация общих сведений о партнерах Управление реестром членов партнерства

Регистрация общих сведений о партнерах Управление реестром членов партнерства

Управление контактами с членами СРО. Управление реестром членов партнерства

Нормативно-справочная информация. Управление реестром членов партнерства

Органы партнерства Управление реестром членов партнерства

Учет персонала Управление реестром членов партнерства

Решение Совета Партнерства Управление реестром членов партнерства

Основные режимы ввода данных о перечне работ. Управление реестром членов партнерства Форма выбора работ не закрывается после выбора вида работы и работы, давая возможность быстрого выбора сразу же нескольких необходимых работ. Контроль уникальности! Используя «Выбор» осуществляется ввод единственного значения с контролем уникальности можно добавлять все работы, входящие в несколько видов работ, отметив только вид работы из справочника «Виды работ» без закрытия формы можно добавлять все работы, входящие в определенный вид работы, отметив только вид работы из справочника «Виды работ»

Контроль уникальности! Управление реестром членов партнерства

Учет особо опасных работ. Управление реестром членов партнерства

Отчет по работам партнера Управление реестром членов партнерства

Статусы партнеров Статус партнера определяет вид его взаимоотношений с СРО: Соискатель в члены партнерства - организация, подавшая заявление о вступлении в партнерство, но не прошедшая еще экспертизу на соответствие требованиям о вступлении в члены СРО; Кандидат в члены партнерства - организация, подавшая заявление о вступлении в партнерство, и уже прошедшая экспертизу на соответствие требованиям о вступлении в члены СРО. Только кандидаты могут быть заявлены в повестке дня Совета партнерства как готовые к вступлению в ее члены; Член партнерства – полноправный член партнерства, принятый в члены партнерства и выполняющий все требования, в том числе по платежам; Приостановка членства в партнерстве – член партнерства, нарушивший требования партнерства и временно это членство утративший (как правило, до устранения нарушений); Лишение членства в партнерстве – статус, говорящий о том, что данная организация была исключена из членов партнерства. Управление реестром членов партнерства

Статусы партнеров Управление реестром членов партнерства

Учет изменений Законодательства при формировании и выдаче свидетельств. Управление реестром членов партнерства В систему автоматически загружены работы по существующим нормативным документам: Приказ Минрегионразвития 274 Приказ Минрегионразвития 624 Таким образом, можно формировать Свидетельства и выгрузку в Ростехнадзор по каждому из этих перечней работ.

Учет изменений Законодательства при формировании и выдаче свидетельств. Управление реестром членов партнерства

Учет изменений Законодательства при формировании и выдаче свидетельств. Управление реестром членов партнерства

Контроль учетных данных. Система осуществляет тотальный контроль всех вводимых данных: Партнеров (не допускается дублирование в справочниках и документах) Сотрудников партнеров Контроль уникальности работ в рамках документа Предоставление ранее предоставленных работ Приостановка допуска к работам, ранее не разрешенных к допуску Контроль корректности изменения статусов партнеров Проверка всех данных партнеров при выгрузке в Ростехнадзор Тем самым поддерживая актуальность и достоверность данных. Управление реестром членов партнерства

Формирование и выдача свидетельств Управление реестром членов партнерства

Ведение реестра Партнеров Управление реестром членов партнерства

Формирование отчетности в Ростехнадзор На основании введенных данных о партнерах, предоставленных допусков к работам система автоматически формирует отчетность в Ростехнадзор. В отчет попадают только партнеры, имеющие статус «Член партнерства» и работы, допуск к которым они получили. Система проверяет полноту заполнения данных, если будут отсутствовать какие-либо данные (ИНН, ОГРН и т.п.), то система по каждому партнеру сформирует соответствующие сообщения-предупреждения. И по окончании выгрузки выдаст сводное количество обнаруженных предупреждений. Выгруженный файл (даже при обнаружении отсутствующих данных) легко читается программой MS InfoPath или MS Word: Управление реестром членов партнерства

