РАЗРАБОТКА НОВЫХ НАЦИОНАЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ ПО БИБЛИОТЕЧНОМУ ДЕЛУ Джиго А.А. Российская государственная библиотека Фонды библиотек в цифровую эпоху: традиционные и электронные ресурсы, комплектование, использование Москва 4 апреля 2014 г.

Разработка новых национальных стандартов Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления Библиотечный фонд: формирование, учет и сохранение Электронные документы. Термины, выходные сведения и форматные требования

Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления Разработчики стандарта: Российская государственная библиотека Российская национальная библиотека Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина

Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления Основные задачи разработки национального стандарта: определить набор статистических показателей, согласно которым руководители библиотеки и ее учредители получат возможность судить о состоянии дел и проводить сравнительные анализы включить в перечень новые статистические параметры, связанные с оптимизацией работ с электронными документами, с научной и методической деятельностью библиотек, с новыми видами услуг использовать непротиворечивые единицы подсчета для каждого из направлений библиотечной деятельности и состояния библиотеки в целом привести к единообразию методику представления однопорядковых статистических данных

Структура стандарта Структура стандарта образована тремя группами разделов: представляющие общую характеристику стандарта раскрывающие использованные термины фиксирующие статистические показатели

Показатели и единицы исчисления Показатели и единицы их исчисления приводятся в стандарте в виде первичных статистических данных Первичные статистические данные собирает и предоставляет конкретная библиотека, являющаяся юридическим лицом или структурным подразделением юридического лица Приведены так называемые частные показатели, которые библиотеки используют для решения конкретных задач и которые отражаются в принятых ими формах статистического учета, принятых в библиотеке: базах данных, бланках, дневниках, журналах учета, книгах учета, паспортах мероприятий, формулярах, и др.

Показатели и единицы исчисления Перечень показателей применяется избирательно, в зависимости от специфики библиотеки, состава ее фондов, перечня оказываемых услуг Обязательными показателями являются те, которые относятся к официальному статистическому учету Не исключается более детальная дифференциация приведенных показателей, по которым возможен сбор первичных статистических данных

Показатели и единицы исчисления Терминологический раздел (термины и определения) включает 29 терминов Ряд привычных и широко используемых терминов не встречается ни в одном из профильных стандартов: «библиотечное мероприятие», «выдача документа», «годовой комплект», «конволют», «консультация», «отказ», «подшивка», «посещение», «поступление» и другие Раскрыты понятия: «виртуальная справка», «выгруженная запись», «загруженная запись», «машиночитаемый документ», «электронная доставка документов» и т.д.

Основополагающие понятия Единица учета библиотечного фонда - унифицированный показатель величины библиотечного фонда, предусматривающий подсчет документов по условным единицам учета и названиям в качестве основных параметров Условная единица - показатель, характеризующий документ (экземпляр, файл) или группу документов (подшивка, годовой комплект, группа файлов) как отдельно взятый объект В качестве дополнительных единиц могут применять такие показатели, как метр полок, количество гигабайт, занятых электронными документами в базах данных библиотеки, и другие

Понятие термина «экземпляр» экземпляр – образец тиражированного документа, идентичный оригиналу ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», ст.1 экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения … ГОСТ Комплектования фонда документов. Библиографирование. Каталогизация, п экземпляр - каждая единица тиража издания ГОСТ Р Издания. Основные элементы, п экземпляр издания - каждая единица тиража издания ГОСТ Статистический учет непериодических, периодических и продолжающихся изданий, п.3.23

Показатели библиотечной деятельности Группы разделов, относящиеся к определенным направлениям библиотечной деятельности: библиотечная система страны библиотечные ресурсы пользователи, их запросы и оказываемые библиотечно-информационные услуги материально-техническая база библиотек, на которой оказываются эти услуги

Показатели библиотечной деятельности Дифференцированный подсчет документов библиотечного фонда по видам, материальным носителям и формам представления и языку публикации Подсчет фонда библиотек в целом, по видам составляющих его документов и материальным формам Содержание (условно определяемое в данном контексте как вид документа) не соотносится напрямую с формой его фиксации (материальным носителем)

Востребованность библиотечных фондов Уровень востребованности библиотечных фондов и библиотечных услуг Услуги, включающие значительное число позиций, определяемых удаленным формам обслуживания Участники библиотечных мероприятий - показатель, насколько деятельность библиотеки интересна людям Посещения библиотеки и обращения к ее веб- сайту

Нормативные затраты, связанные с оказанием библиотекой государственных (муниципальных) услуг Библиотечно-информационная услуга: выдача документов по различным показателям отказы предоставления документов обращения к справочно-библиографическому аппарату библиотеки консультирование библиотечные мероприятия и другие формы групповой и массовой работы

