ПРОЕКТ ГОСТа «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» Ломановская Е. Д. Зам. директора ДГПБ. - презентация

1 ПРОЕКТ ГОСТа «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» Ломановская Е. Д. Зам. директора ДГПБ

2 ПРОЕКТ ГОСТа «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» Разработан Федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская государственная библиотека» 2. Устанавливает общие правила сбора и предоставления первичных статистических показателей в унифицированных единицах исчисления. Не распространяется на показатели, относящиеся к сфере бухгалтерского учета. Предназначен для использования в библиотеках всех видов и типов вне зависимости от ведомственной принадлежности и юридического статуса, а также для применения федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления муниципальных образований. 3. Правила применения регулируются ГОСТом Р 1.0–2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения» 4. Приведенные в стандарте показатели применяются избирательно, в зависимости от специфики библиотеки, состава ее фондов, перечня оказываемых услуг и исходя из конкретных целей статистического учета. Обязательными показателями являются те, которые относятся к официальному статистическому учету и подлежат отражению в статистических формах установленного образца. Первичные статистические данные собирает и предоставляет конкретная библиотека, являющаяся юридическим лицом или структурным подразделением юридического лица.

3 ПРОЕКТ ГОСТа «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» Использованы нормативные ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 7.0–99 Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. ГОСТ Библиотечная статистика. ГОСТ 7.60–2003 Издания. Основные виды. Термины и определения. ГОСТ 7.69–95 Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения. ГОСТ Описания баз данных и машиночитаемых информационных массивов. ГОСТ 7.73–96 Поиск и распространение информации. Термины и определения. ГОСТ 7.76–96 Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения

4 ПРОЕКТ ГОСТа «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» Цели ГОСТа: мониторинг результатов работы для принятия управленческих решений; создание базы планирования деятельности библиотеки и отчетности по их работе; обоснование запросов на финансирование и иную поддержку развития библиотек.

5 ПРОЕКТ ГОСТа «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» Структура ГОСТа: Область применения Нормативные ссылки Общие положения Термины и определения Статистические показатели 5.1 библиотеки 5.2 Библиотечный фонд 5.3 Подсчет документов по их видам 5.4 Подсчет документов по материальным носителям и формам представления 5.5 Подсчет документов по языку публикации 5.6. Меры по сохранению библиотечного фонда 5.7. Каталоги, картотеки и справочно-библиографические базы данных 5.8 Пользователи и посещения 5.9 Запросы пользователей Библиотечно-информационные услуги Проведение библиотечных мероприятий 5.12 Методическая работа 5.13 Научная и научно-библиографическая работа 5.14 Издательская деятельность 5.15 Материально-техническая база 5.16 Финансы 5.17 Персонал

6 ПРОЕКТ ГОСТа «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» Новые термины и определения: Библиотечно-информационная услуга Виртуальная справка Выгруженная запись Загруженная запись Копия документа Машиночитаемый документ Методическая консультация Мультимедийный документ Обращение к веб-сайту библиотеки Обслуживаемый контингент Сетевые локальные документы Справочно-библиографическая база данных Удаленный лицензионный ресурс Удаленный пользователь Электронная доставка документов Электронный каталог Электронный документ на съемном носителе

7 Статистические показатели 5.1 Библиотеки Новое: Количество библиотек количество библиотек, образующих юридическое лицо; количество библиотек, являющихся структурными единицами юридических лиц (школ, вузов, культурно-досуговых центров и т.д.) Количество библиотек в централизованной библиотечной системе: количество центральных библиотек; количество структурных подразделений в ЦБС; количество стационарных пунктов выдачи; количество мобильных пунктов обслуживания (библиобусы, библиотеки-вагоны, библиотеки-суда и т.д.).

