Особенности экспонирования редких и ценных изданий на библиотечных выставках Динеева О.В. ГПИБ России РБА, Рязань, 2014

Категории сохранности документов I категория - экземпляры, обладающие признаками книжного памятника. II категория - экземпляры, замена которых затруднена. III категория - издания массового характера. ______________________ Степень сохранности документов влияет на отнесение его к той или иной категории сохранности.

Критерии деления документов по категориям состояние Степень редкости издания Уникальное МалодоступноеМассовое Хорошее I категория II категория III категория Ветхое I категория I категория II-III категория

Издания I-II категории в экспозициях тематические экспозиции (до 1 месяца) музейные и мемориальные экспозиции (длительные) экспонирование вне стен библиотеки

Музейные экспозиции в библиотеках Музеи книги и книжного дела Мемориальные музеи (включают рукописные материалы) Историко-краеведческие экспозиции и историко- этнографические экспозиции

Экспонирование – стресс для документа Изменение температурно- влажностного режима Условия избыточной освещенности Механическое воздействие ОТБОР только тех документов, физическое состояние которых не ухудшится в процессе экспонирования.

Подготовка документов для экспонирования консультация со специалистами по консервации и реставрации; мероприятия по укреплению экспонатов (если необходимо) оценка наличия оборудования и условия для экспонирования отдельных типов документов снятие копий на безопасном оборудовании

Температурно- влажностный режим учитывать материал документа без резких колебаний, постоянный размещение витрин должно учитывать расположение элементов системы отопления наличие приборов для регистрации температуры и влажности

Световой режим 150 лк (ГОСТ ) для умеренно чувствительных материалов – 100 лк для особо чувствительных (графика, чернила, фотографии) – лк использование дополнительных средств защиты витрин от света

«Уважаемые посетители! Вы можете посмотреть графические работы, представленные в витрине под чехлом».

Механическое воздействие при экспонировании статичность воздействия длительность воздействия НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!

Рекомендации для размещения документов Для ценных и редких изданий, изданий БФ рекомендуемы горизонтальные витрины Рекомендуемый угол наклона при демонстрации книги – от 30 до 45 гр.; для больших томов – не более 20 гр. от горизонтали При длительном экспонировании рекомендуется уплотнять витрины для защиты от пыли Рекомендуемое раскрытие при демонстрации – 135 гр.

Использование вспомогательных материалов запрет на использование скрепок, металлических зажимов, липких лент и т.п. НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!

Использование вспомогательных материалов использование нейтральных материалов для оформления внутри витрин (этикетаж, подложки) при раскрытии документа крышки переплета должны поддерживаться использование прозрачной ленты шириной 12 мм для удержания раскрытых страниц

Длительность экспонирования тематические (временные) не более 1 месяца не чаще 1 раза в два года музейные экспозиции – не более 6 месяцев в году

Технологические процессы, сопутствующие экспонированию (транспортировка, копирование) копирование на безопасном для документов оборудовании

Транспортировка Images from Harvard University Library's Guideline: Packing Bins to Transport Library Materials плотная укладка; корешком вниз защита от осадков и влаги маркировка и сопроводительные документы

Выездные выставки оформление передачи-возврата документов и обеспечение их сохранности при экспонировании (акт / договор)

Паспорт экспонирования (паспорт использования) Место экспонирования Дата экспонирования Длительность экспонирования Состояние документа перед экспонированием (наличие повреждений) На каких страницах была раскрыта Какие страницы копировались Была ли транспортировка Состояние документа после экспонирования

Источники 78-ФЗ (ред. от ) «О библиотечном деле» ГОСТ Консервация документов. Общие требования ГОСТ Книжные памятники. Общие требования Регламент использования документов постоянного хранения в библиотеках РФ Инструкция по обеспечению сохранности документов государственных архивов при организации их экспонирования (Приказ Росархива от N 95)

Источники Единые правила организации формирования, учета, сохранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в музеях РФ (Пр. МК РФ 842 от ) IFLA Guidelines for Exhibition Loans / Rare Books and Manuscripts Section Guidance for exhibiting archive and library materials / British Library; The National Preservation Office ANSI/NISO Z Environmental Conditions for Exhibiting Library and Archival Materials / An American National Standard Developed by the National Information Standards Organization. – 2001.

Спасибо за внимание! ДИНЕЕВА Оксана Владимировна (ГПИБ России)