LOG O Поиск данных. Условия поиска.. Проверим тест! Ответы 1 5 2 5 2 1. - презентация

1 LOG O Поиск данных. Условия поиска.

2 Проверим тест! Ответы

3 Поиск в базах данных с использованием запросов Поиск в базе данных – это отбор записей, удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра или запроса. Запрос – вывод выбранных по определенному условию данных на рабочий лист Excel. Условия могут быть простыми и составными. При формировании простых условий используются имена полей БД, константы и знаки сравнения. Условия, которые содержат несколько простых условий, называют составными.

4 Способы поиска данных С помощью меню Правка С помощью фильтрации С помощью формы Поиск данных по заданному критерию

5 Первый способ поиска информации Открыть в меню Правка пункт Найти. В поле Найти пишут, что хотят найти, затем с помощью поля со списком Просматривать указывают, где нужно искать то, что записано в поле Найти в строках или в столбцах, а также какого рода записи нужно просматривать (поле Область поиска) формулы, значения или комментарии к ячейкам. Можно выбрать дополнительно два указания: учитывать при поиске регистр; искать только точное совпадение содержимым ячейки. Закладка найти окна диалога Найти и заменить в Excel

6 Второй способ поиска информации Фильтрация – позволяет находить и отбирать для обработки часть записей (строк), которые содержат определённые значения или отвечают определённым критериям (условиям). Остальные строки при этом скрываются.

7 Третий способ поиска информации Основан на использовании формы. После щелчка по кнопке Критерии внешний вид формы не изменился те же поля, в которые можно записывать информацию. Но теперь эта информация уже не попадет в ячейки таблицы. С ее помощью Excel будет разыскивать записи в таблице.

8 Упражнение 1. Освоение вызова автофильтра Упражнение 2. Выбрать записи о планетах с 1 спутником

9 Условия фильтрации ( Все) – отражает все содержащиеся в столбце элементы. (Первые 10) – отражает первые 10 строк с максимальными и минимальными значениями ячеек текущего столбца. (Условие) – отражает элементы, удовлетворяющие одному или двум условиям. (Пустые) – отражает строки, содержащие в этом столбце пустые ячейки. (Непустые) – отражает строки, содержащие в этом столбце непустые ячейки.

10 Операторы сравнения для числовых данных Не равно Меньше или равно= Больше> Равно= ТИП СРАВНЕНИЯОПЕРАТОР

11 Операторы сравнения для текстовых данных Сравниваются последовательности символов Содержит и не содержит Сравниваются последние символы Заканчивается на и не заканчивается на Сравниваются первые символы Начинается с и не начинается с Сравниваются все символыРавно ТИП СРАВНЕНИЯОПЕРАТОР

12 Примеры использования операторов сравнения УсловиеВыбор значения Условия, содержащие текстовые значения ЯнварьЗаписи содержат текст, начинающийся словом Январь СЗаписи содержат текст, начинающийся с символа С СЗаписи содержат текст, начинающийся с любого символа, за исключением символа С =>К=>К Записи содержат текст, начинающийся с символов от Л до Я С*СЗаписи содержат текст, который начинается с символа С и далее содержит символ С С?СЗаписи содержат текст, первый и третий символы которого являются символами С Условия, содержащие числовые значения >100Записи, которые содержат значения, превышающие 100 0Записи, которые содержат значения, не равные 0 =500Записи, которые содержат значения 500 (отсутствие знака равенства приводит к аналогичному результату =5000Записи, которые содержат значения, превышающие или равные 5000

13 Упражнение 3. Вывести записи о планетах, начинающихся на букву «С» или «Ю». Упражнение 4. Осуществить поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км и массу менее 4*10 24 кг. Упражнение 5. С использованием Расширенного фильтра осуществить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.

14 Практическая работа Поиск информации в базе данных Цель работы: -научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям.

15 Вопросы для повторения Что такое запрос к базе данных? Какие команды используются для фильтрации данных? Как выполняется команда Автофильтр? Как устанавливаются сложные критерии? В каких случаях применяется команда Расширенный фильтр?

16 Домашнее задание Придумать и сформировать к базам данных проектных работ 3-4 запроса различной сложности. Готовиться к защите проектных работ по теме: «Хранение, поиск и сортировка информации в базах данных».

17 LOG O