Лекция 6 OLE-технологий публикации 1 Г.В. Кузенкова Курс: «Информационные технологии в подготовке научных публикаций»

2 План 0 Технология OLE для создания рисунков, таблиц, формул. 0 Некоторые особенности представления и оформления иллюстраций. 2

Технология OLE 0 OLE (Object Linking and Embedding) – технология связывания и внедрения объектов OLE (стандарт OLE 2.0) разработана фирмой Microsoft. 0 Эта технология позволяет сочетать различные прикладные программы-компоненты в среде Windows путем связывания и внедрения объектов. 0 Приложение 2 Приложение 3 0 Приложение 1 3 3

OLE-связывание 0 При связывании исходные данные физически продолжают оставаться там, где был создан объект. 0 Достоинством механизма является то, что размер составного документа практически не увеличивается, а исходный объект можно использовать в нескольких документах. 0 При изменении исходного объекта происходят автоматические изменения и в составных документах. 4 4

OLE-внедрение 0 Внедрение объекта состоит в том, что его копия физически хранится в составном документе вместе с информацией, необходимой для его управления, и объем документа резко увеличивается. 0 При этом составной документ можно произвольно переносить в любое место и редактировать внедренный объект внутри документа. 0 Механизм OLE позволяет добавлять в свои приложения самые разные виды информации (видео, звук, графику и др.). 5 5

Виды связывания 0 Связывание может быть двух видов: 0 Статическое, 0 Динамическое. 0 В случае статического метода связь устанавливается с файлом, а в случае динамического – с объектом, т.е. приложением, в котором создается файл. 0 Динамическое связывание отличается от статического тем, что редактировать и обновлять встроенный объект можно непосредственно в том приложении, в котором оно было создано, не выходя из программы. 0 Для того чтобы внести изменения в OLE-объект, помещенный в программу, достаточно дважды щелкнуть по нему мышью, после чего откроется приложение, где был создан объект, в котором можно внести все необходимые изменения. 6 6

Механизм OLE- 0 Таким образом, при использовании OLE- технологий в обмене информацией участвуют два приложения – приложение-сервер и приложение-клиент. 0 Приложение-сервер используется для создания и редактирования OLE-объектов (рисунков, формул, таблиц или текста). 0 Для корректного импорта OLE-объекта необходимо, чтобы программа-источник была OLE-сервером, а система имела достаточное количество оперативной памяти для одновременной работы программы-клиента и программы-источника, а также для временного хранения импортируемого объекта. 0 После того как объект создан, он помещается в приложение-клиент. 7 7

Особенности 0 Не все приложения могут создавать OLE-объекты! 0 Приложения могут быть клиентом OLE 2.0, но не является сервером OLE. 8 8

Как создают OLE-объекты 0 Обычно для создания OLE-объектов применяются: 0 Команда Объект (Insert Object). 0 Буфер обмена. 0 Метод «буксировки». 0 Некоторые особенности программ: в программе CorelDraw при обычной буксировке объект становится OLE-внедренным объектом. Если буксировка выделенного объекта будет осуществляться при нажатой клавише CTRL или SHIFT, он становится OLE- связанным объектом. 9 9

сервером OLE В диалоговом окне «Вставка объекта» можно увидеть программы, которые являются сервером OLE 2.0. для выбранного приложения 10

Применение 0 Метод OLE удобен для импортирования 0 Рисунков, 0 графиков, 0 диаграмм, 0 таблиц, 0 формул 0 текстовых фрагментов. 11

Word 12

Формулы 0 PowerPoint 13

Размещение текста 0 Команда текст из файла с сохранением форматирования 14

Создание объекта из файла 15

0 Рисунок вставить в текст (формат.bmp, флажки не нужно, результат тот же если флажок связь с файлом) 0 Внедрение 0 Связывание с файлом 0 Что произойдет при редактировании связанного файла? 0 При открытии документа 16

Диаграмма 17

Особенности оформления иллюстраций 0 Рисунки (схемы, экранные формы) и т. п. именуются в работе рисунками, которые нумеруются последовательно. 0 Каждый рисунок должен иметь подпись, раскрывающую его содержание. 0 Например в требованиях задан формат под­писи под рисунком: кегль 10 пунктов, выравнивание по центру, отбивки по 12 пунктов. 18

Где размещается рисунок? 0 Ссылка в тексте на рисунок оформляется в круглых скобках. 0 Если рисунок составной, то части могут быть обозначены литерами а, б, в (или а, б, с) или цифрами. 0 Рисунок должен размещаться на той же странице, где впервые он упоминается в тексте (или на следующей странице). 0 Совет: размещайте рисунок открытым способом – снизу или сверху страницы, не делая обтекание текстом. 0 Допускается рисунки размещать на отдельных страницах или в приложении. 19

Какие еще могут быть ссылки на иллюстрации 0 На рисунке 5 представлена схема…. 0 На схеме (рис. 1) показано… 0 На схемах (рис. 1 и рис. 3) показано… 0 На схемах (рисунки 1-5) показано… 0 Внимание! В номере рисунка может быть префикс. 0 Например: Указывается раздел 2, глава 3 - номер ставится так: Рис (в технической документации…) 0 Для рисунка, размещенного в приложении номер ставиться так: Рис. В1. (в основной части текста (см. Приложение В, рис. В1) …) 20 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита (за исключением букв I и О). 20

Важно запомнить! 0 Для печати научной статьи все иллюстрации (рисунки, схемы и т.п.) должны быть созданы отдельным файлом, требуемого формата и присланы в редакцию вместе с файлом статьи. 21

Особенности оформления формул 0 Математические формулы в отчетных и квалификационных до­кументах должны быть оформлены единообразно (начертание – свет­лое). 0 При оформ­лении работы в редакторе Word формулы вставляют только в виде объекта MS Equation или др. редактором формул (приложение OLE-сервер). 0 Формулы выравнивают по центру (если не требуется иное). 22

Особенности оформления формул 0 Пояснения значений символов и числовых коэффициентов сле­дует проводить непосредственно под формулой в той же последо­ вательности, в которой они даны в формуле. 0 При этом после формулы ставится запятая. Первую строку пояснения начинают со слова «где». 0 Формулы в работе нумеруют арабскими цифрами порядковой нуме­рацией в пределах всей работы либо раздела в круглых скобках по правому краю. 23

Как выровнять формулы 24

Формулы в приложениях 0 Формулы, помещенные в приложении, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения (например: формула В1 – значит формула имеет номер 1, помещена в Приложении В). 25

Особенности оформления таблиц 0 Таблицу помещают в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. 0 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нуме­рацией в пределах всей работы либо в пределах раздела. 0 Название таблицы следует размещать над таблицей по центру. 26

Примеры 27 ф-т ВМК Требования журнала

В технической документации 28

Большие таблицы 0 При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы. 0 В этом случае столбцы шапки таблицы долж­ны иметь нумерацию и при переносе части таблицы на другую страницу нумерация воспроизводится. 0 Текст шапки таблицы выравни­вается по центру, кегль символов в таблице должен быть ниже основ­ного текста (10-11 пунктов). 29

30

Демонстрация в Word 31