Нормативные затраты, связанные с оказанием библиотекой государственных (муниципальных) услуг Подсчет выдачи осуществляется по следующим показателям: количество выданных условных единиц учета библиотечного фонда количество выданных названий документов количество документов, по которым продлен срок пользования (в условных единицах учета) количество выданных/выгруженных электронных документов (в названиях и страницах)

Нормативные затраты, связанные с оказанием библиотекой государственных (муниципальных) услуг Количество выданных документов по различным формам обслуживания: документы, выданные в читальные залы библиотеки документы, выданные через внестационарные формы обслуживания документы, выданные удаленным пользователям выданные документы, поступившие в библиотеку посредством всех форм абонемента и доставки документов из фондов других библиотек

Показатели и единицы исчисления научной, научно-информационной и методической деятельности библиотеки количество подготовленных методических пособий, инструктивных, технологических и нормативных материалов вне зависимости от формы опубликования количество проведенных методических мероприятий (при необходимости подсчитываются мероприятия, проведенные в своей библиотеке и с выездом в другие библиотеки) количество работников библиотеки, принявших участие в методических мероприятиях количество научных и научно-практических мероприятия (организация и участие), подготовленные сотрудниками библиотеки публикации, включая электронные формы опубликования количество работ, отмеченных наградами и призами (в конкурсах, рейтингах и т.д.)

Состояние библиотеки и степень ее возможности величина и состояние площадей и помещений библиотеки количество читательских мест число компьютеров, копировальных аппаратов и другого оборудования, доступного пользователям поступления и расходование финансовых средств для бюджетных,автономных и казенных учреждений (библиотек) учет персонала с выделение профильной для библиотек подготовки

Библиотечный фонд: формирование, учет и сохранение Разработчики стандарта: Российская государственная библиотека Российская национальная библиотека Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина Государственная публичная научно-техническая библиотека России

Структура стандарта Область применения Нормативные ссылки Термины и определения Общие положения Характеристики библиотечного фонда Формирование библиотечного фонда Организация библиотечного фонда Проверка библиотечного фонда Сохранность библиотечного фонда Управление библиотечным фондом

Характеристика библиотечного фонда определяется следующими параметрами: структуризация по административно-территориальному уровню, место фонда в структуре библиотеки, роль в системе обслуживания, статус хранения состав библиотечного фонда и его количественные характеристики содержательный (семантический) состав фонда, состав фонда по видам документов и формам материальных носителей, количественные характеристики объема и использования библиотечного фонда (абсолютные и относительные показатели) виды библиотечных фондов (по различным учетным характеристикам)

Видовые признаки библиотечных фондов включение в фонд обязательных экземпляров документов и ценных изданий «предназначение» для пользователей (фонды, предназначенные для пользователей – основной, подсобный и др.; фонды, не предназначенные для пользователей, – обменный, резервный и др.) наименование документов, периодичность их выхода, материальная основа, способ восприятия, знаковая система информации, использование технических средств и др. содержание документов (универсальные, многоотраслевые, отраслевые и др. фонды) язык документов

Видовые признаки библиотечных фондов хранительский статус (редкие, особо ценные, архивные и др.) время хранения (постоянное и кратковременное) время удовлетворения запросов (оперативные фонды, фонды, не предназначенные для оперативного обслуживания) социально-демографический признак (фонды детской, юношеской литературы и литературы для лиц с ограниченными возможностями)

Электронные документы. Термины, выходные сведения и форматные требования Разработчики стандарта: Российская государственная библиотека Российская национальная библиотека Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина Всероссийский институт научной и технической информации

Электронные документы. Термины, выходные сведения и форматные требования Классификационные основания: Идентифицирующие признаки – Набор сведений для распознавания документа Сообщение (информация) – Природа основной информации, новизна, периодичность, тип данных (цифра, буква, знак, число и т.д.) Социальный статус – Целевое назначение, информационный статус, сектор действенности документа, виды электронных документов Структура и внешняя форма – Целостность, однородность объектов, пространственная структура, внешние и внутренние связи

Электронные документы. Термины, выходные сведения и форматные требования Носитель – Физическая форма носителя, степень автономности носителя Среда бытования – Технология распространения (локальное и сетевое), режим доступа, характер взаимодействия с пользователем, особенности программно-аппаратной среды Атрибутивные характеристики – Статус характеристики, переменные характеристики, технико- технологические параметры, атрибуты Типология – Электронные ресурсы, электронные документы, документообразующие объекты

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ! Контактная информация: Джиго Александр Александрович Тел.: ; Факс: