Организационно- методические основы развития ЗНБ ВГУ Новикова Галина Ивановна – заместитель директора ЗНБ ВГУ г. Воронеж, декабрь, 2004г. - презентация

1 Организационно- методические основы развития ЗНБ ВГУ Новикова Галина Ивановна – заместитель директора ЗНБ ВГУ г. Воронеж, декабрь, 2004г.

2 Наши цели: Повышение качества профессионального образования Вхождение в мировое информационное пространство

3 Из стратегического плана развития университета до 2010 года: Сформировать план строительства учебных корпусов (математический, филологический, РГФ, ЗНБ) Создать полный электронный каталог Организовать электронную систему книговыдачи Довести число единиц хранения до 3,5 млн. экз.

4 Основные задачи: Повышение качества обслуживания пользователей Соответствие состава и тематики фонда информационным потребностям коллектива университета Активизация информационной деятельности Содействие повышению уровня информационной культуры читателей Осуществление библиотечно- библиографических процессов на базе новых информационных технологий

5 Меры администрации ВГУ, направленные на развитие библиотеки: В 1992 году на фоне полного отсутствия бюджетного финансирования Ученый совет ВГУ принял определяющее для дальнейшего существования библиотеки решение - 10% внебюджетных средств факультетов, получаемых ими за платные образовательные услуги, направлять целевым образом на развитие библиотеки. Этот опыт Воронежского госуниверситета был рекомендован Минобразованием вузам России (Информационное письмо Госкомвуза России от ин\18). Начиная с 1998 года библиотекой составляется, обсуждается на Совете дирекции и утверждается ректором постатейная смета внебюджетных расходов Зональной научной библиотеки, в которой закладывается предполагаемый объем расходов на учебную литературу. Объем сметы ЗНБ отражается в общем годовом Бюджете ВГУ. С1992 года введено дополнительное платное библиотечно- библиографическое обслуживание. Сохранение кадрового потенциала мерами социальной защиты (доплаты, отпуск)

6 Меры администрации ВГУ, направленные на полноту комплектования: Приказ ректора от «О формировании фонда библиотеки ВГУ», согласно которому вся литература, приобретенная структурными подразделениями университета за счет внебюджетных средств, по программе TAСIS, ИОО, полученная в дар передается в единый фонд ЗНБ и отражается в едином электронном «Каталоге ЗНБ ВГУ». Порядок поступления в фонд публикаций сотрудников, аспирантов и студентов ВГУ регламентируется приказом ректора от «О комплектовании публикаций сотрудников, аспирантов и студентов университета». Один экз всех изданий сотрудников должен передаваться в библиотеку. В комплекте конкурсных документов список трудов сотрудника визируется библиотекой.

7 Связи библиотеки с администрацией вуза и его структурными подразделениями Участие директора библиотеки в Ученом совета университета и его учебно-методической комиссии Участие представителей библиотеки в заседаниях Ученых и научно-методических советах факультетов; Участие в общеуниверситетских занятиях по системе менеджмента качества образования; Обеспечение доступа к университетским базам данных Участие в разработке регламентирующей и другой документации: - устава университета - коллективного договора сотрудников и администрации вуза - стратегического плана развития университета до 2010 года - миссии университета

8 Продолжение: - положения о факультете - положения о кафедре - положения о старосте студенческой группы - инструкции по составлению рабочей программы учебной дисциплины - календарного плана ежемесячных общеуниверситетских мероприятий - бланка контракта при приеме на работу - бланка заказа кафедрой учебных изданий согласно норматива - инструкции по оформлению внутривузовских учебно- методических изданий - разработка единого индивидуального номера сотрудника и студента - инструкция по подготовке электронных изданий сотрудниками университета

9 Состояние ЗНБ на г. Ресурсы ЗНБ Фонд – экз. Читальные залы – 16 Абонементы – 19 Электронные ресурсы Кол-во читателей по ед.учету Кол-во книговыдач экз.

10 Объем финансирования новых поступлений в фонд ЗНБ ВГУ за 5 лет в рублях

11 Динамика новых поступлений в фонд ЗНБ ВГУ в экземплярах

12 Динамика новых поступлений за 5 лет в названиях

13 Динамика новых поступлений подписных периодических изданий в фонд ЗНБ ВГУ в названиях

14 Новаторские библиотечные технологии: Безынвентарный электронный учет новых поступлений Прекращение пополнения карточных каталогов изданиями с 2001 года Документация по формированию фонда в электронной форме(книга суммарного учета, заказы, списание, отчетные формы) Альтернативное комплектование Каталогизация заимствования Электронная выдача документов Дизайн оформления документов Договор с читателем на обслуживание

15 Участие библиотеки в воспитательной работе молодежи: Создание на базе библиотеки Музея книги и Музея истории ВГУ Организация выставок, открытых просмотров Выступления с обзорами (в т.ч. на сайте библиотеки) Выступление на телевидении в передачах, раскрывающих содержание фонда Деятельность на базе библиотеки кружка «Воронежский библиофил»

16 Развитие библиотечно- информационной сферы системы образования в ВГУ

17 Электронные ресурсы, доступные на сайте ЗНБ ВГУ Электронный каталог ЗНБ Электронная картотека трудов сотрудников университета Электронная библиотека База данных «Воронежское образование в СМИ» Ресурсы гендерного образования База данных РКП «Издания России» Электронные реферативные журналы Доступ к зарубежным электронным журналам Методическая литература Информация о библиотеке, книжных выставках, обзорах Коллекция ссылок на библиотечные ресурсы Интернет

18 Электронный каталог ЗНБ

19 Работа с электронным каталогом

20 Результат поиска

21 Просмотр детальной информации об издании

22 Сиглы заказчиков

23 Размещение фондов ЗНБ

24 Работа с электронной картотекой трудов сотрудников

25 Результаты поиска

26 Электронная библиотека

27 Результат поиска в электронной библиотеке

28 Воронежское образование в СМИ

29 Результат поиска

30 Электронные ресурсы библиотек вузов Воронежа

31 Доступ к реферативным журналам

32 Результат поиска

33 Детальная информация

34 Информационные ресурсы на компакт-дисках Базы данных ИНИОН по гуманитарным наукам (история, языкознание, социология и др.) Российская национальная библиография Энциклопедия российского права Мультимедийные ресурсы, учебные пособия, словари, энциклопедии

35 ЗНБ ВГУ –участник АРБИКОН

36 Создание корпоративной библиотечой системы «Черноземье» Участники – 9 библиотек вузов Воронежа подписан договор с Областной библиотекой В настоящее время ведутся работы по конвертированию данных с целью размещения электронного каталога ОУНБ

37 Доступ к электронным журналам

38 На доступны следующие ресурсы: EBSCO JSTOR eLibrary.Ru – Kluwer, Springer, Blackwell, Royal Society of Chemistry, Institute of Physics, Academic Press, Zentralblatt MATH, European Mathematical Information Service, Emerald Lexis-Nexis Журналы Американского физического общества: Physical Review A, B, C, D, E; Physical Review Letters; Reviews of Modern Physics

39 В режиме тестового доступа: Электронные ресурсы Science Direct - 21 предметная коллекция крупнейшего мирового научного издательства «Эльзевир» Реферативные базы Compendex and Inspec на платформе издательства «Эльзевир» Keesing's Record of World Events (KRWE). KRWE - это ежемесячно обновляемая база данных с аналитикой значительных мировых политических и экономических событий для всех стран, с классификацией по региону и стране. Cambridge Scientific Abstracts – 28 реферативных баз данных

40 On-line ресурсы

41

42

43

44 МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ Научная библиотека ВГУ выполняет функции зонального методического центра для библиотек учебных заведений Центрально-Черноземного региона (Белгородская, Воронежская, Курская, Липецкая, Орловская и Тамбовская области).

45 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ подготовлен пакет документов по организации корпоративной библиотечной системы Воронежской области «Черноземье»; создан сводный корпоративный каталог библиотек высших образовательных учреждений с элементами полнотекстового представления информации на основе использования корпоративной системы «RUSLANet» Северо-Западного региона Росси;

46 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ проведены тренинги с сотрудниками вузовских библиотек, отвечающих за состояние сводного каталога; выработаны единые подходы к отображению библиографической информации;

47 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ установлено соответствующее клиентское программное обеспечение в библиотеках вузов для работы со своей частью сводного каталога; проведен цикл еженедельных занятий (14) с сотрудниками библиотек вузов по методике поиска необходимой библиографической информации в сводном каталоге;

48 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ разработан сайт «Информационные ресурсы библиотек вузов Воронежа» Данный ресурс отражает результаты коллективного сотрудничества вузовских библиотек, содержит ссылки на их сайты или страницы; создана и регулярно пополняется полнотекстовая база данных «Воронежское образование в СМИ»;

49 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ создана серия биобиблиографических пособий «Ректоры воронежских вузов».

50 Контактная информация Ваши вопросы, замечания и предложения оставляйте в гостевой книге на

51 Спасибо за внимание!