ПРЕЗЕНТАЦИЯ спонсорского пакета. При поддержке крупных зарубежных и национальных компаний, нам удалось в этом году (22-24 мая) провести юбилейный V Астанинский. - презентация

1 ПРЕЗЕНТАЦИЯ спонсорского пакета

2 При поддержке крупных зарубежных и национальных компаний, нам удалось в этом году (22-24 мая) провести юбилейный V Астанинский экономический форум, на очень высоком международном уровне, в котором приняли участие свыше 8000 представителей политических и деловых кругов из 97 стран мира. Так, за время работы Форума было проведено более 55 мероприятий различных форматов, результатом работы которых стали: выработка рекомендаций для Правительств и подписание более 70 Меморандумов и Соглашений о сотрудничестве на сумму порядка 2 миллиардов долларов США. Освещение Форума в средствах массовой информации проводилось крупнейшими представителями телевидения, печатных изданий зарубежных стран, среди которых - CNN, BBC, EuroNews, TV-France, International Herald Tribune и др. На сегодняшний день организаторами уже ведется большой объем работы по подготовке к предстоящему VI Астанинскому экономическому форуму. Необходимо отметить, что все более усиливается качественное содержание форума, которое постоянно корректируется в свете последних мировых событий и тенденций. Так, к примеру, в рамках очередного Форума планируется проведение Всемирной антикризисной конференции, которая объединит в своей работе членов Правительств, Министров зарубежных государств, в связи с чем, по всему миру идет широкое обсуждение тематической повестки Форума. Пользуясь случаем, приглашаю Вас принять участие в VI Астанинском экономическом форуме, который состоится мая 2013 года в г. Астана. Мы надеемся на Ваше участие и предлагаем выступить в качестве «Официального спонсора VI Астанинского экономического форума», который имеет множество взаимовыгодных преимуществ, описанных ниже. Помимо предоставляемых стандартных услуг, мы готовы рассмотреть возможность проведения сессии на интересующую тематику, а также выступления одного из руководящих лиц компании в качестве спикера и/или модератора. Кроме этого, предлагаем вступить в число учредителей-членов Глобального венчурного фонда АЭФ, который создан в целях финансирования научно-исследовательских, инновационных, технологических и интеграционных проектов Астанинского экономического форума. При наличии дополнительных предложений, либо инициатив, будем рады взаимному сотрудничеству. Всех благ и процветания Вашей компании! С уважением, Председатель М. Каримсаков

3

4 Генеральный Спонсор/Партнер Официальный спонсор Медиа-спонсор Спонсор научной тематики Спонсор Культурной программы Могут участвовать до 5 медиа- компаний, 2 из которых должны быть с государственным участием и вещать в Республиканском масштабе. Покрытие гонораров ключевых спикеров, финансирование подготовительных мероприятий научной направленности Организация и проведение концертных программ, шоу, экскурсионных программ и т.п. 4. Спонсор по гостиницам 2. Спонсор по транспортным перевозкам 6. Спонсор по питанию 3. Спонсор по официальному такси 6. Спонсор по выставкам 1.Спонсор по авиаперевозкам 5. Спонсор по организационным мероприятиям от 150 млн.тг (от 30 млн. руб) от 50 млн.тг (от 10 млн. руб) от 20 млн.тг (от 4 млн. руб) от 10 млн.тг (от 2 млн. руб) от 5 млн.тг (от 1 млн. руб) Скидка 15-20% от 10 млн.тг (от 2 млн. руб) от 15 млн.тг (от 3 млн. руб) от 5 млн.тг (от 1 млн. руб)

5 Может быть не более 2-х компаний одновременно. Приобретаются эксклюзивные права «Генерального спонсора/партнера». Под спонсорством понимается передача денежных и других средств в любой валюте на подготовку и проведение форума, включая организационные мероприятия.

