Информационно- аналитическая система УНИ (ИАС УНИ) Проект. - презентация

1 Информационно- аналитическая система УНИ (ИАС УНИ) Проект

2 Назначение сбор, хранение, сопровождение, аналитическая и иная обработка информации, относящейся к научной деятельности СПбГУ сбор, хранение, сопровождение, аналитическая и иная обработка информации, относящейся к научной деятельности СПбГУ информационный обмен между УНИ и подразделениями СПбГУ информационный обмен между УНИ и подразделениями СПбГУ обмен данными с другими информационными ресурсами СПбГУ обмен данными с другими информационными ресурсами СПбГУ подготовка отчетов подразделений подготовка отчетов подразделений подготовка сводных отчетов подготовка сводных отчетов анализ состояния научной деятельности анализ состояния научной деятельности определение перспективных и проблемных областей научных исследований, определение и разработка новых направлений научной деятельности определение перспективных и проблемных областей научных исследований, определение и разработка новых направлений научной деятельности

3 Миссия Необходимость создания единой базы данных (БД) научных проектов, ценного оборудования, публикаций и мероприятий, проводимых на базе СПбГУ обусловлена: нормативными требованиями к регистрации результатов научно- технической деятельности нормативными требованиями к регистрации результатов научно- технической деятельности потребностью университета в актуальных фактических данных для разработки научной политики СПбГУ, развития научных исследований как в отдельных областях знаний, так и в междисциплинарных областях. потребностью университета в актуальных фактических данных для разработки научной политики СПбГУ, развития научных исследований как в отдельных областях знаний, так и в междисциплинарных областях. Кроме того, создание таких БД имеет чисто утилитарное значение - удобство получения сводной информации для составления отчетов любого уровня и направленности

4 Стратегия Использование единых принципов учета, хранения, обновления информации о научных проектах, осуществляемых в Университете с целью: Использование единых принципов учета, хранения, обновления информации о научных проектах, осуществляемых в Университете с целью: актуализировать внутреннюю интегрированность научных исследований, проводимых в отдельном подразделении Университета актуализировать внутреннюю интегрированность научных исследований, проводимых в отдельном подразделении Университета стимулировать взаимодействие с другими подразделениями по смежным тематикам или междисциплинарным темам. стимулировать взаимодействие с другими подразделениями по смежным тематикам или междисциплинарным темам.

5 Преимущества использования факультетами ИАС УНИ Сокращает трудозатраты сотрудников факультетов на составление отчетов о научной деятельности Сокращает трудозатраты сотрудников факультетов на составление отчетов о научной деятельности Значительно уменьшает количество запросов на факультеты от централизованных служб по вопросам связанным с научной деятельностью Значительно уменьшает количество запросов на факультеты от централизованных служб по вопросам связанным с научной деятельностью Облегчает организационные мероприятий по проведению конференций (регистрация участников, интерактивная публикация тезисов) Облегчает организационные мероприятий по проведению конференций (регистрация участников, интерактивная публикация тезисов) Организационно облегчает совместное использование уникального научного оборудования (график, регламент, интерактивная регистрация заявок на использование оборудования) Организационно облегчает совместное использование уникального научного оборудования (график, регламент, интерактивная регистрация заявок на использование оборудования) Облегчение процесса экспертизы отчетов и заявок в Отделе интеллектуальной собственности на предмет охраноспособности Облегчение процесса экспертизы отчетов и заявок в Отделе интеллектуальной собственности на предмет охраноспособности Минимизация бумажных потоков и сроков согласования заявок, отчетов и т.д. путем использования электронных подписей. Минимизация бумажных потоков и сроков согласования заявок, отчетов и т.д. путем использования электронных подписей. Отсутствие необходимости создания собственных баз данных факультетами. Отсутствие необходимости создания собственных баз данных факультетами. Отсутствие материальных затрат на создание и поддержание собственных ИАС Отсутствие материальных затрат на создание и поддержание собственных ИАС Обеспечивает автоматическую адресную рассылку о конкурсах, конференциях и др. Обеспечивает автоматическую адресную рассылку о конкурсах, конференциях и др. Облегчение организации внутренних университетских конкурсов и внутреннюю экспертизу заявок и отчетов Облегчение организации внутренних университетских конкурсов и внутреннюю экспертизу заявок и отчетов

6 Факультет собирает данные один раз для всех отчетов Факультет собирает данные один раз для всех отчетов Меньше запросов на кафедры

7 УНИ не запрашивает отчетные данные у факультетов УНИ не запрашивает отчетные данные у факультетов Меньше запросов на факультет

8 Интерактивная регистрация участников конференции Интерактивная публикация тезисов Интерактивная регистрация участников конференции Интерактивная публикация тезисов Меньше затрат на конференции

9 Регистрация заявок на использование оборудования просто и быстро – как бронирование билетов в интернете Регистрация заявок на использование оборудования просто и быстро – как бронирование билетов в интернете Научное оборудование – ближе и доступнее

10 Экспертиза отчетов и заявок в ОИСТТ – без бумажных носителей Нет очереди в Патентный отдел

11 Вам не нужно представлять кипу документов на университетские научные конкурсы – они есть в системе Вам не нужно представлять кипу документов на университетские научные конкурсы – они есть в системе Меньше бумаг

12 Большинство бумаг заменено электронными документами с электронными подписями Большинство бумаг заменено электронными документами с электронными подписями Меньше хождений по инстанциям Федеральный закон 1 ФЗ Об электронной цифоровой подписи от

13 Вам не нужно создавать базу данных факультета – она уже внутри системы Вам не нужно создавать базу данных факультета – она уже внутри системы Меньше работы

14 Отсутствие материальных затрат на создание и поддержание собственных ИАС Отсутствие материальных затрат на создание и поддержание собственных ИАС Нет дополнительных затрат

15 Обеспечивает автоматическую адресную рассылку о конкурсах, конференциях и др. Обеспечивает автоматическую адресную рассылку о конкурсах, конференциях и др. Рутинная работа автоматизирована

16 Техническая информация Ключевые свойства ИАС УНИ: промышленный стандарт реляционной системы управления БД (СУБД), имеющий службы хранения, поиска, передачи информации промышленный стандарт реляционной системы управления БД (СУБД), имеющий службы хранения, поиска, передачи информации версионность, предоставляющая возможности хранения всей последовательности изменения информации версионность, предоставляющая возможности хранения всей последовательности изменения информации управление доступом персонала к информации и ведение аудита безопасности управление доступом персонала к информации и ведение аудита безопасности подсистема группировки данных, позволяющая объединять информацию и ранжировать ее по разным признакам подсистема группировки данных, позволяющая объединять информацию и ранжировать ее по разным признакам ИАС будет разработана на платформе Linux, СУБД PostgreSQL. Интерфейс пользователя полностью веб-ориентированный. Данный выбор обусловлен промышленной зрелостью платформы, открытой лицензией, развитыми средствами расширения, переносимостью, поддержкой со стороны многочисленных разработчиков. ИАС будет разработана на платформе Linux, СУБД PostgreSQL. Интерфейс пользователя полностью веб-ориентированный. Данный выбор обусловлен промышленной зрелостью платформы, открытой лицензией, развитыми средствами расширения, переносимостью, поддержкой со стороны многочисленных разработчиков.

17 Обоснование выбранного технического решения PostgreSQL - одна из наиболее распространенных промышленных СУБД со свободной лицензией. Также существуют предприятия, осуществляющие её коммерческую поддержку. PostgreSQL - одна из наиболее распространенных промышленных СУБД со свободной лицензией. Также существуют предприятия, осуществляющие её коммерческую поддержку. PHP - наиболее распространенный язык разработки WEB интерфейсов. Согласно статистики Netcraft Web серверов работают на PHP. Большинство интернет провайдеров для своих информационных систем используют PHP. Информационная система РОСНАУКИ также использует решение на базе PHP и MySQL. PHP - наиболее распространенный язык разработки WEB интерфейсов. Согласно статистики Netcraft Web серверов работают на PHP. Большинство интернет провайдеров для своих информационных систем используют PHP. Информационная система РОСНАУКИ также использует решение на базе PHP и MySQL. Необходимость использования WEB интерфейса для работы с ИАС обусловлено структурой сети СПбГУ. Выбранное решение позволяет обойтись на компьютерах пользователей одним только WEB браузером (Mozilla, Opera, Internet Explorer и т.п.). Пользовательская операционная сиcтема может быть любой: возможна работа пользователя через карманный ПК, СмартФон. Необходимость использования WEB интерфейса для работы с ИАС обусловлено структурой сети СПбГУ. Выбранное решение позволяет обойтись на компьютерах пользователей одним только WEB браузером (Mozilla, Opera, Internet Explorer и т.п.). Пользовательская операционная сиcтема может быть любой: возможна работа пользователя через карманный ПК, СмартФон.

