Д.т.н., проф. Б.С. Елепов elepov@spsl.nsc.ru Владивосток, сентябрь 2011 Информационные ресурсы СО РАН: состояние и перспективы. - презентация

1 Д.т.н., проф. Б.С. Елепов Владивосток, сентябрь 2011 Информационные ресурсы СО РАН: состояние и перспективы

2 Основная миссия библиотеки: Образована в 1958 г. с целью информа- ционного обеспечения науки, инфор- мационно-библиотечного обслуживания ученых и специалистов СО РАН. Является важнейших структурным элемен- том в системе научных коммуникаций: Автор ИздательБиблиотека Читатель Интернет- среда

3 Сейчас ГПНТБ СО РАН – это: Информационно-библиотечный центр СО РАН; НИИ по проблемам библиотековедения, книговедения и информатики; Научно-методический центр для информационно- библиотечной системы СО РАН, включающей 90 библиотек НИУ; Музей книги; Сибирский региональный центр непрерывного библиотечного образования; Сибирский региональный центр консервации документов; Многофункциональный центр региона по предостав- лению патентно-информационных услуг в области охраны и защиты объектов интеллектуальной соб- ственности.

4 В ГПНТБ СО РАН действуют: Аспирантура; Диссертационный совет по защите канд. дис. по специальности по присуждению степени канд пед. и ист. наук; Издательство, выпускающее, в.т.ч. журнал, входящий в перечень ВАК – Библиосфера.

5 Научная работа. Основные направления: Создание, совершенствование и развитие автоматизированной информационно- библиотечной системы СО РАН; Методологические принципы и технологические основы информационного сопровождения научно- исследовательской деятельности СО РАН; Книжная культура Сибири и Дальнего Востока: история и современное состояние.

6 Внедрение разработок в практику Организация удаленного доступа институтов СО РАН к информационным ресурсам на серверах ГПНТБ СО РАН Доступ к 110 наименованиям БД. ГПНТБ СО РАН В 2010 г. доступов к сайтам библиотек сети СО РАН – 9 млн

7 Внедрение разработок в практику Завершены работы по созда- нию и внедрению комплекс- ной системы доступа, заказа и получения изданий, отражен- ных в её электронных катало- гах, для читателей и абонен- тов, находящихся как в биб- лиотеке, так и вне её. Она включает 2 основных струк- турных блока: 1-й обеспечи- вает заказ публикаций для работы вне библиотеки по системе МБА и электронной доставки документов для кол- лективных абонентов, находя- щихся в любой точке страны и мира;2-й – заказ изданий для работы читателей в биб- лиотеке и в Академгородке.

8 Внедрение разработок в практику Усовершенствована технология оцифровки, обработки первичных изображений и создания цифро- вых копий редких книг и рукопи- сей, с учетом новых возможнос- тей аппаратного и программного обеспечения и расширения круга первоисточников.. Формируется цифровая библиоте- ка "Книжные памятники Сибири". В ближайшие 3-4 года основная часть рукописного фонда ГПНТБ СО РАН, содержащего собра- ние академика М.Н. Тихомирова и результаты более чем 40-лет- них археографических экспеди- ций на территории Сибири и Да- льнего Востока будет переведена в цифровую форму."

9 ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ Традиционные и электронные; Полнотекстовые, реферативные, библиографические; Размещенные на серверах библиотеки и в удаленном доступе; Приобретаемые, собственной генерации и получаемые по грантам или в дар;

10 ТРАДИЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ Совокупный книжный фонд библиотек СО РАН составляет на г. 13,9 млн единиц хранения, из них 3,4 млн – иностранные издания. На г. фонд ГПНТБ СО РАН – 9 млн 333 тыс. 152 ед. хранения. Библиотека получает 5208 журналов (из всех источников – обязательный экземпляр, подписка и пр.) и 361 газету.

11 ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ На сайте библиотеки доступно 110 наименований БД; Организован удаленный доступ к 21 зарубежной БД, в т.ч. к 14 полнотекстовым БД зарубежных журналов (8 тыс. журналов) и 5 реферативным БД 16 иностранных издательств; ГПНТБ имеет доступ ко всем российским патентным ресурсам; ГПНТБ, Отделение и ЦБ СО РАН имеют доступ к 227 отечественным журналам в НЭБ; На сервере хранится более 47 млн библиографических записей.,

12 Количественные данные по видам электронных ресурсов РесурсКоличество наименований БД ВИНИТИ28 Библиографические БД ГПНТБ СО РАН 49 Полнотекстовые БД13 Фактографические БД4 Российский сводный каталог 1 Электронные каталоги5 Current Contents8 JCR Science Edition1 JCR Soc. Sci. Edition1

13 Имеется удаленный доступ к следующим удаленным ресурсам: Реферативные и библиографические БД : 1. Analytical Abstracts 2. Bowker's Global Books in Print 3. Catalysts & Catalysed Reactions 4. Chemical Abstracts web edition 5. Chemical Hazards in Industry 6. Essential Science Indicators 7. Journal Citation Reports 8. Laboratory Hazards Bulletin 9. Medical Image Database: Image MD 10. Medline Национальной медицинской библиотеки США 11. Methods in Organic Synthesis Natural Products Updates Reaxys SCImago Journal & Country Rank ScienceDirect Scirus Scopus Springer Materials - The Landolt-Boernstein Database Springer Protocols TicTocs Web of Science Zentralblatt MATH

14 Имеется удаленный доступ к следующим удаленным ресурсам: Электронным библиотекам журналов: Directory of Open Access Journals (DOAJ) EJS Free Medical Journals PubMed Central (PMC) Stanford University's High Wire Press

15 Имеется удаленный доступ к следующим удаленным ресурсам: Полнотекстовым БД журналов зарубежных издательств 1. American Association for the Advancement of Science (AAAS) American Association for the Advancement of Science (AAAS) 2. American Chemical Society American Chemical Society 3. American Institute of Physics American Institute of Physics 4. American Mathematical Society American Mathematical Society 5. American Physical Society American Physical Society 6. Elsevier Science Elsevier Science 7. Institute of Physics Institute of Physics 1. Nature Publishing Group Nature Publishing Group 2. Royal Society of Chemistry Royal Society of Chemistry 3. SAGE Publications SAGE Publications 4. SPIE Digital Library SPIE Digital Library 5. Springer Verlag - Kluwer Academic Publishers Springer Verlag - Kluwer Academic Publishers 6. Taylor & Francis Taylor & Francis 7. Wiley - Blackwell Wiley - Blackwell

16 ELSEVIER-2011 (удаленный доступ) Freedom Collection: Доступ 9 центральных библиотек СО РАН Доступ 54 институтов СО РАН Доступ с домашних компьютеров ученых СО РАН Scopus:доступ с 2-х рабочих мест во всех институтах СО РАН Reaxys: 6 организаций СО РАН

17 Электронные ресурс собственной генерации Ведутся: 46 тематических библиографических БД; Комплексные ресурсы по научным школам СО РАН, для системы непрерывного образования; Мемориальная библиотека ак. В.А.Коптюга; Полнотекстовые БД: конференции РАН; аналитические обзоры по экологии, издания ГПНТБ, учебная литература по библиотековедению; Полнотекстовые коллекции редких книг и рукописей; Навигаторы: по экологическим ресурсам, справочным и энци- клопедическим изданиям, зарубежным полнотекстовым науч- ным электронным ресурсам открытого доступа, нанотехноло- гиям. Разрабатываются: В 2011 г. начато создание БД «Научная Сибирика». Отработана технология создания полнотекстовой БД на наи- более спрашиваемые издания из фонда Библиотеки до 1941 г. Разрабатываются организационно-методические вопросы создания полнотекстовой БД диссертаций, защищенных сотрудниками СО РАН.

18 Рост основных электронных ресурсов Ресурсы РЖ ВИНИТИ (приобретаемые БД) Электронные каталоги Библиографические БД Полнотекстовые БД Фактографические БД Current Contents (с PROCEEDINGS) JCR Science Edition JCR Social Science Edition Российский сводный каталог Всего:

19 Использование институтами СО РАН электронных журналов на платформе ScienceDirect (Elsevier) в 2011 г. NsisНазвание организации на русском Всего Институт катализа им. Г.К. Борескова СО РАН Институт химической биологии и фундаментальной медицины СО РАН Институт теплофизики им. С.С. Кутателадзе СО РАН Институт цитологии и генетики СО РАН Институт солнечно-земной физики СО РАН Новосибирский институт органической химии им. Н.Н. Ворожцова СО РАН Институт физики полупроводников им. А.В. Ржанова СО РАН Институт проблем переработки углеводородов СО РАН Институт нефтегазовой геологии и геофизики им. А.А. Трофимука Иркутский институт химии им. А.Е. Фаворского СО РАН Институт неорганической химии им. А.В. Николаева СО РАН Институт математики им. С.Л. Соболева СО РАН Институт леса им. В.Н. Сукачева СО РАН Институт химической кинетики и горения СО РАН Институт теоретической и прикладной механики СО РАН Институт биофизики СО РАН Институт химии и химической технологии СО РАН Институт вычислительного моделирования СО РАН 1513

20 Институт ядерной физики им. Г.И. Будкера СО РАН Институт сильноточной электроники СО РАН Институт лазерной физики СО РАН Институт автоматики и электрометрии СО РАН Институт природных ресурсов, экологии и криологии СО РАН «Международный томографический центр» СО РАН Лимнологический институт СО РАН Институт геологии алмаза и благородных металлов СО РАН Институт водных и экологических проблем СО РАН Сибирский институт физиологии и биохимии растений СО РАН Институт систематики и экологии животных СО РАН Институт угля СО РАН Институт космофизических исследований и аэрономии СО РАН Институт динамики систем и теории управления СО РАН Институт вычислительной математики и математической геофизики СО РАН Институт общей и экспериментальной биологии СО РАН Геологический институт СО РАН Институт вычислительных технологий СО РАН Институт археологии и этнографии СО РАН Институт гидродинамики им. М.А. Лаврентьева СО РАН Институт мониторинга климатических и экологических систем СО РАН 174

21 Институт проблем химико-энергетических технологий СО РАН Институт физико-технических проблем Севера им. В.П. Ларионова СО РАН Институт физики им. Л.В. Киренского СО РАН Институт горного дела им. Н.А. Чинакала СО РАН Институт систем энергетики им. Л.А. Мелентьева СО РАН Тувинский институт комплексного освоения природных ресурсов СО РАН Центральный сибирский ботанический сад СО РАН Институт экономики и организации промышленного производства СО РАН Институт монголоведения, буддологии и тибетологии СО РАН Институт почвоведения и агрохимии СО РАН Институт биологических проблем криолитозоны СО РАН Институт химии твердого тела и механохимии СО РАН Институт химии нефти СО РАН Конструкторско-технологический институт научного приборостроения СО РАН в Новосибирске Институт экологии человека СО РАН

22 Статистика использования ЦНБ НЦ СО РАН полнотекстовых статей электронных журналов издательства «Elsevier», БД ScienceDirect Freedom Collection N п/п Название организации2007 г.2008 г.2009 г.2010 г.2011 г. по май 1. ЦНБ Иркутского НЦ ЦНБ Красноярского НЦ ЦНБ Омского НЦ Тюменский НЦ ЦНБ Якутского НЦ ЦНБ Бурятского НЦ Томский НЦ ГПНТБ СО РАН (Новосибирский НЦ) Кемеровский НЦ ИТОГО: % % % 22124

23 Статистика использования базы данных «SCOPUS» в гг. Общее число посещений Название библиотеки2007 г.2009 г. (янв. –окт.)2010 г. (янв.–окт.) Все библиотеки –участники доступа В том числе: ГПНТБ СО РАН4844 Центральная библиотека ИНЦ2807 Центральная библиотека ЯНЦ368 Центральная библиотека БНЦ2296 Центральная библиотека ОНЦ253 Центральная библиотека КНЦ1123 Ин-т оптики атмосферы. Томск1358 Ин-т криосферы земли. Тюмень 1958

24 Использование электронных ресурсов в рамках консорциума НЭИКОН институтами СО РАН ( в гг.) Название электронного ресурса Количество организаций Количество открытых статей институтами СО РАН ВсегоСО РАН2007 г.2008 г.2009 г.2010 г. 1. American Chemical Society American Institute of Physics Association of Computing Machinery в2009 г.- 50 в2010 г в гг (по май) с июня 2010 г. доступ прекратился 4. Nature Publishing Group в2010г Oxford University Press с 2009г с 2009г (доступ временно прекращался) 3741 (по май) 7. SAGE Publishing SPIE Digital Library г.-14 Доступ открыт в 2008 году American Association for the Advancement of Science с2009г с2009г Taylor and Francis13732 с 2009г Всего (15%) (38%) (-41%)

25 Статистика использования базы данных Reaxys в 2010 г. ИнститутыОбщее количество поисков Институт органической химии СО РАН 9294 ГПНТБ СО РАН31 Томографический центр СО РАН 284 Институт проблем химико- энергетических технологий СО РАН 1204 Институт катализа СО РАН435 Институт проблем переработки углеводородов СО РАН 128 Всего11376

26 Использование групп БД (на серверах ГПНТБ СО РАН)

27 Использование электронных ресурсов на В 2010 г. обращений к БД , в т.ч. к БД собственной генерации Количество зарегистрированных пользователей на сайте в 2010 г За 2010 г. к страницам сайта обратились раз. Общая динамика обращений ко всем видам баз данных ( гг.)

28 Затраты на комплектование иностранных журналов 2003 год $ 2004 год $ (Рост на 16%) 2005 год $ (Рост на 12%) 2006 год $ (Рост на 12%) 2007 год $ (Рост на 15%) 2008 год $ (Рост на 12%) 2009 год $ (Падение на 26%) 2010 год евро 2011 год евро

29 Услуги на базе электронных ресурсов Сервис по определению цитируемости; Выставка новых поступлений Электронная доставка документов Виртуальная справочная служба

30 Электронная библиотека ГПНТБ СО РАН Все ресурсы и услуги систематизированы и доступны через электронную библиотеку. Она содержит также методические рекомендации по работе со всеми ресурсами, справочно-поисковый аппарат на все удаленные зарубежные журналы.

31 Программно-технологическая база. Автоматизация Внедрена автоматизированная библиотечная система ИРБИС. Это позволило на ее основе вести электронные каталоги (ЭК), тематические и служебные (для ОКОЛ и ОКИЛ) библиографические и полнотекстовые БД. И в 2008 г. отказаться от ведения традиционных каталогов в читальных залах, в зале каталогов; использовать корпоративные технологии ведения ЭК; модернизировать систему МБА, электронной доставки документов; разработать и внедрить электронный заказ изданий из книгохранения и читальных залов; разработать и использовать технологию штрих- кодирования для учета посещения читателей; разработать и внедрить БД для маркетинга информационной продукции.

32 Программно-технологическая база. Информатизация Внедрены компьютерные технологии: Сканирования: 1) редких книг и рукописей для создания полнотекстовых коллекций; 2) изданий 1-й половины ХХ в., 3) каталожных карточек для ретроконверсии подготовки рукописей с изданию; поставки изданий во внешние БД; беспроводного Интернета.

33 Программно-технологическая база. Информатизация Внедрены компьютерные технологии: фотографирования при регистрации читателей с веб-камеры с сохранением изображения в электрон- ном формуляре читателя; информирования пользователей по электронной почте и через sms-сообщения; прикрепления внешних файлов (оглавления иностранных изданий) к библиогр. описанию в ЭК.

34 Создание программно-технологического и ресурсного задела для реализации в 2011 – 2015 гг. Проведены эксперименты и отработаны технологии: Ретроконверсии традиционных каталогов до 1992 г.; оцифровке изданий повышенного спроса из фонда ОХФ для создания БД «Электронные полнотекстовые ресурсы»

35 Создание программно-технологического и ресурсного задела для реализации в 2011 – 2015 гг. (2) Подготовлены проекты: внедрения технологии штрих- кодирования новых поступлений изданий; модернизации имеющейся системы сбора данных по пользователям и поискам, посещаемости ресурсов; модернизации сайта библиотеки.

36 Создание программно-технологического и ресурсного задела для реализации в 2011 – 2015 гг. (3) Подготовлены: техническое задание для разработки новых статистических форм при электронном заказе изданий; структура и все данные для отечественного каталога периодики за период 1962 – 1992 гг.

37 ГПНТБ СО РАН в социальных сетях Цель – привлечение пользователей на свой сайт, пиар библиотеки. TwitterTwitter Youtube

38 Перспективные задачи по автоматизации библиотечных технологий Отражение всего действующего фонда в ЭК. Полный автоматизированный цикл комплектования иностранных книг и МКО с выдачей статистических данных от заказа до исключения из фонда. Полный автоматизированный цикл отражения в БД технологического пути отечественных книг от заказа до исключения из фонда. Установка штрих-кодов на активную часть фонда. Отражение всего фонда сериальных изданий в ЭК. Полный автоматизированный цикл отражения тех- нологического пути отечественной и иностранной периодики от заказа до исключения из фонда. Автоматизация учета книговыдачи.

39 Перспективы развития электронной библиотеки ГПНТБ СО РАН Максимально возможный для данного этапа развития ИКТ перевод взаимодействия читатель – фонд, читатель – библиотекарь через электронную среду путем накопления и генерирование полнотекстовых и библиографических электронных изданий, создания СПА и навигаторов и организации обслуживания все- ми накопленными ресурсами читателей и удаленных пользователей. Создание и развитие мобильной версии сайта; Освоение веб-технологий для внедрения ИРИ, электронного магазина и др.; Создание мультимедийных фильмов как методичес- ких пособий для использования ресурсов Освоение технологий дистанционного обучения с использованием цифровых камер и интерактивных средств общения.

40 Создание и развитие мобильной версии сайта Разработана программа перехода к обслуживанию удаленных пользователей путем использования технологической цепи «мобильный телефон – сайт библиотеки», обеспечивающей доступ ко всем открытым ресурсам. Уже сейчас возможен поиск в БД библиотеке через телефон. Основной пользователь

41 ГПНТБ СО РАН как центр обучения и повышения квалификации Это крупнейший обладатель интеллектуальных ресурсов региона в своей профессиональной области. 6 докторов и 26 кандидатов наук. Здесь действуют: Высшие библиотечные курсы. За 10 лет повысили свою квалификацию более 300 библиотекарей. НГПУ. Преподавателями всех профильных дисциплин по подготовке библиотечных работников являются сотрудники этой библиотеки. Центр непрерывного библиотечного образования. За 12 лет на обучающих семинарах повысили свою квалификацию более 5 тыс. библиотечных специалистов региона. Семинар по повышению квалификации патентно-лицензионных работников области. Ежегодно обучаются свыше 300 человек, Информационная школа молодого ученого. Аспирантура и докторантура по подготовке кандидатов и докторов наук по 2 специальностям: "библиотековедение, библиографоведение и книговедение" и "информационные системы и процессы". Диссертационный совет (с 1995 г.), в котором защищено 85 работ.

42 Предложения. Минимальный набор функций единой электронной библиотеки РАН Формирование информационной базы, включающее: - комплектование теми ресурсами, которые будут установлены на серверах электронной библиотеки; - обеспечение доступа к удаленным ресурсам; - определение набора информационных ресурсов, которые необходимо генерировать в РАН. Сбор информации и формирование проблемно- ориентированных баз данных со всей требуемой для информационного обеспечения программы научно- технической, экономической, правовой, политической, конъюнктурной и экологической информации; Выполнение разовых справок, в том числе ретроспективных поисков информации; Текущее информирование; Подготовка аналитической и прогностической информации.

43 Модель организации электронной библиотеки РАН Все виды необходимых электронных ре- сурсов, продук- тов и услуг БАН БЕН ЦНБ ЦНБ ЦНБ ВИНИТИ ИНИОН ГПНТБ СО РАН ЦНБ ЦНБ ЦНБ УрО ЦНБ ДВО Б-ки НИИ С О Т Р У Д Н И К и РАН С О Т Р У Д Н И К и РАН

44 Первоначальные организационные шаги по созданию ЭБ РАН определение физической площадки под электронную библиотеку, решение вопросов по ее системной программно- технологической поддержке; «виртуально»-организационная интеграция всех библиотек институтов, участвующих в одной программе РАН, формирование единого плана ее информационного обеспечения; выбор головной библиотеки, обеспечивающей координацию деятельности, коммуникационные функции; четкая дифференциация функций различных библиотек (структур), занятых в информационном обеспечении программы в зависимости от: выполняемых информационных услуг, подготавливаемых информационных аналитических и синтетических продуктов, ориентированных: 1) непосредственно на специалиста 2) руководителя группы 3) руководство программы.

45 ГПНТБ СО РАН – это уникальное сибирское явление, обеспечивающее научно-образовательную, социальную и культурную стабильность, важнейший элемент в системе научных коммуникаций СО РАН, хранилище нашей социальной памяти, не позволяющее разорвать времен связующую нить.

46