Www.pavelch.ru КАК ПРОДАВАТЬ OFFICE 2010 STANDARD ЭКСПРЕСС- ТРЕНИНГ ПАВЕЛ ЧУЧАНОВ КОНСУЛЬТАНТ ПО РЕШЕНИЯМ. - презентация

1 КАК ПРОДАВАТЬ OFFICE 2010 STANDARD ЭКСПРЕСС- ТРЕНИНГ ПАВЕЛ ЧУЧАНОВ КОНСУЛЬТАНТ ПО РЕШЕНИЯМ

2 www. pavelch.ru Пакет Office, введение Сценарии продаж Ситуация в клиенте Развитие потребностей Почему VL ? Дополнительные полезные материалы СОДЕРЖАНИЕ

3 www. pavelch.ru ИДЕОЛОГИЯ OFFICE 2010 СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ВОПЛОЩЕНИЕ СВОИХ ТВОРЧЕСКИХ ИДЕЙ ВСЕГДА НА СВЯЗИ

4 www. pavelch.ru ПРОДУКТИВНОСТЬ МОБИЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА КОМПЬЮТЕР БРАУЗЕР

5 www. pavelch.ru СЕМЕЙСТВО OFFICE КАКИЕ ПРОДУКТЫ ВЫ ЗНАЕТЕ?

6 www. pavelch.ru РЕДАКЦИИ OFFICE 2010 ПРИЛОЖЕНИЯДЛЯ ДОМА И УЧЕБЫ ДЛЯ ДОМА И БИЗНЕСА СТАНДАРТНЫЙПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПЛЮС ЛицензияRetail VolumeRetailVolume Excel Word OneNote PowerPoint Outlook Publisher Access Infopath SharePoint Workspace Lync With BCM

7 www. pavelch.ru Увеличение продуктивности сотрудников Тайм-менеджмент / Ваше рабочее пространство (Outlook) «Быстрая» аналитика (Excel) Рутина - работа с документа (Word) Эффективные заметки (OneNote) Успешные продажи (PowerPoint) Безопасность работы с документами Организация совместной работы Легализация Upgrade СЦЕНАРИИ ПРОДАЖ

8 ПОДРОБНЕЕ ПО СЦЕНАРИЯМ - ШПАРГАЛКА

9 www. pavelch.ru РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ Регулярная работа с почтой, как в офисе, так и вне Календарное планирование происходит вручную, из-за чего могут быть опоздания, материальные потери Нет инструмента управления своими задачами и временем Электронная переписка не защищена КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Outlook, Outlook через браузер, Outlook в мобильном Единые календари организации Управление своим задачами (задачами коллег) Часть корпоративной системы безопасности

10 www. pavelch.ru РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ ПОТРЕБНОСТИ КЛИЕНТА Регулярная работа с почтой, как в офисе, так и вне Календарное планирование происходит вручную, из-за чего могут быть опоздания, материальные потери Нет инструмента управления своими задачами и временем Электронная переписка не защищена РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ Как сейчас происходит работа с корпоративной и личной почтой? Устраивает ли текущее решение? Что не устраивает? Сколько времени тратится на работу с почтой? Думали ли Вы о том, что более эффективная работа с почтой может повлиять на успешность выполнения сотрудниками поставленных целей? Как происходит календарное планирование? Есть ли единые календари? Как ваши сотрудники назначают встречи? Бывало ли, что кто-то не приходил на встречу? Возможны ли из-за этого материальные убытки? Как бы Вы хотели решить данные потребности? КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Outlook, Outlook через браузер, Outlook в мобильном Единые календари организации Управление своим задачами (задачами коллег) Часть корпоративной системы безопасности Лента (универсальный интерфейс) Почтовые подсказки (работает с Exchange 2010) Быстрые действия, настраиваемые самими сотрудниками Представление в виде «беседы» Улучшенная работа со встречами Голосовой ящик

11 www. pavelch.ru Инструмент управления корпоративной и личной электронной почтой Инструмент управления своим временем Инструмент для управления корпоративными и личными контактами Часть корпоративной системы безопасности OUTLOOK – ЭТО НЕ ПРОСТО ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ, ЭТО …

