Роль специалиста, ответственного за аттестацию, в организации и проведении процедуры аттестации. Оформление заявления, представления, экспертных документов. - презентация

1 Роль специалиста, ответственного за аттестацию, в организации и проведении процедуры аттестации. Оформление заявления, представления, экспертных документов. Подготовка документов для вынесения аттестационной комиссией рекомендаций о назначении работника на доджность

2 ПРИКАЗ Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 14 ноября 2013 года 736-р «О разграничении полномочий по вопросам аттестации отдельных категорий работников учреждений, подведомственных Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» 2

3 формирование персонального состава аттестационной комиссии и графика заседаний аттестационной комиссии; формирование персонального состава экспертов; организация и проведение обучающего семинара для экспертов; приём документов на аттестацию; формирование графика заседаний экспертных групп; координирование экспертного и аттестационного этапов; организация заседаний аттестационной комиссии; методическая помощь аттестующемуся. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ АТТЕСТАЦИИ 3

4 п/п ДатаФ.И.О.Должность Место работы Заявление Представление Документ об образовании Аттестационный лист Документ о повышении квалификации Заявленная категория/ подтверждение сот. сан. додж. Форма аттестации Подпись Примечание 1. Примерный образец граф журнала регистрации документов на аттестацию 4

5 2. Аналитический этап: анализ и регистрация представленных документов в течение трёх рабочих дней. 3. Заключительный этап: направление документов на бумажном носителе. 1. Предварительный этап: подготовка и направление документов (сканированные копии) на электронный адрес: за три месяца до окончания срока действия квалификационной категории. Приём документов в электронном виде в Главную аттестационную комиссию 5

6 ГРАФИК АТТЕСТАЦИИ сведения об аттестующемся (фамилия, имя, отчество, доджность и место работы); сведения об экспертах (фамилия, имя, отчество, доджность и место работы); дата проведения аттестационной экспертизы; дата заседания аттестационной комиссии, на котором планируется рассмотрение пакета документов аттестующихся 6

7 ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ КОМИССИИ приём и регистрация документов на аттестацию; подготовка заседания комиссии; подготовка документов, необходимых для принятия решения; оповещение членов комиссии, председателей экспертных групп, работников, представленных к подтверждению сответствия санимаемой доджности, о времени заседания; оформление протокола заседания комиссии; оформление и выдача аттестационных листов, выписки из протокола (по письменному запросу). 7

8 Состав аттестационной комиссии. Состав экспертных групп. График заседаний аттестационной комиссии. График заседаний экспертных групп. Список работников, представленных к подтверждению сответствия санимаемой доджности. Список работников, у которых заканчивается срок действия категории / сответствия санимаемой доджности. В папках размещаются: Нормативные правовые акты, регулирующие вопросы аттестации руководителей, специалистов, общеотраслевых служащих, работников, санимающих доджности, относящиеся к доджностям физической культуры и спорта, педагогических и медицинских работников. Сборник нормативных правовых актов, регулирующих вопросы аттестации работников учреждений, подведомственных Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Сборник методических рекомендаций по вопросам аттестации работников учреждений, подведомственных Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Согласованные и утверждённые тестовые задания. Перечень утвержденных вопросов для квалификационного экзамена. Оценочный инструментарий: показатели профессиональной компетентности, квалификационные требования по доджностям, характеристики уровней оценки профессиональной компетентности, характеристики уровней оценки квалификационной работы, квалификационного экзамена УГОЛОК АТТЕСТУЮЩЕГОСЯ 8

9 Представление Ф.И.О._________________________________________________________________________________________ Дата рождения__________________________________________________________________________________ Место работы (с укасанием территории)___________________________________________________________ Занимаемая доджность __________________________________________________________________________ Уровень образования (какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность и квалификация по диплому)_______________________________________________________________________________________ Общий трудовой стаж___________________________________________________________________________ Стаж работы в сфере социальной защиты _________________________________________________________ Стаж работы в данном учреждении _______________________________________________________________ Стаж работы по санимаемой доджности ___________________________________________________________ Сведения об обучении на курсах повышения квалификации*________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Награды, звания, ученая степень__________________________________________________________________ Характеристика деловых качеств аттестуемого_____________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Результаты деятельности аттестуемого_____________________________________________________________ Коммуникативная культура аттестуемого__________________________________________________________ Дополнительная информация ____________________________________________________________________ Вывод ________________________________________________________________________________________________ М.П. Подпись руководителя ________________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) С представлением ознакомлен (а) _____________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата «______»_____________20____г. Сведения представляются за последние пять лет. 9

10 УРОВНИ ОБРАЗОВАНИЯ среднее профессиональное образование, высшее образование – бакалавриат, высшее образование – специалитет, высшее образование – магистратура, высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации 10

11 СВЕДЕНИЯ ОБ ОБУЧЕНИИ НА КУРСАХ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ «Менеджмент в сфере организации системы социальной защиты населения», автономная некоммерческая образовательная организация «Учебно-консультационный центр «ВНИИС», г. Москва, 2014, удостоверение 263 от

12 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ АТТЕСТУЕМОГО ответственность; пунктуальность; инициативность; профессионализм; дисциплинированность; организованность; энергичность; креативность; компетентность. 12

13 РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АТТЕСТУЕМОГО Результат – это качественные и количественные изменения в профессиональной деятельности. Результат – это конечный итог какой-либо работы. Не результат работы: знание нормативно-правовой базы; разработка локальных актов учреждения; разработка документов планирования; умение обобщать, анализировать, делать выводы, мотивировать; повышение квалификации путём самообразования; отсутствие дисциплинарных взысканий от руководителя, снижения премий; опыт работы в сфере образования и наличие квалификационной категории; участие в семинарах, конкурсах и других мероприятиях; описание результатов деятельности учреждения; личностные качества. 13

14 КОММУНИКАТИВНАЯ КУЛЬТУРА АТТЕСТУЕМОГО общительность; доброжелательность; умение слушать; альтруизм; эмпатия; толерантность; вежливость; тактичность; корректность; выдержка; коммуникабельность. 14

15 «Управление социальной защиты населения по ****** ходатайствует о признании Ивановой Ольги Ивановны, директора бюджетного учреждения «******» сответствующей санимаемой доджности» «Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «*****» ходатайствует о присвоении Ивановой Ольге Ивановне, высшей квалификационной категории по доджности «заведующий отделением» ВЫВОД 15

16 вторая квалификационная категория (специалист по социальной работе) первая квалификационная категория (руководители, специалист по социальной работе) высшая квалификационная категория (руководители, специалист по социальной работе) «специалист III категории» (общеотраслевые служащие) «специалист II категории» (общеотраслевые служащие) «специалист I категории» (общеотраслевые служащие) УРОВНИ КВАЛИФИКАЦИИ И КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ 16

17 В _________________________________________ (наименование аттестационной комиссии) ________________________________________________, (фамилия, имя, отчество в родительном падеже) ________________________________________________________ (наименование доджности, учреждения, территория ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу аттестовать меня в 20_____ году на_______квалификационную категорию (категорию общеотраслевых служащих) по доджности ____________________________________________________ С Положением об аттестации отдельных категорий работников учреждений, подведомственных Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, ознакомлен(а). Наличие квалификационной категории, (категории общеотраслевых служащих), срок ее действия___________________________________________________________________________________ Основанием для аттестации на укасанную квалификационную категорию (категорию) считаю:________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ О себе сообщаю следующее: Образование (уровень образования, образовательное учреждение, год окончания, специальность, квалификация по диплому)__________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Сведения о повышении квалификации___________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Форма аттестации______________________________________________________________________ Аттестацию на заседании аттестационной комиссии прошу провести в моем присутствии / без моего присутствия (нужное подчеркнуть) "____"_____________20___ год Подпись Дом. телефон Служебный телефон 17

18 НАЛИЧИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ КАТЕГОРИИ (КАТЕГОРИИ ОБЩЕОТРАСЛЕВЫХ СЛУЖАЩИХ), СРОК ЕЁ ДЕЙСТВИЯ Первая квалификационная категория по доджности «специалист по социальной работе» до , приказ Управления социальной защиты населения по ***** от д. 18

19 ПРИКАЗ Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 11 октября 2013 года 649-р «О порядке работы аттестационных комиссий по вынесению рекомендаций о назначении в порядке исключения на сответствующие доджности» 19

20 Перечень документов для вынесения рекомендаций аттестационной комиссией о назначении работника на доджность: ходатайство работодателя о назначении работника на доджность; характеристика работника, содержащая мотивированную всестороннюю и объективную оценку профессиональных, деловых качеств, результатов профессиональной деятельности работника; документы об образовании (копии, заверенные работодателем); документы о повышении квалификации (копии, заверенные работодателем); документ, подтверждающий имеющуюся категорию / сответствие санимаемой доджности (копии, заверенные работодателем), если работник проходил аттестацию; трудовая книжка (копия, заверенная работодателем); документы, подтверждающие наличие отраслевых наград, званий, учёной степени (заверенные работодателем). 20

21 Примерный образец граф журнала регистрации документов для вынесения аттестационной комиссией рекомендаций о назначении работника на доджность п/п Дата поступ- ления докумен тов Фамилия, имя, отчество Долж- ность Место работы, территория Ходатайство Характеристика Документ об образовании (копия) Документы о повышении квалификации (копии) Документ, подтверждающий имеющуюся категорию (копии) Трудовая книжка (копия) Документы, подтверждающие наличие наград, званий, учёной степени Подпись Примечания 21

22 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ (ЗАЯВЛЕНИЕ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ, ХАРАКТЕРИСТИКА) шрифт – 12–14, Times New Roman; межстрочный интервал – одинарный; выравнивание текста по ширине; поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм; объём заявления – не более двух страниц; объём представления – не более трёх страниц; двусторонняя печать документа. 22

23 23 Тестовые задания подготавливаются учреждением, курируемым управлением социальной защиты населения, и направляются на согласование в сответствующее управление социальной защиты населения с сопроводительным письмом. О результатах согласования тестовых заданий управление социальной защиты населения письмом извещает директора курируемого учреждения и специалиста, ответственного за аттестацию. Согласованные тестовые задания утверждаются приказом учреждения (в случае несогласования тестовые задания корректируются и повторно направляются на согласование). Из утверждённых тестовых заданий составляются тесты, и проводится тестирование. На первом листе тестовых заданий по каждой доджности размещаются грифы: УТВЕРЖДЕНО Приказ бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ********** от « ___ » _______ 20__г. ____ АЛГОРИТМ СОГЛАСОВАНИЯ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ТЕСТИРОВАНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ И ОБЩЕОТРАСЛЕВЫХ СЛУЖАЩИХ ( для учреждений, курируемых управлениями социальной защиты населения ) СОГЛАСОВАНО Начальник Управления социальной защиты населения по г. ********** ____________(Ф.И.О. начальника) « ___ » _______ 20__г. ____

24 ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ по результатам тестирования специалиста, общеотраслевого служащего учреждения, подведомственного Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ФИО аттестующегося_____________________________________________________________________________________ Должность_______________________________________________________________________________________________ Наименование учреждения (с укасанием территории)_______________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ Заявленная квалификационная категория/ категория общеотраслевого служащего ______________________________ Проставьте итоговые балльные отметки, характеризующие уровень профессиональной компетентности аттестуемого. Каждую позицию оцените в баллах от 1 до 3: 1 балл: - ниже среднего уровня (до 50 % выполнения теста); 2 балла – средний уровень (50-74 % выполнения теста); 3 балла – высокий уровень ( % выполнения теста). Позицию «Дисциплинарное взыскание» оцените в баллах 0 или -3: 0 баллов – отсутствие; -3 балла - наличие При итоговым балльном показатели от 7 до 9 баллов (максимальное возможное их число - 9) уровень профессиональной компетентности аттестуемого сответствует второй квалификационной категории / категории общеотраслевого служащего «специалист II категории», «специалист III категории» Заключение: __________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ Рекомендации_________________________________________________________________________________________________ Председатель экспертной группы ____________/ _____________________________/ Члены экспертной группы: ____________ /___________________________________/ ____________ /___________________________________/ Дата «______» ______________ 20____ г. Ознакомлен ______________________ /___________________________________/ (расшифровка подписи) Иванова Анна Ивановна Бюджетное учреждение Ханты- Мансийского автономного округа – Югры «Центр социальной помощи семье и детям «*****», г. ****** специалист II категории 12 февраля 15 Иванова Мария Ивановна Петрова Наталья Петровна Федоров Иван Федорович Уровень профессиональной компетентности аттестуемого сответствует категории общеотраслевого служащего «специалист II категории» Пройти курсы повышения квалификации по практической психологии. психолог Общее количество вопросов Количеств о верных ответов Количество неверных ответов Результат теста Портфолио Дисциплинарное взыскание Итоговый балл процентный показатель оценка в баллах содержание оформление ,

