Программа для руководителя руководителей проектов
Для чего нужна эта программа? увидеть проблемы в управлении проектами портфеля; оценить занятость ваших сотрудников; провести анализ причин сложившейся ситуации. Данные для анализа автоматически собираются из Jira, MS Project, BaseCamp, Trac или другой используемой у вас системы управления проектами.
Кому нужна эта программа? Руководителям, которые: контролируют выполнение нескольких проектов до 20 идущих одновременно проектов руководят исполнителями этих проектов до 50 сотрудников
Эта программа нужна: Руководителям IT-департаментов Руководителям проектов по разработке программного обеспечения и других проектов, связанных с информационными технологиями Сотрудникам проектного офиса
Задачи, которые помогает решить программа Выявить проблемные проекты Проанализировать занятость сотрудников Подобрать исполнителей для внезапно появившейся работы пресейл, выезд к клиенту, общение с заказчиком, решение проблем в других проектах и т.п. Принять решение о возможности запуска новых проектов Собрать данные по проектам организации для последующего анализа и обработки важно для сотрудников проектного офиса Выгодно позиционировать себя перед начальством в любой момент демонстрируя владение стратегической информацией о ситуации
Основные функции программы Отображение в понятном графическом виде информации о занятости сотрудников и ходе работ в проектах Диагностика проблем в выполнении проектов и занятости сотрудников Моделирование последствий принимаемых решений
Использование программы На следующих слайдах будут показаны различные аспекты использования программы
Загрузить данные
Изучить список проблем Видим, что сотрудники недогружены. Щелкаем в сотрудника, чтобы посмотреть его занятость
Изучить занятость сотрудника «Слоеный пирог» для Киселева М. показывает, что в первые две недели мая его планируемая загрузка существенно меньше 8 часов в день
Изучить успеваемость проектов Диаграмма успеваемости показывает, что два проекта отстают от графика
Изучить успеваемость проектов Группировка по работам позволяет увидеть какие работы отстают от графика
Изучить успеваемость проектов Группировка по сотрудникам позволяет увидеть, какие из сотрудников не выполняют работы в планируемые сроки
Изучить загруженность сотрудников Диаграмма трудозатрат показывает, что в ожидаемый в начале июня объем работ превышает возможности сотрудников
Изучить загруженность сотрудников Группировка по навыкам на диаграмме загруженности позволяет увидеть, что в начале июня будут перегружены сотрудники технической поддержки
Запланировать новую работу Из диаграммы трудозатрат видно, что начиная со второй половины июня сотрудники освобождаются для новых работ
Запланировать новую работу Планируем новую работу на вторую половину июня
Запланировать новую работу Созданная работа привела к изменению профиля загруженности
Достоинства программы Простота внедрения Для внедрения не требуется изменять существующий порядок ведения проектов. Требуется только настроить связь с уже внедрённой системой управления проектами. Интеграция с популярными системами управления проектами Jira, MS Project, MS Project Server, Basecamp, Trac. Наглядное представление состояния портфеля проектов без лишних деталей
Контакты Projects Profiler LLC