Порядок списания имущества, находящегося в собственности Ярославской области (постановление Правительства области от 10.06.2009 559-п) - презентация

1 Порядок списания имущества, находящегося в собственности Ярославской области (постановление Правительства области от п)

2 Списанию в соответствии с настоящим Порядком подлежит имущество, относящееся к основным средствам и учитываемое в Реестре имущества, находящегося в государственной собственности Ярославской области: имущество, относящееся к основным средствам и учитываемое в Реестре имущества, находящегося в государственной собственности Ярославской области: - недвижимое имущество и автомототранспортные средства и иные виды самоходной техники не зависимо от первоначальной стоимости; - иные основные средства первоначальная стоимость которых составляет рублей и более за единицу имущества; - особо ценное движимое имущество, находящееся в оперативном управлении государственных автономных учреждений Ярославской области.

3 Документы необходимые для списания основных средств - копия приказа руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств; - копия приказа руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств; - копия инвентарной карточки основного средства, подлежащего списанию; - копия инвентарной карточки основного средства, подлежащего списанию; - акт осмотра технического состояния основного средства, подлежащего списанию, составленный комиссией организации, с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности его восстановления (для автомототранспортного средства и других видов самоходной техники согласно утверждаемой постановлением Правительства области типовой форме); - акт осмотра технического состояния основного средства, подлежащего списанию, составленный комиссией организации, с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности его восстановления (для автомототранспортного средства и других видов самоходной техники согласно утверждаемой постановлением Правительства области типовой форме); - фотоизображение основного средства, позволяющее идентифицировать объект и недостатки, являющиеся основанием для его списания; - фотоизображение основного средства, позволяющее идентифицировать объект и недостатки, являющиеся основанием для его списания; - копия паспорта транспортного средства, паспорта самоходной машины (при списании автомототранспортного средства и других видов самоходной техники); - копия паспорта транспортного средства, паспорта самоходной машины (при списании автомототранспортного средства и других видов самоходной техники); - копия свидетельства о регистрации прав на объект недвижимости или выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированных правах на недвижимое имущество, подлежащее списанию (при списании объекта недвижимого имущества); - копия свидетельства о регистрации прав на объект недвижимости или выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированных правах на недвижимое имущество, подлежащее списанию (при списании объекта недвижимого имущества); - копия кадастрового (технического) паспорта на объект недвижимого имущества или справку организации, осуществляющей государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, о техническом состоянии, характеристиках и адресах объектов, подлежащих списанию (при списании объекта недвижимого имущества); - копия кадастрового (технического) паспорта на объект недвижимого имущества или справку организации, осуществляющей государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, о техническом состоянии, характеристиках и адресах объектов, подлежащих списанию (при списании объекта недвижимого имущества); - копия свидетельства о регистрации права собственности Ярославской области на земельный участок, на котором расположен объект недвижимого имущества, и документ, подтверждающий наличие соответствующего права балансодержателя на земельный участок (при списании объекта недвижимого имущества); - копия свидетельства о регистрации права собственности Ярославской области на земельный участок, на котором расположен объект недвижимого имущества, и документ, подтверждающий наличие соответствующего права балансодержателя на земельный участок (при списании объекта недвижимого имущества); - копия протокола о рассмотрении наблюдательным советом государственного автономного учреждения Ярославской области вопроса о списании основного средства (при списании основного средства государственным автономным учреждением Ярославской области). - копия протокола о рассмотрении наблюдательным советом государственного автономного учреждения Ярославской области вопроса о списании основного средства (при списании основного средства государственным автономным учреждением Ярославской области).

4 Типовая форма акта осмотра автомототранспортного средства и других видов самоходной техники УТВЕРЖДАЮ Директор __________ «__»_______________ Акт осмотра автомототранспортного средства и других видов самоходной техники Комиссия организации: Председатель комиссии _________________________________________________________ (Ф.И.О)(подпись) Члены комиссии: _______________________________________________________________ (Ф.И.О)(подпись) п/п п/пМарка,модельТС Инвента рный номер Пробег, км ( с начала эксплуа- тации) Расходы на ремонт, обслуживание за последние два года (без учета заработной платы работников) Сумма затрат, необходимая для восстановлени я основного средства до технически исправного состояния тыс. руб. Детали и узлы требующие капиталь- ного ремонта (замены) Детали и узлы подле- жащие принятию к бухгал- Терскому учету Масса транспорт- ного средства согласно паспорт- ным данным или справочни- кам Вес металлолома подлежащего сдаче на переработку (определяется главным механиком или инженером периодСумма, тыс. руб

5 Дополнительные документы необходимые для списания основных средств утраченных вследствие кражи, повреждения, пожара, аварии и других чрезвычайных ситуаций документы уполномоченных органов, подтверждающие факт утраты имущества; документы уполномоченных органов, подтверждающие факт утраты имущества; объяснительные записки руководителя организации и материально ответственных лиц о причинах утраты имущества с указанием сведений о возмещении виновными лицами ущерба в установленном законодательством порядке; объяснительные записки руководителя организации и материально ответственных лиц о причинах утраты имущества с указанием сведений о возмещении виновными лицами ущерба в установленном законодательством порядке; копия приказа (распоряжения) организации о принятии мер в отношении работников организации, виновных в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации, в случае установления таковых; копия приказа (распоряжения) организации о принятии мер в отношении работников организации, виновных в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации, в случае установления таковых; акт о дорожно-транспортном происшествии, постановление следственных органов о возбуждении или прекращении уголовного дела (при списании автомототранспортного средства и других видов самоходной техники, пришедших в негодность вследствие дорожно- транспортных происшествий). акт о дорожно-транспортном происшествии, постановление следственных органов о возбуждении или прекращении уголовного дела (при списании автомототранспортного средства и других видов самоходной техники, пришедших в негодность вследствие дорожно- транспортных происшествий).

6 Списание объектов жилищного фонда Списание объектов жилищного фонда осуществляется в предусмотренном законодательством порядке при наличии справки соответствующего органа об отсутствии зарегистрированных по месту жительства граждан в подлежащем списанию объекте жилищного фонда. Списание объектов жилищного фонда осуществляется в предусмотренном законодательством порядке при наличии справки соответствующего органа об отсутствии зарегистрированных по месту жительства граждан в подлежащем списанию объекте жилищного фонда.

7 Формы обращения Обращение организации должно быть согласовано с должностным лицом Правительства области, руководителем органа исполнительной власти Ярославской области, в функциональном подчинении которого находится организация, и заверено печатью. Обращение организации должно быть согласовано с должностным лицом Правительства области, руководителем органа исполнительной власти Ярославской области, в функциональном подчинении которого находится организация, и заверено печатью.

8 Типовая форма письменного обращения организации при списании с бухгалтерского учёта движимого имущества __________________________________ (наименование организации, реквизиты) (наименование организации, реквизиты)_________________________________________________________________________________________________________________________________________ (обоснование списания основного средства) (Ф.И.О. руководителя организации) (подпись)Согласовано ___________________________________ ________________________________________________________ _________________________________________________________ (Ф.И.О. главного бухгалтера организации) (подпись)(Ф.И.О. руководителя органа исполнительной власти) (подпись) М. П.М. П. п\п п\пНаименование(характеристики) Год выпуска Инвентарный номер Фактический и нормативный срок службы Балансоваястоимость(руб.)Остаточнаястоимость(руб.) Наименование основного средства (для автомототранспортного средства и других видов самоходной техники дополнительно: - марка, модель - идентификационный номер (VIN) - модель, номер двигателя - номер шасси (рамы) - номер кузова - регистрационный номер - серия, номер паспорта транспортного средства (паспорта самоходной машины и других видов техники)

9 Типовая форма письменного обращения организации при списании с бухгалтерского учёта объектов недвижимого имущества __________________________________ (наименование организации, реквизиты) (наименование организации, реквизиты)_________________________________________________________________________________________________________________________________________ (обоснование списания основного средства) (Ф.И.О. руководителя организации) (подпись)Согласовано ___________________________________ ________________________________________________________ _________________________________________________________ (Ф.И.О. главного бухгалтера организации) (подпись)(Ф.И.О. руководителя органа исполнительной власти) (подпись) М. П.М. П. п\п п\пНаименование,краткаяХарактеристика объекта объекта(площадь,этажность,физическоесостояние)Адрес(местопо-ложение)Год ввода в эксплу- атацию Дата принятия к бухгалтерско- му учету (месяц, год) Сведенияогосудар-ственнойрегистрации Сведения о правах на земельный участок под объектом объектомнедвижимос-тиИнвентар- ный номер Балансоваястоимость(руб.)Остаточнаястоимость(руб.)

10 Представление обращения и документов необходимых для списания основных средств в департамент документы принимаются департаментом один раз в квартал документы принимаются департаментом один раз в квартал (в течение первых пяти рабочих дней месяца, следующего за истекшим кварталом). (в течение первых пяти рабочих дней месяца, следующего за истекшим кварталом).

11 Принятие департаментом решения Департамент осуществляет проверку представленных организациями документов и проводит сверку имущества, подлежащего списанию, с данными Реестра. При выявлении фактов несоответствия представленных организациями документов требованиям, указанным в пункте 4 Порядка, а также несоответствия сведений об объектах информации, содержащейся в Реестре, департамент приостанавливает рассмотрение вопроса о списании и возвращает организации представленные документы. После приведения данных бухгалтерского учёта в соответствие с данными технической документации на объекты учёта и представления в департамент соответствующей информации и документов для внесения изменений в Реестр организация направляет вновь в департамент письменное обращение с приложением документов, указанных в пункте 4 Порядка. При наличии сомнений в целесообразности списания основного средства департамент извещает руководителя организации о необходимости: - организации выезда представителя департамента совместно с представителем должностного лица Правительства области, органа исполнительной власти Ярославской области, в функциональном подчинении которого находится данная организация, для осмотра объекта, подлежащего списанию; - представления дополнительной информации (документов), необходимой для принятия решения о списании имущества. Решение о списании основного средства оформляется распоряжением департамента.

12 Исполнение организацией распоряжения департамента о списании основного средства Организация на основании распоряжения департамента оформляет акт о списании основного средства по форме, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств». После списания основного средства организации необходимо в соответствии с распоряжением департамента оприходовать на баланс высвободившиеся узлы, агрегаты, отдельные части и элементы, строительные материалы (при возможности их дальнейшего использования). При невозможности дальнейшего использования высвободившихся узлов, агрегатов, отдельных частей и элементов, строительных материалов необходимо: - утилизировать имущество с соблюдением санитарных норм (при списании электротехнического, радиоэлектронного, компьютерного оборудования, при списании объекта недвижимого имущества); - реализовать имущество для вторичной переработки (при списании автомототранспортных средств и других видов самоходной техники). При списании объекта недвижимого имущества организации необходимо: - осуществить снос имущества; - осуществить мероприятия по государственной регистрации прекращения права хозяйственного ведения, права оперативного управления на имущество (в случае наличия сведений о зарегистрированных правах в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним). Денежные средства, полученные от реализации металлического лома, организация перечисляет: - в доход областного бюджета (государственные учреждения Ярославской области (бюджетные), органы государственной власти Ярославской власти, государственные унитарные казённые предприятия Ярославской области); - на расчётный счёт либо в кассу организации (государственные унитарные предприятия Ярославской области, государственные автономные учреждения Ярославской области). В месячный срок с момента принятия распоряжения организация представляет в департамент: - копию оформленного акта о списании основного средства; - копии документов, подтверждающих сдачу металлического лома и перечисление денежных средств от его реализации; - копии документов, подтверждающих утилизацию; - документы, подтверждающие снос и исключение недвижимого имущества из учётных сведений организации, осуществляющей учёт и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства (при списании объекта недвижимого имущества); - выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об отсутствии зарегистрированных прав на объект недвижимого имущества (при списании объекта недвижимого имущества). При выявлении несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 8 Порядка, департамент возвращает их на доработку. После доработки документы необходимо представить в департамент в 10- дневный срок со дня их возврата.

13 Исключение основных средств из Реестра имущества, находящегося в собственности Ярославской области На основании распоряжения департамента и представленных организацией документов департамент исключает основное средство из Реестра.

14 Исключение основных средств из Реестра имущества, находящегося в собственности Ярославской области списанных организацией с бухгалтерского учета самостоятельно. Исключение из Реестра основных средств, списанных организацией с бухгалтерского учета самостоятельно, осуществляется департаментом на основании представленного организацией в департамент письменного обращения, согласованного с должностным лицом Правительства области, руководителем органа исполнительной власти Ярославской области, в функциональном подчинении которого находится организация, с приложением следующих документов: - копия приказа организации о списании объекта с бухгалтерского учёта; - копия акта о списании основного средства по форме, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств»; - копии документов, подтверждающих сдачу металлического лома (утилизацию), а также платежных документов, подтверждающих перечисление денежных средств в установленном порядке.

15 Персональная ответственность за достоверность, правильное оформление и несвоевременное представление сведений и документов, указанных в Порядке, возлагается на руководителя и главного бухгалтера организации.