ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ! 14.12.2009. «БИТ: Отель 8»- это Новый программный продукт, предназначенный для автоматизации оперативного, финансового и бухгалтерского. - презентация

1 ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ!

2 «БИТ: Отель 8»- это Новый программный продукт, предназначенный для автоматизации оперативного, финансового и бухгалтерского учета на предприятиях гостиничного сегмента: гостиницах; мини-отелях; хостелах; частных гостиницах квартирного типа; гостиницах с почасовой тарификацией. Наше преимущество - интеграция (объединение) с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8, что позволяет вести оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в единой системе

3 «БИТ: Отель 8» имеет статус Программный продукт «БИТ: Отель 8» получил сертификат «1С:Совместимо», что подтверждено на сайте компании «1С»: Знак "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" является официальным подтверждением того, что программа прошла в "1С" соответствует требованиям корректности совместной работы и удобства применения с "1С:Предприятием"

4 Назначение «БИТ: Отель 8» Автоматизация работы служб отеля. Повышение скорости и качества обслуживания клиентов. Оперативное управление номерным фондом. Автоматизация расчетов с гостями. Ведение бухгалтерского и налогового и оперативного учета в единой системе. Формирование и хранение аналитической информации по деятельности отеля. Ведение учета в разрезе нескольких юридических лиц и сквозного учета по корпусам. ! «БИТ: Отель 8» имеет простой и удобный интерфейс. ! Гибкие настройки «БИТ: Отель 8» позволяют максимально адаптировать автоматизацию к Вашим бизнес- процессам

5 Функциональные возможности программного продукта «БИТ: Отель 8»

6 Эксплуатация номерного фонда: Номерной фонд (номера, места, корпуса, этажи, учет доп. мест); Уборка номеров, мест; Ремонт номера Корпуса отеля Этажи отеля Номера Места номера Номерной фонд гостиницы представлен корпусами, этажами и номерами. Для каждого номера задается количество мест, а также набор его характеристик

7 АРМ администратора (автоматизированное рабочее место) Настройка «шахматки» индивидуально под отель (цвета «шахматки», цвета статусов номеров, цвета для каждого клиента) ; Бронирование номеров, включая быстрый подбор номера; Снятие брони; Групповое бронирование с сохранением индивидуальных настроек гостя; Размещение гостей; Продление проживания; Переселение клиента в другой номер; Выставление счета; Выезд

8 В программе существует возможность настройки цветов шахматки, от ее основного цвета до статусов номеров (занято, забронировано, выехал, и т.д.). Так же можно задавать цвета индивидуально под каждого клиента отеля, которые будут отображаться в шахматке Настройка цветов «Шахматки»

9 Статусы номеров Бронирование номера из шахматки захватом ячеек (периода проживания) Бронирование номера из «Шахматки» В «шахматке» существует удобные переход к журналу документов( брони рование, размещение и т.д.); Подбор номера по заданным критериям (класс, номер, этаж, корпус, ранний заезд, поздний выезд, свободные номера, период отбора)

10 При наведении на окрашенную ячейку появляется всплывающее окно, в котором содержится вся необходимая информация для администратора Всплывающие окна, комментарии

11 При выезде гостя, номер автоматически приобретает статус грязный и это отображается на шахматке - Номера становятся в красного цвета, штриховка – это генеральная уборка.. Состояние чистого номера- зеленый цвет Состояние уборки помещений

12 БИТ:Отель 8 позволяет: Вести базы тарифных сеток; Тарифы; Скидки; Сезонные предложения Формирования прайс-листа и т.д.; Подключение торгового оборудования; Работа с удаленными информационным и базами (УРИБ); Обмен данными с другими типовыми решениями 1С. Дополнительные возможности

13 Заявка на бронирование Период проживания, класс номера, номер заполняется автоматически из выбранных ячеек на шахматке В системе существует возможность при проведении брони отправить клиенту подтверждение по эл. почте прямо из программы Возможность распечатать подтверждение брони При выборе тарифа в заявке на бронь, цены на услуги по тарифу попадают в документ автоматически

14 Размещения осуществляется при выборе на «шахматке» брони и нажатием на нее правой кнопкой мышки. Все поля документа заполняются автоматически Специализированные печатные формы: Размещение клиента

15 Размещение иностранца Выгрузка данных об иностранце в АС ПСОУ Справочник «клиент»- иностранец

16 Выезд

17 Расчет с клиентом Произвести оплату можно : кредитной картой; банковской картой; по безналичному расчету (Платежное поручение); наличными (Приходный кассовый ордер). Подключение торгового оборудования фискальный регистратор систем штрих – кодирования системы доступа

18 "Аналитические и финансовые отчеты"

19 Конфигурация содержит набор отчетов, позволяющих получать информацию по работе отеля разной степени детализации: По номерному фонду – состояние номеров, загрузка номерного фонда, состояние уборки номеров и мест и т.д. По бронированию и размещению гостей – размещение, история заселения, проживающие, планируемый выезд и т.д. По взаиморасчетам с гостями и контрагентами – задолженности, начисления и оплаты по плательщикам, движения денежных средств. Аналитические и финансовые отчеты по работе отеля

20 Система имеет как аналитические, так и финансовые отчеты по деятельности отеля

21

22 Преимущества системы «БИТ:Отель 8»: Удобное автоматизированное рабочее место администратора и службы бронирования; Интеграция с сервисом Интернет – бронирования (забронированный номер с сайта автоматически отображается в программе); Полная интеграция с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8». Формирование не только ряда оперативных отчетов, необходимых для видения реальной картины деятельности, так и подробные статистические отчеты для более эффективного планирования

23 Поддержка и сопровождения решения Эл. почта (возможность получать консультацию по электронной почте) Линия консультаций (возможность связаться с методистом и получить ответ на интересующий вопрос по работе с программным продуктом «БИТ: Отель 8» Методисты, программисты (возможность вызвать специалиста на Вашу территорию для решения вопросов по работе программы)

24 2 Варианта поставки 1. БИТ:Отель 8. LITE версия 2.БИТ:Отель 8. PROF версия «БИТ:Отель 8. LITE версия» имеет ограничения по номерному фонду (до 40 номеров), отсутствует возможность on-line интернет - бронирования через сайт Дальнейшее развитие функционала программного продукта «БИТ: Отель 8» (электронные замки, ресторан, кафе, бар, телефонные переговоры, рабочее место уборщицы, возможность on- line интернет - бронирования через сайт и т.д ) будет присутствовать в варианте поставке «БИТ: Отель 8. PROF версия»

25 Стоимость программного продукта НаименованиеСтоимость, руб. БИТ:Отель 8. LITE версия (основная поставка) (имеет ограничения) БИТ:Отель 8. PROF версия (основная поставка) БИТ:Отель 8. PROF версия.Поставка на 5 рабочих мест БИТ:Отель 8. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место *Для работы системы необходимо наличие конфигурации 1С:Бухгалтерия 8. При сетевой поставки докупаются лицензии на платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию «БИТ: Отель 8». Программный продукт защищен аппаратным ключом (hasp)

26 Спасибо за внимание !!! Тел. (812) (812) Сайт программного продукта «БИТ: Отель 8»: