ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ОИЯИ: Концепция и технологические решения В.Ф. Борисовский, Л.А. Калмыкова, М.Г. Кекелидзе, В.В. Кореньков, Э.Г. Никонов, - презентация

1 ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ОИЯИ: Концепция и технологические решения В.Ф. Борисовский, Л.А. Калмыкова, М.Г. Кекелидзе, В.В. Кореньков, Э.Г. Никонов, Т.А. Стриж, И.А. Филозова Доклад посвящён проблемам интеграции и эффективности использования электронных информационных ресурсов Объединенного института ядерных исследований. Рассматриваются возможности обеспечения унифицированного и прозрачного доступа к разнообразным источникам данных, оптимизации научно-информационного поиска.

2 Роль электронных ресурсов (ЭР) в научной и хозяйственной деятельности института ЭР стали равноправной частью традиционных библиотечных ресурсов, на который распространяется опыт справочно-библиографического описания, классификации и поиска. Электронные каталоги стали основным средством библиографического доступа к фондам и коллекциям библиотек. ЭР, с одной стороны, расширяют область использования традиционного фонда научно-технической информации (книги, журналы, препринты, информационные подборки и бюллетени), а с другой дополняют ее по содержанию и качеству. Развитие ЭР создает условия для оперативного доступа к различной информации (как локальной так и удаленной). Доступ к ЭР осуществляется посредством специализированных поисковых систем, Web-интерфейсов или CD-DVD дисков.

3 Структура ЭР ОИЯИ как межправительственной международной организации, ведущей исследования в области ядерной физикии и смежных областях: научно-методические издания, регламентирующие научную и административно-организационную деятельность института (решения, протоколы сессий Комитетов полномочных представителей (КПП)) протоколы сессий и резолюции Ученых cоветов (УС), Программно- консультативных комитетов (ПКК) и финансовых комитетов (ФК), нормативные документы: Устав ОИЯИ, Положение о персонале, соглашения и т.п. (НД) оперативныe данныe административно-хозяйственной и финансовой деятельности института (сведения о персонале, о заработной плате сотрудников, условиях труда и техники безопасности)

4 научные издания Издательского отдела ОИЯИ (журнал "Физика Элементарных частиц и атомного ядра" (ЭЧАЯ) / Physics of Elementary Particles and Atomic Nuclei (PEPAN), журнал Письма в ЭЧАЯ / PHYSICS of PARTICLES and NUCLEI, LETTERS, бюллетень "Новости ОИЯИ" / "News of the Joint Institute for Nuclear Research, препринты, ежегодные отчеты о научной деятельности ОИЯИ, книги, труды научных конференций (совещаний, симпозиумов и т.д.), фотовыставки и др.) БД Проблемно-тематический план научно- исследовательских работ и международного сотрудничества Объединенного института ядерных исследований за 1999 – 2002 гг. (ПТП НИР и МС) научно-публицистические издания (газета Дубна: наука, содружество, прогресс) архивные материалы (документы, фото, видео и т.д.) прочие издания (доклады, презентации, рекламные материалы).

5 информационные ресурсы научно - технической библиотеки ОИЯИ (еженедельные экспресс-бюллетени "КНИГИ", "ПРЕПРИНТЫ", "СТАТЬИ", "ЖУРНАЛЫ", Диссертации и авторефераты, архивы бюллетеней с 1998 по 2002 гг., базы данных библиографичеких описаний с 1988 по 2002 гг.) база данных ИНИС (Международная система по ядерной информации, используемая МАГАТЭ) базы данных нормативно-правовой информации РФ (Консультант +, БД нормативных документов (ГОСТ-ы, ОСТ- ы )) электронные ресурсы организаций-партнеров ОИЯИ.

6 Вид электронного ресурса Исходный формат Формат представлен ия Формат архива Издание на CD/ DVD (год) Интернет - доступ Примечание Протоколы сессий КПП docjpgJPG1956/2000http://adm.jinr. ru Поиск по меню и годам Протоколы заседаний Резолюции сессий УС docjpgJPG1956/2000http://adm.jinr. ru Поиск по меню и годам Решения заседаний ПКК docjpgJPG1956/2000http://adm.jinr. ru Поиск по меню и годам Протоколы заседаний ФК docjpgJPG1956/2000http://adm.jinr. ru Поиск по меню и годам НД ОИЯИ docjpgJPG1956/2000http://adm.jinr. ru Поиск по меню и годам БД ПТП НИР и МСORACLEhtml, TEX ORACLE /tp/ ru Таблица данных, отражающих формы представления основных электронных ресурсов, дублирующих традиционные носители.

7 Журнал ЭЧАЯLaTex- 2e PDF с 2000 г. an/Pepan_index.html Поиск на CD по меню и годам, библиографическим реквизитам Internet-ссылки по оглавлению журнала и статьи Письма в ЭЧАЯLaTex- 2e PDF an_letters/Letters_index.html Новости ОИЯИDoc, Tex PDF ws/Jinrnews_index.htm l ПрепринтыLaTex- 2e PDF prints/Preprints_index.h tml Годовой отчет ОИЯИLaTex- 2e PDF orts/Reports_index.htm l Диссертации и авторефераты LaTex- 2e PDF

8 Экспресс-бюллетени НТБ и их архив doc txt html ru.htm htm БД библиографических описаний НТБ ORACLE D3 html ORACLE D3 home.htm p/advanced Электронная версия газеты Дубна dochtmldoc g/

9 Персональные электронные издания: - Ц. Вылов Атлас аппаратурных спектров излучений радионуклидов, измеренных с помощью полупроводниковых детекторов HTML /JPG 2001http://atlas2.jinr.ru -Выдающиеся деятели науки в ОИЯИ DOC TXT HTML /flerov/index.html e.htm us/veksler/wv0/index.ht ml us/wbaldin/b0/index.ht ml

10

11

12

13 Электронные ресурсы НТБ ОИЯИ Стандартной схемой доступа к библиографическим записям являются электронные каталоги. Первый этап – гг. – начало автоматизации библиотечного процесса на основе реляционной СУБД DBASE III. На этом этапе были сформированы базы данных, содержащие к данному моменту порядка 650 тыс. записей. Второй этап – гг. – переход НТБ к использованию единого программного пакета управления библиотекой, автоматизирующего все библиотечные циклы – комплектование, обработку, работу с читателями, статистику, обмен библиографическими записями и т.д. (АБИС LiberMedia ).

14 В настоящее время поддерживаются два электронных каталога: ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ I (для доступа к базам данных библиографических записей за период с 1990 по 2000 гг. – см. и ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ II (для доступа к базам данных библиографических записей за период с 2000 по настоящее время – см. Для организации ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА II используется стандартная технология Z Эксплуатируется сервер D3Zserver (предназначен для эксплутации в среде СУБД D3, как самодостаточный сервер Z39.50 со встроенным провайдером к ППП "LiberMedia" версии 4.1.) и шлюз WWW - Z39.50 (бесплатная версия для linux-платформы).

15 Проекты организации обработки и доступа к информационным ресурсам В настоящее время в Лаборатории информационных технологий ведутся работы по оптимизации научно- информационного поиска. Эти работы проводятся в рамках проекта РФФИ Библиотечный ИНТЕРНЕТ- ЦЕНТР ОИЯИ. В рамках данного проекта п редусматривается разработка и реализация Web- ориентированного средства доступа к разнообразным структурированным (традиционные базы данных) и неструктурированным (электронные коллекции) данным информационного пространства ОИЯИ и вне него, а также анализа и обработки полученной информации.

16 Основные цели проекта. обеспечить доступ к научной литературе (в том числе русскоязычной) по ядерной физике и смежным областям знаний ученым из стран-участниц ОИЯИ; обеспечить доступ сотрудников ОИЯИ к мировым электронным библиотечно-информационным ресурсам как через сеть ИНТЕРНЕТ так и через сеть локальных зеркальных серверов; обеспечить локальный доступ пользователей к мультимедийной информации по направлениям деятельности ОИЯИ и образовательным программам; обеспечить информационную поддержку при проведении научных форумов в ОИЯИ (конференций, рабочих совещаний, заседаний Ученого совета и т.п.).

17 Концепция информационного портала ОИЯИ предусматривает реализацию следующих функций ( Интеграция приложений и данных. Обеспечение возможности взаимодействия сотрудников ОИЯИ и внешних пользователей со всеми приложениями и информационными ресурсами (в соответствии с правами доступа) через единый интерфейс. Т.е. системы распознавания и идентификации, пришедших на портал пользователей и их регистрации оперируют со следующими категориями пользователей: администратор, сотрудник ОИЯИ, не сотрудник ОИЯИ (внешний пользователь). Категоризация данных. Упорядочивание данных для осуществления удобной навигации по информационным ресурсам. Автоматизированные процедуры категоризации результатов индивидуального поиска

18 Полнота и релевантность поиска. Реализация эффективных поисковых механизмов по всевозможным источникам данных (структурированные, неструктурированные, метаданные), просмотр всех ресурсов, которые могут включать искомые данные, оценка достоверности полученного ответа. Сегодня эта задача частично решена. Так, на текущий момент реализованы WEB – ориентированные информационно- поисковые системы Проблемно-тематический план научно- исследовательских работ и международного сотрудничества Объединенного института ядерных исследований за 1999 – 2002 гг. (ПТП НИР и МС), Информационно-справочная система административно-хозяйственной деятельности ОИЯИ, Аттестация рабочих мест ОИЯИ по условиям труда, Электронные каталоги научно-технической библиотеки ОИЯИ. Поисковая система по 14-ти российским серверам пространства БАФИЗ (работы по проекту финансируются РФФИ) существует более 2-х лет:

19 Интеграция информации. Представление всех элементов информационных ресурсов в понятном и логичном виде. Необходимо предоставить пользователям разнообразный сервис для настроек управления информационными потоками. Это можно сделать путём включения опций сортировки и группировки по набору критериев, регулировки объема выходной информации на единицу отображения (например, количества библиографических записей на странице WEB- броузера), преобразования выданной информации в другие форматы. Для физической документации актуальным форматом является TEX. На сегодняшний момент информационная система Проблемно-тематический план научно-исследовательских работ и международного сотрудничества Объединенного института ядерных исследований позволяет формировать текст темы в TEX- формате.

20 Обратная связь и развитие. Обеспечение доступа к информационным ресурсам организации пользователей из внешнего мира. Отклик на нужды и пожелания пользователей. В дальнейшем на портале планируется разместить модуль проведения опросов и голосований, форум, блок статистики, ленту научных новостей. Источниками данных для данного портала служат библиографические и фактографические базы данных (ORACLE, ACCESS, DBASE), электронные коллекции (HTML, TEX, PDF, TIFF). Объем данных – порядка 50 GB, ежегодный прирост – 2,5-3 GB.