MICROSOFT WORD. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В СРЕДЕ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD. - презентация

1 MICROSOFT WORD. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В СРЕДЕ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD

2 Создание документа. Сразу при открытии окна Word мы имеем открытый пустой документ, созданный по шаблону Normal.dot. Создание новых документов по данному или другому шаблону может быть произведено по одному из следующих алгоритмов: Способ 1. Из меню Файл ® Создать ® выбрать необходимый шаблон® нажать OK. Способ 2. На панели инструментов Стандартная щелкнуть по кнопке Создать -. Примечание. Переключение между окнами производится из меню Окно ® выбрать наименование нужного окна и щелкнуть по нему ® вы находитесь в выбранном окне.

3 Сохранение документа Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением -*.doc. Для сохранения документа необходимо выбрать меню Файл ® Сохранить или Сохранить как… либо на панели инструментов Стандартная выбрать кнопку Сохранить -. В открывшемся диалоговом окне необходимо задать папку, имя файла и выбрать тип файла. После указания необходимых параметров щелкнуть по кнопке Сохранить.

4 Ввод текста Ввод текста документа производится с позиции курсора. Лишние символы в тексте недопустимы. Например, нельзя производить двойное нажатие пробела вместо одинарного. Единицей минимальной обработки в текстовом процессоре является символ. Существуют символы двух видов: печатаемые и непечатаемые. Печатаемые символы отображаются на экране и бумаге всегда. Непечатаемые - только на экране и при нажатой кнопке -. К непечатаемым символам относятся, например, пробел, знак табуляции и символ абзаца, вводимый в текст каждый раз при нажатии клавиши Enter, и другие. Удаление символов, находящихся слева от курсора, производится клавишей Backspace. Удаление символов, находящихся справа от курсора, производится нажатием клавиши Delete. Непечатаемые символы удаляются аналогично печатаемым.

5 Форматирование символов Форматированием символа (форматированием шрифта) – называется изменение параметров его отображения. Основными наиболее часто изменяемыми параметрами являются: · наименование шрифта - гарнитура шрифта; · размер шрифта, измеряемый в пунктах. Один пункт равен 1/72 дюйма; · начертание шрифта - полужирное, курсив, подчеркивание. Кроме того, могут изменяться и другие параметры символа (шрифта). Форматирование шрифта производится из меню Формат ® Шрифт… либо могут быть использованы аналогичные кнопки панели инструментов Форматирование -

6 Форматирование абзацев Абзацем в текстовом процессоре Microsoft Word называется текст с начала новой строки до нажатия клавиши Enter. Форматирование абзаца есть изменение его параметров. К наиболее часто изменяемым параметрам абзаца относятся: · левый отступ абзаца; · правый отступ абзаца; · положение первой строки; · вид выравнивания абзаца относительно левого и правого отступа; · межстрочное расстояние. Кроме того, могут быть изменены и другие параметры. Изменение параметров абзаца производится из меню Формат ®Абзац… Для выравнивания абзаца относительно левого и правого отступов могут быть использованы кнопки на панели инструментов Форматирование -. Для задания левого и правого отступов абзаца и положения первой строки абзаца используются соответствующие маркеры на координатной линейке.

7 Автоматическая расстановка переносов Для того чтобы система автоматически переносила слова в набираемом Вами тексте, необходимо выбрать из меню Сервис ® Язык ® Расстановка переносов… ® опцию Автоматическая расстановка переносов.

8 Проверка правописания Орфографические ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические ошибки – зеленой. При наборе текста можно исправить ошибки, поставив курсор в подчеркнутое место и щелкнув правой кнопкой мыши. Если Вы исправляете орфографическую ошибку, может быть, Вам подойдет один из предлагаемых вариантов - выбрать его. Или, отказавшись от контекстного меню, исправить самостоятельно. Если Вы исправляете синтаксическую ошибку - прочитать замечание и исправить.

9 Проверка правописания Для проверки правописания уже набранного текста необходимо использовать один из следующих способов: Способ 1. Меню Сервис ® Правописание… Способ 2. Нажатие клавиши F7. Способ 3. Кнопка на панели инструментов Стандартная -.

10 Проверка правописания Проверка правописания выполняется по основному словарю выбранного языка. Язык проверки можно выбрать, выполнив из меню Сервис ® Язык ® Выбрать язык….