18 Составляющие БД ИАС УНИ БД «ПРОЕКТЫ», связанная с БД «ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ» Отдела интеллектуальной собственности и трансфера технологий СПбГУ БД «ПРОЕКТЫ», связанная с БД «ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ» Отдела интеллектуальной собственности и трансфера технологий СПбГУ БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» БД «ПУБЛИКАЦИИ» БД «ПУБЛИКАЦИИ» БД «НАУЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ НА БАЗЕ СПБГУ» БД «НАУЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ НА БАЗЕ СПБГУ»

19 База данных «ПРОЕКТЫ» информация о сотруднике из БД «КАДРЫ» СПбГУ (руководители, участники проекта, зарегистрированные пользователи, и др.) информация о сотруднике из БД «КАДРЫ» СПбГУ (руководители, участники проекта, зарегистрированные пользователи, и др.) формальные данные о научном проекте формальные данные о научном проекте сведения о головной организации - исполнителе, сведения об организации- соисполнителе (разработчике результата) сведения о головной организации - исполнителе, сведения об организации- соисполнителе (разработчике результата) сведения о заказчике сведения о заказчике Учёт результатов НИР в соответствии с требованиями Роснауки (рассматривается вопрос о синхронизации ИАС УНИ с базой данных РНТД Федерального агентства по науке и инновациям): сведения об индивидуальных особенностях результата научно- технической деятельности сведения об индивидуальных особенностях результата научно- технической деятельности сведения об основаниях возникновения и объеме прав РФ на объекты учёта и его составные части сведения об основаниях возникновения и объеме прав РФ на объекты учёта и его составные части сведения о правах РФ на секреты производства (ноу-хау) сведения о правах РФ на секреты производства (ноу-хау) сведения о правах РФ на объекты интеллектуальной собственности сведения о правах РФ на объекты интеллектуальной собственности сведения об авторах объекта учета или его составных частей сведения об авторах объекта учета или его составных частей

20 Информация о сотруднике (из БД «КАДРЫ» СПбГУ) фамилия, имя, отчество, фамилия, имя, отчество, подразделение подразделение , телефон , телефон научная степень, дата получения научной степени научная степень, дата получения научной степени должность должность роль в научном проекте (руководитель, исполнитель) роль в научном проекте (руководитель, исполнитель) номер темы НИР (если сотрудник оформлен на штатное расписание по теме НИР) номер темы НИР (если сотрудник оформлен на штатное расписание по теме НИР) !!! СЛУЖЕБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (для точной идентификации сотрудника)!!! дата рождения, пол дата рождения, пол источник финансирования штатного расписания - бюджет 0706 (учебная деятельность), бюджет 0110, темплан, НТП, внебюджет - РФФИ, РГНФ, хоздоговор, и т.д. (научная деятельность) источник финансирования штатного расписания - бюджет 0706 (учебная деятельность), бюджет 0110, темплан, НТП, внебюджет - РФФИ, РГНФ, хоздоговор, и т.д. (научная деятельность) ИНН, страхового свидетельства ИНН, страхового свидетельства

21 Данные о научном проекте вид работы (фундаментальная, прикладная, разработка) вид работы (фундаментальная, прикладная, разработка) название проекта название проекта научная область (код ГРНТИ) научная область (код ГРНТИ) источник финансирования (куда подается заявка - наименование федеральной целевой (научно-технической) программы, раздела программы, наименование фонда, иных документов, в соответствии с которыми объявляется конкурс или проводится работа) источник финансирования (куда подается заявка - наименование федеральной целевой (научно-технической) программы, раздела программы, наименование фонда, иных документов, в соответствии с которыми объявляется конкурс или проводится работа) объём средств, необходимых для выполнения проекта объём средств, необходимых для выполнения проекта цель цель ожидаемый результат ожидаемый результат После объявления результатов конкурса статус проекта меняется на "Поддержан" и появляются поля, актуальные для выполняемых проектов: шифр работы шифр работы смета смета список исполнителей список исполнителей данные о результатах научно-технической деятельности данные о результатах научно-технической деятельности аннотированные отчеты за этапы выполненной работы аннотированные отчеты за этапы выполненной работы публикации по результатам работы публикации по результатам работы

22 Сведения о головной организации - исполнителе, сведения об организации-соисполнителе (разработчике результата) наименование организации наименование организации сокращенное наименование организации сокращенное наименование организации адрес (место нахождения) адрес (место нахождения) код ОКПО код ОКПО ИНН / КПП ИНН / КПП наименование федерального органа исполнительной власти, государственной академии наук, иного ведомства, в ведении которого находится организация наименование федерального органа исполнительной власти, государственной академии наук, иного ведомства, в ведении которого находится организация

23 Сведения о заказчике заказчик заказчик адрес (место нахождения) адрес (место нахождения) код ОКОГУ код ОКОГУ код ОКПО код ОКПО ИНН/КПП ИНН/КПП

24 Сведения об индивидуальных особенностях результата научно-технической деятельности тема НИР, при выполнении которой получен конкретный результат (из списка зарегистрированных ранее) тема НИР, при выполнении которой получен конкретный результат (из списка зарегистрированных ранее) регистрационный номер объекта учёта регистрационный номер объекта учёта наименование результата наименование результата краткое описание результата краткое описание результата область техники применения результата область техники применения результата этап жизненного цикла объекта техники применения результата этап жизненного цикла объекта техники применения результата направление технического совершенствования результата направление технического совершенствования результата форма представления сведений о результате форма представления сведений о результате перспективные направления применения результата для дальнейших исследований перспективные направления применения результата для дальнейших исследований ключевые слова ключевые слова индекс результата индекс результата перечень документации, содержащей сведения о результате перечень документации, содержащей сведения о результате наименование обладателя документации наименование обладателя документации наименование держателя контрольного экземпляра документации наименование держателя контрольного экземпляра документации отчет о патентных исследованиях отчет о патентных исследованиях

25 Сведения об основаниях возникновения и объёме прав РФ на объекты учёта и его составные части государственный контракт (документы, в соответствии с которым были выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности) государственный контракт (документы, в соответствии с которым были выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности) сведения о правах Российской Федерации на объект учета сведения о правах Российской Федерации на объект учета

26 Сведения о правах РФ на секреты производства (ноу-хау) наименование результата наименование результата реквизиты документов, устанавливающих режим коммерческой тайны в отношении секрета производства (ноу-хау) реквизиты документов, устанавливающих режим коммерческой тайны в отношении секрета производства (ноу-хау) объем прав Российской Федерации на секрет производства (ноу- хау) объем прав Российской Федерации на секрет производства (ноу- хау)

27 Сведения о правах РФ на объекты интеллектуальной собственности наименование объекта наименование объекта номер патента (свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности) номер патента (свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности) вид объекта вид объекта объем прав Российской Федерации на объект интеллектуальной собственности объем прав Российской Федерации на объект интеллектуальной собственности дата приоритета дата приоритета территория и срок действия территория и срок действия

28 Сведения об авторах объекта учета или его составных частей фамилия, имя, отчество, дата рождения фамилия, имя, отчество, дата рождения вид объекта учета и принятый режим его правовой охраны вид объекта учета и принятый режим его правовой охраны наименование организации-работодателя наименование организации-работодателя гражданский правовой договор о выплате вознаграждения гражданский правовой договор о выплате вознаграждения

