Знакомство с бесплатным офисным пакетом OpenOffice.org 2.4 Отдел применения информационных технологий в учебном процессе тел. 40-40-14, 153 ауд. 1427. - презентация

1 Знакомство с бесплатным офисным пакетом OpenOffice.org 2.4 Отдел применения информационных технологий в учебном процессе тел , 153 ауд. 1427

2 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Что такое OpenOffice.orgЧто такое OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.orgКомпоненты OpenOffice.org Основные отличия Microsoft Office от OpenOffice.org?Основные отличия Microsoft Office от OpenOffice.org? Совместное использование файлов с пользователями Microsoft OfficeСовместное использование файлов с пользователями Microsoft Office Содержание

3 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Введение Полностью заменяет компоненты Microsoft Office Полностью заменяет компоненты Microsoft Office Будет установлен на кафедрах на рабочих местах преподавателей и сотрудников Будет установлен на кафедрах на рабочих местах преподавателей и сотрудников В компьютерный классах останется Microsoft Office В компьютерный классах останется Microsoft Office Настоятельно рекомендуется использовать для внутреннего документооборота Настоятельно рекомендуется использовать для внутреннего документооборота Пакет является свободным Пакет является свободным Ответственность за использование программного обеспечения – несут конечные пользователи Ответственность за использование программного обеспечения – несут конечные пользователи

4 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org ВИДЫОТВЕТСТВЕННОСТИ КТО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬСАНКЦИИ УГОЛОВНАЯ ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО (ИТ руководитель и/или Руководитель предприятия) До 6 лет лишения свободы, ШТРАФ ДО 500 тыс. рублей АДМИНИСТРАТИВНАЯ ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО ШТРАФ: От 15 до 20 МРОТ От 100 до 200 МРОТ От 300 до 400 МРОТ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВАЯ ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО КОМПЕНСАЦИЯ ДО 5 млн. рублей Ответственность

5 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Кто осуществляет проверки? Подразделения службы криминальной милиции МВД (как правило, УБЭП, УСТМ)Подразделения службы криминальной милиции МВД (как правило, УБЭП, УСТМ) Милиция общественной безопасностиМилиция общественной безопасности ПрокуратураПрокуратура Налоговая инспекцияНалоговая инспекция Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациямФедеральное агентство по печати и массовым коммуникациям Федеральное агентство связиФедеральное агентство связи Федеральная служба по надзору (бывшая Госторгинспекция)Федеральная служба по надзору (бывшая Госторгинспекция) ТПП РФТПП РФ Федеральная служба по ИС, патентам и ТЗФедеральная служба по ИС, патентам и ТЗ

6 6 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Что такое OpenOffice.org ?

7 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org( OOo) это международный проект, созданный для того, чтобы разработать универсальный офисный пакет, работающий на разных операционных платформах. OpenOffice.org это пакет офисных приложений, разработанный в рамках данного проекта, совместимый с Microsoft Office, который позволяет работать с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, графиками, базами данных и т.д. OpenOffice.org - это свободный набор офисных программ, доступный каждому! Что такое OpenOffice.Org

8 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org ведет свое происхождение от офисного пакета StarOffice, разработанного немецкой фирмой StarDivision в середине 90-х годов. Осень 1999 года - корпорация Sun купила StarDivision. Июнь 2000 года - под торговой маркой SUN вышел StarOffice 5.2 под MS Windows, Linux и Solaris. 13 октября 2000 года - открыты исходные тексты StarOffice и этот день официально считается днем рождения OpenOffice.org. История создания

9 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Из одного исходного кода, разрабатываемого сообществом OpenOffice.org выпускаются два продукта: StarOffice, который является платнымStarOffice, который является платным OpenOffice.org. – являющийся свободным продуктомOpenOffice.org. – являющийся свободным продуктом В настоящее время над OpenOffice.org работают как добровольцы со всего света, так и программисты корпорации SUN. Sun Microsystems, Inc в основном и финансирует деятельность проекта OpenOffice.org. История создания

10 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org позволяет хранить все ваши данные в открытом формате OpenDocument Format (ODF), одобренным международной организацией по стандартизации ISO (ISO/IEC 26300:2006), предусматривает наличие встроенной функции экспорта документов в формат PDF одним нажатием кнопки мыши и поддержку Flash. OpenOffice.org позволяет читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office. Поддерживаемые форматы

11 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Преимущества OpenOffice.org Отсутствие лицензионной платы Открытые исходные тексты Совместимый интерфейс пользователя Обширная языковая поддержка Совместимость форматов Интеграция Межплатформенность Бесплатная техническая поддержка Преимущества OpenOffice.org

12 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Офисный набор OpenOffice.Org 2.4 включает в себя следующие компоненты: Writer (текстовый процессор) Calc (электронная таблица) Impress (презентационная графика) Draw (редактор векторной графики) Base (база данных) Math (редактор формул) Состав OpenOffice.org

13 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org Writer : Создание основных документов (письма, факсы, резюме и т.д.) Создание основных документов (письма, факсы, резюме и т.д.) Разработка и структурирование (стили и форматирование Разработка и структурирование (стили и форматирование Использование настольных издательских средств в приложении (брошюры, бюллетени) Использование настольных издательских средств в приложении (брошюры, бюллетени) Создание рисунков Создание рисунков Гибкий интерфейс приложения Гибкий интерфейс приложения Функция перетаскивания Функция перетаскивания Функции справки Функции справки Возможности приложений OOo

14 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org Calc : Расчеты (статистические, финансовые) Расчеты (статистические, финансовые) Функции базы данных Функции базы данных Упорядочивание данных Упорядочивание данных Динамические диаграммы Динамические диаграммы Открытие и сохранение файлов Microsoft Открытие и сохранение файлов Microsoft Возможности приложений OOo

15 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org Impress : Создание презентаций Создание презентаций Показ презентаций Показ презентаций Создание слайдов Создание слайдов Создание векторной графики Создание векторной графики Публикация презентаций(на экране, раздаточные материалы, HTML) Публикация презентаций(на экране, раздаточные материалы, HTML) Печать презентаций Печать презентаций Возможности приложений OOo

16 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Создание векторной графики Создание векторной графики Создание трехмерных объектов( кубы, сферы, цилиндры, освещение) Создание трехмерных объектов( кубы, сферы, цилиндры, освещение) Сетки и направляющие (выравнивание обьектов) Сетки и направляющие (выравнивание обьектов) Связывание объектов для отображения отношений Связывание объектов для отображения отношений Расчет и отображение линейных размеров Расчет и отображение линейных размеров Галерея (изображения, анимация, звук) Галерея (изображения, анимация, звук) Поддержка известных графических форматов Поддержка известных графических форматов OpenOffice.org Draw : Возможности приложений OOo

17 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Super VGA с разрешением точек или более высоким, поддерживающий 256 цветов Монитор 800 Мб свободного места для стандартной установки (включающей JRE). После установки и удаления временных файлов OpenOffice.org будет использовать около 440 Мб. Жесткий диск Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 or higher), Windows XP Windows 2003, Windows Vista (enhanced Vista integration from version 2.2) Операционная система Память Минимальные требования 128 мб (рекомедуется 256 мб)

18 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Запуск OOo из системного меню После установки OpenOffice.org к вашему системному меню добавляются соответствующие элементы. Рис.1 Вызов OOo из меню Пуск в Windows Иконка Быстрый запуск OpenOffice.org в Windows устанавливается на панель уведомлений при загрузке системы. Она показывает, что OpenOffice.org загружен и готов к использованию. При этом загружаются модули необходимые для работы OOo, что сокращает время загрузки компонентов OOo почти в два раза.) Рис.2 Контекстное меню Быстрый запуск

19 19 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.org OpenOffice.org

20 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Writer Шаблоны и стили; Шаблоны и стили; Мощные методы макетирования страниц ; Мощные методы макетирования страниц ; Внедренная или связанная графика, электронные таблицы, Внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты; и другие объекты; Встроенные средства рисования; Встроенные средства рисования; Отслеживание изменений в версиях документов; Отслеживание изменений в версиях документов; Интеграция с базами данных; Интеграция с базами данных; Экспорт в формат PDF, включая закладки; Экспорт в формат PDF, включая закладки; Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org (OOo). В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

21 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Writer Рис.3 Основное рабочее пространство Writer Строка меню Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Форматирование Панель инструментов Форматирование Строка состояния

22 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Writer

23 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Writer Рис.5 Навигатор Навигатор отображает все объекты, содержащиеся в документе. Он обеспечивает очень удобный способ передвижения по документу и нахождению элементов в нем. Кнопка Navigator расположена на панели инструментов Стандартная. Двойной щелчок на объекте в Навигаторе вызывает переход непосредственно к позиции того объекта в документе. Рис.4 Кнопка Навигатор Кнопка Навигатор

24 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Draw Draw представляет собой инструмент рисования, Draw представляет собой инструмент рисования, использующий векторную графику. Он содержит ряд использующий векторную графику. Он содержит ряд сервисов, позволяющих быстро создавать все виды сервисов, позволяющих быстро создавать все виды рисунков. рисунков. Draw обладает лучшими возможностями, чем большинство инструментов рисования, встроенных в офисные пакеты. Draw обладает лучшими возможностями, чем большинство инструментов рисования, встроенных в офисные пакеты. Можно вставлять в рисунки таблицы, диаграммы, формулы и другие элементы, созданные в программах OpenOffice.org. Можно вставлять в рисунки таблицы, диаграммы, формулы и другие элементы, созданные в программах OpenOffice.org.

25 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Рис.6 OpenOffice.org Draw Компоненты OpenOffice.Org Draw

26 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Draw

27 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Calc Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo), позволяющий обрабатывать и визуализировать табличные данные. Calc имеет продвинутые средства анализа, построения диаграмм. Calc имеет продвинутые средства анализа, построения диаграмм. Он включает более чем 300 функций, в том числе для финансовых, статистических и математических операций. Он включает более чем 300 функций, в том числе для финансовых, статистических и математических операций. Calc осуществляет построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OOo. Calc осуществляет построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OOo. Вы можете работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel. Сalc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML. Вы можете работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel. Сalc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML.

28 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Calc Рис.7 Внешний вид окна OpenOffice.org Calc

29 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Impress Impress – программа для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета OpenOffice.org. Вы можете создать слайды, которые содержат различные элементы, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, изображение и другие графические объекты. Вы можете создать слайды, которые содержат различные элементы, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, изображение и другие графические объекты. В Impress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, предустановленные стили текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню. В Impress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, предустановленные стили текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню. Impress обеспечивает все общие средства представления мультимедиа, такие как специальные эффекты, анимация и средства рисования. Impress обеспечивает все общие средства представления мультимедиа, такие как специальные эффекты, анимация и средства рисования. Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint

30 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Impress Рис.8 Внешний вид окна OpenOffice.org Impress

31 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Math Math – редактор формул или уравнений в составе офисного пакета OpenOffice.org. Math – редактор формул или уравнений в составе офисного пакета OpenOffice.org. Вы можете использовать его для создания сложных уравнений, которые включают знаки или символы, не доступные в стандартных шрифтовых наборах. Вы можете использовать его для создания сложных уравнений, которые включают знаки или символы, не доступные в стандартных шрифтовых наборах. Используется для создания формул в других документах, таких как файлы Writer и Impress, Используется для создания формул в других документах, таких как файлы Writer и Impress, Math может также выступать как автономный инструмент. Math может также выступать как автономный инструмент.

32 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Math Рис.9 Внешний вид окна OpenOffice.org Math

33 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Для создания формул редактор формул использует специальный язык разметки. Команды языка разметки разработаны так, чтобы их можно было использовать подобно словам английского языка. Например, вы можете ввести «a times b», чтобы получить a×b. Если вы освоите язык разметки, то это позволит вводить формулы намного быстрее. Компоненты OpenOffice.Org Math Краткий список простых формул и соответствующие им команды языка разметки:

34 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Base Компонент Base обеспечивает инструментальные средства для ежедневной работы с базами данных в пределах простого интерфейса. Компонент Base обеспечивает инструментальные средства для ежедневной работы с базами данных в пределах простого интерфейса. Он может создать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и отношения. Он может создать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и отношения. Base обеспечивает много новых возможностей, таких как возможность анализировать и редактировать отношения из схемы представления. Base обеспечивает много новых возможностей, таких как возможность анализировать и редактировать отношения из схемы представления. Он может также использовать dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или любую ODBC или JDBC совместимую базу данных. Он может также использовать dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или любую ODBC или JDBC совместимую базу данных.

35 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Компоненты OpenOffice.Org Base

36 36 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Основные отличия Microsoft Office от OpenOffice.org? VS

37 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Основные отличия MS Office от OpenOffice.org vs Основные компоненты OOo и их эквиваленты в Microsoft Office 2003 Возможности OOo (стили и форматирование)

38 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Примечание OpenOffice.org может открывать файлы Microsoft Office. Обратное не верно: в настоящее время Microsoft Office не может открывать форматы OpenOffice.org. Расширения файлов для OpenOffice.org vs Основные отличия MS Office от OpenOffice.org

39 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org vs Совместимость Поддержка операционных систем Основные отличия MS Office от OpenOffice.org

