Microsoft Word 2003 www.Mukriyadi.ucoz.net E-mail: adhi cla10@yahoo.co.id. - презентация

1 Microsoft Word

2 Gambaran Umum Microsoft Word adalah perangkat lunak aplikasi yang dirancang terutama untuk melakukan pekerjaan pengolah kata (word processing) dibawah sistim operasi Ms. Windows. Merupakan salah satu program dalam paket Microsoft Office. Fitur yang ada diantaranya adalah : penyisipan tabel, pengaturan layout dokumen, clip art, drawing, penyisipan objek lain, mail merge, pengujian tata bahasa (Inggris) dan lain sebagainya Jenis perangkat lunak sejenis antara lain adalah : Chi Writer (CW), Word Star (WS), Word Perfect (WP), Writer (Open Office & StarOffice), Glide Write dan lain sebagainya.

3 Memulai Menjalankan MS Word 1.Jika sudah ada, klik icon MS Word di Desktop 2.Masuk ke menu Start All programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2003

4 Layar Utama Microsoft Word 2003 Title Bar Menu Bar Toolbar Standart Toolbar Formating Toolbar Drawing Status Bar Task Pane Ruler Line Kursor Scroll Bar Vertikal Scroll Bar Horisontal Sizeing Buton

5 KETERANGAN: Title bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh pada Gambar 2, perintah File mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya membuat dokumen baru (Open), mengatur properti dokumen (Page Setup), dsb.

6 Ruler line merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. Task Pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang sering digunakan dalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task Pane terdiri atas 13 bagian, yaitu Getting Started, Help, Search Results, Clip Art, Research, Clipboard, New Dokument, Shared Workspace, Document Updates, Protect Document, Styles and Formatting, Reveal Formatting, Mail Merge, dan XML Structures.

7 Scroll Bar Penggulung layar atas-bawah (Scrool Bar Vertikal) dan Penggulung layar ke kiri-kanan (Scrool Bar Horisontal) Kursor tanda berkedip sebagai tempat meletakkan karakter/huruf yang mau di ketik. Menu Bar Perintah-perintah untuk mengatur naskah dalam bentuk menu/teks Toolbar Perintah-perintah untuk mengatur naskah dalam bentuk icon gambar. Toolbar standart = perintah-perintah standart (simpan, buka, cetak, copy, dll) Toolbar formating = perintah-perintah utk menformat (ganti font,ukuran,tebal, dll) Toolbar Drawing = perintah-perintah utk menyisip objeck bebas (kotak, garis, dll) Sizing buton Tombol untuk mengatur tampilan windows (minimize, maximize, restore, close)

8 Status Bar baris horizontal yang menampilan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain : Page number : menampilkan informasi halaman. Sec : menampilkan section dokumen. Number/number : menampilkan nomor halaman dan total halaman berdasarkan fisik halaman di dalam dokumen. Sebagai contoh, 4/13 artinya halaman 4 dari total 13 halaman. At : menampilakn jarak dari atas halaman pada titik sisip. Ln : menampilkan baris dari teks tempat titik sisip diposisikan. Col: menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik sisip. Jarak ditentukan dgn jumlah karakter.

9 Beberapa Operasi Dasar New Save Open Print Preview Print Cut Paste Copy Membuat Dokumen Baru : Klik File Menu atau icon Menyimpan dokumen pertama kali Klik File Save As … Pilih Folder, Beri nama file. Menyimpan perubahan : Klik File Save atau klik icon Mendelete tulisan : Blok tulisan dengan mouse, tekan tombol delete. Cut tulisan(menyimpan di cliploard : Blok Tulisan, tekan icon atau masuk ke menu edit cut. Menyalin (paste data di clipboard) : Arahkan posisi kursor, klik kanan mouse paste, atau tekan icon

10 Sebelum mencetak dokumen sebaiknya kita melihat dulu hasil print preview dokumen tersebut. Klik icon, atau Masuk ke menu File Print Preview. Atur pula halaman/lembar kertas untuk dicetak. Klik Menu Page setup Mencetak Dokumen-1 Kita dapat memilih ukuran kertas, mengatur,arjin, orientasi Kertas(landscape atau portrait, dan pengaturan metode pencerakan lainnya. Portrait = memanjang landscape = melebar

11 Keterangan Page Setup b a c d e f g h a = lebar/width kertas b = batas ketikan sebelah atas/top dengan tepi kertas sebelah atas c = batas ketikan sebelah kiri/left dengan tepi kertas sebelah kiri d = batas ketikan sebelah kanan/ right dengan tepi kertas sebelah kanan e = panjang/height kertas f = batas ketikan sebelah bawah/ bottom dengan tepi kertas sebelah bawah g = panjang/height ketikan h = lebar/width ketikan Margin = batas – batas ketikan dengan tepi kertas Top = batas ketikan sebelah atas/top dengan tepi kertas sebelah atas Bottom = batas ketikan sebelah bawah/ bottom dgn tepi kertas sebelah bawah Left = batas ketikan sebelah kiri/left dengan tepi kertas sebelah kiri Right = batas ketikan sebelah kanan/ right dengan tepi kertas sebelah kanan Orientation = model kertas (memanjang/melebar) Portrait = memanjang landscape = melebar

12 Mencetak Dokumen-2 Untuk mencetak masuk ke menu File Print atau tekan icon Kita dapat memilih printer yang akan digunakan, halaman yang akan dicetak, jumlah kopi per halaman, mengatur urutan halaman yang dicetak, dan lain sebagainya. Pastikan printer yang akan digunakan sudah terinstal dengan baik, tersedia dan dipasang dengan benar.

13 Format Tampilan Dokumen Word menyediakan fasilitas pengaturan tampilan dokumen, paling banyak digunakan adalah pengaturan font, paragraf, bullet & numbering dan border.

14 Pengaturan Font Tampilan huruf teks dapat diubah : Misalnya : Tahoma, BoldItalic, 28, Shadow, Red Courrier,Bold, 20,Underline,Blue Atau : E = mc 2 Terdapat 2 jenis font : Fixed length font(lebar sama) misalnya courrier. Variable length font(lebar berbeda) misalnya tahoma. Font = memilih jenis font/huruf Font Style = memilih style huruf (miring/tebal/tebal dan miring/biasa) Size = memilih ukuran font/huruf Font color = memilih warna huruf Underline style = memilih model 2x garis bawah Effecks = memilih efek 2x yg lain (coretan pada teks/supercrips/subcript/shadows/dll)

15 Pengaturan Paragraf Masuk Menu Format Paragraph untuk menampilkan jendela pengaturan paragraf. Disiini kita dapat mengatur alignment paragraf, indentasi paragraf, jarak(spasi) sebelum dan sesudah paragraf serta spasi antar baris. Efek pengaturan berlaku untuk paragraf dimana kursor berada atau kumpulan paragraf yang telah diblok terlebih dahulu. Aligment = untuk mengatur perataan paragraft (rata kiri/kanan/tengah/kanan-kiri) Indentation = untuk mengatur penjorokan paragraf (Left = kiri ; Right = kanan; Spesial : First line = baris pertama menjorok ke dalam sedangkan baris ke 2 dst tetap. Hanging = Baris pertama tetap sedangkan baris ke 2 dst menjorok ke dalam) Spacing = untuk mengatur spasi paragraft (Before = sebelum ; After = sesudah ; Line spacing : Single = 1 spasi ; 1.5 line = 1, 5 spasi dan double = 2 spasi)

16 Alignment, Bullet & Numbering dan Indentasi Justify Left Alignment Right Alignment Center Alignment Bullet Numbering Decrease Indent Increase Indent Alignment menentukan tampilan teks, apakah rapat kanan, rapat kiri, rapat tengah atau rapat kanan-kiri. Bullet memberikan tanda bullet(simbol) di awal baris, sedangkan numbering memberikan angka di awal baris. Untuk lebih jauh masuk menu Format Bullet and Numbering… Decreas Indent digunakan untuk mengurangi penjorokan teks atau awal teks,sedangkan increase indent akan menambah penjorokan teks atau awal teks. Blok area teks dan klik icon diatas untuk memberikan hasil yang diinginkan

17 Indentasi dan Tab Stop Tabstop kiri Tabstop kanan Tab stop tengah Tab stop Decimal Normal Indent Hanging Indent First Line Indent Left Indent Klik bagian ini untuk menggeser seluruh paragraf Indentansi berfungsi agar pengaturan alignment sebuah paragraf menjadi lebih longgar dibanding fasiltas text alignment. Sedangkan Tabstop digunakan untuk pengaturan alignment potongan teks.

18 Drop Cap Dropped In Margin Drop cap, atau disebut juga inisial, merupakan huruf pertama pada paragraf yang memiliki ukuran atau bentuk yang berbeda dengan huruf-huruf Position = mengatur letak drop cap dgn teks lainnya. Font = memilih font/jenis huruh yang dikehendaki Line to drop = jumlah baris yang akan digunakan untuk drop cap tsb.

19 Tabel DAFTAR NILAI UJIAN MATEMATIKA NamaKelasNilai Denisa Aliyah FajriyantiII A82 Muhammad Zaidan AlamII B80 Deniya Azzahra F.II A78 Muhammad Affif RidhoII B85 Fabian Ahmad KhaliefII C80 Muhammad Rifky TabahII B88 Untuk membuat tabel, pilih menu Table Insert Table, pilih jumlah kolom & baris. Tabel yang terbentuk dapat segera diisi. Untuk merubah tampilan tabel, pilih menu Table Draw table. Sel atau baris dalam tabel dapat di- gabung(merge), di hapus(delete), di tambah(insert), dipisah (split), di ubah ke text (convert) di urut(sort) dan lain sebaginya.

20 Drawing = utk. membentuk object bebas Dengan bentuk dasar geometri kita dapat menyusun gambar baru. Nikma t…

21 WordArt Kita juga dapat membuat tulisan artistik dengan WordArt

22 Insert Clipart Clipart adalah gambar dengan ukuran relatif kecil yang disediakan ms office. Untuk manampilkan Fasilitas Clipart, masuk ke menu Insert Picture Clipart. Taskpane akan muncul dengan fasilitas clipart Klik tombol Go untuk menampilkan daftar clipart yang ada. Geser vertical bar taskpane untuk mencari clipart yang sesuai. Klik clipart yang sesuai.

23 Insert Image File image(jpeg, bmp, gif dan lain sebagainya) dapat disisipkan di dalam dokumen ms word. Klik Menu Insert Picture From File. Cari image di folder yang sesuai.

24