БЫСТРАЯ ПОДПИСКА ПО ТЕЛЕФОНУ (495) 785-01-13. 24 июля 2012 г. вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними. Какие. - презентация

1 БЫСТРАЯ ПОДПИСКА ПО ТЕЛЕФОНУ (495)

2 24 июля 2012 г. вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними. Какие ошибки исправить можно, а какие нельзя».

3 Автор и ведущая: Ольга АБАШНИКОВА Ведущий специалист по кадровому администрированию Аутсорсинговое подразделение BDO (Россия) Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала 3

4 Программа 1. Вступление Трудовая книжка: кому и зачем она нужна? 1.2. Перечень нормативно-правовых актов, формирующих систему работы с трудовыми книжками. 2. Ошибки в трудовой книжке Классификация ошибок Общие правила работы над ошибками Исправление собственных ошибок. Примеры ошибок. Образцы исправления Исправление чужих ошибок. Общий порядок исправления. Образцы исправления Ошибки, которые нельзя исправить. Недействительные трудовые книжки. 3. Обзор нестандартных ситуаций. 4. Ответственность работодателя за неправильное ведение и оформление трудовых книжек. 4 Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

5 Трудовая книжка: кому и зачем она нужна? Почему так важно вносить все записи в четком соответствии с требованиями законодательства? Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255- ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам(утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. N 91) Для подтверждения опыта работы, периодов трудовой деятельности, отношения работника к своим трудовым обязанностям Для определения страхового стажа, дающего право на получение пособия по временной нетрудоспособности Вступление Трудовые книжки установленного образца: 1938, 1973, 2003 г., трудовая книжка колхозника 1975 г. 5 Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

6 Трудовая книжка: кому и зачем она нужна? Почему так важно вносить все записи в четком соответствии с требованиями законодательства? Для назначения пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3- х лет. Для предоставления государственных гарантий работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для назначения трудовой, государственной пенсии, а также пенсий по выслуге лет для отдельных категорий граждан. Вступление Порядок и условия назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. 1012н) ТК РФ, Закон РФ от 19 февраля 1993 г «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» Федеральный закон от 15 декабря 2001 года 166- ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации Федеральный закон от 17 декабря 2001 года 173- ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» Федеральный закон от 15 декабря 2001 года 166- ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации Федеральный закон от 17 декабря 2001 года 173- ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» 6 Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

7 Перечень нормативно-правовых актов, формирующих систему работы с трудовыми книжками. Порядок ведения трудовых книжек регламентирован : Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года 225 (в ред. от N 132) (далее – Правила ) Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития от 10 октября 2003 года 69 (далее – Инструкция ) Трудовым кодексом РФ, в частности статьями 65, 66, 80, 84.1, 165, 234, 309, 392, Вступление Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

8 Классификация ошибок. Ошибки, исправление которых регламентировано законодательно Ошибки, которые исправлению не подлежат Ошибки, исправление которых законодательно не регламентировано Ошибки в трудовой книжке Порядок и случаи исправления ошибок предусмотрены Правилами и Инструкцией 8 Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

9 Общие правила работы над ошибками: Исправлению подлежат неправильные и неточные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Неправильная или неточная запись отменяется путем признания ее недействительной. Предложение о признании записи недействительной и последующая правильная запись составляют единое смысловое целое и стоят под одним номером в трудовой книжке. Ошибки в трудовой книжке 9 Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

10 Исправление собственных ошибок. 1. Неверно указана дата приема на работу. Образец Ошибки в трудовой книжке Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

11 Исправление собственных ошибок Образец 2 Ошибки в трудовой книжке 11 Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

12 Исправление собственных ошибок 2. Ошибка допущена в графе 3 «Сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, квалификации, увольнении». 12 Ошибки в трудовой книжке Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

13 Исправление собственных ошибок 3. Ошибка допущена в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись». 13 Ошибки в трудовой книжке Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

14 Исправление собственных ошибок 4. Ошибка допущена в наименовании организации. Образец Ошибки в трудовой книжке Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

15 Исправление собственных ошибок 4. Ошибка допущена в наименовании организации. Образец Ошибки в трудовой книжке Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

16 Исправление собственных ошибок 5. Порядковый номер в графе 1 поставлен напротив наименования организации. 16 Ошибки в трудовой книжке Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

17 Исправление собственных ошибок 6. Ошибки обнаружены при увольнении работника, когда записи в трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации. 17 Ошибки в трудовой книжке Образец 1. Основание увольнения указано неверно Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

18 Исправление собственных ошибок 6. Ошибки обнаружены при увольнении работника, когда записи в трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации. 18 Ошибки в трудовой книжке Образец 1. Основание увольнения указано неверно. (Продолжение) Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

19 Исправление собственных ошибок 6. Ошибки обнаружены при увольнении работника, когда записи в трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации. 19 Ошибки в трудовой книжке Образец 2. Должность работника, заверившего записи в трудовой книжке, или его фамилия указаны неверно. Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

20 Исправление собственных ошибок 6. Ошибки обнаружены при увольнении работника, когда записи в трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации. 20 Ошибки в трудовой книжке Образец 2. Должность работника, заверившего записи в трудовой книжке, или его фамилия указаны неверно (продолжение). Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

21 Исправление собственных ошибок 6. Ошибки обнаружены при увольнении работника, когда записи в трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации. 21 Ошибки в трудовой книжке Образец 3. Пропущена запись о переводе Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

22 Исправление собственных ошибок 6. Ошибки обнаружены при увольнении работника, когда записи в трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации. 22 Ошибки в трудовой книжке Образец 3. Пропущена запись о переводе (продолжение). Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

23 Исправление собственных ошибок 6. Ошибки обнаружены при увольнении работника, когда записи в трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации. 23 Ошибки в трудовой книжке Образец 4. Запись об увольнении внесена в раздел «Сведения о награждениях» Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

24 Исправление чужих ошибок Общий порядок исправления 1. Исправление неправильной или неточной записи производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись. 2. Неправильная или неточная запись может быть исправлена работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. 3. Если организация, допустившая ошибку, реорганизована, исправление производится ее правопреемником. 4. Если организация ликвидирована или работодатель–индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, исправление производится по новому месту работы на основании соответствующего документа. 5. Исправление чужих ошибок производится по тем же правилам, что и исправление ошибок, допущенных работодателем по новому месту работы. Пункты 27, 28, 29, 30 Правил 24 Ошибки в трудовой книжке Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

25 ВНИМАНИЕ! На титульном листе трудовой книжки и/или вкладыша можно вносить изменения или дополнения сведений о работнике, но не исправления имеющихся записей Ошибки, которые исправлению не подлежат Ошибки, допущенные или обнаруженные на титульном листе трудовой книжки или вкладыша. пункт 26 Правил, пункты 2.3 и 2.4 Инструкции. Трудовая книжка, имеющая ошибки на титульном листе, считается недействительной, а работник – не имеющим трудовой книжки 25 Ошибки в трудовой книжке Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

26 Ошибки, которые исправлению не подлежат. Недействительные трудовые книжки Трудовая книжка считается недействительной : Имеются ошибки (исправления) на титульном листе (Фамилия, имя, отчество, дата рождения) Отсутствует подпись работодателя и/или печать работодателя, заполнившего трудовую книжку впервые Оформить новую трудовую книжку. ВНИМАНИЕ! Дубликат в данном случае не оформляется. ВНИМАНИЕ! Дубликат в данном случае не оформляется. 26 Ошибки в трудовой книжке Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

27 1. «Увольнение и прием в ту же организацию». Сотрудника уволили в связи с выходом основного работника. В трудовой запись сделана. След. запись о принятии опять же к нам уже на время отпуска основного сотрудника. НО я сразу заполнила графы 1 и 2, и только потом подумала, что, наверное, надо было название организации все же написать, несмотря на то, что сотрудник принят туда, откуда только что уволен. Как можно исправить запись? Увольняться будет скоро, т.к. отпуск осн. сотрудника заканчивается. Может быть название на печати при увольнении будет достаточно? - В данном случае отсутствует наименование организации, сделавшей запись о приеме, т.е. нельзя идентифицировать, в какую именно организацию работник принят на работу. Вариант исправления: Написать наименование организации, затем поставить порядковый номер записи, дату приема, запись о приеме, дату и номер приказа о приеме. В результате мы имеем запись, внесенную в ТК в соответствии с Правилами и Инструкцией. Запись же, сделанная Вами без указания организации, останется как лишняя, никакому работодателю не принадлежащая. Обзор нестандартных ситуаций 27 Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

28 2. «Лист для ознакомления с записями». У многих старых работников в конце или в начале трудовой книжки вклеен листочек "С записями ознакомлен". Говорят, что когда бывает проверка, отсутствие свежей даты ознакомления и подписи работника не приветствуется. Такой листочек лучше вклеивать в начале книжки или в конце? – Такой лист ознакомления не предусмотрен ни Правилами, ни Инструкцией. Пункт 35 Правил гласит, что все записи, внесенные в трудовую книжку работника при его увольнении заверяются подписью работодателя, печатью работодателя и подписью самого работника. Из этого следует, что подпись работника должна быть проставлена следом (на следующей строчке) за подписью должностного лица работодателя. Что касается проверок (если я правильно понимаю, со стороны инспекции по труду), то в трудовых книжках ваших работников запись об увольнении еще не стоит, следовательно и подписи работника быть не должно. Замечания и претензии по поводу отсутствия подписи работника после записей другого работодателя Вам предъявлены быть не могут. Обзор нестандартных ситуаций 28 Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

29 3. Корректна ли на сегодняшний день такая запись в трудовой книжке: "Уволена по собственному желанию в связи с выездом за пределы *******области на постоянное место жительства, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"? – Такая запись в трудовой книжке была необходима до тех пор, пока существовало понятие «Непрерывный трудовой стаж». Такой стаж применялся для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и рассчитывался он в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. N 252). В настоящее время данные Правила на территории РФ не действуют. Вместо непрерывного стажа применяется страховой стаж. В настоящее время нет необходимости вносить в запись об увольнении по собственному желанию пояснение, почему именно работник принял решение об увольнении. В то же время Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит пример именно такой (аналогичной) записи (пункт 5.6). Поэтому, если Вы внесли такую формулировку увольнения (например, по требованию работника), это не будет являться ошибкой и запись будет считаться действительной. 29 Обзор нестандартных ситуаций Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

30 4. Была изменена фамилия в трудовой книжке в связи со вступлением в брак. Старая фамилия перечеркнута, сверху написана новая, но с ошибкой. На корочках трудовой сделали ссылку на свидетельство о браке, также указав на новую фамилию и тоже с ошибкой. – Трудовая книжка считается испорченной. Взамен должен быть выдан дубликат. Порядок оформления дубликата трудовой книжки регламентируется разделом III Правил и разделом 7 Инструкции. 30 Обзор нестандартных ситуаций Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

31 5. На титульном листе трудовой книжки указали номер вкладыша с ошибкой. – Отменять записи на титульном листе ТК путем признания ее недействительной нельзя. Зачеркивания на титульном листе ТК допускаются только в связи с изменениями на основании соответствующих документов (не исправлениями). Можно признать трудовую книжку испорченной и оформить дубликат, но это неразумно (особенно, если в ней уже много периодов работы). Тем более ошибка допущена не в фамилии, имени, отчестве и прочих персональных данных, необходимых для идентификации личности. Если учесть, что трудовая книжка относится к разряду бланков строгой отчетности (пункт 42 Правил), то на них распространяется действие Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР N 105 по согласованию с ЦСУ СССР. Согласно данному Положению ошибочную запись (в нашем случае номер вкладыша) следует зачеркнуть одной чертой, написать правильный номер, проставить надпись «Исправлено», указать дату исправления и заверить исправление подписью должностного лица. 31 Обзор нестандартных ситуаций Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

32 6. Печать, которой заверены записи в трудовой книжке, проставлена нечетко или размазана – Требование о четком оттиске печати прямо предусмотрено Правилами. Нечитабельная печать – повод считать период работы в данной организации не действительным. Не следует зачеркивать печать. Достаточно рядом поставить еще один оттиск печати. 32 Обзор нестандартных ситуаций Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

33 1. Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. 2. Неправильная запись, препятствующая поступлению на работу, влечет взыскание с работодателя среднего заработка за все время вынужденного прогула. 3. Неправильная запись в трудовой книжке может служить основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности. Статья 234 Трудового кодекса РФ. Ответственность работодателя за нарушения, допущенные в работе с трудовыми книжками Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления трудовой книжки и обеспечения ими работодателей Статья 5.27 КоАП РФ Нарушение законодательства о труде и об охране труда 33 Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала

34 Спасибо за внимание! Если у вас остались вопросы, отправляйте их по адресу 34 Вебинар «Трудовые книжки с ошибками оформления: совершенствуем свою работу с ними» от журнала