Реализация прогрессивных идей в организации библиотечных процессов «Корпоративные библиотечные системы: технологии инновации» 14 июня по 19 июня 2009 г.

Анализ работы отдела обслуживания показал: В ряде процессов появилась необходимость в автоматизации; Много ошибок при оформлении читательских требований; Нужны способы информировать читателей о новых поступлениях литературы;

Процессы отдела «Обслуживание» нуждающиеся в автоматизации: Учет читателей и их статуса; Учет работы за ПК; Проведение инвентаризации; Учет оказываемых платных услуг; Учет использования ПБД.

Данные для учета читателей Отдел по работе со студентами Отдел кадров СТУДЕНТЫ ФИО Дата рождения Институт Кафедра Специальность Группа Курс Статус СОТРУДНИКИ ФИО Дата рождения Место работы Должность Статус БД Библиотеки СТОРОННИЕ ФИО Дата рождения Тип читателя Домашний адрес

Читательский билет ФИО Фото Тип читателя Штрих код

Получаемые данные позволили: Использовать индивидуальную пластиковую карту в качестве читательского билета; Автоматическое отслеживание статуса читателя; Автоматическое распределение прав доступа сотрудникам к модулям; Расширить возможности по формированию статистических данных;

Электронная корзина заказа

Данные о документах у читателя

Долги по взятым документам Долги по оказанным услугам Права пользования

Выданные документы или числящиеся за другим залом в список не попадают!

Термопринтер для печати читательских требований

Данные по читателю Данные по сотруднику Дата обращения Биб. описание Сигла хранения Наличие

Полученный результат: Максимально снижены ошибки на этапе формирования заказа; Появилась возможность автоматического учета обоснованных отказов; Существенно снижены трудозатраты на поиск сотрудниками литературы в фонде.

Автоматизация учета работы за ПК

Автоматизация учета оказываемых услуг

Автоматизация процесса инвентаризации

Учет электронных полнотекстовых ресурсов

Статистика по названию базы

Статистика по институтам

Реклама фонда

WEB сервис «Рассылка»

Письмо сервиса «Рассылка»

Виртуальные выставки

Спасибо за внимание! Гетте Артем Викторович зам. директора библиотеки ВГУЭС