Выгрузка в формате Ростехнадзора Управление реестром членов партнерства

Система дополнительных прав пользователей Управление реестром членов партнерства

Учет затрат СРО в разрезе Сметы

Ведение Смет Учет затрат СРО в разрезе Сметы Расходы на содержание Партнерства и осуществление Партнерством уставной деятельности финансируются на основании и согласно Смете Партнерства, составляемой на очередной финансовый год. Для учета и контроля расходования целевых средств по направлениям в системе предусмотрено ведение Смет. Система поддерживает ведение Смет по каждому источнику целевого финансирования.

Документ Смета Учет затрат СРО в разрезе Сметы Выбор источника целевого финансирования Выбор статьи затрат Подбор статей затрат Вариант заполнения источника ЦФ

Источники целевого финансирования Учет затрат СРО в разрезе Сметы Источниками целевого финансирования являются взносы Партнеров. Вид источника – принимает предопределенные значения видов взносов; Код вида поступления – определяет вид поступления целевых средств в соответствии с перечнем имущества (в т.ч. денежных средств), полученных в рамках целевого финансирования; Срок использования - указывается срок использования целевых средств, если он установлен передающей стороной. Реквизит "Вид источника" используется при формировании "Отчета о целевом использовании полученных средств" (ф. 6) Реквизиты "Код вида поступления" и "Срок использования" используются при формировании налоговой отчетности.

Статьи затрат Учет затрат СРО в разрезе Сметы Для формирования плановых показателей по использованию целевых средств предназначен справочник «Статьи затрат». Отбор статей затрат для целей целевого финансирования осуществляется по признаку «Учет целевого финансирования». В соответствии с действующим законодательством для статьи затрат устанавливаются виды расхода для целей налогового и бухгалтерского учета.

Регламентные операции со Сметой Учет затрат СРО в разрезе Сметы Отражение в учете изменений Сметы Регламентное закрытие Сметы после ее исполнения Документ «Корректировка Сметы» Документ «Закрытие Сметы»

Использование средств целевого финансирования Учет затрат СРО в разрезе Сметы Оперативный учет расходования средств целевого финансирования ведется при помощи типовых документов: Поступление товаров и услуг Требование-Накладная Авансовый отчет Отражение зарплаты в регламентированном учете …

Использование средств целевого финансирования Учет затрат СРО в разрезе Сметы Регламентное списание затрат по деятельности в рамках целевого финансирования производится документом «Использование средств Целевого финансирования». Прямые и Косвенные затраты, отраженные в течение месяца списываются, тем самым признается факт затрат за отчетный период Документ имеет режим автозаполнения по кнопке «Заполнить »

Начисление средств целевого финансирования Управление периодическими платежами членов партнерства Автоматическое заполнение суммы взноса, установленного, на основании Решения Собрания Автоматическое заполнение на основании Решения Совета Партнерств Для отражения в учете средств целевого финансирования предназначен специальный регламентный документ. При проведении документа возникает задолженность Партнера перед СРО по уплате соответствующего взноса. Автоматическое заполнение на основании действующего статуса партнера

Поступление средств целевого финансирования Управление периодическими платежами членов партнерства Безналичные поступления денежных средств По признаку «Целевое финансирование» становятся доступными поля ввода для формирования поступлений средств ЦФ.

Поступление средств целевого финансирования Управление периодическими платежами членов партнерства Наличные поступления денежных средств По признаку «Целевое финансирование» становятся доступными поля ввода для формирования поступлений средств ЦФ.

Учет затрат СРО в разрезе Сметы План-фактный контроль показателей сметы "Отчет об исполнении сметы" предназначен для сравнения запланированных и фактических данных по исполнению сметы. Инструментом для контроля отклонений фактических данных о затратах от плановых являются специализированные отчеты.

Учет затрат СРО в разрезе Сметы План-фактный контроль показателей сметы "Отчет об использовании целевых средств» Предназначен для получения сведений об использовании целевых средств. Результат может быть представлен в виде таблицы или диаграммы.

Контроль за поступлением взносов партнеров Управление периодическими платежами членов партнерства Контроль за своевременной оплатой взносов ведется с помощью различных отчетов. Оперативный отчет «Платежи партнеров» текущую задолженность Партнера по каждому виду взноса. Аналитический отчет «Дебиторская задолженность по срокам долга» позволяет получить информацию о суммах долга и о том, как давно эта задолженность возникла.

Планирование поступления и расходования денежных средств Управление периодическими платежами членов партнерства Автоматизированный процесс оперативного планирования денежных средств. Первая ступень это регистрация в информационной базе намерения об изменении состояния денежных средств и взаиморасчетов. Намерения регистрируются путем ввода в информационную базу заявок на расходование денежных средств и запланированных поступлений денежных средств. Вторая ступень это регистрация в информационной базе факта платежа, который приводит к изменению состояния денежных средств и взаиморасчетов.

Планирование поступления и расходования денежных средств Управление периодическими платежами членов партнерства В заявке на расходование ДС доступны не только имеющиеся в фактическом наличии денежные средства, но и запланированные к поступлению. Документ «Планируемое поступление денежных средств» могут быть введены на основании начисленных платежей Партнеров

Планирование поступления и расходования денежных средств Управление периодическими платежами членов партнерства Утверждение и контроль движения денежных средств на основании Платежного календаря.

Бухгалтерский учет Регламентированный учет Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам: операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; учет материалов, товаров, продукции; учет затрат и расчет себестоимости; валютные операции; расчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами; расчеты с персоналом по оплате труда; расчеты с бюджетом.

Регламентированный учет Кадровый учет и расчет зарплаты сотрудников СРО Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом: планирование потребностей в персонале; решение задач обеспечения бизнеса кадрами подбор, анкетирование и оценка; кадровый учет и анализ кадрового состава; анализ уровня и причин текучести кадров; ведение регламентированного документооборота. Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по расчету заработной платы: Полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом: расчеты по оплате больничных листов и отпусков Формирует документы на выплату зарплаты Формирует отчетность в государственные контролирующие органы

Прикрепленные данные в системе МОГ: Управление саморегулированием Управление документооборотом СРО Механизм прикрепленных данных системы включает в себя : Учет вложенных файлов различных типов; Привязку вложенных файлов к любым объектам конфигурации; Ведение номенклатуры дел (система папок хранения); Учет и контроль требований к файлам.

Прикрепленные данные в системе МОГ: Управление саморегулированием Управление документооборотом СРО Дерево Справочника Отображение изображения Прикрепленные данные Файлы, относящиеся к прикрепленным данным Использования прикрепленных данных для учета и контроля документов Партнеров

Управление документооборотом СРО Учет и контроль требований к прикрепленным данным Система контролирует соответствие прикрепленных данных установленным требованиям. В качестве требований устанавливаются: Версия бумажная электронная Статус Заверенная копия Оригинал Нотариально заверенная копия

Юзабилити системы Юзабилити – дружественный по отношению к Пользователю Простой удобный интерфейс Удобные формы документов и списков Использование различной цветовой гаммы и специальных значков для выделения информации Наглядные панели инструментов с «иконками» основных объектов

Юзабилити системы Возможность создавать индивидуальное оформление формы Использовать афоризмы для снятия напряжения при интенсивной работе

Интеграция с корпоративным сайтом Система открыта для развития

Спасибо за внимание! Докладчики: Власов Виталий – руководитель проекта ) Мухина Ольга – ведущий специалист ) Разработчик – ООО «МОГ Консалт» Адрес: , г.Москва, Нарышкинская аллея, д.5, стр. 2 Телефон: (495) WEB: Сайт системы: