2-3 февраля 2010 г. Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» для автоматизации процесса дополнительного образования в учебных заведениях. Габец Андрей

В выступлении: О конфигурации О технологии работы О том, какие задачи решаются при помощи конфигурации 1

О конфигурации За основу взята рабочая конфигурация 1С-Учебный центр 3, которая c 2005 пережила: 3 редакции (одна из них - радикальная). 2 платформы (сейчас на базе «1С:Предприятие 8.1»); 4 разработчиков; 18 пользователей; 65 видов курсов; обучаемых из 7100 организаций 2

Решаемые задачи Учетные Управленческие Дополнительный сервис Обеспечение работы с первичной документацией Ведение взаиморасчетов Ведение кассы и банка Ведение склада методических материалов Планирование занятий Оперативное управление процессом Формализация работы посредством бизнес-процессов Анализ деятельности Обмен данными с типовыми решениями Консоли отчетов, запросов, анализа данных Универсальные подбор и обработка объектов Поиск и замена значений 3

Ввод информации об учебных занятиях - Документ «Расписание курса»: Ввод информации об учебных занятиях - Документ «Расписание курса» : Область загруженности ресурсов другими курсами Область данных текущего курса Двойной клик Красным цветом – пересечение по ресурсами Можно сдвигать или настраивать по двойному клику 4

Ввод новых заявок на обучение 5

Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп) Возможность интерактивного управления заявкой на обучение не выходя из ведомости Возможность подачи заявки от организации Возможность различать плательщика (контрагента) и его организацию (холдинг) Возможность просмотра истории обучения учеников (контроль «хвостов» заявок ) Возможность контролья взаиморасчетов с контрагентами курса Автоматическое определение потребностей и управление обеспечением методическими пособиями Возможность групповой подготовки свидетельств об окончании курсов 6

Формализация работы посредством бизнес-процессов Персонификация задач менеджеров Общая картина текущих запланированных задач (для руководства) Создание персональных поручений и сообщений Использование механизма регламентных заданий для формирования и отработки периодических задач (управление – полностью в пользовательском режиме) Возможность гибкого управления в пользовательском режиме закреплением задач стандартных бизнес-процессов 7

Обеспечение работы с первичной документацией Система сама проверит корректность документов и распечатает в виде готовых комплектов Обслуживание заявки на обучение «в одно касание» Автоматическое формирование текста письма по готовому шаблону Автоматическое формирование файлов – приложений к письму Менеджеру остается нажать лишь кнопку «Отправить» 8

Узловые моменты анализа деятельности Загрузка учебных классов Текущая (настоящее и близкое прошлое/будущее Будущая (загрузка на длительный период в будущем) Ретроспективно-статистическая (результаты работы) Загрузка преподавателей Удовлетворенность слушателей Объем реализации (по различным направлениям деятельности ) Взаиморасчеты Движение денежных средств Финансовый результат 9

Текущая загрузка учебных классов 10

Будущая загрузка Диаграмма Ганта для отображения занятости классов и преподавателей 11

Ретроспективно-статистическая загрузка 12

Загрузка преподавателей Индивидуальный календарь занятости преподавателя Направление анализа зависит от варианта занятости преподавателя в Вашем УЦ 13

Анализ удовлетворенности слушателей Формирование анкет «в одно касание» Формат анкет - xml Возможность расшифровки 14

Объем реализации 15

Взаиморасчеты Возможность контроля взаиморасчетов с контрагентами курса 16

Движение денежных средств 17

Финансовый результат 18

Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» Помогает в работе: Менеджерам (рутинная работа делегирована конфигурации, прием заявки, оформление первичной документации в одно касание) Преподавателям (оперативное планирование занятий, отзывы по работе преподавателя по курсу) Авторам курсов (пожелания по написанию новых курсов, обновлению существующих) Руководителю (оперативная информация для анализа) 19

Варианты поставки: Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» выходит в двух вариантах поставки: Конфигурация с платформой - для конечных пользователей, рекомендованная розничная цена – 22500р. Дополнение к NFR (партнерам, имеющим 1С:Предприятие 8. NFR, для использования в своей работе), стоимость 6500 рублей 20

Дальнейшее знакомство Более подробно познакомиться с конфигурацией можно на вернисаже Координаты 1С-Учебный центр 3: (495) , , 21

2-3 февраля 2010 г. Спасибо за внимание!