6 Генеральным спонсором покрывается большая часть расходов организаторов по подготовке и проведению Астанинского экономического форума Спонсорский пакет от 150 млн. тенге (1 млн. USD) Самый высокий приоритет спонсорства АЭФ

7 получает эксклюзивное право использовать в своих PR-акциях статус «Генеральный спонсор/партнер VI Астанинского Экономического Форума»; руководящему составу Генерального спонсора предоставляются ВИП-места (на первом ряду) на Пленарном заседании и торжественном открытии Форума (кол-во человек по согласованию с организаторами); рекламно-информационная поддержка Генерального спонсора в рамках подготовки и проведения Форума (наивысшее приоритетное размещение логотипа на материалах форума, приоритетное упоминание в информационных материалах в т.ч. СМИ, размещение рекламного баннера в программе форума, на официальном сайте Форума, размещение новостной информации Генерального спонсора на сайте АЭФ, приоритетное упоминание в тематической рассылке ВИП-участникам форума); имеет возможность свободного выбора в участии на мероприятиях Форума (не ограничиваясь количеством мероприятий), в том числе на включение в программу Форума собственных эксклюзивных мероприятий, как научной так и практической направленности; эксклюзивная рекламно-информационная поддержка Генерального спонсора в рамках торжественных мероприятий Форума (эксклюзивное размещение логотипа генерального спонсора в зале проведения торжественных мероприятий – открытие Форума с участием Президента Республики Казахстан, торжественное закрытие, ключевые культурные мероприятия для гостей (наряду с организатором), а также неделимое размещение наряду с информацией о Форуме в печатных изданиях и радио-телевещании в самых крупных радио, теле-каналах Европы, Азии и дальнего зарубежья; эксклюзивная демонстрация роликов генерального спонсора в основном холле Форума, объявление благодарности от имени организаторов форума на торжественном мероприятии; возможность выступить руководителя организации генерального спонсора на одном из мероприятии АЭФ (по выбору), предоставляется право участия до 25-ти представителей генерального спонсора на мероприятиях форума в качестве участников; генеральному спонсору предоставляется необходимое количество комнат для двух-многосторонних встреч в здании места проведения Форума (не ограничиваясь во времени и количестве); предоставляется возможность размещения баннера, мобильного стенда в главном фойе форума, размещение раздаточных материалов спонсора; организаторами предоставляется постоянный приоритет в будущем, для участия и размещения компании экс- генерального спонсора на мероприятиях Форума, а также все преимущества и привилегии со всех имеющихся категорий спонсорства.

8 Подразделяется на следующие виды спонсорства (для специализированных компаний, по отраслям): 1)Официальный спонсор по авиаперевозкам 2)Официальный спонсор по транспортным перевозкам 3)Официальный спонсор по такси 4)Официальный спонсор по гостиницам 5)Официальный спонсор по организационным мероприятиям 6)Официальный спонсор по питанию 7)Официальный спонсор по выставкам Общий бюджет спонсорства официального спонсора от 50 млн. тенге (от 10 млн. руб).

9 Официальным спонсором может стать одна и более компаний, в зависимости от выбранной(-ых) категории участия в качестве спонсора Приобретается высокий статус привилегий после генерального спонсора АЭФ

10 Официальное спонсорство обеспечит широкое рекламное освещение компании официального спонсора, как крупного игрока на рынке, а также предоставит возможность оказать значительное влияние на целевую аудиторию посредством эксклюзивного права предоставления услуг для участников, гостей форума. Спонсору предоставляется статус - «Официальный Спонсор VI Астанинского экономического форума» (при общем официальном спонсорстве всех категорий официального спонсора – предоставляется право изменять наименование вида спонсорства (по согласованию с организатором); спонсор получает право использовать в своих PR-акциях и BTL-проектах статус «Официальный спонсор VI Астанинского экономического форума»; руководящему составу спонсора предоставляются ВИП-места (в одном из первых рядов, по согласованию с организаторами) на Пленарном заседании первого дня Форума, с участием Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Министров и других высокопоставленных лиц; размещение логотипа на рекламных материалах Форума (рекламные модули в центральной и специализированной прессе, листовки, приглашения). Упоминание и размещение логотипов официального спонсора в ведущих зарубежных изданиях (International Herald Tribune, Forbes и т.п.), размещение логотипов в анонсирующих и итоговых роликах АЭФ на местных и зарубежных кaналах (CNN, EuroNews, TV-France и т.п.). Размещение логотипа спонсора на баннере АЭФ в местах прибытия гостей (аэропорты гг. Астана-Алматы), в местах проживания гостей (отели, гостиницы); размещение информации о компании, рекламного проспекта компании и информации о первом руководителе в программе проведения Форума, которая входит в состав раздаточных материалов для участников Форума. Размещение раздаточных материалов спонсора на общей регистрационной либо информационной стойке АЭФ; размещение баннера на web-сайте Форума в рубрике «Официальный спонсор» на период до следующего мероприятия (при условии предоставления баннера, размер баннера оговаривается дополнительно); размещение баннера в зале проведения заседаний (при условии предоставления баннера); официальному спонсору предоставляется в случае необходимости до 2-х комнат для двух-многосторонних встреч в здании места проведения Форума (время встреч по согласованию с организатором); объявление благодарности Официальному Спонсору ведущими Представителями от лица членов Форума (два раза в ходе проведения мероприятия); предоставление права разместить мобильный информационный стенд, а также рекламные материалы на презентационном столе в зоне кофе-брейка, в холле комплекса места проведения АЭФ предоставляется возможность размещения видеоролика спонсора на основном экране (хронометраж не более 30сек).

11 Может выступить одна или две компании, имеющие национальный статус авиаперевозчика с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление работ, услуг на безвозмездной основе для участников АЭФ на сумму свыше 10 млн. тенге (либо покрытие расходов по перелету ВИП-гостей, по согласованию с организаторами). Также в качестве спонсора может выступить компания, не относящаяся к авиаперевозкам, но оказывающая спонсорскую помощь в денежном выражении в объеме от 10 млн. тенге

12 Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в обслуживании подобных мероприятий (форумов, саммитов) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление работ, услуг на безвозмездной основе автомобилей (представительского, бизнес класса) для транспортировки ВИП-участников АЭФ на сумму свыше 5 млн. тенге. Также в качестве спонсора может выступить компания, не относящаяся к транспортным перевозкам, но оказывающая спонсорскую помощь в денежном выражении в объеме от 5 млн. тенге

13 Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в обслуживании подобных мероприятий (форумов, саммитов) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством понимается предоставление работ, услуг на льготной основе для транспортировки участников АЭФ с предоставлением скидки % от общегородского тарифа (при предъявлении специального бейджа участником АЭФ)

14 Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в обслуживании подобных мероприятий (форумов, саммитов) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление гостиничных номеров на льготной основе для проживания участников АЭФ во время пребывания на форуме с предоставлением специальной цены (скидки от 40%) от общегородского тарифа (по согласованию с организаторами АЭФ) В ином случае в качестве спонсора может выступить компания, не имеющая отношения к гостиничному бизнесу, но изъявившая желание оказать спонсорскую поддержку по проживанию гостей в сумме от 5 млн. тенге.

15 Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в обслуживании подобных мероприятий (форумов, саммитов) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление работ, услуг на безвозмездной основе для организации работы АЭФ, в т.ч. во время работы форума. Может быть предоставлено оборудование, конструкции, оказание услуги по аренде залов (конференц-залов, пресс-центра), покрытие расходов на полиграфические и раздаточные материалы, также оказание иных услуг на бесплатной основе. В ином случае в качестве спонсора может выступить компания, не имеющая отношения к организационным мероприятиям, но изъявившая желание оказать спонсорскую поддержку в денежном выражении в сумме от 15 млн. тенге. К каждому предложению о спонсорстве у организаторов индивидуальный подход (могут быть рассмотрены иные варианты).

16 Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в обслуживании подобных мероприятий (форумов, саммитов) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление работ, услуг на безвозмездной основе для организации питания для участников АЭФ, в т.ч. во время работы форума. Под организацией питания в данном случае понимается проведение кофе-брейков, обедов, ужинов (в т.ч. официальных ужинов на уровне Правительственных делегаций) с обслуживающим персоналом и меню соответствующего класса. В ином случае в качестве спонсора может выступить компания, не имеющая отношения к организации питания, но изъявившая желание оказать спонсорскую поддержку в денежном выражении в сумме от 10 млн. тенге.

17 Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в проведении выставок на подобных мероприятиях (форумах, саммитах) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление работ, услуг на безвозмездной основе для организации выставок для участников АЭФ, в т.ч. во время работы форума. Под организацией выставок в данном случае понимается предоставление конструкций для выставок, оформление выставочной площади, монтаж выставочных кабинок, оборудование выставки и т.д. В ином случае в качестве спонсора может выступить компания, не имеющая отношения к организации выставок, но изъявившая желание оказать спонсорскую поддержку в денежном выражении в сумме от 5 млн. тенге.

18 Медиа спонсорство – это возможность быть первым в раскрытии актуальной информации для общественности и бизнеса посредством участия на Астанинском экономическом форуме, который уже приобрел мировую и государственную значимость. Могут одновременно участвовать до 5 наиболее крупных медиа-компаний, 2 из которых обязательно должны быть с государственным участием и вещать в Республиканском масштабе. Могут также участвовать более мелкие медиа-компании и печатные издания, изъявившие желание оказать спонсорскую поддержку в виде безвозмездного оказания услуг или финансовой помощи.

19 Масштабы вещания и освещения форума на государственном, коммерческом и международном уровне Официальный статус медиа-спонсора на уровне официального спонсора АЭФ Общий бюджет спонсорства медиа- спонсора от 50 млн. тенге (от 10 млн. руб)

20 спонсор получает право использовать в своих PR-акциях и BTL-проектах статус «Медиа-спонсор VI Астанинского Экономического Форума» размещение логотипа на рекламных и раздаточных материалах Форума, также на официальном сайте АЭФ (предоставляются новостные модули на сайте, рекламные и информационные модули в специализированной собственной прессе, в приглашениях). размещение баннера на web-сайте Форума в рубрике «Медиа- спонсоры и партнеры» на период до следующего мероприятия (при условии предоставления баннера, размер баннера оговаривается дополнительно). размещение баннера в зале проведения заседаний (при условии предоставления баннера). объявление благодарности Медиа-Спонсорам ведущими Представителями от лица организаторов Форума (два раза в ходе проведения мероприятия). предоставление права разместить мобильный информационный стенд, а также рекламные материалы на презентационном столе в зоне кофе-брейка. на основе заключаемого соглашения предоставляется эксклюзивный доступ к информации организаторов форума в период подготовки и по результатам проведения АЭФ (фото, видео-материалы, доклады спикеров, стенограммы, документации, списки и т.п.)

21 Оказание спонсорской помощи в виде покрытия расходов гонораров ключевых спикеров, финансирование подготовительных мероприятий научной направленности

22 Покрытие за счет спонсора по мероприятиям научной направленности расходов по переводчикам спикеров, модератора, культурной программы спикеров, официальных встреч спикера, сувениров, грамот, дипломов. Общий бюджет спонсорства от 10 млн. тенге

23 предоставляется эксклюзивное право выступления 1 спикера по выбранной и спонсируемой тематике научных мероприятий, а также размещение до 3-х представителей спонсора (далее- мецената) в качестве участников на мероприятиях форума. объявление благодарности на мероприятии (секции, сессии) и торжественном закрытии представителем от имени организаторов форума размещение материалов компании (раздаточные материалы, Х-стойки) непосредственно на секции, сессии для интересующей аудитории размещение информации о компании, первом руководителе компании в программе форума в разделе «информация о партнерах, спонсорах мероприятий» организация деловых встреч (по заявке мецената) с высокопоставленными лицами, экспертами, ведущими научными деятелями в рамках проведения форума организация проведения выступлений на мероприятиях, проводимых меценатом (в рамках заключенного договора) экспертов, ведущих научных деятелей. предоставляется право на значительные скидки в спонсорском участии в последующих форумах.

24 Оказание спонсорской помощи в виде организации и проведения концертных программ, шоу, экскурсионных программ и т.п., либо денежное участие. Предоставляется статус – «Спонсор культурной программы АЭФ»

25 Возможно рассмотрение корпоративных предложений (к примеру, кооперация нескольких компаний) для проведения спонсорства культурной программы АЭФ Культурная программа АЭФ включает в себя: 1)Экскурсии (на автобусах, пешие, по водному маршруту р. Ишим) по г. Астане для гостей форума 2)Организация и проведение концертной программы после торжественного закрытия АЭФ (возможно на площадке АЭФ), организация фейерверков, шоу и т.п. 3)Изготовление и тираж (3500 шт.) буклетной культурной программы г. Астана в дни проведения АЭФ (анонсы в театрах города, киносеансы, художественные выставки, музеи и т.п.). Распространяется вместе с раздаточными материалами форума. 4)Тематические вечеринки в развлекательных центрах города. Общий бюджет спонсорства от 10 млн. тенге Программа культурных мероприятий дополнительно оговаривается с организаторами форума.

26 возможность выступления спонсоров в ходе проведения культурной программы размещение рекламных материалов, стендов на месте выступления артистов в ходе концертной программы, оформление и подготовка концертной сцены. размещение информации о компании, первом руководителе компании в программе форума в разделе «информация о партнерах, спонсорах мероприятий»

27 КОММЕРЧЕСКИЙ БЛОК

28 Участие в коммерческом блоке не носит характер спонсорства и не проводится размещение материалов компании в информации АЭФ Компании, желающие разместить свою рекламу во время проведения АЭФ руководствуются ниже приведенной таблицей размещения материалов. Размещение рекламных материалов компании проводится на платной основе в сотрудничестве с организатором АЭФ (ОЮЛ «АЕЭКУ») Выгоды для компании размещающей рекламу в рамках АЭФ обширны, так как Астанинский экономический форум объединяет ведущие научно-производственные организации, международные компании, транснациональные компании, частных бизнесменов и инвесторов, зарубежные корпорации в различных отраслях экономики, сферы услуг и производства. Размещение Вашей рекламы и раздаточных материалов может принести для компании новые бизнес связи и партнерские отношения.

29 п/пВид размещения информацииЕдиница измеренияСтоимость размещения за ед. изм. (тенге)* До г.*с г. по г.* 1Размещение баннера (2*3м) в основном холле комплекса Форума 2*3 м (1 шт)- кол-во может изменяться по согласованию с организаторами тг на весь период проведения форума тг на весь период проведения форума 2Размещение логотипа на общем баннере с организаторами в основном холле комплекса Форума 1 шт – кол-во не может изменяться тг на весь период проведения форума тг на весь период проведения форума 3Размещение информации о компании в программе Форума (3000экз) Формат А-5, односторонний тг на весь период проведения форума тг на весь период проведения форума 4Размещение в программе Форума информации о первом руководителе компании с фотографией (3000экз) Формат А-5, односторонний (совмещение на одном листе с инфо о компании) тг на весь период проведения форума тг на весь период проведения форума 5Размещение рекламного листа о компании (цветная) в программе Форума (3000экз) Формат А-4, двусторонний (по желанию рекламодателя односторонний) тг на весь период проведения форума тг на весь период проведения форума 6Размещение Х-стойки со столом для раздаточного материала, с рекламой о компании (1,5*2,5м) 6 кв.м тг/день тг/день 7Размещение для проведения выставки компании 10 кв.м тг на весь период проведения форума тг на весь период проведения форума 8Размещение ролика компании на большом экране в основном холле комплекса Форума Ролик продолжительностью не более 20 сек. Трансляция в течении дня проведения форума, периодичность – в зависимости от наполняемости эфира. от тг/деньот тг/день

30 /КОНТАКТЫ Адрес: , г. Астана, Левый берег, м-н Чубары, ул. Темирказык, 65 (Дом Экономики) Координатор по вопросам спонсорства и партнерства – Суттыбаев Аян Касымханович Телефон координатора по вопросам спонсорства: 8 (7172) Факс: 8 (7172) Объединение юридических лиц «Ассоциация «Евразийский экономический клуб ученых» 30 Основной организатор Астанинского экономического форума Важная информация: На стадии подготовки форума потенциальный спонсор оставляет за собой право выбора одного или нескольких позиций спонсорства