29 База данных «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» сведения об оборудовании сведения об оборудовании сведения о центре коллективного пользования (ЦКП) (если есть) сведения о центре коллективного пользования (ЦКП) (если есть) сведения об использовании оборудования (заявки на использование и график использования оборудования) сведения об использовании оборудования (заявки на использование и график использования оборудования) сведения о проектах, публикациях, диссертациях, патентах, и др. объектах интеллектуальной собственности, полученных с использованием оборудования сведения о проектах, публикациях, диссертациях, патентах, и др. объектах интеллектуальной собственности, полученных с использованием оборудования

30 Сведения об оборудовании наименование единицы оборудования наименование единицы оборудования фирма-изготовитель, адрес, телефон, веб-сайт фирма-изготовитель, адрес, телефон, веб-сайт год выпуска год выпуска балансовая стоимость балансовая стоимость назначение назначение технические характеристики технические характеристики суммарное количество исследований суммарное количество исследований техническое состояние техническое состояние наличие документа о сертификации или поверке, калибровке наличие документа о сертификации или поверке, калибровке ответственное лицо ответственное лицо регламент работы регламент работы прикреплённые документы (описание) прикреплённые документы (описание)

31 Сведения о центре коллективного пользования (ЦКП) полное наименование ЦКП полное наименование ЦКП базовая научная организация базовая научная организация контактные данные (адрес, телефон, факс, , web-страница) контактные данные (адрес, телефон, факс, , web-страница) руководитель руководитель численность сотрудников, обслуживающих оборудование численность сотрудников, обслуживающих оборудование тематика исследований тематика исследований международная деятельность (если есть) международная деятельность (если есть) методики методики оказываемые услуги оказываемые услуги кадры кадры регламент работы регламент работы описание ЦКП описание ЦКП прикреплённые документы прикреплённые документы

32 Сведения об использовании оборудования Заявка на использование ценного оборудования: название темы название темы источник финансирования (если предусмотрено регламентом использование ценного оборудования) источник финансирования (если предусмотрено регламентом использование ценного оборудования) проекта проекта фамилии и.о., кто будет работать на данном оборудовании фамилии и.о., кто будет работать на данном оборудовании График использования ценного оборудования

33 Сведения о проектах, исследованиях, публикациях, диссертациях, патентах, выполненных или полученных с использованием оборудования из БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» перечень НИР, основные результаты перечень НИР, основные результаты список опубликованных работ список опубликованных работ список конференций и докладов, в которые вошли данные, полученные на оборудовании из БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» список конференций и докладов, в которые вошли данные, полученные на оборудовании из БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» перечень магистерских, кандидатских и докторских диссертаций, в которые вошли данные, полученные с использованием оборудования из БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» перечень магистерских, кандидатских и докторских диссертаций, в которые вошли данные, полученные с использованием оборудования из БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» перечень патентов и др. объектов интеллектуальной собственности перечень патентов и др. объектов интеллектуальной собственности

34 База данных «ПУБЛИКАЦИИ» автор(ы) автор(ы) вид публикации (статья, монография, тезисы) вид публикации (статья, монография, тезисы) название название библиографические данные (в заданном формате) библиографические данные (в заданном формате) тема, в рамках выполнения которой подготовлена публикация(из БД «ПРОЕКТЫ) тема, в рамках выполнения которой подготовлена публикация(из БД «ПРОЕКТЫ) оборудование, при помощи которого получены результаты, использованные в публикации (из БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ») оборудование, при помощи которого получены результаты, использованные в публикации (из БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ»)

35 База данных «НАУЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ НА БАЗЕ СПБГУ» тип мероприятия (конференция, симпозиум, семинар и т.д.) тип мероприятия (конференция, симпозиум, семинар и т.д.) уровень мероприятия (международное, российское и т.д.) уровень мероприятия (международное, российское и т.д.) название мероприятия название мероприятия время проведения время проведения место проведения место проведения факультет, на базе которого организуется мероприятие факультет, на базе которого организуется мероприятие координаты оргкомитета (телефон, адрес, ) координаты оргкомитета (телефон, адрес, ) ответственный за проведение мероприятия ответственный за проведение мероприятия В качестве дополнительного сервиса можно предусмотреть В качестве дополнительного сервиса можно предусмотреть возможность организации интерактивной регистрации участников и публикации тезисов на сайте мероприятия. возможность организации интерактивной регистрации участников и публикации тезисов на сайте мероприятия.

36 Группы пользователей Администратор ИАС УНИ. Администратор ИАС УНИ. Обладает всеми правами. Утверждает администраторов подразделений. Обладает всеми правами. Утверждает администраторов подразделений. Администратор факультета (подразделения). Администратор факультета (подразделения). Утверждает регистрацию пользователей системы, авторов проектов, ответственных за оборудование (БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ»). Обладает всеми правами по своему факультету. Утверждает регистрацию пользователей системы, авторов проектов, ответственных за оборудование (БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ»). Обладает всеми правами по своему факультету. Ректор, проректоры Ректор, проректоры Полный доступ ко всей информации. Формирование аналитических отчетов. Полный доступ ко всей информации. Формирование аналитических отчетов. Сотрудники проректора по НИР Сотрудники проректора по НИР Полный доступ ко всей информации на чтение. Формирование отчетов. Полный доступ ко всей информации на чтение. Формирование отчетов. Сотрудники патентного отдела Сотрудники патентного отдела Доступ к перечню проектов с возможностью внесения информации в БД «Проекты» о результатах деятельности, связанных с охраной интеллектуальной собственности. Формирование отчетов. Доступ к перечню проектов с возможностью внесения информации в БД «Проекты» о результатах деятельности, связанных с охраной интеллектуальной собственности. Формирование отчетов. Сотрудники ПФУ Сотрудники ПФУ Доступ к перечню проектов с целью единой кодировки проектов, выполняемых в СПбГУ, при оформлении планово-финансовых и бухгалтерских документов. Формирование отчетов. Доступ к перечню проектов с целью единой кодировки проектов, выполняемых в СПбГУ, при оформлении планово-финансовых и бухгалтерских документов. Формирование отчетов. Сотрудники Отдела проектного менеджмента Сотрудники Отдела проектного менеджмента Полный доступ ко всей информации на чтение. Формирование отчетов. Полный доступ ко всей информации на чтение. Формирование отчетов.

37 Группы пользователей Заместитель декана по научной работе факультета Заместитель декана по научной работе факультета Полный доступ ко всей информации по проектам, оборудованию, публикациям и т.д. на чтение. Полный доступ ко всей информации факультета с правом редактирования, внесения. Формирование отчетов по факультету. Определяет статус проекта (заявка, поддержан). Полный доступ ко всей информации по проектам, оборудованию, публикациям и т.д. на чтение. Полный доступ ко всей информации факультета с правом редактирования, внесения. Формирование отчетов по факультету. Определяет статус проекта (заявка, поддержан). Руководитель проекта подразделения. Руководитель проекта подразделения. Утверждает исполнителей проекта. Редактирует проект. Утверждает окончательный текст проекта. Утверждает исполнителей проекта. Редактирует проект. Утверждает окончательный текст проекта. Ответственный за оборудование Ответственный за оборудование Создает и редактирует запись в БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ». Отвечает за прием заявок и составление календарного плана использования оборудования. Формирует отчеты об оборудовании. Создает и редактирует запись в БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ». Отвечает за прием заявок и составление календарного плана использования оборудования. Формирует отчеты об оборудовании. Зарегистрированный пользователь Зарегистрированный пользователь Просматривает БД «ПРОЕКТЫ» (некоторые поля), БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» (некоторые поля), БД «ПУБЛИКАЦИИ» (некоторые поля), БД «НАУЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ НА БАЗЕ СПбГУ» (некоторые поля). Оставляет заявки на использование оборудования. Просматривает БД «ПРОЕКТЫ» (некоторые поля), БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» (некоторые поля), БД «ПУБЛИКАЦИИ» (некоторые поля), БД «НАУЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ НА БАЗЕ СПбГУ» (некоторые поля). Оставляет заявки на использование оборудования. Участник проекта. Участник проекта. Обладает всеми правами зарегистрированного пользователя. Редактирует проект. Обладает всеми правами зарегистрированного пользователя. Редактирует проект. Незарегистрированный пользователь Незарегистрированный пользователь Просматривает некоторые поля баз данных. Просматривает некоторые поля баз данных.

38

39

40

41 Ввод ИАС УНИ в эксплуатацию В настоящее время функционирует консультационная составляющая системы - сайт где публикуются объявления о программах, конкурсах, конференциях, нормативные документы, программы для заполнения отчетов и.т.д. В настоящее время функционирует консультационная составляющая системы - сайт где публикуются объявления о программах, конкурсах, конференциях, нормативные документы, программы для заполнения отчетов и.т.д. 26 декабря 2007 г. будет запущена демонстрационная версия системы авторизации, заполнения и просмотра БД «ПРОЕКТЫ». 26 декабря 2007 г. будет запущена демонстрационная версия системы авторизации, заполнения и просмотра БД «ПРОЕКТЫ». В середине января планируется разработать и утвердить регламенты доступа к базам данных, регламенты внесения и получения информации. В середине января планируется разработать и утвердить регламенты доступа к базам данных, регламенты внесения и получения информации. В конце января 2008 г. планируется начало опытной эксплуатации ИАС УНИ в части работы с научными проектами. В конце января 2008 г. планируется начало опытной эксплуатации ИАС УНИ в части работы с научными проектами. В процессе эксплуатации структура данных, интерфейс, рабочие процессы будут доработаны в соответствии с требованиями факультетов и служб ректората. В процессе эксплуатации структура данных, интерфейс, рабочие процессы будут доработаны в соответствии с требованиями факультетов и служб ректората. Далее, в течении 2008 года, планируется в ввод в эксплуатацию ИАС в части оборудования, публикаций, научных мероприятий, взаимодействия с информационно-консалтинговой системой проектного менеджмента. Далее, в течении 2008 года, планируется в ввод в эксплуатацию ИАС в части оборудования, публикаций, научных мероприятий, взаимодействия с информационно-консалтинговой системой проектного менеджмента.

42 Выводы Создаваемые базы данных позволят администрации СПбГУ, ответственным по подразделениям и научно-педагогическим работникам формировать отчеты любой заданной конфигурации, например: Создаваемые базы данных позволят администрации СПбГУ, ответственным по подразделениям и научно-педагогическим работникам формировать отчеты любой заданной конфигурации, например: перечень проектов конкретного фонда, выполняемых в СПбГУ в целом или в конкретном подразделении перечень проектов конкретного фонда, выполняемых в СПбГУ в целом или в конкретном подразделении перечень всех проектов, выполняемых в подразделении или с участием конкретного сотрудника перечень всех проектов, выполняемых в подразделении или с участием конкретного сотрудника перечень ценного оборудования, используемого для выполнения конкретного проекта перечень ценного оборудования, используемого для выполнения конкретного проекта перечень проектов, для выполнения которых используется ценное оборудование перечень проектов, для выполнения которых используется ценное оборудование перечень публикаций, подготовленных при выполнении конкретной темы перечень публикаций, подготовленных при выполнении конкретной темы перечень публикаций конкретного сотрудника, подразделения и т.д. перечень публикаций конкретного сотрудника, подразделения и т.д. а также других отчетов, необходимость в которых возникает при подготовке заявок на НИР, документов для избрания на должность, отчетов любого уровня. Наличие полной базы данных по подаваемым и поддержанным проектам позволит выявить потенциальную тематику междисциплинарных и межфакультетских исследований, позволит адресно давать рекомендации по участию в российских и международных конкурсах на выполнение научных проектов. Наличие полной базы данных по подаваемым и поддержанным проектам позволит выявить потенциальную тематику междисциплинарных и межфакультетских исследований, позволит адресно давать рекомендации по участию в российских и международных конкурсах на выполнение научных проектов.

43 Спасибо за внимание! Просьба посылать отзывы и предложения Шубину Николаю Николаевичу по адресу: Телефон: