Организация бесперебойной логистической цепи поставок медикаментов от производителей до дистрибьюторов и фармскладов в странах СНГ, мониторинг движения. - презентация

1 Организация бесперебойной логистической цепи поставок медикаментов от производителей до дистрибьюторов и фармскладов в странах СНГ, мониторинг движения товара. Председатель правления компании Astra Logistic Ltd. SIA Илона Анна Кузнецова

2 Поставки медикаментов Медикаменты - это дорогостоящий и специфический товар, требующий строгого соблюдения определенных требований в процессе транспортировки. Главными требованиями являются: максимальная защита медицинских препаратов от воздействия окружающей среды и соблюдение температурных режимов при хранении и транспортировки. Наличие посредников, не обладающих необходимыми знаниями и опытом в данной специфики, между производителем и конечным потребителем, усложняет задачу четкого выполнения необходимых требований, в результате чего медикаменты, проходя по сложной логистической цепи, могут подвергаться значительным температурным колебаниям и внешним воздействиям. Astra Logistic Ltd. является узкоспециализированным фарм логистическим провайдером, предоставляющим полный комплекс услуг, включающих транспортировку, аккумуляцию товара, хранение и таможенное оформление фармацевтической продукции в цепи поставок от производителей до дистрибьюторов и фармскладов с гарантией качества.

3 Географическое положение Латвии Географически выгодное месторасположение Латвии - это перекресток главнейших магистралей перевозок грузов из стран Западной и Северной Европы в страны Восточной Европы, Зкавказья и Центральной Азии. Восточная граница Латвии – это восточная граница ЕС при экспорте в вышеупомянутые страны. Географическое положение Астра Логистик Лтд.

4 Латвия - важнейший транспортный центр ЕС Незамерзающие морские порты с наивысшей пропускной способностью Тремя главными портами в Латвии являются Вентспилский, Рижский и Лиепайский, через которые и идёт основной транзитный поток Наше прямое сотрудничество со стивидорными компаниями позволяет осуществлять доставки грузов в требуемые клиентом сроки и предлагать наиболее выгодный вариант следования груза. Для перевозки медикаментов, требующих соблюдения определенного температурного режима, используются рефрижераторные контейнеры. Температура внутри рефконтейнера контролируется специальными электронными датчиками, которые ведут постоянную запись внешней температуры и температуры внутри контейнера. Латвия уже является существенным игроком на рынке морских, наземных и воздушных перевозок международных транзитных грузов с Запада на Восток и с Севера на Юг..

5 Латвия - важнейший транспортный центр ЕС Коридор транс европейской транспортной сети Коридор транс европейской транспортной сети (TEN), проходящий через Латвию: Направление Север–Юг : – автомагистраль VIA BALTICA и железная дорога RAIL BALTICA (Таллин–Рига–Салочяй– Паневежис–Каунас–Калвария–Варшава) с ответвлением I A (Таллин–Рига–Шяуляй– Таураге–Калининград). Для перевозки медикаментов используются авторефрижераторы, исключающие изменения температуры в процессе перевозки. Контроль температурного режима внутри авторефрижераторов осуществляется с помощью термо регистраторов, что позволяет предоставить грузополучателю отчет о температуре за весь период транспортировки. Перед погрузкой лекарственных средств кузов рефрижератора проходит обязательную санитарную обработку. Для обеспечения полной сохранности и для контроля перемещения товара, компания использует транспортные средства, оснащенные системами GPS навигации, что позволяет вести круглосуточный мониторинг как местонахождения транспортного средства, так и температурного режима.