12 www. pavelch.ru «БЫСТРАЯ» АНАЛИТИКА ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ Обработка данных и построение простейших графиков занимает у сотрудников много времени Нет возможности подключиться к внешним данным Инструменты оперативной отчетности бизнеса сложны КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Excel – самый популярный инструмент анализа Широкие возможности интеграции с другими системами Высокая скорость работы

13 www. pavelch.ru «БЫСТРАЯ» АНАЛИТИКА РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ ПОТРЕБНОСТИ КЛИЕНТА Обработка данных и построение простейших графиков занимает у сотрудников много времени Нет возможности подключиться к внешним данным Инструменты оперативной отчетности бизнеса сложны РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ Как сейчас у Вас происходит работа с данными? С какими приложениями работают Ваши аналитики? Устраивает ли Вас скорость работы с данными приложениями? Как сильно это влияет на результат? Считаете ли Вы, что более высокая скорость обработки данных может позитивно сказаться на успешности Вашего бизнеса? Как Вы бы хотели улучшить данную ситуацию? КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Excel – самый популярный инструмент анализа Широкие возможности интеграции с другими системами Высокая скорость работы Широкие средства аналитики: PowerPivot, сводные таблицы Средства Data Mining (построение математических моделей) Условное форматирование (более наглядная работа с данными) Инфокривые (график в ячейке) Более простая работа с фильтрами сводных таблиц

14 www. pavelch.ru Excel – это часть платформы бизнес- аналитики от Microsoft С Excel работают практически в любой компании Способ автоматизировать процессы обработки и ускорить работу с информацией ВАЖНО ПОМНИТЬ, ЧТО

15 www. pavelch.ru РУТИНА - РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ Подготовить небольшой документ – это сложная задача и на это уходит много времени Наши партнеры (клиенты) не могут открыть подготовленные нами документы КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ «То что раньше я делал 5 минут, теперь можно сделать за 1 минуту» - более простая работа с типовыми функциями Высокая скорость работы Единый open XML формат

16 www. pavelch.ru РУТИНА - ДОКУМЕНТЫ РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ ПОТРЕБНОСТИ КЛИЕНТА Подготовить небольшой документ – это сложная задача и на это уходит много времени Наши партнеры (клиенты) не могут открыть подготовленные нами документы РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ В каком приложении Ваши сотрудники сейчас подготавливают документы? Есть ли трудности в этом, все ли устраивает? Бывают ли такие ситуации, что подготовленные Вами документы не открываются у Ваших клиентов? Влияет ли удобство работы с приложением на производительность труда Вашего сотрудника? Как Вы бы хотели решить эту задачу? КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ «То что раньше я делал 5 минут, теперь можно сделать за 1 минуту» - более простая работа с типовыми функциями Высокая скорость работы Единый open XML формат Более простая «печать» документов Возможность быстро сохранить в PDF Интеграция с рабочими процессами на SharePoint Работа с версиями (SharePoint 2010) Возможность сравнивать версии (SharePoint 2010)

17 www. pavelch.ru Word - инструмент для совместной работы с документами Способ сделать документы запоминающимися и выразительными Возможность ускорить работу с документами ВАЖНО ПОМНИТЬ, ЧТО

18 www. pavelch.ru ЭФФЕКТИВНЫЕ ЗАМЕТКИ ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ Нет возможности быстро делать записи: аудио, видео, скриншоты Совместно редактировать записи КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Возможность из одного приложения выполнять все варианты записей: аудио, видео, картинки и т.д.

19 www. pavelch.ru ЭФФЕКТИВНЫЕ ЗАМЕТКИ РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ ПОТРЕБНОСТИ КЛИЕНТА Нет возможности быстро делать записи: аудио, видео, скриншоты Совместно редактировать записи РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ Как сейчас Ваши сотрудники делают заметки? Нужно ли им делать аудио – видео записи? Есть ли трудности? Как отсутствие единого, универсального средства у сотрудников может повлиять на эффективность выполнения задач? Как Вы бы хотели решить данные задачи? КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Возможность из одного приложения выполнять все варианты записей: аудио, видео, картинки и т.д. Импорт данных встречи из Outlook Интеграция задач между Outlook и OneNote Встроенный калькулятор Совместная (одновременная) работа над одной областью

20 www. pavelch.ru УСПЕШНЫЕ ПРОДАЖИ ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ Главный инструмент продаж сотрудников-продавцов - презентация КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Интерактивные возможности PowerPoint Визуальные эффекты Монтаж видео Широковещательный показ Добавление картинок с экрана

21 www. pavelch.ru УСПЕШНЫЕ ПРОДАЖИ РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ ПОТРЕБНОСТИ КЛИЕНТА Главный инструмент продаж сотрудников-продавцов - презентация РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ Есть ли у Вас сотрудники, которым необходимо делать презентации? Есть ли у них сложности в создании презентаций? Сколько времени на это уходит? Могут ли «плохие» презентации нанести вред бизнесу? Хотели ли бы Вы увеличить эффективность создания презентаций Вашими сотрудниками? КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Интерактивные возможности PowerPoint Визуальные эффекты Монтаж видео Широковещательный показ Добавление картинок с экрана Создание видеозаписи

22 www. pavelch.ru PowerPoint - инструмент продаж - бизнеса Возможность проведения удалённой презентации Возможность экономить на сторонних приложениях для работы с фото и видео ВАЖНО ПОМНИТЬ, ЧТО

23 www. pavelch.ru БЕЗОПАСНОСТЬ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ Необходимо обеспечить безопасность работы сотрудников с документами Утечка информации (писем) недопустима КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Шифрование документов / писем, управление политиками безопасности (IRM)

24 www. pavelch.ru БЕЗОПАСНОСТЬ РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ ПОТРЕБНОСТИ КЛИЕНТА Необходимо обеспечить безопасность работы сотрудников с документами Утечка информации (писем) недопустима РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ Нужно ли Вам обеспечивать защиту документов в компании? Как сейчас обеспечивается шифрование и защита данных? Есть ли трудности в данной задаче? Влияет ли утечка важной информации на бизнес? Думали ли Вы о том, что система шифрования может помочь избежать убытков? КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Шифрование документов / писем, управление политиками безопасности (IRM)

25 www. pavelch.ru Максимальный функционал по безопасности можно получить только с редакцией Professional Plus ВАЖНО ПОМНИТЬ, ЧТО

26 www. pavelch.ru ОРГАНИЗАЦИЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ Над документами работает более одного человека Есть задача одновременной работы нескольких человек над документом КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ SharePoint дает возможность одновременной работы над документом Веб-службы Office дают возможность работы с документами через браузер

27 www. pavelch.ru ОРГАНИЗАЦИЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ ПОТРЕБНОСТИ КЛИЕНТА Над документами работает более одного человека Есть задача одновременной работы нескольких человек над документом РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ Как сейчас происходит работа над документом (согласование, подготовка договора)? Бывают ли сложности в создании документа? В учете версий? Считаете ли Вы, что процесс подготовки документ очень важен для компании? Как Вы бы хотели оптимизировать данный процесс? Влияет ли данный процесс на эффективность бизнеса? КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ SharePoint дает возможность одновременной работы над документом Веб-службы Office дают возможность работы с документами через браузер Учет версий (SharePoint) и контроль изменений (SharePoint)

28 www. pavelch.ru Самые широкие возможности реализуются только в связке SharePoint Server 2010 Можно также использовать вместе с SharePoint Foundation Максимальные функционал со стороны офиса раскрывается в Professional Plus ВАЖНО ПОМНИТЬ, ЧТО

29 www. pavelch.ru ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ Office так или иначе есть в компании, необходимо его легализовать КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Все предыдущие сценарии

30 www. pavelch.ru Office Standard / Professional Plus по программам корпоративного лицензирования дает право использовать предыдущие версии офиса, это самый действенный аргумент в сценарии легализации Корпоративная лицензия распространяется единым ключом, нет риска «потерять» лицензии при потере коробки с диском Плюс не забывайте про оставшиеся преимущества VL САМЫЕ ГЛАВНЫЕ АРГУМЕНТЫ

31 www. pavelch.ru UPGRADE ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ Используются предыдущие версии офиса, которые не удовлетворяет потребностям бизнеса и ИТ - инфраструктуры КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Все предыдущие сценарии

