Автоматизированная система учета учебного процесса ВУЗа Мельница технологий © 2006 Обзор возможностей системы Учет контингента учащихся ВУЗа начиная с. - презентация

1 Автоматизированная система учета учебного процесса ВУЗа Мельница технологий © 2006 Обзор возможностей системы Учет контингента учащихся ВУЗа начиная с их участия во вступительных испытаниях и заканчивая мониторингом карьеры выпускников Реализован учет обучения как по программам подготовки специалистов (5 лет), так и по программам подготовки бакалавров и магистров (4 + 2 года), также обучения в аспирантуре Процесс обучения может быть организован как по семестровой, так и по модульной системе Реализована поддержка кредитной системы оценки знаний (с использованием зачетных единиц ECTS) Формирование текущих и кумулятивных рейтингов студентов

2 Мельница технологий © 2006 Кому нужна система:Зачем: Руководство ВУЗаДоступ к информации об учащихся различных категорий, формирование сводной отчетности по ВУЗу Работники приемной комиссииДоступ к информации о личных данных учащихся. Результаты участия во вступительных испытаниях, в том числе в ЕГЭ Работники учебных частей и деканатов факультетов Данные об успеваемости на различных ступенях обучения и выполнении учебного плана, включая формирование рейтингов студентов о выполнении студентами и аспирантами, обучающимися на коммерческой основе, условий договоров о движении контингента студентов (переход в академический отпуск, отчисление, восстановление, перевод из других ВУЗов и в другие ВУЗы, перевод с факультета на факультет и т.д.) Работники ВУЗа, ответственные за организацию проведения конкурсов научных работ, международную деятельность, учет студентов, проживающих в общежитиях, социальную работу и прочее Информация об участии студента в научных конкурсах, в международных проектах, в работе общественных студенческих организаций. О проживании студента в общежитии. О дальнейшем образовании и карьере выпускников

3 Автоматизированная система учета учебного процесса ВУЗа Мельница технологий © 2006 Архитектура системы БД Interbase для мелких и средних ВУЗов БД Oracle для крупных ВУЗов Технологическая платформа «Мельница данных» WEB-клиент WIN-клиент Отчеты MS Excel HTML Интеграция с внешними ПП 1С, Парус и прочие Серверная часть

4 Автоматизированная система учета учебного процесса ВУЗа Мельница технологий © 2006 Структура системы Статусы учащегося АбитуриентСтудент бакалавриата Студент специалист МагистрантАспирантВыпускник История смены статусов Данные об Учебном процессе Личные данные Нормативно-справочная информация - Факультеты и отделения - Учебные планы - Кафедры - Направления и специальности

5 Мельница технологий © 2006 Личные данные учащихся и история их изменений «Контактная информация» «Личные документы» «Родственники и контактные лица» «Договора» «История личных данных» «Статусы учащегося» Кроме анкетных данных также учитывается: История изменений

6 Мельница технологий © 2006 Учет движения контингента учащихся В целях отображения прохождения студентом различных периодов обучения Абитуриент Студент бакалавриата Студент магистратуры Аспирант Выпускник и нахождения студентов в различных статусах Академический отпуск Отчисление Перевод из другого ВУЗа и в другой ВУЗ Учет история статусов учащегося Например, один учащийся Смирнов Иван Николаевич г.р. мог иметь следующую «историю статусов»: Дата начала статуса Дата окончания статуса Статус абитуриент бакалавриата студент бакалавриата студент в академическом отпуске студент бакалавриата абитуриент магистратуры студент магистратуры выпускник

7 Мельница технологий © 2006 Планирование учебного процесса За счет иерархической структуры данного справочника планирование учебного процесса может осуществляться как по семестровой, так и по модульной системе. При использовании семестровой системы учебному периоду могут быть назначены даты начала и окончания сессии. Для каждого учебного плана назначается список дисциплин изучаемых в данном модуле или семестре.

8 Мельница технологий © 2006 Планирование учебного процесса Каждый учебный план может быть назначен одной из структурных единиц факультета: курсу потоку группе Объекты соответствующие факультетам ВУЗа принадлежат к классу- справочнику «Факультеты».

9 Мельница технологий © 2006 Учет успеваемости учащихся При зачислении студента в группу на определенный учебный период ему будут назначены периоды обучения (семестры, модули на соответствующем курсе) и испытания согласно учебному плану. Дисциплины по выбору и факультативы назначаются индивидуально. По каждому из испытаний у студента может быть несколько попыток сдачи. Оценки могут вводиться как в пятибалльной, так и в десятибалльной системе, а также по принципу зачет / незачет.

10 Мельница технологий © 2006 Автоматическое формирование ведомостей