40 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org vsOpenOffice Microsoft Office Процессор- ПК с процессором Pentium 133 МГц или более мощным, рекомендуется Pentium III Память 128 МБ ОЗУ (рекомендуется 256 МБ) 64 МБ ОЗУ (рекомендуется 128 МБ), дополнительно 8 МБ ОЗУ для каждого из приложений, работающих одновременно Операционная система Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista Microsoft Windows® (SP3), Microsoft Windows XP Жесткий диск 800 Мб для стандартной установки. После установки будет использовать около 440 Мб. 245 МБ свободного места на жестком диске и 115 МБ на жестком диске, на котором установлена операционная система Монитор Super VGA с разрешением и выше, поддерживающий 256 цветов Основные отличия MS Office от OpenOffice.org

41 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org OpenOffice.org является почти полным функциональным аналогом Microsoft Office, в отдельных аспектах превосходя его vs Основные отличия MS Office от OpenOffice.org

42 42 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office

43 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Правильные приемы в текстовых документах: Правильные приемы в текстовых документах: Используйте стили символа и абзаца, а не прямое форматирование. Используйте стили символа и абзаца, а не прямое форматирование. Используйте форматирование абзаца для формирования отступов перед и после вместо жесткого перевода строки, особенно в маркированных и нумерованных списках. Используйте форматирование абзаца для формирования отступов перед и после вместо жесткого перевода строки, особенно в маркированных и нумерованных списках. Используйте свойства связанных текстовых абзацев (например, не отрывать от следующего) вместо использования ручных разрывов страниц. Используйте свойства связанных текстовых абзацев (например, не отрывать от следующего) вместо использования ручных разрывов страниц. Не используют многократные табуляции или пробелы для выравнивания текста – задайте требуемые позиции табуляции или, что еще лучше, используйте таблицу. Не используют многократные табуляции или пробелы для выравнивания текста – задайте требуемые позиции табуляции или, что еще лучше, используйте таблицу. Используйте только широкодоступные шрифты. Используйте только широкодоступные шрифты. Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office + Проблемы импорта, экспорта и совместного использования текстовых документов

44 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office + Шрифт и шрифтовые интервалы Типичный межсимвольный интервал в Word более плотный чем во Writer, таким образом зачастую Word будет содержать большее количество символов в строке. Сноски, концевые сноски, оглавления и указатели Сноски, концевые сноски и указатели все корректно импортируются / экспортируются. Нумерация абзацев, структура нумерации, перекрестные ссылки Нумерация абзацев, структура нумерации и перекрестные ссылки импортируются /экспортируются без проблем, за исключением ссылок на нумерованные абзацы

45 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office + Нумерация страниц Для некоторых документов возможно потребуется чинить нумерацию страниц при импортировании во Writer. После «исправления» нумерации страниц документы импортируются/экспортируются без проблем. Базовые примитивы (линии, стрелки, прямоугольники, овалы) полностью импортируются и экспотрируются без каких либо проблем. OpenOffice.org обеспечивает большую степень управления некоторыми параметрами, чем Microsoft Office Макросы OpenOffice.org не может выполнять макросы Microsoft Office. Хотя макро-языки очень подобны, структура основных объектов сильно различается.

46 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Диаграммы Типы диаграммы, которые имеются в Excel, но отсутствуют в Calc: Вторичная гистограмма преобразуется в 2D – столбцы – обычная. Вторичная круговая диаграмма преобразуется в 2D – столбцы – обычная. Заполненная лепестковая диаграмма преобразуется в 3D – столбцы – глубина. Лепестковая диаграмма с маркерами – преобразуется в 2D – сетчатая – обычная но против часовой стрелки тогда как в Excel по часовой стрелке. Линии сетки В Excel линии сетки – свойство рабочего листа; в Calc – это параметр уровня приложения: Сервис > Параметры > OpenOffice.org Calc > Вид Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office + Таблицы Проблем с таблицами нет

47 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Проблемы импорта, экспорта и совместного использования презентаций Цветовые градиенты и границы В отличие от Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress не поддерживает трехцветные градиенты, двойные и тройные границы или закругленно- точечные границы. Мультимедиа Голосовое повествование за кадром не поддерживается в Impress. Анимированные диаграммы Нет никакого средства в Impress для «эффектов диаграмм» как в PowerPoint, таких как представление a последовательностей или категорий одновременно. Совместное использование файлов с пользователями Microsoft Office +

48 Знакомство с офисным пакетом OpenOffice.org Спасибо за внимание! Знакомство с OpenOffice.org Отдел применения информационных технологий в учебном процессе тел , 153 ауд (комп.центр)