LOGO www.themegallery.com Практикум по курсу обучения «Оргавик» Подготовка заседания Проведение заседания Оформление протокола заседания КАК ПРОВЕСТИ ЗАСЕДАНИЕ. - презентация

1 LOGO Практикум по курсу обучения «Оргавик» Подготовка заседания Проведение заседания Оформление протокола заседания КАК ПРОВЕСТИ ЗАСЕДАНИЕ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

2 Нормы из Устава ОО «ПМР Москвы» Председатель должен знать! Для ведения текущей работы профсоюзное собрание (конференция) избирает профсоюзный комитет. ст. 22 п.1. Устава ОО «ПМР Москвы» Состав профсоюзного комитета, как правило, избирается нечетным количеством членов, что позволяет при голосовании не осложнять принятие решений большинством голосов. Профсоюзный комитет является постоянно действующим руководящим органом первичной (объединенной первичной) профсоюзной организации численностью более 15 членов профсоюза в период между собраниями (конференциями), избирается сроком на 5 лет. ст. 22 п.2. Устава ОО «ПМР Москвы» Председатель первичной (объединенной первичной) профсоюзной организации является председателем профсоюзного комитета по должности. ст. 22 п.5. Устава ОО «ПМР Москвы» I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

3 I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА 1. Выбор повестки дня заседания профкома 3. Оповещение членов профкома о заседании 4. Проведение заседания 5. Принятие постановления 6. Оформление протокола заседания 7. Доведение постановления до членов профсоюза 8. Учет (контроль) за выполнением постановления 9. Организация исполнения постановления 10. Снятие постановления с контроля Этапы подготовки и проведения заседания профкома 2. Подготовка проекта документов по вопросам повестки дня

4 С чего начинается подготовка заседания профкома? Подготовка заседания профсоюзного комитета начинается с момента принятия решения о его проведении. Решение о проведении заседания принимается при утверждении плана работы профсоюзного комитета на квартал, в котором определяются повестка дня заседания, время и место проведения, лица, ответственные за его подготовку. Ответственность за подготовку заседания профкома возлагается на заместителя председателя ППО или на председателя организационно- массовой комиссии, избранного из числа членов профкома на первом организационном заседании. I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

5 На что следует обратить внимание председателю профкома? Учитывая, что большинство членов профкома является не освобожденными профсоюзными работниками, целесообразно установить постоянный день, время (как правило, после окончания рабочего дня) и место проведения заседания профсоюзного комитета. Если заседание проводится в рабочее время – это необходимо согласовать с руководством организации (предприятия) или оговорить такую возможность в коллективном договоре. Для обеспечения системы в работе целесообразно установить регламент работы профкома, т.е. определить по каким дням недели проводятся заседания профкома и работа (мероприятия) с привлечением профактива. Регламент работы профкома необходимо увязать с регламентом работы администрации и вышестоящей проф структуры. На заседание профсоюзного комитета могут быть приглашены представители вышестоящих профорганов, администрации предприятия, профактив. С правом совещательного голоса в заседании профсоюзного комитета участвуют председатель, а в его отсутствие – член контрольно- ревизионной комиссии ППО. I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

6 Оповещение участников заседания Размножение проектов документов к заседанию Ведение протокола заседания профкома Организация контроля за исполнением принятого постановления профкома В обязанности ответственного за подготовку заседания профкома входит: Контроль за подготовкой материалов и документов к заседанию профкома Ответственный за подготовку заседания профкома заблаговременно оповещает членов профкома и приглашенных на заседание устно или по факсу (электронной почтой). В процессе оповещения одновременно формируется и уточняется список участников заседания, который по окончании регистрации передается председательствующему на заседании. I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

7 информационные, наглядные материалы Какие материалы необходимо подготовить для проведения заседания профкома? повестка дня заседания профкома проект постановления по обсуждаемому вопросу справка (анализ), на которые делается ссылка в постановлении список приглашенных на заседание Перечень материалов, необходимых подготовить для проведения заседания профкома Объем материалов, предоставляемых к заседанию профкома не должен превышать 4-5 страниц машинописного текста. I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

8 I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА Каков порядок подготовки вопроса повестки дня? Для подготовки основного вопроса повестки дня заседания профкома необходимо: 1. Определить докладчика по данному вопросу. 2. Создать при необходимости комиссию (группу) по проверке состояния дел по данному вопросу. 3. Подготовить вопросник (памятку) для проверяющих, на основании которого составляется справка, данные которой впоследствии используются в подготовке проекта постановления. Вопрос, по которому необходимо получить согласие администрации, предварительно согласовывается. Предложения руководителя фиксируются в рабочих документах в том случае, если он не сможет присутствовать сам на заседании.

9 Как формируется повестка дня заседания профсоюзного комитета? Первым документом, который составляется при подготовке заседания профсоюзного комитета, является повестка дня, которая включает в себя: - плановые вопросы (т.е. вопросы взятые из квартального плана работы); - вопросы по предложениям постоянных комиссий и структурных профсоюзных подразделений или вышестоящих профсоюзных органов; - оперативные вопросы (в т.ч. оказание материальной помощи). Практика показывает, что реально подготовить и обсудить на заседании профкома возможно не более 2-х вопросов. Но в повестку дня можно включать и ряд вопросов, не требующих большой подготовки: согласование документов, оказание материальной помощи и т.д. При формировании повестки дня следует первыми ставить вопросы, по которым больше приглашенных. Остальные вопросы располагаются от более сложных к простым. I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

10 10. Снятие постановления с контроля УСТАВ Примерный перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях профсоюзного комитета Об итогах выполнения коллективного договора за 20___ год и принятии колдоговора на 20__год. О ходе выполнения коллективного договора за _ полугодие 20__ года. О ходе выполнения отдельных разделов коллективного договора. О выплате заработной платы на предприятии (организации). О соблюдении трудового законодательства на предприятии по обеспечению прав женщин и молодежи. О состоянии охраны труда и заболеваемости членов профсоюза. Об обеспечении работников спецодеждой и ее использовании. Отчеты о работе комиссий профкома и уполномоченных по охране труда. Об участии профсоюзной организации в коллективных действиях профсоюзов. О проведении (итогах) отчетов и выборов в структурных подразделениях ППО. О ходе выполнения критических замечаний и предложений, высказанных в ходе отчетно-выборных профсоюзных собраний в структурных подразделениях и на конференции ППО. Об утверждении статистической отчетности ППО за 20___ год. О работе цеховых комитетов, профгрупп по ( указать направление работы). О работе по организационному и финансовому укреплению профсоюзной организации. I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

11 10. Снятие постановления с контроля УСТАВ Примерный перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях профсоюзного комитета О состоянии профсоюзного членства в ППО и работе по усилению мотивации профсоюзного членства. О работе по обучению профактива. Об информировании членов профсоюза о работе профкома и вышестоящих профсоюзных органов. О состоянии наглядной агитации и информационных стендов «Профсоюзная жизнь». О создании (работе) молодежного Совета (комиссии по работе с молодежью) ППО. Об организации отдыха и оздоровлении работающих и членов их семей. Об утверждении финансового отчета за первое полугодие 20__г. (или за 20__г.) О плане работы профкома на год (квартал). О проекте сметы профсоюзного бюджета ППО на 20__г. О выполнении сметы профсоюзного бюджета 20__ г. Об участии в спортивных мероприятиях. Об организации экскурсии …(оздоровительной поездки, торжественного мероприятия и т.д.). О приеме в Профсоюз. (О выходе из Профсоюза). О награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) члена профсоюза. Об оказании материальной помощи члену профсоюза. I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

12 Какой документ считается основным для рассмотрения на заседании профкома? Основным документом для рассмотрения на заседании профкома является проект постановления по обсуждаемому вопросу. Форма изложения проекта постановления должна быть неразрывно связана с его содержанием, иметь деловой характер, краткость и грамотность изложения. Постановление по рассматриваемому вопросу принимается голосованием и считается принятым, если за него проголосовало более половины членов профкома, принявших участие в голосовании. I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

13 I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА Правила написания проекта постановления Проект постановления по обсуждаемому на заседании вопросу готовит та постоянная комиссия или член профсоюза, которые изучали этот вопрос, готовили по нему сообщение. Проект постановления состоит из двух частей: констатирующая и постановляющая. Констатирующая часть постановления В первой части постановления – констатирующей освещаются мотивы и цели его написания, состояние дел по обсуждаемой проблеме, отмечаются положительные моменты и недостатки. Констатирующая часть должна быть предельно краткой и значительно меньше постановляющей по объему. Если в первой части указывается на имеющиеся недостатки, то в постановляющей части необходимо отразить меры по их устранению. Разновидностью констатирующей части является ссылка на постановление вышестоящего профсоюзного органа или правовой акт. Такая ссылка имеет два основных типа формулировки: «Во исполнение…», «В соответствии …». Если содержание постановления не нуждается в разъяснении, то констатирующая часть может отсутствовать.

14 I. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА Правила написания проекта постановления Постановляющая часть постановления Вторая часть постановления – постановляющая начинается с полного наименования профсоюзного органа, принимающего постановление и словами «постановляет», которые пишутся прописными буквами на отдельной строке. В постановляющей части записываются сроки выполнения постановления. Они могут быть определены по каждому конкретному пункту или в целом по постановлению. В последнем пункте указывается на кого возлагается контроль за исполнением данного постановления. По вопросам, не требующим большой подготовки, также готовится небольшое постановление. Обращаем внимание! Ответственному за подготовку заседания профкома необходимо проследить, чтобы первый экземпляр проекта постановления был завизирован членом профкома или председателем той постоянной комиссии (рабочей группы), которая выносит вопрос на рассмотрение профкома.

15 Работа с принятым постановлением Принятое постановление доводится до исполнителей, ответственных за подготовку заседаний профкома сразу после подписания его председательствующим на заседании и вывешивается на стенде для информации коллектива и в целях повышения ответственности у исполнителя. Началом срока исполнения принятого постановления является дата заседания или другая дата, указанная в постановлении. Проекты постановлений, по которым в ходе обсуждения были сделаны замечания, внесены дополнения или изменения, дорабатываются в 2-3-дневный срок или в срок, определенный профкомом. Контроль за исполнением постановления осуществляет организационно-массовая комиссия, которая обязана не позднее чем за 10 дней до окончания контрольного срока напомнить председателю профкома о выполнении постановления и предоставлении в профком информации «О выполнении постановления …». Основанием для снятия постановления с контроля является постановление профкома.

16 Нормы из Устава Председатель должен знать! ОО «ПМР Москвы» Заседание профсоюзного комитета созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и считается правомочным, если в его работе участвует более половины его членов. ст.22 п.6 Устава ОО «ПМР Москвы» Решение профсоюзного комитета считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих на заседании членов профсоюзного комитета. ст.22 п.7 Устава ОО «ПМР Москвы» Председатель ППО председательствует на заседании профсоюзного комитета. ст.25 п.5 Устава ОО «ПМР Москвы» Функции и полномочия профсоюзного комитета изложены в ст. 22 п.8 Устава ОО «ПМР Москвы». II. ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

17 Каков порядок ведения заседания профсоюзного комитета? 1. Открытие заседания: - определить правомочность заседания (наличие кворума); - выбрать председательствующего на заседании (в случае отсутствия председателя ППО); - выбрать секретаря для ведения протокола. 2. Утверждение повестки дня и регламента заседания профкома. 3. Рассмотрение первого основного вопроса: - представление вопроса (доклад); - вопросы к докладчику; - выступление проверяющих, вопросы к проверяющим (при необходимости); - обсуждение вопроса; - принятие постановления (голосованием). 4. Рассмотрение остальных вопросов: - информация; - обсуждение; - принятие постановления. 5. Информация, объявления: - о мероприятиях вышестоящих профсоюзных органов; - о выполнении ранее принятых постановлений; - о работе комиссий профкома. II. ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

18 Советы ведущему заседание профсоюзного комитета 1. Четко формулируйте повестку дня. Это облегчает прения, позволяет избежать затяжных дискуссий и отступлений от обсуждаемых вопросов. 2. Рассматривайте вопросы последовательно, направляйте выступающих, подводите промежуточные итоги, делайте выводы, не навязывая собственное мнение. 3. Оценивая работу, сначала отметьте положительные моменты. Всякая положительная оценка укрепляет в человеке уверенность в себе, смягчает восприятие критических замечаний. Если начать с критики, то критикуемый начинает обижаться, пытается защищаться, возражать, что в итоге может оттолкнуть его от дальнейшей работы в профсоюзе. 4. Считайтесь с другими участниками заседания: внимательно слушайте, не перебивайте выступающего, не оставляйте без внимания чужие аргументы, отвечайте на вопросы, содержащиеся в выступлениях, записывайте все предложения, не допускайте перебранки. 5. При несогласии с чьим-либо мнением, либо критикуя другого, вносите предложения по исправлению ошибок. Критиковать легче, чем исправлять или делать правильно. Необходимо, чтобы другие тоже высказывались, как исправить ошибки. Это позволит в будущем их избежать. II. ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

19 III. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА Во время заседания профсоюзного комитета ответственным за его подготовку ведется черновик протокола, в котором фиксируется весь ход проведения заседания от момента открытия до его закрытия. После окончания заседания и доработки принятых на нем постановлений протокол оформляется окончательно. Протокол относится к организационно-распорядительным документам, в нем фиксируется ход обсуждения вопросов и принятие постановления, т.е. «документ с записью всего происходящего на заседании». Протоколы делятся на полные и краткие. Краткий протокол содержит указание ФИО докладчика, темы доклада, ФИО выступающих. Краткий протокол допустим в том случае, если к нему прилагается тексты докладов и выступлений. Во всех остальных случаях составляется полный протокол.

20 III. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА ПРОТОКОЛ _______ заседания профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации __________________________________________________________________ ____________ (дата) Избрано в состав профкома _______ чел. Присутствовали члены профкома: ________________ (ФИО в алфавитном порядке) Приглашенные: ________________ (ФИО, должность) Председательствующий: _________________ (ФИО, выборная должность) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. ____________________________(наименование вопроса, без указания докладчика) 2.______________________________ 1. СЛУШАЛИ:__________________________ (ФИО, должность докладчика, наименование вопроса). Текст доклада (выступления) включаются в протокол или указывается, что прилагается на ___ листах. Выступили: 1. ______________________________________ (ФИО, должность) (краткое содержание выступлений, предложений) 2.________________________________________ ПОСТАНОВИЛИ: 1. (Текст постановления включается в протокол) Голосовали: «За» - __ чел., «Против» -__, «Воздержались»___ -. Председатель профкома Печать

21 III. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ___ заседания профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации __________________________________________________ ____________ (дата) Избрано в состав профкома: ____ чел. Присутствовали: ____ чел. (ФИО в алфавитном порядке) Приглашенные: ________________ (ФИО, должность) Председательствующий _________________ (ФИО, выборная должность) ПОВЕСТКА ДНЯ 1. ____________________________ (наименование вопроса, без указания докладчика) СЛУШАЛИ:_____________________ (наименование вопроса, без указания докладчика) ПОСТАНОВИЛИ: __________________________________________________________ Голосовали: «За» - __ чел., «Против» -__, «Воздержались» - ___. Выписка верна: Председатель профкома Печать

22 Уважаемые коллеги! Данная презентация подготовлена в рамках программы «Профсоюзная поддержка ПМР» с целью оказания практической помощи неосвобожденному профсоюзному активу. Обращайтесь, мы готовы ответить и оказать практическую помощь в решении ваших вопросов, научить навыкам организационной работы, поддержать вас как профсоюзного лидера. отдел организационной работы тел. 8(499)