«Разработка информационной системы доступа к электронным каталогам библиотек сферы образования и науки в рамках единого интернет- ресурса» Шифр 2011-5.1-551-003-002. - презентация

1 «Разработка информационной системы доступа к электронным каталогам библиотек сферы образования и науки в рамках единого интернет- ресурса» Шифр Государственный контракт от 30 сентября 2011 г

2 Видеть легко, трудно предвидеть Бенджамин Франклин, Американский государственный деятель и ученый ( )

3 Целью работы является создание информационной системы доступа к электронным каталогам библиотек сферы образования и науки в рамках единого интернет-ресурса на основе унифицированного сводного каталога библиотечных ресурсов и с обеспечением интеграции с главными системами национального библиотечно- информационного ресурса

4 Даже в море бумажной информации можно утонуть, не говоря уже об электронной

5 Научные библиотеки университетов и вузов Библиотеки научных организаций и институтов Национальный библиотечный ресурс: – Сводный каталог библиотек России (СКБР) – Российский Сводный каталог по научно-технической литературе (РСвК НТЛ) – Национальная электронная библиотека (НЭБ) – Сводный каталог периодики библиотек России (СКПБР) – Объединенный каталог российских библиотечных консорциумов (ОКРБК) – Единая система учёта результатов научно- исследовательских, опытно-конструкторских работ гражданского назначения, выполняемых за счёт средств федерального бюджета (ЕСУ НИОКР) Пространство доступа:

6 COPAC сводный каталог (36 млн. записей, 40 участников), фонды национальных, вузовских и специальных библиотек Великобритании и Ирландии Немецкий Сводный каталог (GVK Union Catalogue) представляет фонды 400 университетских и крупных публичных библиотек Сводный каталог Франции (Union Catalog of France, Catalogue Collectif de France/CCFr) отражает фонды 160 французских библиотек, в том числе Национальной французской библиотеки OCLC WorldCat - крупнейший в мире Сводный Каталог ( записей, библиотек-участниц, 170 стран) DPLA - новейший проект по созданию цифровой библиотеки в США, объединяющий ресурсы университетских и публичных библиотек (штаб-квартира – Гарвардский университет) Мировой опыт

7 Европеана централизованный каталог культурного наследия, в котором хранятся и предоставляются пользователю метаданные основных цифровых информационных объектов, необходимые для поиска, на том языке, на котором они были предоставлены поставщиком информации. Более документов, более 1500 организаций, 32 страны Мировая электронная библиотека (World Digital Library,WDL) предоставляет бесплатный доступ в интернет в мультиязычном формате к большому количеству материалов, отражающих культурное наследие народов разных стран мира. Более документов, более 137 участников.

8 Этапы работы – 2011: уточнение технического задания, эскизный проект, часть технического проекта, создание макета системы, подключение 10 вузовских библиотек – подключено 21 – 2012: техническое и рабочее проектирование, подключение 150 вузовских библиотек и библиотек научных организаций – 2013: опытная эксплуатация и ввод в промышленную эксплуатацию, подключение 750 вузовских библиотек и библиотек научных организаций

9 Состав соисполнителей Государственная публичная научно-техническая библиотека России – головная организация Институт развития информационного общества Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Центральный коллектор библиотек «БИБКОМ» Национальный информационно-библиотечного центр ЛИБНЕТ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТИС) Планируется расширение: Группа компаний IT Российская государственная библиотека

10 Организация работы по проекту Проектный комитет Руководитель проектного офиса Руководители организаций- соисполнителей Группа проектного менеджмента Группа бизнес-анализа и технологий Группа бизнес-анализа и технологий Группа разработки ПО Руководитель группы проектного менеджмента Руководитель группы бизнес-анализа и технологий Руководитель группы разработки ПО Заместитель руководителя проектного офиса – главный конструктор Заместитель руководителя проектного офиса – главный администратор Секретарь проектного офиса

11 Клиентские устройства доступа Интеграционная шина Презентационные сервисы Бизнес- процессы Обработка данных Коммуникационные сервисы Сервисы авторизации Репозиторий сервисов Сервисы безопасности Сервисно-ориентированные ИС Не сервисно-ориентированные ИС Веб-браузер Толстый клиент Смартфон Мобильный телефон Планшет БД и файловые системы Унаследованные системы 11 Внешние контент-провайдеры Веб-сервер КаталогЭБЭБС СДО Агрегатор

12 Компонентная архитектура Системы 12 Подсистема ведения форумов Подсистема ведения новостей Подсистема поиска и навигации Подсистема поиска и навигации Подсистема управления заявками Подсистема формирования и управления ЭК Подсистема обнаружения и мониторинга текстовых заимствований Подсистема ЭДД Подсистема ведения науч.-метод. обеспечения Подсистема ведения науч.-метод. обеспечения Подсистема сбора и анализа стат. инф-ции Подсистема ведения НСИ Единая база метаданных Распределенное хранилище данных Распределенное хранилище данных Подсистема взаимодействия с пользователями Подсистема агрегации ИТ ЛДР и локальных реестров авторского права Подсистема агрегации ИТ ЛДР и локальных реестров авторского права Подсистема информационной безопасности Подсистема администрирования Подсистема авторизации и управления правами пользователей Подсистема электронного взаимодействия Подсистема уникальной идентификации Агрегаторы Внешние ИС БД и файловые системы Унаследованные системы РСвК НТЛНЭБСКПБРОКРБКЕСУ НИОКР Сервисно- ориентированные системы СКБРНЭИКОН

13 Технологическая платформа Сервисно-ориентированная архитектура Свободное программное обеспечение Java Enterprise Edition 2 Стек используемых решений: – ECM, ESB, WSM (Web Service Management), BPMS, BRMS, BI, Report Generator, Z39.50 Server, OAI-PMH Server, Data Storage (CoucheDB + Lucene (Solr) + PostgreSQL), SMTP Server, LDAP Server, OpenID Server

14 Одна из задач системы – обеспечить всех заинтересованных пользователей информацией о наличии в университете такого типа ресурсов в том числе и собственной генерации. Это позволит и студентам и преподавателям иметь доступ к широкому кругу УЛ и УМЛ, генерируемой и используемой в масштабах страны.

15 Система может предоставлять (тем кому это нужно и кто в этом заинтересован) участникам дополнительные сервисы в области нормативно-правовой и лицензионной работы, антиплагиата, анализа статистической информации. Внедрение системы будет сопровождаться разработкой нормативно-правовой базы стимулирующей, но не принуждающей к участию в ней.

16 Система не является заменой ЭБС и ЭБ – это в первую очередь навигационный инструмент к вашим электронным каталогам и (если необходимо) к полным текстам. Система использует ограниченный набор метаданных и обеспечивает доступ к эталонным записям. Эталонные библиографические записи и тем более полные тексты остаются в исключительном управлении библиотек и универсистетов

17 Начиная с 2011 года высшие учебные заведения РФ должны обеспечить полное соответствие требованиям федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования нового поколения. Указанными требованиями предусмотрено «обеспечение обучающихся учебно-методической документацией и материалами по всем учебным курсам, дисциплинам (модулям) основной образовательной программы. Содержание каждой из таких учебных дисциплин (модулей) должно быть представлено в сети Интернет или локальной сети».

18 Процессы управления заявками ввод регистрационных данных о поставщике контента в ИС ЭКБСОН ввод регистрационных данных о внешней системе (ресурсах) на подключение обработка данных на подключение/исключение внешней системы (ресурсов) ввод данных на исключение внешней системы (ресурсов) формирование сведений о новых заявках на подключение в ИС ЭКБСОН формирование сведений о заявках от внешних систем (ресурсов) на исключение из ИС ЭКБСОН получение данных об обработанных заявках формирование общих сведений о внешних подключенных системах, о заблокированных внешних системах получение статистической информации по подключенным внешним системам (ресурсам)

19 Процессы управления внешними ресурсами Добавление внешних систем (ресурсов) Отключение внешних систем (ресурсов) Временная блокировка внешних систем (ресурсов) Снятие блокировки с внешних систем (ресурсов) Задание параметров информационного взаимодействия с внешними системами

20 Процессы формирования унифицированного каталога электронных фондов Первичный сбор библиографических данных из электронных библиотечных каталогов внешних систем (ресурсов) Получение библиографических данных для формирования унифицированного каталога унифицированного каталога электронных фондов и поддержание его в актуальном состоянии

21 Процессы поиска и навигации по унифицированному каталогу электронных фондов индексирование библиографических записей и полнотекстовых документов обработка поискового запроса, поступившего от пользователя отображение найденных записей и предоставление возможности перемещения по ним перенаправление пользователя в электронный каталог держателя найденного ресурса сохранение поисковых запросов пользователей для повторного выполнения

22 Процессы взаимодействия с пользователями навигация по системе меню, рубрикаторам поиск в ИС ЭКБСОН настройка подписки на рассылку информации и уведомлений о событиях по электронной почте, а также подписки на информационные каналы в форматах RSS или Atom рассылка материалов и автоматических уведомлений о событиях в ИС ЭКБСОН по электронной почте в соответствии с настройками персонализации пользователей

23 Процессы электронной доставки документов поиск библиографической информации защищённый доступ к электронному документу заказ по найденному библиографическому описанию услуги по доставке невозвращаемой копии документа отправка документа абоненту отказ в обслуживании с указанием причины просмотр сведений об организации-заказчике либо исполнителе просмотр списков текущих процессов ЭДД и собственно транзакций ЭДД для входящих и исходящих запросов ЭДД с группировкой по состояниям

24 Процессы научно-методического обеспечения создание документов авторами с возможностью импорта содержимого документов отправка созданных документов на утверждение внесение исправлений в документы удаление документов из ИС ЭКБСОН проверка главным редактором документов, созданных авторами, и их утверждение либо отказ в утверждении поиск и просмотр утвержденных документов пользователями (с учетом категории)

25 Процессы ведения нормативно- справочной информации Ведение справочников и классификаторов Ведение спецификаций информационных показателей, используемых в процессе формирования отчетов Ведение нормативно-технической документации

26 Процессы экспертной поддержки Деятельность по ведению форумов Деятельность по новостному сопровождению

27 Процессы обнаружения и мониторинга заимствований Проверка текстов поступающих полнотекстовых документов на наличие заимствованных фрагментов документов, находящихся в ИС ЭКБСОН Проверка документов, поступающих в ИС ЭКБСОН, на наличие заимствований как среди документов, находящихся в ИС ЭКБСОН, так и среди внешних источников Мониторинг цитирования документов, находящихся в ИС ЭКБСОН, во внешних источниках

28 Процессы сбора и анализа статистики Генерация стандартизированных выходных потоков данных и отчетов по различным разрезам, видам и характеристикам Приведение к унифицированному виду генерируемых различными подсистемами, внешними поставщиками и потребителями потоков информации о их действиях Сбор и хранение массивов унифицированной информации в структурированных и согласованных форматах Автоматизированный анализ массивов собранной информации по различным критериям и параметрам

29 Процессы обеспечения информационной безопасности определение принципов и правил обеспечения безопасности информации в ИС ЭКБСОН определение объектов защиты в ИС ЭКБСОН проведение анализа угроз информационной безопасности в Системе и определение модели угроз выявление модели нарушителей информационной безопасности обеспечение защиты ИС ЭКБСОН от несанкционированного доступа к конфиденциальной информации обеспечение защиты ИС ЭКБСОН от несанкционированного доступа к информации общего пользования

30 Процессы администрирования Администрирование подсистем ИС ЭКБСОН Управление резервным копированием/восстановлением Мониторинг технического состояния ИС ЭКБСОН

31 Процессы идентификации Присвоение уникальных идентификаторов информационным объектам ИС ЭКБСОН Предоставление сервисов уникальной идентификации для внешних поставщиков ИС ЭКБСОН

32 Ожидаемые результаты – регистрация и учет библиотек сферы образования и науки, обладающих электронными каталогами (полнотекстовыми ресурсами) – формирование унифицированного сводного каталога Системы – предоставление единой точки доступа пользователей к унифицированному каталогу – интеграция с существующими информационными ресурсами сфер образования, науки и культуры – мониторинг состояния унифицированного каталога и отраженных фондов – обеспечение информационной безопасности в процессе управления унифицированным каталогом и доступа к нему – технология лицензирования договорной работы для обеспечения взаимодействия пользователей и правообладателей полнотекстовых ресурсов

33 Что дает проект? Для студентов Единая точка доступа к учебным материалам и электронным образовательным ресурсам, в том числе и труднодоступным региональным изданиям Возможность доступа к широкому кругу информации и полных текстов для ведения самостоятельной научной работы Возможность получения более качественных образовательных услуг

34 Для преподавателей Возможность доступа к большому объему литературы для ведения самостоятельной научной работы и разработки авторских учебных материалов

35 Для преподавателей Возможность использования учебной литературы и методических материалов других вузов в учебной деятельности Информирование о текущих научных работах в распределенной сети вузов страны Возможность поддержки процессов e- Learning

36 Для библиотек вузов Уточнение профиля комплектования с учетом опыта других вузов Возможность получения полных текстов других правообладателей для своих пользователей Возможность обеспечения более полного и качественного обслуживания своих пользователей Повышение эффективности работы служб МБА и ЭДД

37 Для бизнеса Получение информации о научной деятельности университетов и вузов для совместной работы в области коммерциализации научных разработок Получение необходимой первичной и библиографической и справочной информации в своей сфере деятельности, в том числе и с выходом на полные тексты В конечном итоге – получение специалистов более высокого уровня базовой подготовки и переподготовки

38 Работы по 1-му этапу проекта За 2,5 месяца после подписания Государственного контракта было разработано: 17 частных технических заданий на подсистемы. Техническое задание на Систему. Эскизный проект. Технический проект на Систему в части ряда проектных решений Проведено исследование и подготовлен отчет в части анализа мирового и отечественного опыта разработки сводных каталогов и электронных библиотек, использования облачных технологий, системы защиты авторских прав и интеллектуальной собственности и др.

39 Печатная версия отчета составила более 2000 страниц текста

40 Рабочий макет системы Подготовлен и внедрен в опытно- промышленную эксплуатацию рабочий макет системы – vlibrarynew.gpntb.ru Загружены метаданные 21 университета и НИИ Отрабатываются технологии получения данных и в особенности слияния в единый информационный ресурс

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50 На первом месте в проекте стоит навигация к печатным ресурсам

51 Содержание работ 2-го этапа 01 января 2012 г. – 31 июля 2012 г 2.1. Разработка Технического проекта Системы в части структуры технических средств и программно- аппаратного комплекса, обеспечивающего функционирование Системы Разработка предложений по внесению изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации и ведомственные нормативные правовые акты Минобрнауки России, необходимых для обеспечения соответствия законодательству Российской Федерации сервисов, предоставляемых Системой.

52 2.3. Начальное информационное наполнение Системы, включая: - формирование структур данных информационных реестров и нормативно- справочной информации; - импорт машиночитаемых информационных реестров и нормативно-справочной информации; - ввод и наполнение системно-специфических информационных реестров и нормативно- справочной информации; - разработку методических материалов по ведению реестров и баз данных.

53 Организационно-методическая работа с организациями-участницами Системы, оформление договоров, рассылка инструкций, организация консультативных семинаров и круглых столов Доведение числа участников до 150

54 Содержание работ 3-го этапа 01 августа 2012 г. – 25 декабря 2012 г Разработка рабочей документации на Систему Подготовка предварительных испытаний и опытной эксплуатации для проведения исследований и апробации возможностей предоставления доступа к электронным каталогам и полнотекстовым ресурсам библиотек сферы образования и науки Обеспечение по результатам проектирования интеграции Системы с существующими информационными ресурсами сфер образования, науки и других областей деятельности, в том числе с СКБР, РСвК НТЛ, НЭБ, СКПБР, ОКРБК, ЕСУ НИОКР.

55 Для участия в проекте приглашаются все организации науки и образования, имеющие электронные каталоги своих библиотек и/или электронные библиотеки учебных, образовательных и научных ресурсов. Для участия в проекте необходимо направить заявку на участие на адрес

56 Главное – Система не вмешивается в вашу текущую работу, не мешает, а только создает ненавязчивые новые возможности

57 От организации, которая приняла решение участвовать в проекте, необходимо будет согласованным образом передать метаданные из своего электронного каталога и/или электронной библиотеки для включения в унифицированный электронный каталог Системы. Форма и методы передачи для каждой организации оговаривается индивидуально с тем, чтобы она была максимально комфортна для участников.

58 «В каких бы трудных условиях Вам не пришлось жить, не падайте духом, ибо вера в свою силу и желание жить для других – это огромная сила». Ф.Э. Дзержинский

59 Спасибо за внимание и до встречи в Крыму!