Порядок передачи и списания имущества Захарина А.Г. – консультант отдела Захарина А.Г. – консультант отдела финансового контроля финансового контроля По списанию, передаче объектов недвижимости - Отдел ресурсного обеспечения и технического контроля министерства здравоохранения Иркутской области тел. 8 (3952) ,

2 Бюджетные учреждения Бюджетные учреждения Автономные учреждения Автономные учреждения Казенные учреждения Казенные учреждения Федеральный Закон от 12 января 1996 года 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», а также устав бюджетного учреждения, подведомственного Минздраву Иркутской области Федеральный Закон от 12 января 1996 года 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», а также устав бюджетного учреждения, подведомственного Минздраву Иркутской области Письмо Минздрава Иркутской области о порядке подготовки документов по передаче и списанию имущества от /4 на сайте www. minzdrav-irkutsk.ruwww. minzdrav-irkutsk.ru ГЛАВНОЕ МЕНЮ- ->Финансовое взаимодействие -->Учет и отчетность Письмо Минздрава Иркутской области о порядке подготовки документов по передаче и списанию имущества от /4 на сайте www. minzdrav-irkutsk.ruwww. minzdrav-irkutsk.ru ГЛАВНОЕ МЕНЮ- ->Финансовое взаимодействие -->Учет и отчетность Приказ министерства имущественных отношений Иркутской области от /пр в справочной системе «Консультант-Плюс» Приказ министерства имущественных отношений Иркутской области от /пр в справочной системе «Консультант-Плюс» Федеральный Закон от 3 ноября 2006 года 174-ФЗ «Об автономных учреждениях», а также устав автономного учреждения, подведомственного Минздраву Иркутской области Бюджетный кодекс РФ

Бюджетные и Автономные учреждения «Учреждение без согласия Собственника имущества и Учредителя не вправе распоряжаться закрепленным за ним особо ценным движимым имуществом, а также недвижимым имуществом. Остальным имуществом, находящимся на праве оперативного управления (в том числе недвижимым, приобретенным автономным учреждением за счет собственных средств) учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством. Казенные учреждения Списание имущества первоначальной стоимостью более 50 тыс.руб., транспортных средств и объектов недвижимости согласуется с Собственником и Учредителем 3

для Бюджетных и Автономных учреждений ! В случае самостоятельного списания или передачи имущества, включенного в Реестр государственной собственности Иркутской области, необходимо обратиться в Минимущество Иркутской области для исключения из Реестра государственной собственности ! 4

списания имущества Документы, необходимые для списания имущества а) обращение балансодержателя о списании имущества; б) копия протокола заседания Наблюдательного совета по данному вопросу (оформляют только автономные учреждения ! ); в) распорядительный акт учреждения о создании комиссии по вопросам списания имущества; г) акты на списание основных средств, оформленные в установленном законодательством порядке (по автотранспортным средствам и объектам недвижимости - 4 экз., по остальному имуществу – 3 экз.); д) копия инвентарной карточки основных средств (при списании автотранспорта и объектов недвижимости); е) копия технической документация на автотранспорт, объекты недвижимости; ж) справка о годовой норме амортизации со ссылкой на нормативный акт (при списании автотранспорта и объектов недвижимости); з) заключение о техническом состоянии основного средства о невозможности дальнейшего использования, невозможности или неэффективности его восстановления соответствующего государственного органа или специализированной организации (кроме списания автотранспорта и объектов недвижимости). Для принятия решения о списании автотранспортных средств дополнительно представляются следующие документы: а) акт о дорожно-транспортном происшествии, постановление следственных органов о возбуждении или прекращении уголовного дела (при списании автомототранспортного средства и других видов самоходной техники, пришедших в негодность вследствие дорожно-транспортных происшествий); б) документы, поясняющие причины преждевременного выбытия транспортного средства из эксплуатации (если такой факт имел место); в) акт технического состояния основного средства, выданный службой автосервиса с заключением о невозможности или неэффективности восстановления транспортного средства с указанием причины; г) четыре цветные фотографии транспортного средства (виды: спереди, сзади, справа, слева), на которых должен хорошо различаться государственный регистрационный знак. На обороте фотографии указывается марка (модель), инвентарный номер, государственный регистрационный знак транспортного средства, номер паспорта транспортного средства. 5

передачи имущества Документы, необходимые для передачи имущества а) обращение балансодержателя о передаче имущества; б) копия протокола заседания Наблюдательного совета по данному вопросу (оформляют только автономные учреждения ! ); в) согласие принимающей стороны; г) акты приема-передачи, оформленные в установленном законодательством порядке (4 экз.); д) копия инвентарной карточки основных средств; е) копия технической документации на автотранспорт, объекты недвижимости. На основании указанных документов Учредитель подготавливает соответствующее распоряжение. Вышеуказанные документы, распоряжение Учредителя и сопроводительное письмо учреждение в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения Учредителем передает в Минимущество Иркутской области для согласования. Согласование осуществляется распорядительным актом Минимущества Иркутской области. Один экземпляр распоряжения Минимущества Иркутской области и согласованный Минимуществом Иркутской области акт приема-передачи учреждение направляет Учредителю. 6

ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ при оформлении Актов Акты скреплены степлером ! если документ состоит из 2-х листов и более- необходимо обязательно прошивать документ надлежащим образом (с указанием количества листов, заверяя подписью и печатью); Организация-получатель с пустыми реквизитами ! Указывается- наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты. Организация-сдатчик с пустыми реквизитами ! Указывается- наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты. Место нахождения объекта в момент приема-передачи - не заполнено ! указывается фактический адрес передающей стороны (или склада/гаража учреждения); Дата списания с бухгалтерского учета ! списание будет возможно после получения Распоряжения Минимущества Ирк.области- графа должна быть пустая ! строка Результаты списания – не заполнена ! варианты для заполнения- уничтожение, утилизация или демонтаж и утилизация ; строка Выручка от реализации – не заполнена ! варианты для заполнения- если выручки не будет, указывается __ НЕТ если выручка возможна, то автономные и бюджетные учреждения указывают___ поступит в доход учреждения казенные учреждения___ будет перечислена в доход бюджета Иркутской области. 7 7

СОДЕРЖАНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МАТЕРИАЛОВ Обязательно нужно заполнять таблицу Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств (наименование объекта основных средств, количество) и Содержание драгоценных материалов - варианты заполнения следующие: если в техническом паспорте основного средства есть информация о содержании драг.металлов, то в соответствующих графах Акта указывается ___ наименование - золото, серебро, платина, палладий; ед.измерения - граммы; масса- 0,00217 (указываем фактическое значение) ; если в техническом паспорте основного средства указано, что драг.металлы отсутствуют ___ согласно технической документации драг. металлов НЕТ ; если в заключении о техническом состоянии основного средства специализированной организации указано, что драг.металлы отсутствуют ___ драг. металлов НЕТ ; если в техническом паспорте основного средства не указано наличие драг.металлов и в заключении о техническом состоянии не указано наличие или отсутствие драг.металлов ___ наличие драг. металлов будет выявлено при списании, демонтаже и утилизации ; Если основное средство выполнено из металла или содержит металлические элементы, то обязательно в Актах указывается построчно наименование драг.металлов, единица измерения (грамм) и масса. Информацию о наличии драг.металлов можно найти по поиску в Интернете « списание драг.металлов » в статьях будут ссылки на классификаторы, в них указаны наличие и масса драг.металлов, которые обязательно содержатся во многих основных средствах, в том числе во всех автомобилях ! ). Если основное средство состоит, например, из дерева (пластмассы)__ драг.металлов НЕТ (и далее по строке прочерки !). 8

9 Министерство здравоохранения Иркутской области Министерство здравоохранения Иркутской области Министерство имущественных отношений Иркутской области Министерство имущественных отношений Иркутской области 2. Утвержденные акты + распоряжение 2. Утвержденные акты + распоряжение Учреждения здравоохранения 4. Согласованные акты + распоряжение 4. Согласованные акты + распоряжение 5. Акты, согласованные Минимуществом Иркутской области : 1 экз. - вернуть в Минздрав Ирк.области 1 экз. – забирает Минимущество Ирк.области 1 экз. – останется в учреждении 1 экз.- передать организации-получателю (в случае приема-передачи) 5. Акты, согласованные Минимуществом Иркутской области : 1 экз. - вернуть в Минздрав Ирк.области 1 экз. – забирает Минимущество Ирк.области 1 экз. – останется в учреждении 1 экз.- передать организации-получателю (в случае приема-передачи) 1. Акты вместе с комплектом документов на утверждение 1. Акты вместе с комплектом документов на утверждение 3. Утвержденные акты + Распоряжение + комплект документов + сопроводительное письмо на согласование 3. Утвержденные акты + Распоряжение + комплект документов + сопроводительное письмо на согласование

Убедитесь, что основное средство (подлежащее списанию или передаче) вошло в перечень ОЦДИ (особо ценного движимого имущества), утвержденный Минздравом Иркутской области. В перечень ОЦДИ, Вы можете вносить изменения: добавить к перечню ОЦДИ, исключить из перечня ОЦДИ основное средство. Если основное средство отсутствует в перечне ОЦДИ, оформление Распоряжения в Минздраве Иркутской области будет невозможно ! Убедитесь, что сведения об основном средстве (подлежащем списанию или передаче) отражены в Реестре государственной собственности Иркутской области. Для этого Ваше учреждение может обратиться в Минимущество Иркутской области с просьбой предоставить выписку из Реестра. Если сведения об основном средстве отсутствуют в Реестре госсобственности, то согласование списания или передачи основного средства в Минимуществе Иркутской области будет невозможно ! ВНИМАНИЕ ! ПЕРЕД ПОДГОТОВКОЙ и ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ о списании или передаче имущества : 10