Соблюдение требований Порядка выдачи документов государственного образца Комитет по образованию города Барнаула Отдел общего образования. - презентация

1 Соблюдение требований Порядка выдачи документов государственного образца Комитет по образованию города Барнаула Отдел общего образования

2 Нормативное правовое сопровождение Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»

3 Отчетность за 2011 год (11 класс) Наименовани е бланков документов Получено в отчетном периоде Выдано выпускника м Выдано дубликатов взамен утраченных Выдано дубликатов взамен испорченн ых Аттестат о среднем (полном) общем образовании Ж – 6 И – 12 Л – 9 О – 6 Ц – 9 31 Ж – 4 И – 1 Л – 9 О – 1 Ц – 16 Аттестат с «золотой» медалью Аттестат с «серебряной» медалью 74 00

4 Наименование бланков документов Получено в отчетном периоде Выдано выпускникам Выдано дубликатов взамен утраченных Выдано дубликатов взамен испорченн ых Аттестат об основном общем образовании Ж – 3 И – 3 Л – 3 О – 0 Ц – 1 30 Ж – 11 И – 5 Л – 5 О – 4 Ц – 6 Аттестат «С отличием» Ц - 1 Отчетность за 2011 год (9 класс)

5 Руководитель общеобразовательного учреждения несет персональную ответственность за получение бланков и выдачу аттестатов (дубликатов аттестата), качество заполнения, правильность оформления книг выдачи документов об образовании, хранение документов государственного образца. Ответственность

6 Осуществляет получение аттестатов (дубликатов): - руководитель ОУ; - материально-ответственное лицо на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности при наличии Книги учета и выдачи бланков аттестатов соответствующего уровня общего образования, печати ОУ Получение аттестатов

7 Аттестаты выдаются : - обучающимся, освоившим общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию; - на основании решения педагогического совета ОУ; - не позднее 10 дней после даты издания приказа об окончании ОУ. Выдача аттестатов

8 Аттестаты выдаются: - выпускнику под личную подпись; - родителям (законным представителям) на основании документа, удостоверяющего личность ; - иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности. Выдача аттестатов

9 В год окончания выпускником ОУ при обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата (приложения): - выдается аттестат или приложение к аттестату на новом бланке ВЗАМЕН ИСПОРЧЕННОГО; - новый аттестат (приложение) регистрируется в Книге за новым номером учетной записи; - напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен Выдача аттестатов

10 Пакет документов включает: - объяснительная с указанием обстоятельств порчи аттестата (приложения); - акт на списание и уничтожение испорченного аттестата (приложение) (в 2-х экземплярах). - номер испорченного аттестата, приложение с номером аттестата вырезаются и наклеиваются на отдельный лист, который прилагается к 1 экземпляру акта. - ходатайство руководителя ОУ на имя председателя комитета по образованию о выдаче нового бланка Выдача аттестатов

11 Общеобразовательное учреждение выдает дубликат аттестата: - взамен утраченного (испорченного); - взамен утерянного. - Срок выдачи дубликата аттестата – - 30 дней с момента поступления заявления. Выдача дубликатов аттестата

12 Взамен утраченного (утерянного): - письменное заявление выпускника на имя директора ОУ (указываются номер, серия и дата выдачи аттестата, год окончания ОУ, дата и подпись); - объяснительная выпускника с изложением обстоятельств утраты аттестата; - документы, подтверждающие факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны и др.); - объявление в газете «Вечерний Барнаул», «Алтайская правда» о недействительности аттестата; - ходатайство директора ОУ на имя председателя комитета по образованию о выдаче дубликата аттестата. Выдача дубликатов аттестата

13 Взамен испорченного: Выдача дубликатов аттестата - письменное заявление выпускника на имя директора ОУ; - объяснительная выпускника с изложением причин считать аттестат испорченным; - документы, подтверждающие факт считать аттестат испорченным (копия паспорта и др.); - акт на списание и уничтожение испорченного аттестата (приложение); -ходатайство директора ОУ на имя председателя комитета по образованию о выдаче дубликата аттестата.

14 О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения общеобразовательным учреждением издается приказ. Копия приказа в 3-х дневный срок представляется в комитет по образованию. Выдача дубликатов аттестата

15 Каждая запись о выдаче дубликата аттестата в Книге учета и выдачи аттестатов заверяется подписью руководителя ОУ и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения. Выдача дубликатов аттестата

16 В дубликате аттестата указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник. Дата выдачи – текущий год. На бланках титула аттестата и приложения СПРАВА В ВЕРХНЕМ УГЛУ ставится штамп «ДУБЛИКАТ». Выдача дубликатов аттестата

17 - В случае изменения наименования ОУ вместе с дубликатом аттестата выдается справка, с указанием реквизитов и данных документа, подтверждающего изменение наименования ОУ; - В случае реорганизации ОУ дубликат выдается учреждением-правопреемником; - В случае ликвидации ОУ дубликат аттестата выдается ОУ на основании письменного решения Учредителя. Выдача дубликатов аттестата

18 Соблюдение требований Порядка выдачи документов государственного образца