ЛОГИСТИКА НА ПРЕДПРИЯТИИ Логистика 2012 Погребной В.В.

Давайте познакомимся 1. Как Вас зовут? 2. Где работаете? 3. Кем работаете? 4. Что Вас привело на этот курс? Логистика 2012 Погребной В.В.

ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ: ПРОАНАЛИЗИРОВАТЬ И ОБСУДИТЬ ОПЫТ ПОСТРОЕНИЯ ЭФФЕКТИВНЫХ ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМ В РАЗЛИЧНЫХ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ Логистика 2012 Погребной В.В.

Коммерческая организация Коммерческая организация – это организация, преследующая в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли. Извлечение прибыли, основная цель деятельности юридического лица, является основным признаком коммерческой организации. Логистика 2012 Погребной В.В.

ПРИБЫЛЬ = ДОХОДЫ - РАСХОДЫ Прибыль – это обобщающий показатель финансовых результатов хозяйственной деятельности, который определяется как разность между выручкой от хозяйственной деятельности и суммой затрат на эту деятельность. Логистика 2012 Погребной В.В.

Определение логистики «Логистика-наука об управлении материальными потоками, связанной с ними информацией, финансами и сервисом в определенной микро-, мезо- или макроэкономической системе для достижения поставленных перед нею целей с оптимальными затратами ресурсов» (В.И.Сергеев, 2006) Логистика 2012 Погребной В.В.

Основное правило логистики – правило "7R": Логистический процесс должен протекать с соблюдением следующих требований: 1R (right product) - нужный товар; 2R (right quality) - необходимого качества; 3R (right quantity) - в необходимом количестве; 4R (right time) - в нужное время; 5R (right place) - в нужное место; 6R (right customer) - нужному потребителю; 7R (right cost) - с оптимальным уровнем затрат. Логистика 2012 Погребной В.В.

Логистика? Логистика – экономическая часть бизнеса, которая связана с: Временем жизни продукта с момента закупки сырья для его производства до момента его продажи; Минимизацией этого времени; Минимизацией расходов на эту «жизнь» продукта. Логистика 2012 Погребной В.В.

Сравнение «чистых» типов логистики Логистика 2012 Погребной В.В.

Логистика последовательно охватывает все процессы, происходящие с товаром время расходы доставка Производственный склад сырья Производственный процесс Производственный склад Продукт хранение Дистрибьюторский склад доставка хранение доставка Сырье Логистика 2012 Погребной В.В.

Основные блоки Закупка (коммерция) Производство Продажа (коммерция) Финансы Логистика Логистика 2012 Погребной В.В.

Блоки Логистики Финансы Продажи Закупки Производство Финансовая логистика Логистика закупок Логистика продаж Производственная (складская )логистика Логистика 2012 Погребной В.В.

ФУНКЦИИ ЛОГИСТИКИ Логистика Закупок: Учет, контроль и управление входящими потоками; Планирование (составление логистического плана закупок); Календарное текущее планирование поставок; Работа с коммерческими контрактами на стадии их заключения: o Условия поставки o Время выполнения заказа o Упаковка товаров o Время отгрузки o Система штрафных санкций за недопоставку товара, поставку товара ненадлежащего качества, и т.п. Логистика 2012 Погребной В.В.

ФУНКЦИИ ЛОГИСТИКИ Логистика Закупок: Отслеживание выполнения коммерческих контрактов на стадии отгрузки; Оптимизация товарных потоков на основе плана отгрузок; Система отслеживания подачи транспорта под загрузку; Система предоставления информации о статусе отгрузки в любой момент времени по требованию других отделов; Работа с транспортной компанией: o Выполнение условий перевозки o Сравнительный анализ компаний, предоставляющих услуги по экспедированию и транспортировке товаров o Составление и заключение новых контрактов Логистика 2012 Погребной В.В.

ФУНКЦИИ ЛОГИСТИКИ Финансовая Логистика: Планирование логистического бюджета; Ведение логистического бюджета; Сравнение данных по бюджету, получаемыми из финансового отдела; Анализ отклонений в бюджете; Факторный анализ бюджета; Обоснование изменений в плане. Логистика 2012 Погребной В.В.

ФУНКЦИИ ЛОГИСТИКИ Складская Логистика: Определение необходимого и достаточного страхового (нормативного) запаса; Учет и контроль Складских страховых запасов; Ведение статистики по поставщикам по показателям времени поставок и качества сырья/товара. Логистика 2012 Погребной В.В.

ФУНКЦИИ ЛОГИСТИКИ Логистика Продаж: Отслеживание выполнения коммерческих контрактов на стадии отгрузки (для предотвращения получения претензий от Клиентов); Оптимизация товарных потоков на основе плана отгрузок Клиентам; Система отслеживания подачи транспорта под загрузку; Система предоставления информации о статусе отгрузки в любой момент времени по требованию других отделов; Работа с транспортной компанией, выполняющей доставку Клиенту: o Выполнение условий перевозки o Сравнительный анализ компаний, предоставляющих услуги по экспедированию и транспортировке товаров o Составление и заключение новых контрактов Логистика 2012 Погребной В.В.

ФУНКЦИИ ЛОГИСТИКИ Общие функции: Прогнозирование; Планирование; Управление расходами; Для реализации указанных функций, прежде всего, необходимо иметь систему оценки качества своей деятельности в целом, которая: необходима для принятия решений, выявления «слабых» участков, то есть тех участков, где есть тенденция к стабильности или даже росту расходов (в то время как система должна быть построена таким образом, чтобы при постоянном обороте расходы имели тенденцию к уменьшению; может служить основой для дальнейшей сертификации любой компании по международной системе стандартов. Логистика 2012 Погребной В.В.

Отсутствие реализации любой из указанных функций может привести к дополнительным расходам

Цели Логистики Оптимизация расходов Улучшение сервиса Логистика 2012 Погребной В.В.

Для достижения этих целей необходимо решать следующие задачи: 1. Оптимизация времени в транзите; 2. Оптимизация запасов; 3. Сведение к минимуму логистических рисков; 4. Создание системы оценки показателей собственной работы. Логистика 2012 Погребной В.В.

Задача 1. Оптимизация времени в транзите Выбор поставщиков услуг; Различные логистические идеи; Выбор оптимальных маршрутов; Оптимальная загрузка транспортных средств; Логистика 2012 Погребной В.В.

Задача 2. Оптимизация запасов Расчет оптимального страхового запаса Решение задач календарного планирования ( пополнения этого страхового запаса). Логистика 2012 Погребной В.В.

Задача 3. Сведение к минимуму логистических рисков Уменьшение влияния внешних факторов; Построение максимально независимой от внешних факторов (политика,законы кризисы, и т.п.) логистической системы; Задачи расчета надежности системы. Логистика 2012 Погребной В.В.

Задача 4. Создание системы показателей собственной работы Оптимальное решение этой задачи позволит связать в единое целое все предыдущие задачи, и создать гибкую и эффективную логистическую систему Логистика 2012 Погребной В.В.

МЕТОДЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ОСНОВАНЫ, ПРЕЖДЕ ВСЕГО, НА СТАТИСТИКЕ. Методы заключаются в анализе статистических данных и моделировании процессов. Логистика 2012 Погребной В.В.

Критериями эффективности выбранных методов являются деньги, а именно: Логистика 2012 Погребной В.В.

КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ, МЕТОДЫ Оптимизация совокупных затрат на обеспечение своевременных поставок сырья, материалов и продукции надлежащего качества в требуемых объемах и с приемлемыми рисками; Оптимизация затрат, связанных с хранением и доставкой готовой продукции на рынки сбыта; Оптимизация затрат, связанных с оказанием необходимых логистических услуг клиентам при обеспечении качества таких услуг на уровне требований рынка. Логистика 2012 Погребной В.В.

Недостатки организационной структуры увеличивают затраты. прерывание информационных потоков; несоответствие обязанностей и ответственности; отсутствие мотивации персонала, связанной со статьями расходного бюджета. СТРУКТУРА КОМПАНИИ Логистика 2012 Погребной В.В.

Связь расходного бюджета, структуры и мотивации контроль обязанности ответственность Мотивация Структура Расходы Логистика 2012 Погребной В.В.

Расходный бюджет: управленческие расходы Зарплата и бонусы; Командировки; Обучение; Представительские; Аренда занимаемых помещений; Профилактика и ремонт; Не основные средства; Амортизация; Связь; Офисные принадлежности. Логистика 2012 Погребной В.В.

Расходный бюджет: накладные расходы Транспортировка грузов; Хранение товаров; Страхование грузов; Различные штрафы, связанные с транспортировкой; Инвестиционные расходы; Расходы по кредитам. Логистика 2012 Погребной В.В.

Такой принцип формирования расходного бюджета: Позволит соединить обязанности с ответственностью; Позволит наладить обмен информацией, так как ее отсутствие будет тотчас же отражаться на расходах. Логистика 2012 Погребной В.В.

ОБЯЗАННОСТИ Должны отвечать целям и задачам компании; Должны быть связаны между собой внутри структурной единицы; Результат работы в соответствии с обязанностями должен быть формализован; Должна существовать система измерения показателей работы каждого сотрудника; За выполнение своих обязанностей каждый сотрудник должен отвечать, то есть из обязанностей должна вытекать ответственность; В конечном итоге набор обязанностей определяет структуру компании. Логистика 2012 Погребной В.В.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Ответственность эквивалентна определению: хорошо или плохо вы работаете; Но ответственность определяется не тем, как сильно Вас ругает начальник, и не количеством нервов истраченных на работе; Ответственность определяется тем, сколько денег Вы экономите компании в определенные промежутки времени; Ответственность определяется Вашим (в соответствии с Вашими обязанностями) вкладом в создание прибыли компании; То есть в конечном итоге, она должна быть связана с деньгами компании, то есть бюджетом. Логистика 2012 Погребной В.В.

МОТИВАЦИЯ Это не благотворительность; Это объективный стимул для каждого сотрудника «выжать» из своих должностных обязанностей максимум эффективности в работе; Это возможность для руководителя подразделения делегировать часть своих полномочий сотрудникам без боязни что-то «потерять» из поля зрения; Это возможность минимизировать затраты; Это, наконец, возможность максимально увеличить прибыль. Логистика 2012 Погребной В.В.

Виртуальные Склады в Логистике Логистический процесс можно определить как цепочку виртуальных складов Логистика 2012 Погребной В.В.

Виртуальный склад – это некоторое состояние продукции. Логистика 2012 Погребной В.В.

ПРИМЕР ВИРТУАЛЬНЫХ СКЛАДОВ: для входящих потоков Логистика 2012 Погребной В.В.

«ПОГРУЗКА ТОВАРА» ВС1 – Товар, находящийся в процессе оформления отгрузочных документов; ВС2 – Товар, находящийся в процессе таможенного оформления ВС3 - Товар, находящийся в стадии физической отгрузки Логистика 2012 Погребной В.В.

«ТРАНЗИТ ТОВАРА» ВС4 - Товар в транзите ( охватывает время, которое товар «проводит» от момента выхода его от поставщика до момента поступления его в пункт назначения) Логистика 2012 Погребной В.В.

«ПРИЕМКА ТОВАРА» ВС5 – Товар, находящийся в стадии разгрузки; ВС6 – Товар, находящийся в стадии физического пересчета; ВС7 –Товар, находящийся в состоянии между моментом приемки и моментом занесения в складские системы учета ; ВС8 –Товар, находящийся в стадии размещения его на определенных складских местах; Логистика 2012 Погребной В.В.

«Склад» ВС9 – основной склад (статичный); ВС10 – товар, находящийся в стадии занесения в основную систему Компании в соответствии со складскими приходными ордерами; ВС11 – товар, находящийся на складе (до момента продажи); Логистика 2012 Погребной В.В.

ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ ВИРТУАЛЬНЫХ СКЛАДОВ НЕОБХОДИМО УЧЕСТЬ ВСЕ ВОЗМОЖНЫЕ СОСТОЯНИЯ ПРОДУКЦИИ Логистика 2012 Погребной В.В.

Для чего это нужно? 1 Появляется возможность строго вести учет; В рамках одной компании можно прийти к единым понятиям и определениям; Можно выявить именно те «отрезки» логистической цепочки, на которых возникают расходы; Появляется возможность найти пути их минимизации; Логистика 2012 Погребной В.В.

Для чего это нужно? 2 Появляется возможность определить систему показателей собственной работы; На ее основе определить мотивацию каждого сотрудника, ответственного за этот участок работы; Определить зависимость премии сотрудника от его умения поддерживать определенные показатели по отдельному участку – виртуальному складу (состоянию товара); Логистика 2012 Погребной В.В.

Для чего это нужно? 3 Появляется возможность вести статистику по наиболее важным ( с точки зрения минимизации потерь) показателям собственной работы; Появляется возможность на основе этих показателей принимать качественные управленческие решения; Можно сформировать бюджет расходов, охватывающий все статьи ( при ведении которого не остается никаких «пробелов») Логистика 2012 Погребной В.В.

