Използване на макроси. Макрос Макросът представлява запомнена серия от команди Макросът представлява запомнена серия от команди Изпълняват се в приложенията. - презентация

1 Използване на макроси

2 Макрос Макросът представлява запомнена серия от команди Макросът представлява запомнена серия от команди Изпълняват се в приложенията на MS Office чрез избор на името на макроса или на клавишна комбинация Изпълняват се в приложенията на MS Office чрез избор на името на макроса или на клавишна комбинация

3 Създаване и записване на макрос в Word От меню Tools > Macro Record > New Macro > въвежда се името на макроса (до 80 знака, започва с буква) От меню Tools > Macro Record > New Macro > въвежда се името на макроса (до 80 знака, започва с буква) От спускащия се списък Store Macro in се избира активния документ или All Documents (за да използвате макроса във всички документи) От спускащия се списък Store Macro in се избира активния документ или All Documents (за да използвате макроса във всички документи) В текстовото поле Description въведете кратко описание на функциите, които се изпълняват чрез макроса В текстовото поле Description въведете кратко описание на функциите, които се изпълняват чрез макроса

4

5 Подготовка запис на макрос Въвеждане на Клавишна комбинация

6 Задаване на клавишна комбинация

7 Запис на макрос Пауза при запис Прекрати записа Изглед на показалеца на мишката при запис

8 Стартиране на записан макрос От меню Tools > Macro > Macros > щракнете върху името на макроса и бутон Run От меню Tools > Macro > Macros > щракнете върху името на макроса и бутон Run Клавишна комбинация Клавишна комбинация

9

10 Избор на макрос

11 Органайзер

12 Създаване на бутони за макроси 1. От меню Tools > Customize > етикет Commands 2. В списъка Categories > Macros 3. Появява се списък с макросите 4. Издърпва се с мишката желания макрос до лентата с инструменти 5. С десен бутон на мишката (без да затваряте прозореца Customize) се отваря контекстно меню за допълнителни настройки

13 Видео клип, показващ поставяне бутон на макрос Кликни тук

14 Съвети при записването на макроси Преди да запишете макрос, внимателно планирайте стъпките и командите, които желаете да изпълни този макрос. Преди да запишете макрос, внимателно планирайте стъпките и командите, които желаете да изпълни този макрос. Ако направите грешка по време на записването на макрос, може да бъдат записани и направените от вас корекции. Може и да редактирате макроса, за да премахнете ненужните стъпки, които са били записани. Ако направите грешка по време на записването на макрос, може да бъдат записани и направените от вас корекции. Може и да редактирате макроса, за да премахнете ненужните стъпки, които са били записани. Опитайте се да предвидите кои съобщения, предвидени за показване в Word, биха могли да спрат изпълнението на макроса. Опитайте се да предвидите кои съобщения, предвидени за показване в Word, биха могли да спрат изпълнението на макроса. Ако искате да използвате записвания от вас макрос в други документи, проверете дали този макрос не зависи от съдържанието на текущия документ. Ако искате да използвате записвания от вас макрос в други документи, проверете дали този макрос не зависи от съдържанието на текущия документ.

15 Защита за макросите Предвижда предпазни мерки за защита срещу вируси, които могат да се предават чрез макроси. Винаги, когато отворите документ, съдържащ макроси можете да удостоверите техния източник, преди да ги активирате. Предвижда предпазни мерки за защита срещу вируси, които могат да се предават чрез макроси. Винаги, когато отворите документ, съдържащ макроси можете да удостоверите техния източник, преди да ги активирате. Задайте ниво на защита по следния начин: Tools / Macro / Security Задайте ниво на защита по следния начин: Tools / Macro / Security

16

17 Практическа задача Създайте заявление по дадения образец Zayawlenie.doc (свалете го от сайта- Macros.rar) Създайте заявление по дадения образец Zayawlenie.doc (свалете го от сайта- Macros.rar) Стъпки за реализиране на задачата: Стъпки за реализиране на задачата: 1. Създайте макросите 2. Оформете основния документ 3. Вмъкнете макросите

18 Оформете колонтитула като: Оформете колонтитула като: Форматирайте заглавието в колонтитула: Форматирайте заглавието в колонтитула: Шрифт- Times New Roman Шрифт- Times New Roman Размер- 11 pt Размер- 11 pt Стил- удебелен и подчертан Стил- удебелен и подчертан Подравняване- ляво Подравняване- ляво Позиция на текста в реда- повдигнат 18 pt Позиция на текста в реда- повдигнат 18 pt Графичен обект (картина): Графичен обект (картина): Размер: височина- 1,51 см.; ширина- 1,73 см. Размер: височина- 1,51 см.; ширина- 1,73 см. Стил на обтичане спрямо текста- в текста Стил на обтичане спрямо текста- в текста Използвайте ляво подравнен табулатор за позициониране на думата подпис Използвайте ляво подравнен табулатор за позициониране на думата подпис Създайте чрез макроси шапка (горен колонтитул) и ред за дата и подпис

19 За основния документ Настройване на страница: Настройване на страница: Полета- отгоре- 2 см., отляво- 2,5 см., отдолу- 2 см., а отдясно 2,5 см., крайно поле- 0 см. Полета- отгоре- 2 см., отляво- 2,5 см., отдолу- 2 см., а отдясно 2,5 см., крайно поле- 0 см. Ориентация- портретна Ориентация- портретна Хартия (Paper)- А4 Хартия (Paper)- А4 Колонтитули: Колонтитули: Горен колонтитул- 1,27 см. Горен колонтитул- 1,27 см. Долен колонтитул- 1,27 см. Долен колонтитул- 1,27 см. Маркирайте абзаците за да определете начина на форматиране и го приложете съответно във вашия документ Маркирайте абзаците за да определете начина на форматиране и го приложете съответно във вашия документ