8 Статистические показатели 5.2. Библиотечный фонд Библиотечный фонд в целом, включая все виды документов и формы их представления количество условных единиц учета по сумме всех видов документов и форм представления; величина метрополок, занимаемых документами в библиотечном фонде; объем памяти в гигабайт, занимаемых на сервере и других накопителях библиотеки электронными документами Поступления в течение отчетного периода: количество условных единиц учета. Количество названий полнотекстовых электронных документов, включенных в состав электронной библиотеки Исключения за отчетный период: количество условных единиц учета Подсчет документов по материальным носителям и формам представления

9 Статистические показатели 5.5. Подсчет документов по языку публикации Новое: Общее количество документов на языках народов России (кроме русского) в библиотечном фонде, поступления за отчетный период, исключения за отчетный период Общее количество документов на иностранных языках и дифференцированно по каждому из них 5.6. Меры по сохранению библиотечного фонда: Количество отреставрированных документов: количество название; количество стандартных листов Количество созданных страховых копий в целом и дифференцированно по формам (микрофильмы, микрофиши): количество названий; количество созданных микрофильмов Количество переплетенных документов: количество названий; количество переплетов.

10 Статистические показатели 5.6. Меры по сохранению библиотечного фонда: Новое: Количество отреставрированных документов: количество название; количество стандартных листов Количество созданных страховых копий в целом и дифференцированно по формам (микрофильмы, микрофиши): количество названий; количество созданных микрофильмов Количество переплетенных документов: количество названий; количество переплетов Количество электронных документов, прошедших процедуру переконвертации и миграции: количество названий; количество гигабайт

11 Статистические показатели 5.7 Каталоги, картотеки и справочно-библиографические базы данных Новое Карточные каталоги: общее количество каталогов; количество библиографических записей в конце отчетного периода; количество библиографических записей, добавленных за отчетный период; количество библиографических записей, прошедших ретроконверсию Справочно-библиографические картотеки: общее число картотек; число карточек в конце отчетного периода; число карточек, добавленных за отчетный период Электронный каталог : Количество библиографических записей в конце отчетного периода Количество новых библиографических записей за отчетный период: созданные самостоятельно; загруженные из других систем; выгруженные в другие системы Справочно-библиографические базы данных количество названий баз данных; количество баз данных, поступивших в библиотеку в течение отчетного периода; количество исключенных баз данных за отчетный период; количество баз данных собственной генерации; Количество приобретенных справочно-библиографических баз данных

12 Статистические показатели 5.8 Пользователи и посещения Новое Обслуживаемый контингент библиотеки: количество населения, проживающего в зоне обслуживания (для муниципальных библиотек); Пользователи: Пользователи библиотеки в целом, по ее структурным подразделениям Количество читателей библиотеки (зарегистрированных пользователей) Количество удаленных пользователей библиотеки, подсчитываемых как в целом, так и дифференцированно: абоненты МБА и ММБА, пользователи виртуальной справочной службы пользователи электронной доставки документов Количество пользователей, имеющих единый читательский билет, подсчитываемых только на уровне региона

13 Статистические показатели 5.9. Запросы пользователей Новое Единица подсчета запросов пользователей Запросы на выдачу документов Запросы на копирование Запросы на справки:

14 Статистические показатели Библиотечно-информационные услуги Новое Выдача документов в целом по библиотеке: количество названий; количество документов, по которым продлен срок пользования (в условных единицах учета); количество выданных/выгруженных электронных документов (в названиях и страницах) Выдача документов по структурным подразделениям библиотеки (библиотечной системы) и специализированным фондам Выдача документов по различным формам обслуживания Предоставление к использованию каталогов и справочно- библиографических баз данных Количество копий, изготовленных различными способами Выдача библиографических справок Количество справок по категориям пользователей Предоставление консультаций в целом, из них

