Компонентная структура информационных технологий Информационные процессы Выполнила: Студентка группы СнД-201 Грушевская Валентина Преподаватель: Васильева. - презентация

1 Компонентная структура информационных технологий Информационные процессы Выполнила: Студентка группы СнД-201 Грушевская Валентина Преподаватель: Васильева М.В. Самара 2013 г.

2 Номенклатура информационных процессов Процесс - Совокупность последовательных действий для достижения какого-либо результата (например, производственный П. последовательная смена трудовых операций) Информационный процесс процесс получения, создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и использования Информации Информации. В результате исполнения информационных процессов осуществляются информационные права и свободы, выполняются обязанности соответствующими структурами производить и вводить в обращение информацию, затрагивающую права и интересы граждан, а также решаются вопросы защиты личности, общества, государства от ложной информации и дезинформации, защиты информации и информационных ресурсов ограниченного доступа от несанкционированного доступа

3 СБ Сбор инф 0 рмации Сбор информации – это процесс целенаправленного извлечения и анализа информации о предметной области, в роли которой может выступать тот или иной процесс, объект и т.д. Цель сбора – обеспечение готовности информации к дальнейшему продвижению в информационном процессе. Поскольку эта фаза начинает цикл обращения информации, она очень важна, от качества ее исполнения во многом зависит качество информации, которая будет использоваться потребителем при решении целевых задач информационной технологии. Формы сбора информации: Комплектование фонда библиотеки, архива Формирование ассортимента книжного магазина, салона аудио-, видео-, мультимедийной продукции Прием рукописи в редакцию Сбор исходной информации для системы управления Проведение измерений показателей при помощи КТП Отбор данных для фактографического досье, БД и тд.

4 СБОР ДОКУМЕНТОВСБОР ДАННЫХ Выявление документов, необходимых информационной службе, по библиографическим, рекламным и другим источникам Поиск источников необходимых данных Отбор документов- установление соответствия выявленных документов профилю и задачам информационной службы Отбор данных в источниках Заказ документов- оформление заявки(договора) на их получение Выявление условий и способов получения данных Приобретение документов (покупка, обмен, безвозмездная передача) Получение данных путем приобретения, извлечения, измерения, копирования или заимствования Регистрация приобретенных документов Ввод данных в информационную систему

5 Обработка информации Это процессы преобразования формы и содержания документов или данных. Цель этих преобразований- изменение состояния информации, придание ей новых свойств Обработка информации Техническая Семантическая (Аналитико-синтетическая) Примеры: Конвертирование Трансформирование Форматирование Регистрация Инвентаризация Штрих-кодирование документов Существует великое множество видов семантической обработки информации, в основе каждого из них лежит информационный анализ- выявление и фиксация данных, актуальных для решения конкретной информационной задачи. Широкое распространение получил метод информационного свертывания- сокращения физического объема текста за счет концентрированного изложения и устранения избыточности информации.

6 Вид информационного свертывания Результат информационного свертывания Составление библиографического описания- выявление и фиксация по установленным правилам библиографических сведений о документе Библиографическое описание Индексирование- выражение содержания документа или информационного запроса на информационно-поисковом языке Классификационный индекс, Предметная рубрика, Ключевое слово, Дескриптор Аннотирование- составление краткой характеристики документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей Аннотация Реферирование- краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации и критической оценки Реферат Экспресс- информация Фактографическое свертывание- выделение наиболее информативных фрагментов текста с целью безоценочного изложения отдельных фактов и концепций Фактографическая справка Справочная статья Сравнительно-сопоставительная таблица Конспектирование- письменное изложение основного содержания текста или выступления Конспект Протокол Стенограмма Обзорно-аналитическая деятельность- обобщенная, интерпретированная характеристика какого-либо вопроса, подготовленная на основе анализа и синтеза информации, извлеченной из некоторого множества отобранных документов Аналитическая справка Библиографический обзор Реферативный обзор Аналитический обзор Информационное свертывание документов

7 Организация информационных массивов Процесс упорядочения( по ере накопления информации) документов или данных с целью обеспечения к ним удобного доступа и комфортного использования. Примеры организации информационных массивов: Расстановка документов в фонде Группировка библиографических записей Верстка- композиционно законченный набор полос или страниц Разработка оригинал-макета печатного издания Сортировка компьютерных файлов Структурирование данных и др. Типы структур данных: Линейные модели Иерархические модели Сетевые модели Реляционные модели Сложные методы поиска: с бор Обработка ОрганизацияХранение ПоискРаспространение

8 Хранение информации Хранение информации - это способ распространения информации в пространстве и времени. Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом). ЭВМ предназначен для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней. Консервация- основной способ хранения документов, осуществляемый следующими способами: Соблюдение нормативных условий- режимов хранения Стабилизация Реставрация Изготовлении копии Защита информации- предотвращение несанкционированного доступа, недозволенного использования, непредумышленного или преднамеренного изменения или разрушения информации. Методы защиты информации: Создание препятствий на пути доступа к информации( сейфы, остекление, турникеты) Разграничение доступа ( система паролей, идентификация пользователей) Учет и регистрация использования информации Кодирование информации Обеспечение надежного хранения документов или данных Страхование от утечки, хищения, модификации(подделки).

9 Поиск информации Это процесс выявления и отбора по заданным содержательным и формальным признакам документов или данных из информационных потоков и массивов. Алгоритм процесса поиска информации: Формулировка запроса, выделение в его структуре осмновных поисковых признаков: ключевых слов и понятий, предметов и аспектов поиска. Идентификация данных: сравнение поисковых признаков с данными в информационном массиве. Отбор: проверка выявленного подмассива документов или данных на соответствие заданным критериям поиска. Структурирование документов или данных в соответствии с логикой запроса.

10 Виды информационного поиска: Документальный- поиск документов Библиографический- поиск информации документах Фактографический- поиск информации по существу вопроса Целями информационного поиска служат специально создаваемые информационно-поисковые системы (ИПС). Такие системы выполняют функции хранения больших объемов информации, быстрого поиска требуемой информации, пополнения, редактирования и удаления хранимой информации, вывода информации в удобном для пользователя виде. Реализация указанных функций- главная особенность информационно-поисковых систем. Отличающих из от простых хранилищ документальной информации.

11 Основные компоненты ИПС: Информационные массивы Технологии вводы, обработки, организации. Поиска, хранения и выдачи информации Програмно- технические средства Лингвистические средства, правила их применения при индексировании документов и запросов (формирования их поисковых образов) Персонал информационных работников

12 Распространение информации Это процесс предоставления документов или данных потребителям информации. Распространение информации осуществляется в двух основных формах: передача информации по каналам связи и их информационное обслуживание.

13 Компоненты распространения информации Источник информации- человек или устройство, создающее информационное сообщение Передатчик информации- устройство, осуществляющее преобразование информации в соответствующие физические каналы. Удобные для передачи Канал связи- совокупность технических устройств, обеспечивающих и передачу сигнала от источника к адресату Источник шума- источник помех, мешающий передать сообщение без искажений Приемник- устройство, осуществляющее прием сигнала от передатчика и преобразование кодированного сообщения в исходное Адресат информации- человек или устройство, которому предназначено сообщение

14 Принципиальная модель передачи информации по каналам связи.

15 Информационное обслуживание Это обеспечение потребителей необходимой информацией путем предоставления информационными органами и службами информационных услуг. Современный вид информационного обслуживания: Документальное Фактографическое Концептографическое

16 Процессы являются ключевым моментом любой технологии. Характер процесса, методы его реализации определяют выбор ресурсов. Средств, исполнителей, разработку регламентов и принятие организационных решений. Именно по этому процессный подход положен в основу разработанной Международной организацией по стандартизации (ISO) и внедряемой в производственные и сервисные отрасли Системы менеджмента и качества.

17 Спасибо за внимание!