Великий Новгород

Школа 4 представляет Учебный фильм Кремнёвой Натальи «Создание баз данных в Microsoft Excel» Часть вторая База данных «Библиотека»

Представим, что мы работаем в библиотеке. Используя возможности Microsoft Excel, занесем информацию о книгах в ячейки. В столбец А запишем порядковый номер книги, в столбец В- инвентарный номер, в столбец С- фамилию и инициалы автора, в колонку D- название книги, в колонку Е- предметную область, в столбец F- издательство, в столбец G- год издания и, наконец, в столбец Н - количество страниц. Сначала заполним шапку таблицы:

Далее очень внимательно заполняем ячейки. Для указания порядковых номеров можно использовать Автозаполнение. Не забудьте о форматировании расположения содержимого ячеек: Формат-Ячейки…- Выравнивание. Установите выравнивание (по горизонтали) по центру, ( по вертикали) по верхнему краю и перенос по словам. Фамилии авторов и названия книг лучше выровнять по левому краю. Вот что у нас должно получиться:

Выделим диапазон ячеек А1:Н13 и на панели инструментов Форматирование выберем рамку:

Снимем выделение диапазона ячеек щелчком по любой ячейке. Теперь выделим шапку таблицы: Выберем пункт меню: Данные-Фильтр-Автофильтр

На шапке таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков.

Попробуем найти все книги, изданные ранее 2000 года. Для этого раскроем кнопку фильтра года издания и щёлкнем по закладке «Условие». В появившемся окне Пользовательского автофильтра выберем условие «Меньше» «2000».

Получим следующий отчёт по нашему запросу:

Раскройте кнопку фильтра года издания и щёлкните по закладке «Все».Теперь запросим все книги по информатике. Для этого раскроем кнопку раскрывающегося списка фильтра по предметной области и выберем «Условие» - «равно» - «Информатика».

Раскройте кнопку фильтра предметной области и щёлкните по закладке «Все». Выберите «Условие». Значение условия: «равно» «Архитектура» ИЛИ «равно» «Поэзия». Компьютер выдаст информацию о всех книгах по архитектуре и поэтических сборниках.

Получим следующий отчет по запросу:

Вновь раскроем кнопку фильтра и выберем «Все». Отфильтруем все книги издательства «Правда». Для этого щёлкнем по кнопке фильтра изданий и выберем «Условие»- «равно»- «Правда».

Вновь раскроем кнопку фильтра и выберем «Все». Теперь усложним задачу. Нам необходимо найти все книги, относящиеся к художественной литературе, авторы которых по алфавиту идут после Бунина И.А., год издания которых не ранее 1990г. и количество страниц не менее 500. Сначала отфильтруем по предметной области, выбрав «Художественная литература», затем поредевший список отфильтруем по фамилиям авторов: «Условие»- «больше»- «Бунин И.А.».

Отфильтруем год издания: «Условие»- «больше или равно»- «1990». И, наконец, отфильтруем оставшийся список по критерию: количество страниц не менее 500.

В итоге мы получим:

Поздравляем! Сегодня Вы научились создавать базы данных в Microsoft Excel, осуществлять запросы по различным критериям и получать отчёты. Все фамилии авторов, названия книг и издания являются подлинными, и мы рекомендуем Вам их прочитать.