15 Статистические показатели Библиотечно-информационные услуги Новое Отказы пользователям библиотеки количество отказов на справки; количество отказов по каждому структурному подразделению библиотеки на документы и /или их копии, справки Проведение библиотечных мероприятий Общее количество мероприятий, из них: количество мероприятий по структурным подразделениям; количество мероприятий, проведенных в стенах библиотеки; количество мероприятий, проведенных вне стен библиотеки; количество часов, затраченных библиотекой на подготовку и проведение мероприятий Обучающие мероприятия Экскурсии, проведенные библиотекой Культурно-просветительские меропри ятия (фестивали, презентации, конкурсы, концерты и др.) Выставки, организованные библиотекой:

16 Статистические показатели 5.12 Методическая работа Новое Подготовка методических пособий вне зависимости от формы опубликования Разработка инструктивных, технологических и нормативных материалов Проведение методических мероприятий Участие в методических мероприятиях Методические консультации Выезды с методическими целями

17 Статистические показатели 5.13 Научная и научно-библиографическая работа Новое Организация научных и научно-практических мероприятий Участие в научных и научно-практических мероприятиях, организуемых другими учреждениями Количество подготовленных публикаций Количество работ, отмеченных наградами и призами Количество заявок, поданных на гранты (научные и целевые), из них - удовлетворенных Количество разработанных сотрудниками библиотеки проектов, концепций, стратегий и т.д Количество научных рецензий, подготовленных сотрудниками библиотеки, на опубликованные и неопубликованные материалы Составление аналитических справок по запросам руководящих органов (в названиях и авторских листах).

18 Статистические показатели 5.14 Издательская деятельность Новое Объем издательской продукции за отчетный период Виды выпущенных изданий Целевое назначение выпущенных изданий Формы обнародования

19 Статистические показатели 5.15 Материально-техническая база Новое Площади и помещения библиотеки Помещения библиотеки Совокупная полезная площадь по функциям площадь для библиотечных операций, включая зоны получения материалов, зоны, отведённые для переплётных работ, комплектования, каталогизации, вычислительных работ и управления; площадь для проведения мероприятий и т.п., включая помещения для проведения семинаров, заседаний, занятий, выставочные площади Места для пользователей количество мест для пользователей со специальными потребностями и физическими ограничениями; количество мест для пользователей каждого подразделения обслуживания; общее количество автоматизированных рабочих мест для пользователей на конец отчетного периода; количество автоматизированных рабочих мест для пользователей в каждом подразделении обслуживания

20 Статистические показатели 5.15 Материально-техническая база Новое Технические средства обслуживания и коммуникации Технические средства, доступные пользователям количество компьютеров, из них: подключенных к Интернет; количество аппаратов для воспроизведения звука; количество аппаратов для воспроизведения видео; количество аппаратов для чтения микрофильмов, микрофиш, слайдов и диапозитивов; количество копировальных аппаратов; количество сканеров; количество переносного компьютерного оборудования, предоставляемого пользователям (ридеры, гаджеты, ноутбуки, нетбуки, планшеты и т.д.)); количество специального оборудования для отдельных групп читателей; количество специальных технических средств для людей с ограниченными двигательными возможностями (лифты, подъемники, коляски). количество технических средств для проведений групповых мероприятий (проекторы, интерактивные доски, звукоусиливающие средства, мониторы и т.д.); количество оборудования для информирования пользователей (экраны, «бегущая строка» и т.д.);

21 Статистические показатели 5.16 Финансы Новое Поступления финансовых средств для бюджетных и автономных учреждений в текущем году: поступления на выполнения государственного задания; целевые субсидии, не связанные с выполнением государственного задания; доходы от платных услуг; иные виды доходов Финансирование государственного задания, осуществляемое для бюджетных и автономных библиотек с целью оказания следующих услуг Расходы за отчетный период: расходы на поддержание фонда (особо ценного движимого имущества);

22 Статистические показатели 5.17 Персонал Новое Библиотечный штат на конец отчётного периода Обучение персонала: продолжительность часов обучения персонала за отчетный период (исключая самообразование); число сотрудников, которые прошли обучение за отчетный период (исключая самообразование).

23 Интернет-конференция "Национальный стандарт "Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления". Итоги обсуждения".