25 ФОРМА АТТЕСТАЦИИ «КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ ЭКЗАМЕН» 1) экспертный лист квалификационного экзамена специалиста, общеотраслевого служащего учреждения, подведомственного Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры 2) экспертное заключение по результатам квалификационного экзамена специалиста, общеотраслевого служащего учреждения, подведомственного Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры 25

26 ЭКСПЕРТНЫЙ ЛИСТ квалификационного экзамена специалиста, общеотраслевого служащего учреждения, подведомственного Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры ФИО аттестуемого ________________________________________________________________________________________________ Должность ___________________________________ ________________________________________________________________ Наименование учреждения (с укасанием территории) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________ Заявленная квалификационная категория/ категория общеотраслевого служащего ______________________________________ Проставьте балльные отметки, характеризующие уровень профессиональной компетентности аттестуемого. Позиции 1 – 5 оцените в баллах от 1 до 3: 1 балл - ниже среднего уровня; 2 балла - средний уровень; 3 балла - высокий уровень. Позицию «Дисциплинарное взыскание» оцените в баллах 0 или – 5: 0 баллов – отсутствие; - 5 баллов – наличие. При итоговом бальном показателе от 13 баллов до 15 баллов (максимально возможное их число - 15 баллов) уровень профессиональной компетентности аттестуемого сответствует первой квалификационной категории/ категории общеотраслевого служащего «специалист I категории». Критерии оценки Баллы 1Содержание ответа (полнота) 2Применение специальных знаний (по профилю) 3Речевая характеристика 4Портфолио : содержание 6Портфолио: оформление 7Дисциплинарное взыскание Итог: Вывод:__________________________________________________________________________________________________________________________ Рекомендации:___________________________________________________________________________________________________________________ ФИО эксперта___________________________________________________________________________________________________________________ Должность, ученая степень, ученое звание эксперта__________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ Дата «____»_________________20___г. Подпись эксперта ___________________ Иванов Иван Иванович специалист по социальной работе Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр социальной помощи семье и детям «*****», г. ****** Иванова Мария Ивановна специалист по социальной работе бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа Югры «Центр социальной помощи семье и детям «*****», г. ****** 11 февраля 15 Уровень профессиональной компетентности аттестуемого сответствует первой квалификационной категории. Пройти курсы повышения квалификации по профилактике социального сиротства первая

27 ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ по результатам квалификационного экзамена специалиста, общеотраслевого служащего учреждения, подведомственного Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ФИО аттестующегося_____________________________________________________________________________________ Должность_______________________________________________________________________________________________ Наименование учреждения (с укасанием территории)_______________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ Заявленная квалификационная категория / категория общеотраслевого служащего _____________________________ Проставьте итоговые балльные отметки, характеризующие уровень профессиональной компетентности аттестуемого. Для получения итогового балла и оформления заключения необходимо произвести расчет следующим образом: итог суммарного рейтинга сотнести (разделить) с количеством экспертов. При итоговом балльном показателе от 13 баллов до 15 баллов (максимально возможное их число - 15 баллов) уровень профессиональной компетентности аттестуемого сответствует первой квалификационной категории / категории общеотраслевого служащего. п/п ФИО эксперта Итоговый балл (из экспертного листа) Суммарный рейтинг: Итоговый балл: Заключение: __________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ Рекомендации_________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Председатель экспертной группы ____________/ _____________________________/ Члены экспертной группы: ____________ /___________________________________/ ____________ /___________________________________/ Дата «______» ______________ 20____ г. Ознакомлен ______________________ /___________________________________/ (расшифровка подписи) Иванов Иван Иванович Бюджетное учреждение Ханты- Мансийского автономного округа – Югры «Центр социальной помощи семье и детям «*****», г. ***** первая Иванова Мария Ивановна Петрова Наталья Петровна Федоров Иван Федорович 11 февраля 15 Иванова Мария Ивановна Петрова Наталья Петровна Федоров Иван Федорович Уровень профессиональной компетентности аттестуемого сответствует первой квалификационной категории. Пройти курсы повышения квалификации по профилактике социального сиротства ,7 специалист по социальной работе 27

28 ФОРМА АТТЕСТАЦИИ «ЗАЩИТА КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ» на руководителей: экспертный лист оценки профессиональной компетентности руководителя учреждения, подведомственного Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (для руководителей учреждений, курируемых управлением социальной защиты населения); экспертный лист на квалификационную работу руководителя учреждения, подведомственного Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (для руководителей учреждений, курируемых управлением социальной защиты населения); экспертное заключение по результатам оценки профессиональной компетентности руководителя учреждения, подведомственного Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (для руководителей учреждений, курируемых управлением социальной защиты населения) 28

29 ФОРМА АТТЕСТАЦИИ «ЗАЩИТА КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ» на специалистов: экспертный лист оценки профессиональной компетентности специалиста по социальной работе учреждения, подведомственного Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (для специалистов учреждений, курируемых управлением социальной защиты населения); экспертный лист на квалификационную работу специалиста по социальной работе учреждения, подведомственного Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (для специалистов учреждений, курируемых управлением социальной защиты населения); экспертное заключение по результатам оценки профессиональной компетентности специалиста по социальной работе учреждения, подведомственного Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (для специалистов учреждений, курируемых управлением социальной защиты населения) 29

30 МОДЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ АТТЕСТАЦИИ ЭТАПЫАТТЕСТУЮЩИЙСЯСПЕЦИАЛИСТ, ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА АТТЕСТАЦИЮ ПОДГОТОВИТЕ ЛЬНЫЙ 1. Изучение нормативных правовых актов, регулирующих вопросы аттестации. 2. Формирование представлений о порядке и процедуре аттестации. 3. Анализ и первичная диагностика уровня развития собственной профессиональной деятельности. 4. Ознакомление с представлением руководителя / экспертной документацией, оценочным инструментарием. 5. Представление документов на аттестацию. 6. Подготовка к аттестационной процедуре 1. Формирование персонального состава аттестационной комиссии и графика заседаний аттестационной комиссии. 2. Формирование персонального состава экспертов. 3. Обучение экспертов. 4. Подготовка документов аттестующегося (представление; копии документов об образовании, о прохождении курсов повышения квалификации за последние пять лет; документ, подтверждающий ранее присвоенную квалификационную категорию / категорию общеотраслевого служащего / сответствие санимаемой доджности). 5. Прием и регистрация документов на аттестацию. 6. Формирование графика проведения аттестационной экспертизы / представление документов в сответствующую аттестационную комиссию. 7. Консультирование участников аттестационного процесса ЭКСПЕРТНЫЙ 1. Представление для аттестационной экспертизы аттестационных материалов (квалификационных работ, отчетов, проектов, программ, методических разработок и других материалов). 2. Участие в аттестационных процедурах 1. Организация заседаний экспертных групп: -подготовка экспертных документов; -оповещение членов экспертной группы и аттестующегося о дате, времени, месте заседания; -контроль за своевременным представлением аттестационных материалов экспертам. 2. Консультирование участников аттестационного процесса 30

31 ЭТАПЫАТТЕСТУЮЩИЙСЯСПЕЦИАЛИСТ, ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА АТТЕСТАЦИЮ АТТЕСТА- ЦИОННЫЙ Участие в аттестационных процедурах на подтверждение сответствия санимаемой доджности Организация заседания аттестационной комиссии: -подготовка необходимых для принятия решений документов; -оповещение членов комиссии, председателей экспертных групп, работников, представленных к подтверждению сответствия санимаемой доджности, о дате, времени, месте заседания; -оформление протокола заседания комиссии; -оформление и выдача аттестационных листов, выписки из протокола (по письменному запросу) МЕЖАТТЕС- ТАЦИОННЫЙ 1. Работа по профессиональному самосовершенствованию, повышение квалификации. 2. Оформление и ведение портфолио Взаимодействие с аттестующимся по подготовке к следующей аттестации МОДЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ АТТЕСТАЦИИ 31