Важность своевременного получения информации Запаздывание Информации от Поставщика (TIR, CMR) Задержка Таможенной очистки Неправильные инструкции по доставке, Некорректное заполнение Транспортных документов Разгрузка на СВХ Хранение на СВХ Погрузка на машину с СВХ Повреждения и потери из-за разгрузки н СВХ Простой грузовика Запаздывание с таможенной Очисткой следующих машин Транспортировка с СВХ на Основной склад Д О П О Л Р Н А И С Т Х Е О Л Д Ь Ы Н Ы Е Логистика 2012 Погребной В.В.

Планирование Первая Задача - ОЦЕНИТЬ ВЕЛИЧИНУ СТРАХОВЫХ ЗАПАСОВ ЗНАЧЕНИЕ СТРАХОВОГО ЗАПАСА: СГЛАЖИВАНИЕ РАЗЛИЧНОГО РОДА СБОЕВ В СИСТЕМЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВЕЛИЧИНЫ СТРАХОВОГО ЗАПАСА: АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ, ВОЗНИКАЮЩИХ В ДАННОЙ СИСТЕМЕ Логистика 2012 Погребной В.В.

Планирование Вторая Задача - КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЪЕМОВ ПОСТАВОК ВО ВРЕМЕНИ ОПРЕДЕЛЕНИЕ СООТНОШЕНИЯ ОБЪЕМОВ ТОВАРА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В ТРАНЗИТЕ И НА СТАЦИОНАРНОМ СКЛАДЕ Логистика 2012 Погребной В.В.

Календарное планирование Для календарного планирования нужны следующие основные исходные данные: План продаж План производства Величина необходимого и достаточного страхового запаса Логистика 2012 Погребной В.В.

Планирование Как для производственной компании, так и для дистрибъюторской компании оценка величины страховых запасов должна производиться по ТРЕМ группам отклонений : Логистика 2012 Погребной В.В.

Первая группа Отклонения из-за несоответствия фактических и документарных параметров поставок: Отклонения фактического веса поставленной продукции от указанного в товаро- транспортной накладной; Отклонения количества фактически прибывшей продукции от количества, указанного в товаро-транспортной накладной (изменение количества в процессе транспортировки) Логистика 2012 Погребной В.В.

Вторая группа Отклонения, связанные с нарушениями партнерами плановых графиков Отклонения по срокам: с момента заказа продукции до момента ее отгрузки; Опоздание отгрузок относительно плановых сроков; Опоздание поставок относительно плановых сроков; Недогрузка поставляемой продукции относительно плановых объемов; Поставка продукции ненадлежащего качества (ошибка поставщика). Логистика 2012 Погребной В.В.

Третья группа Отклонение фактических продаж от запланированных Логистика 2012 Погребной В.В.

Параметры, по которым необходимо вести статистику: 1. Среднесуточное потребление (продажи); 2. Номер поставки 3. Поставщик 4. Вес по документам 5. Вес фактический 6. Дата отгрузки (план) 7. Дата отгрузки (факт) 8. Дата поставки (план) 9. Дата поставки (факт) 10. Объем поставки (план) 11. Объем поставки (факт) Логистика 2012 Погребной В.В.

Параметры, по которым необходимо вести статистику 12. Отклонения документарные (5-4) 13. Объем некачественной продукции 14. Отклонение в объемах поставки (11-10) 15. Отклонение в сроках отгрузки (7-6) 16. Отклонение в сроках поставки (9-8) Логистика 2012 Погребной В.В.

Расчет Страхового Запаса SS = SF*P, Где SS (safety stock) – страховой запас; SF (sale forecast) - план продаж (производства); Р – средняя вероятность отклонения по всем параметрам трех групп Логистика 2012 Погребной В.В.

Страховой Запас Иными словами, страховой запас, рассчитанный по такой формуле, учитывает: Надежность поставщиков; Время перевозки (зависящее от различных факторов); Колебания по продажам. Такой страховой запас обеспечивает надежность системы. Однако, он может быть не оптимальным. Логистика 2012 Погребной В.В.

Формула Расчета Заказа MES = МprES + Ord – Sprm Где MES (т)(month end stock) – запас на конец текущего месяца; МprES – запас на конец предыдущего месяца; Ord – заказ на текущий месяц ( запас в пути); Sprm – продажи за предыдущий месяц Логистика 2012 Погребной В.В.

Спасибо за внимание ! Логистика 2012 Погребной В.В.