6 Латвия - важнейший транспортный центр ЕС Сеть железных дорог Латвийский железнодорожный транспорт предоставляет качественные услуги по перевозке грузов и пассажиров на дальние расстояния. Объём перевезённых грузов железнодорожным транспортом составляет около 60 млн. тонн грузов в год. Восточно – Западный коридор – часть «шелкового пути» будущего Сегодня экономически важная железнодорожная сеть включает в себя так называемый коридор «Восток - Запад», который является главной артерией Латвийской железной дороги и соединяет Европу и регион Азии с Балтийскими морскими портами в Риге, Вентспилсе и Лиепае. Коридор Восток-Запад включен в общую транзитную сеть Европейского коридора и является важным этапом для реализации потока грузов в основном из России и Республики Беларусь в Латвийские порты. В сотрудничестве с железнодорожными компаниями, наша компания организует экспедирование грузов по железной дороге от станции отправления до станции назначения, с возможностью дальнейшей доставки до склада получателя. Перевозки термолабильных препаратов осуществляются в 40-футовых рефрижераторных контейнерах, погруженных на фитинговые платформы. Рефрижераторные контейнеры - это специализированные контейнеры с термоизолированным корпусом, оборудованные рефрижераторной установкой, которая поддерживает внутри контейнера заданную температуру в диапазоне от -25 °С до +25 °С. Гибкая система формирования рефрижераторного контейнерного поезда позволяет перевозить партии груза от 15 до 550 тонн на расстояния свыше 5 тысяч километров, с постоянным поддержанием заданного температурного режима. На всем пути следования поезд сопровождает бригада механиков, которая обеспечивает надзор над исправностью контейнеров, поддержке заданного температурного режима и сохранностью грузов.

7 Латвия - важнейший транспортный центр ЕС Международный аэропорт «Рига» это самый большой аэропорт в странах Балтии, перевозящий такое же количество пассажиров, которое обслуживают две другие Балтийские столицы - Таллинн и Вильнюс вместе взятые; текущая вместимость терминала – около 5 миллионов пассажиров в год; взлётно – посадочная полоса аэропорта расширена в 2008 году и приспособлена для любого типа воздушного судна; аэропорт служит основной базой для крупнейшего регионального авиаперевозчика AirBaltic, а также в нем обслуживаются следующие авиакомпании: Aeroflot, AeroSvit, Belavia, Bulgaria Air, Czech Airlines, Finnair, LOT, Lufthansa, Norwegian, Ryanair, Tarom, Turkish Airlines, UTair, Uzbekistan Airways. аэропорт обслуживает 64 прямых пунктов назначения по всем направлениям Европы и Азии, активно расширяя свою стратегически важную восточную сеть; амбициозный план развития аэропорта связан с расположением Риги как основного международного центра по авиаперевозкам между Европой и Азией; ГАО «Международный аэропорт «Рига» при софинансировании Фонда когезии Европейского союза в течение четырех лет планирует осуществить важную модернизацию наземной инфраструктуры и реконструкционные проекты в объеме 95 миллионов евро. Для воплощения проектов реконструкции наземной инфраструктуры Международного аэропорта «Рига» будет использовано финансирование в размере 58 миллионов евро от Фонда когезии Европейского союза и самофинансирование в размере 36 миллионов со стороны Международного аэропорта «Рига». средний процент прироста численности пассажиров согласно данным IATA – 12.1%, аэропорт планирует к 2023 году обслуживать ежегодно до 10.5 миллионов пассажиров, большинство из них – международный транзит. 26 апреля Международный аэропорт «Рига» удостоился награды Emerging Market Airports Awards (EMA) в номинации «Лучший аэропорт, обслуживающий до 5 миллионов пассажиров в год». Первая торжественная церемония вручения награды состоялась в Дубае. Стремительный рост международного аэропорта Рига в 2004 – 2010 гг., а также его план развития, ставит Ригу в один ряд с крупнейшими международными центрами по авиа поставкам, тем самым привлекая крупнейшие авиалинии и мотивируя их выбирать Ригу, как транзитный пункт для перевозки как пассажиров, так и грузов. В 2010 году через аэропорт «Рига» было перевалено тонн различных грузов, что на треть больше, чем в 2009 г..

