1С-Битрикс: Корпоративный портал Внутренний информационный ресурс: тратить нельзя экономить Алексей Сидоренко Директор по развитию «1С-Битрикс»

Как оценить эффективность внедрения КП? Любого генерального директора, любого финансового директора интересуют ответы на вопросы: Сколько потратим? Сколько заработаем? Деньги сэкономленные есть деньги заработанные. Делаем финансовое обоснование внедрения корпоративного портала. Считаем все! (почти все :)

Параметры внедрения Компания - центральный офис, региональная сеть, несколько направлений деятельности потенциальных пользователей корпоративного портала. Средняя зарплата – р. в месяц «Стоимость» сотрудника – р. в год (берем стоимость = 2 зарплаты) Стоимость услуг сторонней компании по внедрению – 1 500р./час Все приведенные в настоящей презентации оценки стоимости, трудоемкости, длительности и т.п. являются «разумным предположением» и не являются характерными, типовыми или ожидаемыми оценками реальных проектов.

Примерный план внедрения и развития корпоративного портала компании 2008г. – принятие решения о внедрении корпоративного портала, выбор платформы, выделение оборудования, установка и первичная настройка 2009г. – эксплуатация (разработка регламентов, создание рабочих групп, настройка интеграции с «1С:Зарплата и управление персоналом») 2010г. – эксплуатация и развитие функциональности корпоративного портала

Что делаем в 2008 году В оставшиеся два месяца: делаем исследование рынка понимаем, что лучшее предложение – это «1С-Битрикс: Корпоративный портал» проводим внутренние согласования принимаем решения о покупке покупаем продукт покупаем сервер (не нужен, но чтобы был отдельным) разворачиваем выполняем первичную настройку интеграции с ActiveDirectory и «1С:Зарплата и управление персоналом)

2008 год Кто делаетЧел.-днейСтоимость Выбор и принятие решения Сотрудники р. Инфраструктура Лицензии на «1С-Битрикс: КП» (1000 пользователей) р. Сервер75 000р. Настройка сервераСотрудники27 711р. Администрирование системыСотрудники р. ИТОГО в 2008 году: р.

Что делаем в 2009 году Включаем работу с корпоративным порталом в существующие бизнес- процессы: разрабатываем информационную структуру портала разрабатываем регламенты и форматы отчетности заводим рабочие группы раздаем права (и обязанности) переносим документы из прежних разрозненных хранилищ разрабатываем учебные online-курсы для сотрудников Проводим внутренний 4х часовой тренинг

2009 год Кто делаетЧел.-днейСтоимость Управление проектом Сотрудники р. Подрядчик р. Создание информационной архитектуры Сотрудники р. Подрядчик р. Настройка (структура, права, шаблоны) Подрядчик р.

2009 год Кто делаетЧел.-днейСтоимость Инфраструктура Обслуживание сервера (25% стоимости)Сотрудники18 750р. Администрирование системыСотрудники р. Продление лицензий77 303р. Тестирование Сотрудники р. Подрядчик р.

2009 год Кто делаетЧел.-днейСтоимость Обучение Разработка методики и проведение тренингов (4х часовых) Подрядчик р. Время сотрудников на тренинг (1000 сотрудников по 4 часа) Сотрудники р. ИТОГО в 2009 году: р.

Что делаем в 2010 году Работаем с корпоративным порталом: корректируем информационную структуру портала корректируем регламенты Проводим внутренний 2х часовой тренинг

2010 год Кто делаетЧел.-днейСтоимость Управление проектом Сотрудники р. Корректировка информационной архитектуры Сотрудники р. Подрядчик р. Инфраструктура Обслуживание сервера (25% стоимости)Сотрудники18 750р. Администрирование системыСотрудники р. Продление лицензий77 303р.

2010 год Кто делаетЧел.-днейСтоимость Обучение Время сотрудников на тренинг (1000 сотрудников по 2 часа) Сотрудники р. Доработки функциональности Постановка задачи и управление проектом Сотрудники р. Реализация (заказная разработка)Подрядчик р. ИТОГО в 2010 году: р.

Всего затраты ГодЗатратыНа сотрудника/мес р р.319р р.205р.

Параметры повышения эффективности Предположения: Пусть средний прирост продуктивности каждого сотрудника составит 5 минут в день. Пусть только 5% сотрудников станут «эффективными» сразу (с 2009) Пусть каждый месяц «эффективными» становятся новые 5% сотрудников

Экономия рабочих дней «Эффективных» сотрудников Экономия Январь р. Февраль р. Март р. Апрель р. Май р. Июнь р. Июль р. Август р. Сентябрь р. Октябрь р. Ноябрь р. Декабрь р. рабочих дней «Эффективных» сотрудников Экономия Январь р. Февраль р. Март р. Апрель р. Май р. Июнь р. Июль р. Август р. Сентябрь р. Октябрь р. Ноябрь р. Декабрь р. Итого: р.

Cash Flow ЗатратыЭкономияCash Flow р р р р р р р. Иными словами: начальные вложения р. сэкономили р.! Доходность вложений 1300% за два года?! Нет :)

Выделение денег на проект Выделенные деньги обладают «стоимостью»: если, гипотетически, на проект берем кредит в банке, то нужно учитывать проценты компания «вкладывает» деньги в проект тоже под какие-то условия: на инфляцию закладываем 15% на риски закладываем 25% Итого ставка дисконтирования 40%.

Финансовая эффективность проекта Первоначальные вложения р. (484р. на сотрудника) Чистая приведенная стоимость проекта р. Доход на инвестиции – 610% за два года Эффективность проекта внедрения «1С-Битрикс: Корпоративный портал» в компании с 1000 сотрудников: Прирост производительности сотрудника Эффективность проекта (за два года) Экономия 5 минут в день 610% р. 10 минут в день 2044% р. 15 минут в день 3377% р.

Тратить, нельзя экономить = Внедрение «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

Вопросы?

Контактная информация ООО «Донбассдокументсервис» Телефон: (062) Тел./факс: (06252) Почтовый адрес: 86430, г. Енакиево, Донецкая обл., пл. Ленина 6 отдела продаж: Адрес сайта: