Совместное решение фирмы 1С и компании ЭЛИАС ВЦ 1С:Аренда и управление недвижимостью Презентация продукта. - презентация

1 Совместное решение фирмы 1С и компании ЭЛИАС ВЦ 1С:Аренда и управление недвижимостью Презентация продукта

2 ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ Программа предназначена для повышения эффективности бизнеса компаний сферы коммерческой недвижимости за счет автоматизации процессов по управлению арендой и эксплуатацией недвижимости Программа обеспечивает комплексное решение задач управленческого, бухгалтерского и налогового учета «1С:Аренда и управление недвижимостью» – совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ" При разработке продукта был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости 1С:Аренда и управление недвижимостью 2 / 86

3 ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ Собственники коммерческой недвижимости Управляющие компании Строительные, девелоперские компании 1С:Аренда и управление недвижимостью 3 / 86

4 ТИПЫ НЕДВИЖИМОСТИ Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов, в том числе: бизнес-центры складские комплексы торговые центры рынки 1С:Аренда и управление недвижимостью 4 / 86

5 ТИПОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ Большинство компаний, деятельность которых связана с арендой и эксплуатацией недвижимости, сталкиваются с такими сложностями как: низкий уровень автоматизации процессов разобщенность информации дублирование данных сложность подготовки консолидированной отчетности низкая скорость обмена информацией внутри компании низкая скорость подготовки отчетности сложности с достоверностью отчетов большой объем ручной работы высокая вероятность ошибок 1С:Аренда и управление недвижимостью 5 / 86

6 ТИПИЧНАЯ КАРТИНА Зачастую каждое подразделение компании для решения своих задач зачастую использует свой набор программного обеспечения Следствие – «зоопарк» программ Типичная картина – отдел бухгалтерского учета работает с программой «1С:Бухгалтерия», отдел аренды со стандартными офисными приложениями. 1С:Аренда и управление недвижимостью 6 / 86

7 EXCEL!? Как показывает практика, самая распространенная в российских компаниях программа для управления недвижимостью – Microsoft ® Excel ® Но использование электронных таблиц: делает невозможным или крайне неудобным ведение истории изменения данных, например – договорных отношений с клиентами влечет большие временные затраты на подготовку сложных отчетов отсутствие единого стандарта хранения и регистрации данных приводит к тому, что содержимое файла с данными понятно только автору этого файла вызывает большие сложности при объединении данных разных сотрудников или подразделений 1С:Аренда и управление недвижимостью 7 / 86

8 КОГДА ДАННЫХ МНОГО Рост клиентской базы и количества объектов, находящихся в управлении неизбежно вызывают: увеличение времени подготовки первичной документации увеличение времени формирования отчетных данных Руководство вынуждено расширять штат сотрудников Сотрудники большую часть времени тратят на механическую работу – сбор и обработку информации, в ущерб анализу и управлению 1С:Аренда и управление недвижимостью 8 / 86

9 ЧТО В ИТОГЕ? Несовершенство информационного обеспечения в конечном итоге влечет: увеличение расходов снижение качества обслуживания клиентов снижение эффективности использования объектов недвижимости снижение рентабельности компании в целом 1С:Аренда и управление недвижимостью 9 / 86

10 ЧТО ДЕЛАТЬ? Выход из ситуации – развитие информационного обеспечения компании, интеграция различных департаментов в рамках единой информационной системы Система должна быть: комплексной, обеспечивающей решение разных учетных и управленческих задач должна иметь конкретную отраслевую направленность – управление арендой и эксплуатацией недвижимости 1С:Аренда и управление недвижимостью 10 / 86

11 ЧТО ЭТО ДАСТ? Внедрение комплексной отраслевой информационной системы позволит обеспечить: единую методику регистрации и единое хранилище данных оперативный доступ к данным других подразделений высокую скорость формирования и достоверность отчетов, в том числе консолидированных по разным направлениям снижение влияния «человеческого фактора» высокую скорость обработки данных сокращение объема ручной работы 1С:Аренда и управление недвижимостью 11 / 86

12 В КОНЕЧНОМ ИТОГЕ В конечном итоге информационная система обеспечивает компании следующие преимущества: сотрудники и руководство компании получают возможность уделять анализу данных и управлению существенно большее количество времени увеличивается оперативность реагирования на изменение ситуации повышается эффективность использования объектов недвижимости повышается качество работы с клиентами снижаются затраты на обработку данных повышается прибыльность компании в целом 1С:Аренда и управление недвижимостью 12 / 86

13 1С:АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью – комплексная информационная система поддерживает все виды учета: управленческий, оперативный, бухгалтерский, налоговый объединяет все подразделения компании обладает отраслевой направленностью – управление арендой и эксплуатацией недвижимости 1С:Аренда и управление недвижимостью 13 / 86

14 ОСНОВА ПРОДУКТА 1С:Аренда и управление недвижимостью 14 / 86

15 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 15 / 86

16 УПРАВЛЕНИЕ РЕЕСТРОМ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 16 / 86

17 ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 17 / 86

18 РАБОТА С ПЛАНОМ РАЗМЕЩЕНИЯ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 18 / 86

19 ОПЕРАТИВНЫЙ ПРОСМОТР ОБЪЕКТА НА ПЛАНЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью 19 / 86

20 РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОЛЬНЫХ СТАТУСОВ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 20 / 86

21 РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 21 / 86

22 УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ АРЕНДЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 22 / 86

23 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 23 / 86

24 ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 24 / 86

25 ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 25 / 86

26 ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 26 / 86

27 ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ (ДЕПОЗИТ) 1С:Аренда и управление недвижимостью 27 / 86

28 ПЕНИ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 28 / 86

29 СПЕЦИАЛЬНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ 1С:Аренда и управление недвижимостью 29 / 86

30 ПРИВЯЗКА ПРОИЗВОЛЬНЫХ ФАЙЛОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 30 / 86

31 ПЕЧАТЬ ДОГОВОРОВ ПО ШАБЛОНАМ Microsoft ® Word ® Microsoft Word 1С:Аренда и управление недвижимостью 31 / 86

32 НАСТРОЙКА ШАБЛОНОВ Microsoft ® Word ® 1С:Аренда и управление недвижимостью 32 / 86

33 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 33 / 86

34 АКТЫ ПРИЕМА-ПЕРЕДЧИ И ПРИЕМА-ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 34 / 86

35 ГРУППОВАЯ ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 35 / 86

36 ГРАФИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЛОЩАДЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 36 / 86

37 ДИАГРАММА СОСТОЯНИЙ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 37 / 86

38 ИСТОРИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 38 / 86

39 УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ ПО АРЕНДЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью 39 / 86

40 НАСТРОЙКА АНАЛИТИКИ ДЛЯ РАСЧЕТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 40 / 86

41 ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 41 / 86

42 ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 42 / 86

43 ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 43 / 86

44 ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 44 / 86

45 ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 45 / 86

46 ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 46 / 86

47 ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 47 / 86

48 ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 48 / 86

49 ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 49 / 86

50 ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 50 / 86

51 ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 51 / 86

52 ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 52 / 86

53 ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 53 / 86

54 ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 54 / 86

55 УЧЕТ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 55 / 86

56 ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ) 1С:Аренда и управление недвижимостью 56 / 86

57 ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ) 1С:Аренда и управление недвижимостью 57 / 86

58 ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 58 / 86

59 РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ * * Реализовано в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8» 1С:Аренда и управление недвижимостью 59 / 86

60 * Реализовано в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8» 1С:Аренда и управление недвижимостью РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ * 60 / 86

61 * Реализовано в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8» 1С:Аренда и управление недвижимостью РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ * 61 / 86

62 АНАЛИЗ ПРОДАЖ 1С:Аренда и управление недвижимостью 62 / 86

63 РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ 1С:Аренда и управление недвижимостью 63 / 86

64 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЛОЩАДЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 64 / 86

65 ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 65 / 86

66 ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 66 / 86

67 ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 67 / 86

68 УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 68 / 86

69 ЭЛЕМЕНТЫ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 69 / 86

70 ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 70 / 86

71 ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 71 / 86

72 ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 72 / 86

73 ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью 73 / 86

74 ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью 74 / 86

75 ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью 75 / 86

76 ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью 76 / 86

77 АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью 77 / 86

78 АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью 78 / 86

79 ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью 79 / 86

80 ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью 80 / 86

81 ПОСТАВКА ДЛЯ УПП 1С:Аренда и управление недвижимостью 81 / 86

82 Сбор и хранение информации о клиентах Управление отношениями с клиентами (CRM) Эффективность работы менеджеров Классификация клиентов Взаимодействие с клиентами по электронной почте Анализ эффективности контактов ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП 1С:Аренда и управление недвижимостью 82 / 86

83 Планирование движения денежных средств, доходов и расходов компании Бюджетирование Контроль исполнения бюджета Бюджетная отчетность Бюджеты ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП 1С:Аренда и управление недвижимостью 83 / 86

84 Оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств Казначейство Согласование заявок на расходование денежных средств Резервирование денежных средств ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП 1С:Аренда и управление недвижимостью 84 / 86

85 Ведение финансового учета и подготовка финансовой отчетности в соответствии с МСФО; МСФО Трансляция (перенос) проводок из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем; Параллельное ведение учета по российским и международным стандартам ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП 85 / 86 1С:Аренда и управление недвижимостью

86 Спасибо за внимание По вопросам сотрудничества и технической поддержки можно обращаться по следующим координатам: Правообладатель:Разработчик: ЗАО «1С» тел. (495) , , Москва, ул.Селезневская, д.21 Компания «ЭЛИАС»: тел. (495) , , Москва, Марфинский проезд, д.4 1С:Аренда и управление недвижимостью