Автоматизация аптечных предприятий в системе программ «1С: Предприятие. Оперативный учет» 7.7 Москва 2008 г. - презентация

1 Автоматизация аптечных предприятий в системе программ «1С: Предприятие. Оперативный учет» 7.7 Москва 2008 г.

2 КОНФИГУРАЦИЯ «АНАЛИТ: АПТЕКА 7.7» КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

3 оперативного учета розничной торговли в аптеках, реализующих лекарственные средства и предметы медицинского назначения с применением фискальных регистраторов (Ф.Р.) и другого оборудования. Она позволяет автоматизировать наиболее распространенные схемы ведения торговой деятельности и может быть доработана по техническому заданию конкретного клиента (пользователя). Конфигурация «Аналит: Аптека 7.7» предназначена для

4 - Многоаспектная групповая классификация. Любой товар может быть отнесен одновременно к нескольким группам в нескольких классификаторах. Лекарственные средства могут быть отнесены одновременно к нескольким группам, как по товарной, так и по фармакотерапевтической классификации. - Стандартизированное лингвистическое обеспечение. При описании лекарственных средств, как товара, используются официальные источники информации для пополнения словарей: наименований товара, лекарственных форм, фасовок, дозировок, упаковок, а также стран и заводов-производителей. Общая характеристика конфигурации:

5 Справочник Номенклатура Четырехуровневая вложенность номенклатуры позволяет построить иерархическое дерево произвольного ветвления. При импортировании официальной информации из баз данных «РЛС России», медикаменты автоматически формируют двухуровневую структуру. На уровне групп вводятся основные реквизиты товара: торговое и международное наименование, тип группы, тип номенклатуры и вид номенклатуры. На уровне элемента в карточке товара медикамент описывается более детально.

6 Карточка товара

7 Механизм обновления номенклатуры и реестровых цен в конфигурации «Аналит: Аптека» 7.7 В конфигурации реализована возможность автоматического обновления номенклатуры и реестровых цен. Для загрузки используется диск РЛС «Номенклатура»

8 Поддерживаются хозяйственные операции: Учет торговой деятельности, реализованный в конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты «Оперативный учет», поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, и связанные с этими операциями взаиморасчеты с контрагентами: - контроль товародвижения по складам и отделам аптечного предприятия, - торговля товаром с использованием ККМ, - контроль пересортицы и устранение ее последствий, - выборочная или сплошная инвентаризация, - формирование уникального штрих-кода каждого товара, - ведение взаиморасчетов с клиентами в разрезе договоров, - кассовые и банковские операции, - регистрация полученных счетов-фактур и построение книги покупок

9 Общая характеристика конфигурации: - Специализированные списки и перечни. Учет и отчетность для лекарственных средств и изделий медицинского назначения может формироваться на основе их отнесения к специализированным спискам и перечням (льготный, обязательный ассортимент, жизненно важные, рецептурные и др.). Аптеки, ориентируясь на федеральное законодательство, могут устанавливать их с учетом индивидуальных особенностей регионов. - Полный суммовой и предметно-количественный учет. Все товары, поступающие в аптеку, учитываются в двух ценах (оптовой и розничной) с динамически изменяющимися значениями остатков товаров по каждой номенклатурной позиции учета.

10 Общая характеристика конфигурации: - Посерийный учет товаров. Все лекарственные средства учитываются с точностью до серии. Серия медикамента определяется уникальным номером, сроком годности и окончанием срока действия сертификата. - Партионный учет товаров. При приходовании лекарственных средств (и иных товаров) фиксируются их реестровые, заводские и оптовые цены, соответствующие наценки, а также устанавливаемая (формируемая) розничная (отпускная) цена на данную партию товара.

11 Механизм ценообразования в конфигурации «Аналит: Аптека» 7.7 В конфигурации формирование цены реализации выполняется для каждой приходуемой партии товаров. При формировании цены реализации учитываются: - цена поставщика - цена изготовителя - цена по Государственному Реестру - процент наценки продавца.

12 Приходная накладная

13 Возможности обмена данными: Программа позволяет загружать электронные накладные и прайс-листы от любых поставщиков. Реализована возможность гибкой настройки формата обмена. Выгружает документы в программу «1С-Бухгалтерия 7.7» Загружает список забракованных серий для контроля некачественных препаратов.

14 Возможности работы с торговым оборудованием: Программа позволяет работать со всем спектром торгового оборудования: - Кассовые аппараты. - Сканеры штрих - кодов. - Принтеры для печати этикеток и ценников со штрих - кодами. - Дисплей покупателя.

15 Торговое оборудование 1.Фискальные регистраторы Поддерживаются фискальные регистраторы двух фирм: 1. «АТОЛ», со своими фискальными регистраторами «Феликс-02K» (RS), «Феликс-РК» (RS), «FPrint-02K» (RS/USB), «FPrint-5200K» (RS/USB), «FPrint- 03К» (RS), «FPrint-88K» (RS/USB), использующие драйвер FprnM1C.dll 2. «ШТРИХ» со своим фискальным регистратором «Штрих ФР-К» (драйвер DrvFP.dll). Каждый ф.р. закреплен строго за своим отделом. Во всех остальных случаях подключения кассового оборудования синхронизация осуществляется выгрузками/загрузками.

16 Торговое оборудование 2.Сканер. Любые сканеры штрих кодов, с интерфейсом RS-232 (COM-порт) «Metrolodgic» возможно подключение через USB. 3.Дисплей покупателя. Любых фирм: «Datecs», «Posiflex», "Firich» и др., использующие «свои» драйвера, или дисплеи покупателя, использующие «общий драйвер ККМ» фирмы «АТОЛ». 4.Принтер штрих кодов. Подходят любые принтеры штрих-кодов, использующие «свои» драйвера.

17 Рабочее место кассира Документ «Чек» предназначен для оформления розничных продаж, конфигурация работает с Ф.Р. в реальном времени. Документ представляет собой «Место кассира». При его заполнении вся необходимая информация вводится через «Поле ввода». Все действия мышкой дублированы комбинациями клавиш. Стандартная последовательность действий – ввод информации в «поле ввода» и нажатие комбинации клавиш, либо кнопки на документе, указывающих, что было введено – штрих-код, количество и т.д.

18 Рабочее место кассира

19 Отчеты позволяют: Отображать информацию о количественных и стоимостных остатках в отделах (складах) предприятия на установленную дату. Детализировать отчет по видам товара, по фармацевтическим группам, по признакам (обязательный ассортимент, рецептурный медикамент, льготный медикамент, жизненно необходимый и важнейший медикамент, наркотический медикамент, спиртосодержащий товар, новый товар, психотропный медикамент, список А, список Б). Отображать информацию по партиям товара и формировать ее в заданном интервале дат. Отображать информацию о расхождении между бухгалтерскими и оперативными остатками..

20 Отчет остатки товаров

21 Товарный отчет

22 Отчеты позволяют: Предоставлять информацию о движении товаров в количественном и стоимостном выражении за указанный период. Предоставлять информацию о розничных продажах номенклатуры за период. Формировать перечень товаров, цены на которые были изменены. Отражать рейтинг продаж за указанный период. Формировать прогноз закупок товара на основе реализации за период и остатков на текущую дату.

23 Отчет материальная ведомость

24 Отчет Реализация

25 Отчеты позволяют: Получать аналитическую информацию о наиболее распространенных «комбинациях» товаров, когда несколько наименований товара покупаются одновременно. Получать данные о продажах за день по часам. Получать информацию о сформированных требованиях на товар и о заказах товара поставщикам. Отображать взаиморасчеты с контрагентами за указанный период времени. Построить книгу покупок и книгу продаж.

26 Отчет по взаиморасчетам

27 Отчет Контрольная лента

28 Отчеты позволяют: Получать информацию о движении денежных средств по кассе и банку. Формировать сводную информацию по отпущенным рецептам. Отображать информацию об использовании дисконтных карт и получении скидок по ним. Показывать информацию по каждому владельцу с использованием дисконтной карты за все время его прикрепления, а также сумму, на которую держатель карты должен закупить лекарственных средств, чтобы перейти на следующий уровень скидок по дисконту. Просматривать зарезервированный на момент отчета товар. и многое другое.

29 Отчет по дисконтам

30 Отчет по кассе

31 Отчет по банку

32 Средства конфигурирования: Конфигурация предназначена для работы в среде «1С: Предприятие: Торговля и Склад» версии. 7.7 Не является независимой (самостоятельной) программой. Открыта для изучения и дополнения средствами конфигуратора системы «1С: Предприятия», за исключением некоторых функций связанных с защитой программы от нелицензионного использования. Конфигурация защищена ключом (каждое рабочее место отдельно).

33 Стоимость конфигурации АНАЛИТ: АПТЕКА 7.7 Стандартная система скидок для партнеров. АНАЛИТ: АПТЕКА 7.7 Розничная цена Сервисные часы * (!) Аналит: Аптека Аналит: Аптека 7.7 на 3 рабочих места Аналит: Аптека 7.7 на 5 рабочих мест Аналит: Аптека 7.7 Клиентская лицензия на 1 рабочее место 3000 Аналит: Аптека 7.7 Клиентская лицензия на 3 рабочих места Аналит: Аптека 7.7 Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Апгрейд "Аналит: Аптека 7.7 на 3 рабочих места" с "Аналит: Аптека 5.0" Апгрейд "Аналит: Аптека 7.7 на 5 рабочих мест" с "Аналит: Аптека 5.0"

34 По вопросам сотрудничества, технической поддержки и приобретения конфигурации можно обращаться по следующим координатам: КОМПАНИЯ АНАЛИТ Телефон отдела продаж: (495) Телефон линии консультаций: (495) Факс: (495)