8 Авиаперевозки Перевозки авиатранспортом – это идеальное решение для транспортировки фармацевтической продукции, позволяющее быстро и надежно доставить дорогостоящий груз в любую точку мира, соблюдая все требования к дорогостоящему и термолабильному грузу. Наше налаженное сотрудничество с авиакомпаниями и карго-агентами, базирующимися как в аэропорту «Рига», так и других аэропортах мира, обеспечивает возможность перевозки грузов как регулярными пассажирскими авиалиниями, так и чартерными грузовыми рейсами. В настоящий момент наша компания активно прорабатывает возможности налаживания регулярных полетов грузовых самолетов из Риги в крупные города республик Центральной Азии. Отличительной особенностью чартерных грузовых рейсов от регулярных – это возможность отправлять товар на паллетах различной высоты. Для транспортировки фармацевтической продукции, требующей специального узкополостного температурного режима хранения (вакцины, инсулин и др.) используют ся термоэлементы, либо термоконтейнеры, которые подбираются с учетом их теплоизоляционных характеристик и объемов загрузки. Наша компания является членом нескольких международных транспортных ассоциаций, что позволяет нам через распространенную сеть членов этих ассоциаций оперативно решать сложные задачи по доставке/отправке грузов в/из труднодоступных аэропортов мира. В этом году наша компания создала сайт с бизнес-ресурсом для оптимизации работы карго-агентов и авиакомпаний в аэропорту «Рига», а также для привлечения грузов для авиаперевозок как в Латвии, так и соседних странах.

9 Информация о компании Основанная в 2003 году, компания Astra Logistic Ltd. в последние 3 года является одной из самых быстроразвивающихся предприятий в странах Балтии. За 8-летнюю историю мы накопили существенный опыт как в ходе экономических подъемов, так и спадов. Наша компания на сегодняшний день располагает самым большим в странах Балтии лицензированным логистическим комплексом для хранения и распространения фармацевтической продукции и средств личной гигиены. В распоряжении компании находятся 2 склада класса «А» и офисы, расположенные в 2-х новых зданиях на территории бизнес-парка Международного аэропорта «Рига»: Европейский склад для хранения и распространения фармацевтической продукции. Лицензия Lp 51/4 и специальная лицензия Rp-42/1 на производство; Зона отвентсвенного хранения на таможенном складе с выходом на взлетно-посадочную полосу аэропорта. Разрешение на хранение медикаментов. Наша компания является членом следующих организаций: Всемирная организация экспедиторов UFO Латвийская ассоциация экспедиторов LAFF Латвийская торгово промышленная полата LTRK Международная федерация ассоциаций складирования и логистики IFWLA Ассоциация Universal Trade Organization Китайцы используют два мазка кистью для написания иероглифа « кризис ». Первый означает опасность, второй – возможности. Во время кризиса нужно осознавать опасность, но также и распознавать возможности.

10 Европейский склад класса «А», предназначенный для хранения и распространения фармацевтической продукции В июне 2009 года мы разместили наш логистический центр в недавно построенном складском комплексе Elipse- BLC на территории бизнес-парка аэропорта «Рига», что существенно расширило возможности нашей компании. Логистический центр в Elipse-BLC был введен в эксплуатацию весной 2009 года, и представляет новый комплекс зданий, который состоит из 3-х складов общей площадью м 2. Каждый из таких складов оснащен 10-тью автоматическими воротами и предназначен для приема, хранения и отправки товаров. Логистический центр Astra Logistic Ltd. Расположение логистического центра Astra Logistic Ltd. SIA min. drive

11 Оборудование складского комплекса Логистический центр оснащён современным оборудованием и технологиями, позволяющиt нам обеспечивать бесперебойные услуги высокого уровня качества для наших клиентов 12 собственных единиц техники, в том числе ричтраки, подборщики заказов, и гидравлические тележки от Toyota Material Handling, Jungheinrich. MECALUX стеллажи, производённые в соответствии с TÜV, EN-ISO стандартами. Все полы покрыты антистатическим и антипыльным покрытием. Система охраны: видеонаблюдение, 24-часовая охрана, ограниченная система доступа по индивидуальным электронным карточкам, пожарная сигнализация, контроль температуры и влажности, санитарный контроль, борьба с вредителями; Автономное отопление с использованием накопления солнечной энергии SOLAR-WALL, современные системы вентиляции и кондиционирования позволяют нам сохранить надежные условия хранения продуктов: +18 C (+ / - 3, с), и поддерживать уровень влажности около 75%.; Специально разработанные области для маневрирования и стоянки грузовиков. Площадь склада 9000 м²: 10 автоматических ворот, которые подходят для любого типа большегрузных машин и микроавтобусов, с рампами для разгрузки/выгрузки; Общая высота склада - 9,5 м; Высота складских помещений – 8,5 м (5 уровней хранения); Расстояние между колоннами – 13,05 м; Зона приема/выгрузки товара, экспедиционный – 1032,2 кв.м.; евро-паллетных мест на стеллажах с температурным режимом хранения от +15°С до +25°С ; Холодное помещения на 750 евро-паллетных мест с температурным режимом хранения от +8°С до +15°С; 2 холодильных камеры на 108 евро-паллетных мест с температурным режимом хранения от +2°С до +8°С и автоматическими воротами Зона приёма / выгрузки товара Склад

12 Оборудование складского комплекса 2 холодильные камеры с температурным режимом от +2°С до +8°С и от +8°С до +15°С градусов с автоматическими воротами и стеллажами, на которых можно одновременно хранить 108 паллетов с товаром; Холодильные камеры

13 Таможенный склад Таможенный склад (500 м 2) предоставляет нашим клиентам следующий сервис : - Хранение при разных температурных режимах; - Консолидацию грузов; - Складская обработка грузов: - Упаковку и маркировку грузов; - Формирование и комплектацию заказов; - Оповещение о прибытии и отправке груза; - Документальное сопровождение; - Ответственное хранение грузов; Таможенное оформление грузов в импортном и экспортном направлениях, а также транзит на другие таможенные склады внутри ЕС - это стандартные услуги, предоставляемые нашим клиентам. Комплексный подход позволяет нам осуществлять сквозную доставку, оказывая необходимые сопутствующие услуги по складскому хранению, декларированию и страхованию. Доступ к зоне технического обслуживания воздушных судов в Международном аэропорту «Рига» (выход на взлётно-посадочную полосу) Департамент логистики, декларанты и менеджмент Astra Logistic Ltd., а также таможенный склад находится в недавно построенном таможенном терминале транзитных авиаперевозок аэропорта «Рига» на ул. Зиемелю 16, LV В этом же здании находятся Государственная Таможня и Государственная санитарно-пограничная инспекция

14 Оборудование, используемое при оказании фармлогистических услуг. Для обеспечения полной сохранности и для контроля перемещения товара компания использует современные технологии в области вторичной упаковки, такие как: Сетчатые контейнеры – обеспечивают большую сохранность груза от производителя до оптового продавца. Безопасность использования контейнеров при погрузо-выгрузочных работах. Скорость погрузочно-выгрузочных работ увеличивается как минимум на 10% используя сетчатые контейнеры оснащённые роликами. Штабелируемые сетчатые контейнеры позволяют более эффективно использовать полезную площадь. Паллето-обмоточная машина. Термоконтейнеры с термоэлементами для внутренней логистики (внутри стран Балтии) и термоконтейнеры со льдрм.

15 Система управления складом обеспечивает оптимальное использование человеческих и складских ресурсов. Для повышения эффективности работы и улучшения качества обслуживания клиентов в компании внедрена система планирования ресурсов предприятия – ERP. Надежную работу склада гарантирует модуль данной системы – система управлением складом WMS. WMS является частью комплексного решения, которое обеспечивает связь между такими элементами системы, как беспроводные радио терминалы, корпоративная финансовая система и автоматизированная складская техника. Система обеспечивает гибкую интеграцию с различными финансовыми модулями, а также с другими программными продуктами. Текущая система управления складом предназначена для управления и контроля складских операций с комплексными функциями распределения. Система предназначена для эффективного управления складскими операциями и повышения точности оперативного исполнения. WMS учитывает все требования к условиям хранения для поступающих на склад товаров. Принимаются во внимание температурный режим, сроки годности, производители, сроки реализации, поставщики, страна реализации, правила совместимости и другие параметры. Система отчетности, обеспечивает постоянный контроль за стоком и оборотом товарных запасов на основе принципов FEFO, FIFO, LIFO. В случае необходимости, заведующий складом может также блокировать продукт на любой стадии складирования, обработки и разместить его в карантинной зоне. Пропускная способность склада Статистика складских операций

16 Наша система управления измеряется внутренними стандартами качества, обеспечивая 99,9% точность поставок Мы подготовили наши логистические операции и готовы пройти проверку на соответствие стандартам ISO В настоящее время уровень нашего сервиса измеряется в соответствии со следующими показателями: процент точности выполнения заказов на отгрузку; процент заказов, по которым не поступили претензии от клиентов; процент вовремя отгруженных заказов; процент брака по вине склада; процент сделанных в нормативные сроки приемок количество строк заказов, обработанных и доставленных своевременно. Система отчетности обеспечивает постоянный контроль за стоком и оборотом товарных запасов на основе принципов FEFO first expire, first out, отгрузки по сериям, датам истечения срока годности и т.д. Контроль за личной деятельности каждого сотрудника склада Контроль за движением и размещением стоков внутри склада с учетом специфики продукции. Примеры ключевых показателей Picker as ultimate tool for quality check at warehouse Параметр Показатель вход/выход Количество, качество,номер серии,срок годности Доставка Своевременность доставки отбораккуратность отбора / инциденты переупаковкаконтроль качества / аккуратность хранение Температура. Влажность. Инвентаризации

17 Планирование и организация цепи поставки с использованием HUB – склада Astra Logistic Ltd. специализируется на решении задач в сфере внешнеэкономической деятельности. Наши специалисты предлагают экономичные и безопасные пути доставки сборных грузов. Надежные партнерские отношения с транспортными, страховыми и другими компаниями, а также значительный опыт помогают нам организовывать грузоперевозки любой сложности. Наша компания перевозит сборные грузы на регулярной основе, организовывая наиболее выгодные пути доставки с использованием наших складов как HUBов для аккумуляции и дальнейшего распределения грузов. HUB, или Хаб в переводе с английского - повторитель, разветвитель, концентратор. У нас вы можете заказать услугу доставки товара «от двери до двери». Мы организуем транспортировку сборных грузов, идущих из/в Индии, Китая, Европы и Азии. Сборный груз может быть доставлен любым видом транспорта морским, железнодорожным, автомобильным и авиа как по желанию заказчика, так и клиента. Наша компания очень гибка в решении поставленных задач и оперативна в их исполнении.

18 Услуги полного спектра Единая логистическая цепь Быстрые поставки Консолидация грузов с европейских заводов на HUB - складе Услуги склада временного хранения SWH Оптимальные пути прохождения границ

19 Планирование и организацок цепи поставки Astra Logistic Ltd. сотрудничает с транспортными компаниями, специализация которых позволяет предоставлять полный спектр услуг по транспортировке сборных грузов с соблюдением температурного режима: Консолидация товаров это сбор нескольких партий грузов и хранение на европейском (открытом) складе Astra Logistic Ltd.. Это один из первых этапов организации транспортировки сборных грузов. сборный груз поступает на наш консолидационный склад со склада собственника или отправителя; набирается необходимое количество товара, осуществляется комплектация грузов в единую партию, кратную общей загрузки в 40-футовый рефконтейнер/рефмашину, либо чартерный грузовой самолет ; далее следует подготовка всех необходимых документов, таможенное оформление товаров, отправка грузов выбранным видом транспорта и доставка товара получателю. Преимущества транспортировки консолидированных партий товара с помощью Astra Logistic Ltd. : предоставление любого вида транспорта (как внутри стран ЕС, так и за пределами); сбор товаров на лицензированном HUB - складе; доставка товара с использованием удобного логистического решения «от двери до двери». Astra Logistic Ltd. предлагает своим клиентам удобную схему доставки товаров услугу «от двери до двери», куда входит таможенное оформление, консолидация и экспедирование грузов. экспедирование грузов осуществляется на условиях, когда экспедитор принимает на себя ответственность с момента погрузки товара отправителем и до передачи груза получателю; наша компания имеет большой опыт в доставке фармпродукции. При выборе доставки по принципу «от двери до двери» Вам не нужно будет решать вопросы по оформлению и доставке грузов; сборный груз это транспортировка большой партии груза в одном направлении, полученной путем соединения нескольких малогабаритных грузов либо от разных отправителей, либо для разных получателей; такая грузоперевозка является выгодным способом транспортировки штучной продукции или малых партий товаров. Преимущества перевозки сборных грузов очевидны: во-первых, за счет общего большого объема партии снижается стоимость доставки для отдельно взятого отправителя. Во-вторых, отправителю не нужно ждать заполнения транспортного средства для удешевления услуги (учитывая небольшие размеры партий, отправляемых таким образом, доставка сборных грузов особенно актуальна). В-третьих, клиент/заказчик оплачивает только то место, которое занимает его груз.

