Н ормирование труда в библиотеке Заведующая НМО Шелюх Е.С.

Нормирование – это необходимая деятельность по упорядочению трудового процесса и установлению объективной величины затрат рабочего времени на выполнение определенной работы в конкретных условиях.

Нормирование труда способствует: выявлению потерь и нерациональных затрат рабочего времени, выявлению потерь и нерациональных затрат рабочего времени, определению необходимой штатной численности для конкретного структурного подразделения, определению необходимой штатной численности для конкретного структурного подразделения, разделению труда между сотрудниками и структурными подразделениями, разделению труда между сотрудниками и структурными подразделениями, составлению научно обоснованного плана работы библиотеки или структурного подразделения, составлению научно обоснованного плана работы библиотеки или структурного подразделения, объективной оценке работы отдельного сотрудника объективной оценке работы отдельного сотрудника

Трудовой кодекс: нормирование труда Статья 159 Статья 159 Общие положения Общие положения Работникам гарантируются : Работникам гарантируются : - государственное содействие системной организации нормирования труда; - государственное содействие системной организации нормирования труда; применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором. применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором.

Трудовой кодекс: нормирование труда Статья 160 Нормы труда - нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы - устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. Нормы труда - нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы - устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. Нормы труда могут быть пересмотрены по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования. Нормы труда могут быть пересмотрены по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования. Достижение высокого уровня выработки продукции (оказания услуг) отдельными работниками за счет применения по их инициативе новых приемов труда и совершенствования рабочих мест не является основанием для пересмотра ранее установленных норм труда. Достижение высокого уровня выработки продукции (оказания услуг) отдельными работниками за счет применения по их инициативе новых приемов труда и совершенствования рабочих мест не является основанием для пересмотра ранее установленных норм труда.

Трудовой кодекс: нормирование труда Статья 161 Статья 161 Разработка и утверждение типовых норм труда Разработка и утверждение типовых норм труда Для однородных работ могут разрабатываться и устанавливаться типовые (межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные) нормы труда. Типовые нормы труда разрабатываются и утверждаются в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Для однородных работ могут разрабатываться и устанавливаться типовые (межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные) нормы труда. Типовые нормы труда разрабатываются и утверждаются в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Трудовой кодекс: нормирование труда Статья 162 Введение, замена и пересмотр норм труда Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца.

Трудовой кодекс: нормирование труда Статья 163 Обеспечение нормальных условия работы для выполнения норм выработки Обеспечение нормальных условия работы для выполнения норм выработки Работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся: Работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся: исправное состояние помещений, сооружений, машин, технологической оснастки и оборудования; исправное состояние помещений, сооружений, машин, технологической оснастки и оборудования; своевременное обеспечение технической и иной необходимой для работы документацией; своевременное обеспечение технической и иной необходимой для работы документацией; надлежащее качество материалов, инструментов, иных средств и предметов, необходимых для выполнения работы, их своевременное предоставление работнику; надлежащее качество материалов, инструментов, иных средств и предметов, необходимых для выполнения работы, их своевременное предоставление работнику; условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства. условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Различают следующие нормы труда норма времени, норма времени, норма выработки, норма выработки, норма обслуживания, норма обслуживания, норма численности работающих, норма численности работающих, норма управляемости. норма управляемости.

Норма времени представляет собой количество времени, необходимое для выполнения определенного объема работы в определенных организационно- технических условиях для выполнения той или иной работы (организация и проведение читательской конференции, составление оперативного плана и т. д.).

Межотраслевые нормы времени Межотраслевые нормы времени утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 3 февраля 1997 г. N 6 и рекомендуются для применения в библиотеках независимо от их форм собственности и организационно-правовых форм.

Методы визуального наблюдения Фотография рабочего дня Фотография рабочего дня Самофотография рабочего времени Самофотография рабочего времени Метод моментных наблюдений Метод моментных наблюдений Хронометраж Хронометраж

Фотография рабочего дня Метод изучения рабочего времени путем наблюдения и замеров его длительности в течение рабочего дня. Это вид наблюдения, при котором замеряются все без исключения затраты времени исполнителя за определенное время работы.

Самофотография рабочего времени Метод изучения трудовых процессов, при котором сами исполнители регистрируют продолжительность и причины потерь рабочего времени на специальных бланках.

Карта самофотографии рабочего дня Наименование видов работ или перерывов Текущее время Продолжительность(минут)Ед. измерения Объем Начал о Окончани е Подготовка рабочего места Расстановка литературы шт 60 Дата заполнения «___»____20 г. читальный зал Должность _________________ Фамилия, имя, отчество ____________

Метод моментных наблюдений представляет собой разновидность фотографии рабочего дня. В отличие от ФРД он является выборочным по времени и сплошным по объектам. представляет собой разновидность фотографии рабочего дня. В отличие от ФРД он является выборочным по времени и сплошным по объектам. Сущность его заключается в проведении значительного числа периодически повторяющихся коротких наблюдений за использованием времени в течение рабочего дня Сущность его заключается в проведении значительного числа периодически повторяющихся коротких наблюдений за использованием времени в течение рабочего дня

Хронометраж изучение на рабочем месте затрат времени на циклически повторяющиеся процессы библиотечной работы. Основное назначение хронометража – определение продолжительности повторяющихся элементов для расчета норм, выявление причин невыполнения норм отдельными работниками. Хронометраж может быть сплошным и выборочным

Порядок разработки норм труда

Подготовительный этап Изучение должностных инструкций сотрудников и составление классификатора затрат рабочего времени каждого сотрудника. Изучение должностных инструкций сотрудников и составление классификатора затрат рабочего времени каждого сотрудника.классификатора затрат рабочего времени классификатора затрат рабочего времени Определение перечня видов работ, рабочих операций, подлежащих фиксации Определение перечня видов работ, рабочих операций, подлежащих фиксации Разработка соответствующих бланков Разработка соответствующих бланков Информирование персонала о целях и инструктаж по правилам заполнения бланков. Информирование персонала о целях и инструктаж по правилам заполнения бланков. Проведение с сотрудниками разъяснительной работы с целью повышения достоверности полученных результатов Проведение с сотрудниками разъяснительной работы с целью повышения достоверности полученных результатов

Изучение затрат рабочего времени на рабочих местах На этом этапе выбираются исполнители, за работой которых будут вестись наблюдения, проведение непосредственных замеров рабочего времени, а также технических расчетов, экспериментальных и других исследовательских работ. На этом этапе выбираются исполнители, за работой которых будут вестись наблюдения, проведение непосредственных замеров рабочего времени, а также технических расчетов, экспериментальных и других исследовательских работ.

Обработка собранных материалов Обработка собранных материалов включает анализ и обработку результатов изучения затрат рабочего времени. На этом этапе уточняется проект нормативного документа, и определяются конкретные библиотеки и/или структурные подразделения библиотек для проведения на их базе проверки нормативных материалов. Обработка собранных материалов включает анализ и обработку результатов изучения затрат рабочего времени. На этом этапе уточняется проект нормативного документа, и определяются конкретные библиотеки и/или структурные подразделения библиотек для проведения на их базе проверки нормативных материалов.

Подготовка окончательной редакции нормативных документов Это последний этап прохождения документа, когда анализируются результаты проверки проекта нормативного документа в производственных условиях, обобщаются полученные отзывы, замечания и предложения Это последний этап прохождения документа, когда анализируются результаты проверки проекта нормативного документа в производственных условиях, обобщаются полученные отзывы, замечания и предложения

Внедрение норм труда Процесс внедрение норм времени включает в себя несколько взаимосвязанных стадий: - подготовку к внедрению, - непосредственно процесс внедрения - работа по нормам (расчет плановых заданий, распределение обязанностей и нагрузки на сотрудников, определение штатной численности).

Расчёт бюджета рабочего времени

Рабочее время: время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. (ст. 91 ТК РФ)

Классификатор рабочего времени Время работы = время выполнения рабочих задач (ОП – оперативное время)+ подготовительно-заключительное время (ПЗ)- подготовка себя и рабочего места к работе; приведение в порядок себя и рабочего места после работы + непроизводительная работа (НР) - работа, не имеющая продуктивного результата (ожидания: ожидание руководителей подразделений при визировании, ожидание служебного транспорта при организации выезда в стороннюю организацию, и т.д.). Время работы = время выполнения рабочих задач (ОП – оперативное время)+ подготовительно-заключительное время (ПЗ)- подготовка себя и рабочего места к работе; приведение в порядок себя и рабочего места после работы + непроизводительная работа (НР) - работа, не имеющая продуктивного результата (ожидания: ожидание руководителей подразделений при визировании, ожидание служебного транспорта при организации выезда в стороннюю организацию, и т.д.).

Классификатор рабочего времени Подготовительно-заключительное время (ПЗ) = ОО (время организационного обслуживания рабочего места - сортировка бумаг, ведение плана, органайзера) + ТО (время технического обслуживания рабочего места - включение и выключение ПК и др. техники).

Классификатор рабочего времени Время нерегламентированного отдыха и личных надобностей, нарушения трудовой дисциплины (беседы на личные темы и посторонние телефонные разговоры, опоздания и преждевременный уход с работы, самовольные отлучки с рабочего места без производственной необходимости) Время нерегламентированного отдыха и личных надобностей, нарушения трудовой дисциплины (беседы на личные темы и посторонние телефонные разговоры, опоздания и преждевременный уход с работы, самовольные отлучки с рабочего места без производственной необходимости)

Расчёт бюджета рабочего времени одного библиотекаря : = 249 раб. дней; = 249 раб. дней; 8 ч. * 249 раб. дней – 6 ч, = 1986 ч - годовой фонд рабочего времени; 8 ч. * 249 раб. дней – 6 ч, = 1986 ч - годовой фонд рабочего времени; 40 ч. * 4 недели = 160 ч. - основной отпуск; 40 ч. * 4 недели = 160 ч. - основной отпуск; = 1826 ч. - идеальное количество рабочего времени; = 1826 ч. - идеальное количество рабочего времени; 1826 : 100 * 2 = 36,5 ч - потери по временной нетрудоспособности; 1826 : 100 * 2 = 36,5 ч - потери по временной нетрудоспособности; 1826 – 36,5 = 1789,5 ч. - реальный годовой бюджет рабочего времени – 36,5 = 1789,5 ч. - реальный годовой бюджет рабочего времени.

Расчёт бюджета рабочего времени Планируя работу, надо помнить, что 96 ч. в год выделяется на проведение санитарных дней (не реже одного раза в месяц), в которые обслуживание пользователей не производится.

п/п п/п Виды деятельности % рабочего времени 1. Производственная работа 73% 2. Непроизводственные затраты (хозяйственная работа) 7% 3. Повышение квалификации 5% 4. Подготовка рабочего места, отдых, личные надобности 10% 5. Больничные листы 3 - 5%

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!