32 www. pavelch.ru UPGRADE РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ ПОТРЕБНОСТИ КЛИЕНТА Используются предыдущие версии офиса, которые не удовлетворяет потребностям бизнеса и ИТ - инфраструктуры РАЗВИТИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ Какая версия Office сейчас используется? Всем ли довольны? Бывают ли несовместимости между офисами? Знаете ли Вы что Microsoft Office 2003 скоро не будет официально поддерживаться Microsoft? Думали ли Вы о том, что новый офис может сделать рутинную работу сотрудников более эффективной? КАК OFFICE РЕШАЕТ ЭТИ ЗАДАЧИ Все предыдущие сценарии

33 www. pavelch.ru Если клиент говорит, что новый ленточный интерфейс неудобен, убедите его поработать некоторое время (trial). После работы с приложением мнение меняется Если клиент не может найти нужные функции, есть интерактивный помощник - help/HA aspx help/HA aspx ПОДСКАЗКИ

34 ПОЧЕМУ VL?

35 www. pavelch.ru ПОЧЕМУ ВЫГОДНО ПОКУПАТЬ ПО VL? ВАМ ПОНАДОБИТСЯ КОРПОРАТИВНАЯ ЛИЦЕНЗИЯ, ЕСЛИ У вас - серьезный и растущий бизнес любого размера Вы хотите иметь возможность использовать предыдущие версии Вы не хотите хранить каждую из приобретенных коробок Вы думаете о безопасности бизнеса Вы хотите разворачивать офис мгновенно единым ключом активации В случае потери лицензии хотите иметь возможность ее восстановить Office Web Apps – возможность работы с документами через браузер ВЫ МОЖЕТЕ КУПИТЬ КОРОБКУ Если вы - маленькая компания «домашнего» типа Вам не нужно право использования предыдущих версий Вы готовы постоянно сохранять все коробки и документы Безопасность бизнеса не является для вас критичной Вы готовы устанавливать офис с отдельных дисков на каждый компьютер В случае потери лицензии вы готовы купить все заново

36 www. pavelch.ru СРАВНИМ ЦЕНОВЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ HOME AND BUSINESS PROFFESIONALSTANDARD PROFFESIONAL PLUS RETAIL VL (OPEN) ~ 6500 руб.~ руб.~ руб. ~ руб. ПОЧЕМУ СЛОЖНО ПРОДАВАТЬ STANDARD?

37 www. pavelch.ru ГОРЯЧАЯ СКИДКА HOME AND BUSINESS PROFFESIONALSTANDARD PROFFESIONAL PLUS RETAIL VL (OPEN) ~ 6500 руб.~ руб.~ руб. ~ руб. РАЗМОРОЗЬ ИТ – БЮДЖЕТ! -15% STANDARD VL (OPEN) ~ 9180 руб. (-15%) УСЛОВИЯ АКЦИИ Программа лицензирования – Open License Редакция продуктов – Standard Тип лицензии – NL L Кол-во лицензий в соглашении – 5 – 100

38 МАТЕРИАЛЫ ВАМ В ПОМОЩЬ

39 www. pavelch.ru КОРОТКО. СРАВНИМ РЕДАКЦИИ HOME&BUSINESS +SOFTWARE ASSURANCE PROFESSIONAL PROFESSIONAL PLUS Базовый набор продуктов на каждые день, как дома так и на работе. Повышение производительности сотрудников Коробка = ключ Наличие базовых интеграционных возможностей при работе с серверными приложениями Право использования предыдущих версий (VL) Развертывание из единого образа (VL) Терминальный доступ Мини-CRM в Outlook Веб-службы Office (возможность работать с документами через браузер) Включает возможности Home and Business Расширенный пакет приложений (+ Access, +Publisher) Включает возможности Standard Повышенная безопасность с помощью IRM Объединенные коммуникации - Lync Виртуальная рабочая область для совместной работы SharePoint Workspace Расширенная интеграция с серверными решениями MS (SharePoint) Работа с электронными формами (Outlook) Работа с формами с помощью InfoPath Работа с локальной базой данных Access HOME&STUDENT Самый базовой набор инструментов для работы дома STANDARD Возможность получить новые версии office в течение действия SA Право использовать office дома Ваучеры на обучение и проекты link

40 www. pavelch.ru Подробное сравнение редакций и версий Office *** us/library/cc aspx подробное техническое (и не только) руководство us/library/cc aspx 1-pager – шпаргалка *** ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

41 СПАСИБО ! ПАВЕЛ ЧУЧАНОВ КОНСУЛЬТАНТ ПО РЕШЕНИЯМ