Организация современного рабочего места на основе "1С:Бухгалтерии 8" с переносом данных из версии 7.7 Петрова Наталья, Ведущий специалист отдела Сопровождения. - презентация

1 Организация современного рабочего места на основе "1С:Бухгалтерии 8" с переносом данных из версии 7.7 Петрова Наталья, Ведущий специалист отдела Сопровождения

2 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Необходимость замены «1С:Предприятия 7.7» 1С:Бухгалтерия 7.7 и другие программы версии 7.7 в свое время пользовались заслуженной любовью пользователей и помогали большому количеству бухгалтеров Но эти программы разрабатывались в период с 1999 по 2003 г. предназначены для использования с операционными системами и СУБД, многие из которых в настоящее время сняты с продажи производителями, не поставляются с новыми компьютерами и не поддерживаются Обновление технологической платформы версии 7.7 после 2003 года не производится Возникла острая необходимость в появлении нового программного продукта.

3 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Современное рабочее место бухгалтера Другие полезные возможности, которые должны быть у современного бухгалтера техническая поддержка персональные консультации экспертов, аудиторов и методистов регулярные обучающие и консультационные лекции профессиональная пресса интернет-ресурсы форум с коллегами и специалистами … Контекстная справочно-информационная система, которая не только отвечает на вопрос «что нужно делать», но и показывает, «как это сделать на практике в программе» Мощная профессиональная учетная система с оперативной поддержкой законодательства Средства для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС непосредственно из программы, без переключений и повторного заполнения форм Возможность обмена счетами-фактурами и другими документами в электронном виде с поставщиками и покупателями Загрузка нужных бухгалтеру учетных данных из торговых, зарплатных, складских и других программ Возможность работы через Интернет Своевременное удобное обновление «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 ПРОФ» + ИТС регулярное Информационно-технологическое сопровождение

4 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Далее в докладе… Начало работы Перенос остатков из 1С:Бухгалтерии 7.7 Стартовый помощник Ввод начальных остатков Механизмы для упрощения ведения учета Панель функций Справочник корреспонденций счетов Помощник по учету НДС Помощник по учету зарплаты Помощник закрытия месяца Анализ корректности ведения учета Экспресс-проверка ведения учета Анализ состояния бухгалтерского учета Анализ состояния налогового учета по НДС Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль Анализ состояния налогового учета по УСН Отчетность, сдача отчетности в контролирующие органы по каналам связи Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами прямо из программы Контекстная информационно- справочная система Поддержка пользователей Развитие 1С:Бухгалтерии 8 Редакция 3.0

5 Начало работы Перенос остатков из версии 7.7 Стартовый помощник Ввод начальных остатков

6 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Переходим просто и удобно При первом запуске программа предложит перенести данные Это можно сделать и позже, в удобное для вас время

7 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Загружаем данные из версии 7.7 Выбираем информационную базу, из которой будем загружать данные Указываем, какую информацию нам нужно перенести Далее все происходит автоматически

8 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Стартовый помощник Данные можно вводить по мере необходимости

9 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Стартовый помощник Данные можно вводить по мере необходимости

10 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Ввод начальных остатков Простой и понятный механизм ввода начальных остатков Автоматический контроль правильности ввода

11 Ведение учета Панель функций Справочник корреспонденций счетов Помощник по учету НДС Помощник по учету зарплаты Помощник закрытия месяца Обмен электронными счетами- фактурами и другими документами

12 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Панель функций – все нужное под рукой Панель функций поможет быстро вызвать необходимое действие, например, ввести документ, открыть нужный справочник, отчет или журнал документов Получить контекстно-зависимую справку Сама панель состоит из закладок, соответствующих участкам ведения учета Ссылки на документы расположены в виде учетных схем, показывающих порядок работы на данном участке

13 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Справочник корреспонденций счетов Справочник корреспонденций счетов – удобный навигатор по программе, который можно использовать как при начальном освоении программы, так и в текущей работе при регистрации хозяйственных операций. Справочник поможет Вам по корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции понять, как нужно отразить операцию в программе. Содержит более хозопераций Операции можно вводить непосредств енно из формы справочника

14 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Помощник по учету НДС Помощник анализирует состояние регистров учета НДС и определяет состав регламентных операций. Все регламентные операции отображаются в том порядке, в котором их следует выполнять Текущая регламентная операция отмечена стрелкой. Каждая регламентная операция выделена цветом в соответствии с ее текущим состоянием

15 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Помощник закрытия месяца Помощник закрытия месяца в частности предоставляет возможность: Выполнить все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности Сформировать отчеты, объясняющие расчеты и отражающие результаты выполнения регламентных операций Посмотреть результаты выполнения регламентной операции Составить отчет о выполнении регламентных операций

16 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами прямо в программе Просто настройте обмен электронными документами Отправляйте и получайте электронные счета- фактуры непосредственно из программы

17 Анализ корректности ведения учета Экспресс-проверка ведения учета Анализ состояния бухгалтерского учета Анализ состояния налогового учета по НДС Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль Анализ состояния налогового учета по УСН

18 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Экспресс-проверка ведения учета Позволяет оценить полноту и корректность ввода данных в информационную базу по 32 параметрам Показывает: Предмет контроля Результат проверки Возможные причины Рекомендации

19 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Анализ состояния бухгалтерского учета Основная цель отчета - помочь выявить ошибки, которые влияют на формирование бухгалтерской отчетности. Ошибки, которые будут обнаружены отчетом, требуют проверки бухгалтерской службой предприятия. В некоторых случаях отчет выдает развернутое описание ситуации

20 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Анализ налогового учета по налогу на прибыль Отчет предназначен для выявления возможных ошибок данных налогового учета учета разниц в оценке активов и обязательств Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем

21 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Анализ налогового учета по УСН Отчет предназначен для анализа структуры доходов и расходов налогового учета по УСН

22 Отчетность Всегда актуальные формы отчетности Календарь бухгалтера Сдача в электронном виде прямо из программы

23 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Всегда актуальные формы отчетности Забыли обновиться – программа напомнит

24 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Календарь бухгалтера Отображается информация о сроках сдачи регламентированных отчетов уплат по налогам, сроки уплат которых оговорены в нормативных документах Непосредственно из формы можно открыть Регламентированный отчет Платежное поручение Можно устанавливать напоминания о выбранных событиях

25 Развитие «1С:Бухгалтерии 8» Работа через Интернет Редакция 3.0

26 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Редакция 3.0 Реализованы новейшие возможности платформы «1С:Предприятие 8» Работа в режиме управляемого приложения Перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер Новые возможности управления интерфейсом Поддержка тонкого и веб-клиента Возможность работы в режиме сервиса Один из результатов: Возможность выбора удобного варианта работы Локально Через Интернет – в режиме сервиса

27 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года 1С:Бухгалтерия 8 – работа через интернет В мае 2012 года запущен новый сервис

28 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Преимущества пользования сервисом На компьютере пользователя нет программы и информационной базы… Они – на сервере в Интернете, «в облаке» Для работы нужен только интернет-браузер и подключение к Интернету Не нужно заниматься обновлением платформы и конфигураций система обновляется «сама». Доступ к данным из любой точки мира, удобство коллективной работы пользователи могут находиться далеко друг от друга, при этом работать одновременно в одной информационной базе, используя одни и те же данные; В отличие от локального режима работы информационную базу нельзя скачать и унести; Не нужно приобретать и обслуживать серверы Если выходит из строя компьютер пользователя, данные не теряются. Но надо учесть: Нет Интернета – нет бухгалтерии Конфигурация в модели сервиса не может быть изменена Для этого сначала надо перейти в локальный режим работы

29 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Выполнение длительных операций в фоновом режиме Работа пользователя не блокируется Например, можно запустить закрытие месяца и вводить платежки В реальной жизни: закрывается прошлый период, а платежки вводятся в текущем Теперь так можно и в конфигурации Выполняющиеся длительные операции можно прервать, не дожидаясь их выполнения, например: Запустили формирование отчета; Заметили, что настройки отчета – ошибочные; Можно изменить настройки; И сформировать отчет заново, Не дожидаясь завершения выполнения ранее запущенного отчета

30 Единый семинар 1С 10 октября 2012 года Только просмотр Добавлена возможность доступа к базе с правами только на просмотр данных -- будет полезна, например, для аудиторов, консультантов

31 Организация современного рабочего места на основе "1С:Бухгалтерии 8" с переносом данных из версии 7.7 Спасибо за внимание! Петрова Наталья, Ведущий специалист отдела сопровождения Единый семинар 10 октября 2012 года