20 Опыт, местоположение, HUB - склады класса «А», справедливое ценообразование - базис работы с компанией Astra Logistic Ltd. ОПЫТ Astra Logistic Ltd. имеет многолетний опыт работы с фармацевтической продукцией. Качество предоставляемых услуг является для нас приоритетом. КАЧЕСТВО УСЛУГ В настоящее время Astra Logistic Ltd. работает в соответствии с требованиями международного стандарта GSP-надлежайшей практики хранения лекарственных средств, поэтому не должно быть никаких препятствий для расширения предоставления складских и логистических услуг для клиентов в странах ЕС и СНГ. НОВЫЙ СКЛАДСКОЙ КОМПЛЕКС КЛАССА «А» В июне 2009 года наша компания переехала в новый логистический комплекс класса «А», стратегическое расположенние которого обеспечивает легкий доступ к ключевым центрам логистики стран ЕС и СНГ и идеальным использованием как HUB. ГЕОГРАФИЯ Наша логистика работает на основе терминальной системы поставок, которая позволяет обеспечить большую гибкость в изменениях маршрутов следования в случае смещения спроса клиентов. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ (WMS) Предназначена для управления и контроля складских операций с комплексными функциями распределения и повышения точности оперативного исполнения. Он-лайн доступ клиентов к складским остаткам и движению товаров, оперативное исполнение. ПРОИЗВОДСТВО На территории склада есть производственная зона, на которую выдан Сертификат GMP на выполнение различных операций по переупаковке товара, маркировке и вкладыванию инструкций. ГАРАНТИИ Astra Logistic Ltd. обеспечитвает клиентов гарантиями, которые охватывают все финансовые обязательства во время хранения и транспортировки грузов клиенов. ГИБКОСТЬ В КОНТРАКТАХ Мы гибки в переговорах и при заключении соглашений/контрактов с клиентами. СПРАВЕДЛИВОЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ Мы предлагаем эффективное сочетание конкурентной цены и высокого качества услуг для всех стран

21 Партнёры Наша компания создала Ассоциацию Международного Фармлогистического Аутсорсинга, которая объединит производителей, операторов фармскладов и перевозчиков. Цель Ассоциации – предоставлять производителям полный спектр высококвалифицированных услуг по доставке товара от склада продавца до потребителя. В настоящее время компания активно ищет партнёров в данной области на территории сопредельных государств для организации единой логистической цепи Европа - СНГ. Существенные внешние поставщики, которых мы используем в аутсорсинге транспортных услуг: Авиакомпании: Aeroflot, AirBaltic, Belavia, Lufthansa, Turkish Airlines и др. KREISS JET Trans DHL SUNGATE PKW Transport&Logistik TNT Maurice Ward & Co UK, Raben, T Force, Auto Lase Ja, Euroimpex, BATS, Green Carrier, AV Logistic, Raben Group и др.

22 Certificate of GMP COMPLIENCE OF MANUFACTURED

23 Фармацевтическая лицензия

24 Спасибо за Ваше внимание! Гарантия качества для Вашего бизнеса! Контактная информация: Международный аэропорт Рига (RIX) Ул.Зиемелю 4, Марупская волость, LV-2167, Латвия Телефон: Факс: Электронная почта: