Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре. - презентация

1 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

2 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

3 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

4 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре Бережливое производство – это философия ведения деятельности, фундаментальной целью которой является непрерывное сокращение потерь и ускорение «потока создания ценности». В концепции бережливого производства выделяются 7 основных видов потерь Бережливое производство Процесс внедрения БП Диагностика Обучение Пилотные проекты Масштабное внедрение Вовлечение лидеров Выявление проблем Руководства Сотрудников Тренеров «От простого к сложному» Стандартизация Методология Контроль Мотивация Кайдзен – непрерывное совершенствование Научная организация труда (СССР, ) Производственная система Тойоты ( ) Бережливое производство (с 1980-х) Шесть сигм (с 1986) Лин шесть сигм (с 2000) Бережливое правительство (с 2004) «Операционное совершенство» (с 2010) История возникновения 1. Перепроизводство 2. Ожидание 3. Перемещение 4. Передвижение 5. Лишние шаги процесса 6. Брак (дефекты) 7. Запасы + Недоиспользование человеческого потенциала Виды потерь Повышение качества продукции/услуг Устранение всех видов потерь Ускорение производственных и бизнес-процессов Снижение издержек Создание культуры непрерывного совершенствования Цели внедрения

5 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре США 71,3% предприятий Европа 69% предприятий 53% организаций в сфере услуг Индия 31,6% предприятий Россия 10% предприятий Распространение: Культура постоянных улучшений Вовлеченюность персонала Снижение издержек Ускорение процессов Высвобождение площадей Сокращение запасов Удовлетворенюность клиентов Повышение прозрачности процессов Эффекты: Систематические Сложюность оценки эффективности Недостаток знаний/компетенций Коммуникационные барьеры Интеграция с существующими IT-системами Управленческие Недостаток времени Отсутствие поддержки «сверху» и «снизу» Культурные Скептицизм, сопротивление изменениям Сложюность сохранения нового состояния Отсутствие ощущения «срочности» проектов Основные барьеры успешного внедрения Факторы успеха внедрения БП: Вовлеченюность руководства Метрики и оценка результатов Мотивация и ответственюность Воспитание лин-лидеров Интеграция со стратегией Клиенто- ориентирован- юность Управление процессами Объединение БП и других инструментов, таких как управление качеством, проектами, изменениями, в программы «Операционного совершенства» (Operational Excellence) Применение БП во всех отраслях и секторах экономики БП рассматривается как система управления, а не просто набор инструментов для устранения потерь Требование внедрения БП от поставщиков и подрядчиков со стороны крупных компаний Бережливость и экологичюность (Lean&Green) Современные тенденции развития БП

6 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре Сложно определить клиентов Неденежные целевые показатели Консервативюность в отношении изменений Низкое качество коммуникаций между департаментами Решения формируются «силами влияния», а не в результате анализа Больше возможностей для обмена опытом вследствие отсутствия прямой конкуренции Характерные особенности Рост производительности труда на 5-10% в год Обучение БП не менее чел./год К 2020 г.: Внедрение на 15-20% предприятий Югры Осведомленюность среди руководителей среднего и высшего звена не менее 80% Повышение скорости оказания гос. услуг на 15-30% Удовлетворенюность качеством гос. услуг не ниже 90% Целевые показатели Концепции

7 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре Неблагоприятные макроэкономические и внешнеполитические условия Условия Крайнего Севера требуют повышенного внимания к контролю производственных расходов с целью сохранения конкурентоспособности Возможное отставание автономного округа по ряду экономических показателей от регионов, где внедрено и применяется бережливое производство Общие Необходимость повышения производительности труда в отраслях экономики ХМАО-Югры Снижение уровня добычи нефти в регионе, необходимость повышения эффективности нефтегазового сектора и диверсификации экономики Слабое распространение бережливого производства в регионе Реализация стратегии интеграции в лесопромышленном комплексе с внедрением Бережливого производства В частном секторе Бережливое производство является эффективным и универсальным средством для снижения издержек организаций и оптимизации их производственных и административных процессов Повышение инвестиционной привлекательности и общего имиджа региона Растущая потребюность в качестве государственных услуг Наличие в автономном округе ресурсов, необходимых для успешной реализации программы внедрения Бережливого производства В государственном секторе

8 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

9 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре Стимулирование применения в частном секторе Внедрение в государственном секторе Внедрение в органах власти Продвижение / информационная поддержка Научно-методическое обеспечение Инфраструктура (обучение, консалтинг) Стимулирующие механизмы Регулирующие механизмы Организационные механизмы Внедрение в учреждениях государственного сектора: Здравоохранение Образование ЖКХ Гос. услуги населению Внедрение в органах местного самоуправления Прием предложений от населения Мониторинг качества гос. услуг Стратегическое планирование Оптимизация ключевых процессов (бюджетный, принятие решений) Нормативно- правовое регулирование Механизмы контроля Координация Внедрение в государственных компаниях Выбор пилотных предприятий Разработка планов внедрения Диагностика пилотных предприятий Обучение специалистов пилотных предприятий Реализация пилотных проектов Представление опыта внедрения на региональных форумах

10 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре Межведомственная рабочая группа ( РГ )

11 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре Организационные Финансовые Конференции, круглые столы, консалтинг, обучение Обучение, внедрение, принципы бережливого управления Для частного сектора Для гос. сектора Субсидии, софинансирование внедрений, БП-сертификация как условие для гос. финансирования Определение бюджета выполняемых мероприятий. Выбор проектов совершенствования с учетом финансовых показателей Введение терминов БП в законодательство, единый правовой механизм Строгое выполнение плана внедрения / распространения в органах власти Правовые и регулирующие Региональные премии, конкурсы, PR, продвижение среди молодежи и МСП Глубинные интервью сотрудников с целью донести задачи внедрения, вовлечение и мотивация, где возможно – материальное стимулирование Стимулирующие Для ИОГВ

12 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

13 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

14 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре Продолжительюность – 40 часов Для кого – специалисты, которые будут руководить проектами совершенствования Может быть отраслевым по основным направлениям: Нефтегазовый сектор Строительство Промышленное производство Сфера услуг и государственный сектор Гос. сектор 1. Курс для специалистов по БП Продолжительюность - 16 часов Для кого – для сотрудников, которые будут участвовать в проектах совершенствования 2. Базовый курс по БП Продолжительюность – 8-16 часов Для кого – для руководителей высшего звена, являющихся лидерами внедрения БП в компании 3. БП для руководителей («чемпионов» и «спонсоров» проектов) Продолжительюность – 40 часов Для кого – для специалистов, участвующих в сложных проектах совершенствования 4. Лин шесть сигм – Зеленый пояс Продолжительюность – 120 часов Для кого – для специалистов, руководящих сложными проектами совершенствования 5. Лин шесть сигм – Черный пояс Продолжительюность – часов Для кого – для сотрудников НОЦ и корпоративных лин-тренеров 6. Обучение преподавателей по БП

15 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре Мероприятие Сроки *Примеры Разработка критериев и нормативно-правовых актов об отборе консультантов 1 кв. 2016Не менее 3 сертифицированных консультантов Не менее 3 рекомендаций Распространение информации об отборе консультантов 1 кв. 2016Прямая рассылка, СМИ, гос. закупки Отбор консультантов 2-3 кв Мониторинг и контроль Ежеквар- тально Анкетирование, сбор статистических данных Мониторинг внедрения в частном секторе 2 р./год Опрос предприятий, сводная статистика по кол-ву обученных сотрудников, реализованных проектов, достигнутым эффектам; примеры проектов НОЦКонсалтинг Подготовка преподавателей Обучение специалистов Открытые курсы Учебные программы для высшего/специального профессионального образования В будущем - консалтинг Диагностика Обучение участников проектов Сопровождение проектов Разработка плана внедрения на предприятиях Коучинг Подготовка внутренних специалистов по БП в ХМАО-Югре Помощь в инициации внедрения на начальном этапе Распределение полномочий * Минимально возможные

16 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

17 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре Оптимизация административных процессов Внедрение «стандарта работы руководителя» Бережливое управление финансами Принципы отбора проектов Рабочие визиты в учреждения, внедрившие БП Применение концепции «Бережливой разработки» при планировании новых проектов «Горячая линия» для приема предложений улучшений от населения В долгосрочной перспективе – межфункциональные проекты БП в ИОГВ Внедрение принципов «Бережливого офиса» в гос. учреждениях Применение системы 5S и других базовых инструментов БП Энергоэффективюность и охрана окружающей среды: раздельный сбор макулатуры отказ от пластиковой посуды водосберегающие средства автоматическое отключение освещения/кондиционеров во внерабочее время надлежащая утилизация энергосберегающих ламп, элементов питания и пр. Бережливый офис

18 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре Мероприятие Срок*Исполнитель Примечания Семинар PwC для Рабочей группыI кв. 2016PwC, РГДля Рабочей группы Пресс-конференция – презентация Концепции 1 кв. 2016PwC, Фонд развития Югры Региональные и федеральные СМИ Ежегодная конференция «БП в нефтегазовом секторе»Осень 2016УО на базе одного из ведущих предприятий ХМАО-Югры На базе предприятий Научно-практическая конференция по БПЕжегодно с 2017 г.НОЦ или др. ВУЗНа базе НОЦ Круглые столы по отраслевым спецификам внедрения БПЕжегодно с 2016 г.Специализированные (отраслевые) НОЦ При участии предприятий или профильных департаментов Пресс-конференция с подведением итогов года ЕжегодноРГ или УОПредставление результатов за год Ассоциация лин-тренеровС 2017 г.НОЦ, УОВозможюность обсуждения трендов БП в кругу преподавателей и практиков Конференция «Бережливый город» для мэров городов Ежегодно с 2017 г.РГ, органы местного самоуправления Конкурс «Бережливый город севера» Специализированные мероприятия Участие в мероприятиях в автономного округа Мероприятие СрокИсп. Югорский промышленный форум УО, Орг-ры Сургут. Нефть и Газ Выставка-форум «Энергоэффективюность – стратегический вектор развития«» Международный IT-Форум Образовательный форум предпринимателей Югры Слет молодых предпринимателей Югры Участие в др. мероприятиях в РФ Мероприятие СрокИсп.Примеча ния Участие во всероссийских мероприятиях по БП: - Конференции в РТ - Лин-форум и пр. Согласно календарю УО Собирает делегации, организует участие Рабочие визиты на внедряющие предприятия От 2 р/годУО * Предварительно

19 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре Мероприятия Сроки *Исполнитель Факультативы в ВУЗахС уч. г.ВУЗы, НОЦы Стажировка по БПС лета 2016 г.Предприятия округа Подготовка решений по включению тем, связанных в БП, в качестве рекомендованных тем курсовых, дипломных, диссертационных работ С уч. г.ВУЗы Вводный курс БП для школьников старших классовС уч. г.Школы ХМАО, НОЦы Олимпиада по БП (участие во всероссийской, создание окружной)С 2017 г.УО, НОЦ, ВУЗы Создание МИПа (студенческого отряда) по БПЛето 2017 г.СурГУ или ЮГУ Конкурсы на лучший проект БП (МИПы или студенческие проекты) уч. г.СурГУ, ЮГУ Отбор пилотных школ Семинар для старших классов (8-11 классы) Формирование кайдзен команд из школьников Обучение школьников и подготовка Конкурс кайдзен- проектов по развитию городской среды Семинар для директоров школ и учителей Разработка учебных пособий по БП для школ БП в школьном образовании Организация факультативов Разработка учебных материалов по предмету «Бережливое производство», его включение в программы профессиональной подготовки по рабочим, инженерным, экономическим и управленческим специальностям Разработка программы обучения по специализации «Бережливое производство» (аспирантура, магистратура) Обмен опытом с другими ВУЗами РФ, где уже реализованы программы обучения БП, например, КНИИТУ КАИ (Казань), УдГУ (Ижевск) и др. БП в ВУЗах и УСПО * Минимально возможные

20 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

21 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

22 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

23 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

24 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

25 Бережливый регион в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре