ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ. - презентация

1 ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

2 I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 01. Учредительная и нормативная документации Устав учреждения Постоянно Свидетельство о государственной Постоянно регистрации регистрации Лицензия на образовательную Постоянно деятельность деятельность Документы о прохождении Постоянно аттестации и аккредитации аттестации и аккредитации Договор с Учредителем Постоянно Акт на право пользования Постоянно земельным участком земельным участком

3 I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 01. Учредительная и нормативная документации Приказы, письма муниципальных На период и краевых органов управления действия и краевых органов управления действия образования о работе учреждений образования о работе учреждений дополнительного образования дополнительного образования Правила внутреннего распорядка До замены для работников учреждения новыми для работников учреждения новыми Коллективный договор 3 года администрации и трудового администрации и трудового коллектива коллектива Должностные инструкции До замены работников учреждения новыми работников учреждения новыми Договоры о сотрудничестве 5 лет

4 I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 01. Учредительная и нормативная документации Положение об аттестации На период педагогических и руководящих действия педагогических и руководящих действия работников государственных и работников государственных и муниципальных ОУ муниципальных ОУ Положение о педсовете Постоянно Положение о попечительском совете Постоянно Положение об оказании До замены дополнительных образовательных новыми дополнительных образовательных новыми услуг на коммерческой основе услуг на коммерческой основе

5 I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 01. Учредительная и нормативная документации Положение о премировании о 1 год доплатах работникам учреждения доплатах работникам учреждения Положение об экспертном совете Постоянно Приказы директора по основной 10 лет деятельности и основания к ним деятельности и основания к ним Протоколы общих собраний Постоянно

6 I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 02. Документация по организации образовательного процесса Циклограмма деятельности директора Программа деятельности учреждения на год 5 лет Программа развития учреждения До замены новой Протоколы педагогического совета 10 лет Протоколы совещаний при директоре 1 год Паспорт материально-технического Постоянно обеспечения образовательного обеспечения образовательного процесса процесса Приказы директора по личному составу 75 лет

7 I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 02. Документация по организации образовательного процесса Приказы директора по кадрам 75 лет Документы по аттестации 5 лет (вне педагогических работников личных дел) педагогических работников личных дел) (планы, протоколы, характеристики) (планы, протоколы, характеристики) План целевого повышения 1 год квалификации работников квалификации работников Учебный план на текущий год 5 лет

8 I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 03. Документация по административному контролю Технический паспорт учреждения Постоянно Предписания Госсанэпиднадзора, На период госпожарнадзора действия госпожарнадзора действия Журнал готовности Постоянно кабинетов к учебному году кабинетов к учебному году График работы администрации 1 год Журнал регистрации 1 год родительских собраний родительских собраний

9 I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 03. Документация по административному контролю Аналитическая справка о 1 0 лет деятельности учреждения деятельности учреждения в прошедшем учебном году в прошедшем учебном году Статистические отчеты 5 лет График персонального контроля 1 год деятельности заместителей деятельности заместителей директора, педагогов директора, педагогов

10 II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 04. Организация учебного процесса Образовательная программа Постоянно учреждения учреждения Информационно-аналитическая 5 лет справка по учебной работе за справка по учебной работе за предыдущий учебный год предыдущий учебный год Годовой план учебной работы 1 год с приложениями: с приложениями: - учебный план учреждения на учебный год; - учебный план учреждения на учебный год; - учебные программы объединений; - учебные программы объединений; - расписание занятий; - расписание занятий; - тарификационный список; - тарификационный список; - план-схема учебных и общественных поручений - план-схема учебных и общественных поручений

11 II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 04. Организация учебного процесса План учебной работы на 1 месяц 1 год (с учетом годового плана) (с учетом годового плана) Циклограмма деятельности 1 год заместителя директора по учебной заместителя директора по учебной работе (или индивидуальный работе (или индивидуальный годовой план работы) годовой план работы) Недельный план-график работы 1 год заместителя директора заместителя директора по учебной работе по учебной работе Табель учета рабочего времени 1 год педагогов педагогов

12 II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 04. Организация учебного процесса Протоколы совещаний при заместителе 1 год директора по учебной работе директора по учебной работе Статистические и информационные 5 лет справки по учебной работе справки по учебной работе Журнал учета изменения расписания Постоянно и замещения занятий и замещения занятий Положение о работе учебных До замены кабинетов новыми кабинетов новыми Журнал проверки состояния Постоянно учебных кабинетов учебных кабинетов

13 II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 05. Организация методической работы Положение о методическом Постоянно совете учреждения совете учреждения Программно-целевой годовой 1 год план деятельности методической работы план деятельности методической работы План-график курсов повышения 1 год квалификации педагогов квалификации педагогов Протоколы заседания 10 лет методического совета методического совета Положение о конкурсе До замены педагогического мастерства новыми педагогического мастерства новыми педагогов учреждения педагогов учреждения

14 II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 05. Организация методической работы Тематические папки Постоянно материалы по аттестации педагогов; материалы по аттестации педагогов; материалы по работе с молодыми материалы по работе с молодыми специалистами; специалистами; банк диагностических методик; банк диагностических методик; материалы по подготовке пед- и методсоветов; материалы по подготовке пед- и методсоветов; материалы по организации инновационной и материалы по организации инновационной и опытно-экспериментальной деятельности; опытно-экспериментальной деятельности; банк методических разработок банк методических разработок

15 II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 06. Организация диагностики и контроля Положение о внутришкольном Постоянно контроле учебной деятельности контроле учебной деятельности в учреждении в учреждении Годовой план-график посещения занятий 1 год Справки по итогам проверки журналов 1 год объединений объединений Книга учета дипломов и грамот Постоянно обучающихся обучающихся

16 II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 06. Организация диагностики и контроля Книга учета дипломов и Постоянно грамот педагогов грамот педагогов Портфолио педагогов Постоянно (характеристики, данные по (характеристики, данные по повышению квалификации, повышению квалификации, анализ занятий, личная карта анализ занятий, личная карта пед мастерства и др.) пед мастерства и др.) Папка «Материалы по контролю Постоянно за качеством ЗУН обучающихся» за качеством ЗУН обучающихся»