СОВРЕМЕННАЯ НОРМАТИВНО- МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ДЕЛА к.э.н., доцент кафедры документоведения и ДОУ, заместитель директора института. - презентация

1 СОВРЕМЕННАЯ НОРМАТИВНО- МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ДЕЛА к.э.н., доцент кафедры документоведения и ДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления

2 Терминология в области делопроизводства 1. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (пост. Правительства РФ от , с изменениями, 2011 года) 2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г. 3. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от ФЗ» 4. ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» 5. ГОСТ ИСО «Управление документами»

3 Термины и определения в Федеральных законах 1. Федеральный закон Российской Федерации от 5 мая 2014 г. N 97-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обмена информацией с использованием информационно-телекоммуникационных сетей«. Настоящий Федеральный закон вступает в силу с 1 августа 2014 года.

4 я Национальный стандарт РФ ГОСТ Р "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст) ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения утратил силу

5 Правила подготовки нормативных правовых актов ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 13 АВГУСТА 1997 Г. N 1009 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПОДГОТОВКИ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И ИХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ" (С ИЗМЕНЕНИЯМИ И ДОПОЛНЕНИЯМИ) Изменения и дополнения: 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г., 30 сентября 2002 г., 7 июля 2006 г., 29 декабря 2008 г., 17 марта 2009 г., 20 февраля, 15 мая 2010 г., 21 февраля, 7, 29 июля, 22 декабря 2011 г., 25 апреля, 25 июня, 6 сентября, 29 ноября, 17, 18 декабря 2012 г., 27 марта, 18 сентября, 22 ноября 2013 г., февраль 2014 г.

6 Основные документы 1. Постановление Правительства Российской Федерации от (изм. 07 сентября 2011 г. N 751) 2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (утверждены Приказом Росархива от ) 4. Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения (утверждены приказом Минкомсвязи России от ) («Российская газета», );

7 Государственные стандарты ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Дата издания: Дата введения в действие: Дата последнего изменения: Дата завершения срока действия:

8 Государственные стандарты 1. ГОСТ Р /ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» (введен в действие с ). 2. ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности».

9 Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом / М.: ВНИИДАД, Методические рекомендации :«Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов», ВНИИДАД,2012 Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, ВНИИДАД, 2012

10 Методические документы 1. Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах, ВНИИДАД, 2013 год 2. Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций, ВНИИДАД, 2013 год

11 Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций с указанием сроков хранения Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 30 января 2013 г. 12.

12 Определение отметок Отметка «ЭПК», проставленная к некоторым видам документов, означает, что часть этих документов может иметь научное, историческое значение и подлежит приему в государственные архивы или имеет долговременное практическое применение, и в этом случае, срок их хранения может быть продлен. Отметка «До минования надобности» означает, что эти документы имеют практическое применение, срок их хранения может быть установлен самой организацией, но не может быть менее 1 года. Отметка «До замены новыми» означает, что срок хранения этих документов определяется сроком действия данного документа. Снижение сроков хранения документов или/и снятие отметки «ЭПК», установленных настоящим Перечнем, не допускается. В случае необходимости сроки хранения отдельных видов документов могут быть увеличены.

13 Спасибо за внимание!